1、协同视频会议系统操作手册i目录用户操作手册 1一、客户端 VCOS_PUBLIC_3.00 的安装 .1二、客户端 VCOS_PUBLIC_3.00 的卸载 .41、方法一 .42、方法二 .53、卸载过程 6三、登录和退出 7四、个人信息设置 81、工具菜单 82、常规设置 93、基本资料 104、联系方式 105、密码修改 116、音频设置 127、视频设置 13五、组织目录 141、查看其他员工资料 .142、查看部门资料 .163、添加联系人到通讯录 17六、通 讯录 181、打开通讯录 182、联系人的管理 .183、组的管理 20七、工作日志 22八、对话列表 241、打开列表 2
2、42、文字交流 253、文件传输 274、视频连接 295、电子白版 306、远程控制 317、远程协助 338、历史记录 349、离线传输 37九、视频会 议 381、参加会议 382、人员列表 393、文字交流 404、视频查看 405、发言 .446、电子白板 447、文件共享 478、屏幕共项 499、协同浏览 5110、个人视频设置 .5911、个人音频设置 .6112、数据同步 6313、录制会议 6314、流量统计 6715、播放流媒体文件 .68ii16、退出会议 74十、文件共享 741、共享文件给其他员工 742、设置共享权限 .763、查看并下载其他员工的共享 .794、
3、取消我的共享 .80十一、备忘录 81查看我的备忘录 .812、新建备忘录 823、管理忘录信息 .83管理员操作手 册 84一、多级管理员说明 84二、视频会议室管理员手册 841、会议模式 842、授予发言 853、取消发言权 864、把与会者请出会议室 875、锁定会议室 876、强制上麦操作 .887、流量设置 888、鼠标指向显示 .89三、协同办公系统管理员手册 901、建立下级部门 .902、修改部门属性 .923、删除部门 934、设置部门管理员 .935、建立部门会议 .976、会议修改 987、添加员工 1008、部门排序 1049、部门查找 10810、部门信息 1081
4、1、删除会议室 11012、部门消息 11113、部门文件 11314、群发消息 11415、群发文件 116四、系统管理员的操作 1181、进入会议管理界面 .1182、添加系统管理员 .1193、添加会议 1214、修改会议属性 .1235、给会议室添加管理员 1256、设置会议室只有指定 ID 的员工参加 126五、部门互访的设置 127六、服务器集联的设置方法 131服务器端软件安装手册 133一、安装说明 133二、更改说明 139三、端口说明 139四、登录说明 139用户操作手册1用户操作手册一、客户端 VCOS_Public_3.00 的安装1、协同视频会议系统为客户提供了简单
5、快捷的客户端软件安装向导。2、双击安装文件 VCOS_Public_3.00_gb，如图 1-1。图 1-13、进入解压安装向导，如图 1-2。用户操作手册2图 1-24、根据向导提示可以自动按默认目录安装、可以手动选择安装目录操作下一步安装过程 如图，1-3 。图 1-34、选择附加任务、输入服务器地址，如图 1-4。用户操作手册3图 1-45、进入安装过程，如图 1-5。图 1-56、单击“完成”完成安装，如图 1-6。用户操作手册4图 1-6二、客户端 VCOS_Public_3.00 的卸载1、方法一从“控制面板” “添加删除程序” 进行卸载，如图 2-1。用户操作手册5图 2-12、
6、方法二从“开始”菜单 到“程序” 选择“协同视频会议系统” 点“卸载 协同视频会议系统” ，然后出现“解除安装界面”根据向导提示进行卸载，如图 2-2。图 2-2用户操作手册63、卸载过程1、选择“部分删除(推荐)” ，则其安装文件夹的安装程序被卸载，其他的重要文件则被保留。选择“全部删除”则其安装目录的安装文件以及其他文件同时被删除，如图 2-3。图 2-32、进入卸载过程，如图 2-4。图 2-43、单击“完成”成功卸载，如图 2-5。用户操作手册7图 2-5三、登录和退出1、客户端安装完成后桌面上出现“协同会议视频会议系统” 快捷图标，双击快捷图标启动，或从“开始”菜单中运行启动程序，也
7、可以在硬盘安装目录下双击启动程序2、登录对话框，输入用户名、密码，回车或单击登录按钮即可登录，如图 3-1。图 3-1用户操作手册83、退出视频会议系统时，单击视频会议系统菜单栏“文件” “注销“或 “退出” ，如图3-2。图 3-24、也可以右击屏幕右下角“协同视频会议系统” ，然后“注销”或 “退出” ，如图 3-3。图 3-3四、个人信息设置1、工具菜单点击 VCOS 界面菜单“工具”栏的“常规设置” ，可设置个人信息 ，如图 4-1。用户操作手册9图 4-12、常规设置设置开机启动，选择文件接受目录，个人在线状态等，如图 4-2。图 4-2用户操作手册103、基本资料设置昵称、姓名、生
