1、贵鹤科技【贵鹤】 征稿管理专家说明书1.概介软件名称:征稿管理专家版本编号:V1.0版权所有:黔中客征稿管理专家专为组稿代理设计,是完全针对组稿代理工作实际而设计的一款管理软件,以征稿管理为核心,辅以作者管理、下级合作人管理、期刊联系人管理、期刊管理、邮件群发、数据统计以及用于广告短信群发的手机号批量提取等功能,是期刊杂志或报纸组稿代理们的理想工具。软件耗时两年多,积聚了十余名软件工程师的心血,还有数十名组稿代理的积极建议,以及两年来参与测试的组稿代理们的辛勤劳动。鉴于此,恳求各用户一定注册正版软件,以支持我们团队的发展,以便有资金进一步优化该软件。软件界面友好,功能布局既美观,又实用,在测试
2、中获得了一致好评。界面如下图:2.软件操作指南2.1 征稿管理征稿管理功能是软件的核心功能,包括文稿处理流程、收款交款处理、信息修改等主要操作。贵鹤科技2.1.1 征稿管理概介征稿管理为软件核心功能,包括新稿登记、代写安排、稿件送审、收款登记、交款登记、撤退稿登记、退款登记、寄刊登记等常用功能。界面如下:2.1.2 稿件处理流程操作【新稿登记】新稿登记时,作者名和文章标题为必填项。如果是代写的文章,就暂时用一个临时标题来代替,如某作者要写有关高中语文的论文,你就可记为“高中语文论文” 。文章编号会在点新增后自动生成。其他项目可以根据自己的实际需要选填。 “推荐人”栏目如果是本人亲自收稿,可以留
3、空,也可以填上其他个性的标记,如“本人”之类的,但一定要与其他真正的推荐人相区别。这样以便于统计时准确。稿件登记一定“一文一记” ,不能“一记多文” 。如果一个人要发两篇文章,就应该记录两条数据。【代写安排】贵鹤科技需要安排代写的文章才进入此环节。只有新登记的标识为“新稿件”的记录才能进入代写安排,在界面中依次填入“代写人”和“送写时间”即可。至于产生的代写费用,可以通过【交款登记】或【其他开支】登记来记录。【代写完成登记】安排了代写的文章才会进入此环节。代写完成的稿件,如果还要安排发表,只需要选中“代写完成登记” 。如果只安排代写,不安排发表的稿子,需要选中“已完结稿件” 。(【注】只有标注
4、为“已完结稿件”的稿子才能进入统计范围。 )代写完成的稿件,如果需要改标题,可通过【信息修改】按钮打开修改界面进行修改。贵鹤科技【送审登记】如果把文章交给期刊联系人(上级代理或杂志编辑等,统称期刊联系人) ,就需用到此项。只有标记为“新稿件” 、 “代写完成稿件” 、 “待出刊稿件” (有的文章送 A 刊不过,然后转送 B 刊,所以“待出刊稿件”也可以重新送审)等的文章才能执行此操作。送审登记中,期刊联系人、审稿结果、送审时间、安排刊期等项目应当如实填写。【出刊登记】出刊登记项目只能针对待出刊稿件。包括出刊时间和样刊数量两项。【寄刊登记】本操作只能针对“待寄刊稿件” 。对同一个作者,可多次寄刊
5、,相应地可记录多次。记录前点“新增”按钮,即可自动生成编号、寄刊人等信息。 “邮递单位”是指负责邮递包括的单位,如中国邮政、圆通、顺丰等。其他需填项目一看即可明白,此不赘言。特别需要强调的是,如果刊物已经寄送完毕并且确认作者已收到,可点“稿件完结标注”按钮,将稿件标注为“已完结稿件” ,这样才能使文章进入统计范围。贵鹤科技【撤退稿登记】本操作只能针对“新稿件”或“待出刊稿件” 。注明撤退稿原因和应退款金额等信息即可。2.1.3 账务处理流程【收款登记】收款登记可针对任何一个环节中的文章进行。每篇文章可对应多条收款记录,因此可有效记录分期付款的情况。收款合计值形成每一篇文章的总收入。收款登记中,
6、 “交款人”往往是文章作者或推荐文章的人,即为文章出资金的人;交款方式包括银行网点存入、网银转账、支付宝转账等多种方式,可通过下拉列表选择,也可手动输入;收款事由根据自己的喜好来填,如“版面费” 、 “代写费”等;收款账号指系统用户本人收款的账号,可以是银行卡号,也可以是支付宝、财付通等特别号。至于“备注” ,就随你便。贵鹤科技【交款登记】此项也可针对任何一篇文稿进行。一般主要记录向期刊联系人