8、日、毕业院校、个人描述等个人信息，如图 4-3。图 4-34、联系方式设置公司地址、电话、邮编，家庭地址、电话、邮编，移动电话、E-mail，如图 4-4。用户操作手册11图 4-45、密码修改可以修改密码，设定新密码，如图 4-5。用户操作手册12如图 4-56、音频设置可以设置上线提示音，音量调节，还显示音频设备，如图 4-6。用户操作手册13图 4-67、视频设置设置发送图象分辨率大小，祯数调节，视频设备选择、效果调试，如图 5-7。用户操作手册14图 4-7五、组织目录1、查看其他员工资料1、点“组织目录” ，展开公司或部门目录，如图 5-1-1。图 5-1-12、在本部门员工列表中右
9、键单击要查看的员工名称，选择“员工档案资料” ，如图 5-1-2。用户操作手册15图 5-1-23、便可查看该联系人的信息，如图 5-1-3。图 5-1-3用户操作手册162、查看部门资料1、右键单击部门名称，选择“查看部门基本资料” ，如图 5-2-1。图 5-2-12、可以修改“部门名称”和“部门描述”信息，如图 5-2-2。图 5-2-2用户操作手册173、添加联系人到通讯录1、右击联系人名称，从“添加到我的联系人” ，如图 5-3-1。图 5-3-12、可将此联系人添加到通讯录中，如图 5-3-2。图 5-3-2用户操作手册18六、通讯录1、打开通讯录点“通讯录”打开，如图 6-1-1
10、。图 6-1-12、联系人的管理右击联系人名称可以对联系人进行管理。1、将联系人删除，如图 6-2-1。图 6-2-12、查看联系人的“详细资料” ，如图 6-2-2。用户操作手册19如图 6-2-23、查看与该联系人的聊天记录，如图 6-2-3。如图 6-2-34、可拖动该联系人并将其移到其他组中，方便分类管理，如图 6-2-4。用户操作手册20图 6-2-43、组的管理1、右键单击“联系人” ，选择“创建组”可以新建一个组，如图 6-3-1。图 6-3-12、可对该组改名、删除，如图 6-3-2。用户操作手册21图 6-3-2七、工作日志1. 点击 VCOS 界面中的“工作日志”按钮，进入
11、工作日志窗口，如图 7-1-1。图 7-1-12.选择“日志模板”功能，该功能只有高级管理员才能使用创建，如图 7-2-1。图 7-2-13.选择“发送的日志”功能，这里显示的是你已经发送的日志，包括如图 7-3-1。用户操作手册22图 7-3-14.点击其中一份工作日志，日志内容会显示在下方的显示区里，如图 7-4-1。图 7-4-15.点击“创建新日志”按钮 ，可以新建一份工作日志，并选择日志接收者，如图 7-5-1。用户操作手册23图 7-5-16.选中一份工作日志，点击“删除“按钮 ，该份日志被删除。7. 选择“接收的日志”功能，这里显示的是你已经接收到的日志，包括如图 7-7-1。图
12、 7-7-18. 点击“回复日志”按钮 ，可以回复你选中的那份工作日志，接收者 ID 已被用户操作手册24固定，如图 7-8-1。图 7-8-19.“创建新日志“， ”删除日志“功能与发送的日志里相同。八、对话列表在对话列表内能够实现两个用户之间的所有操作，如文字及时交流，音、视频聊天，文件传送，电子白版，远程控制，远程协助等。1、打开列表1、单击 VCOS 界面中“对话列表”按钮，选择下方界面列出的操作项之一，在弹出的对用户操作手册25象选择框中，可以选则一个或多个联系人进行该项操作，如图 8-1-1。图 8-1-12、在软件主界面左侧窗口中，双击某一联系人，即可打开与该联系人的对话列表，如
13、图8-1-2。图 8-1-22、文字交流1、打开和某个联系人的对话列表后，就可以和对方点对点文字聊天，在对话列表下方窗口输入文字，可对文字字体、颜色、字号进行调节，输入完毕后按“发送” 发言将会显示在上方窗口中，如图 8-2-1。用户操作手册26图 8-2-12、可以和其他联系人进行多人会话，点击“邀请”按钮，在选择框中添加多个联系人，如图 8-2-2。图 8-2-23、可以“邀请” 多人同时进行文字交流，如图 8-2-3。用户操作手册27图 8-2-33、文件传输1、打开与某联系人的对话列表，单击“发送文件” 按钮，然后在文件选择栏选中将要发送的文件，双击或点击“打开” ，如图 8-3-1。图 8-3-1
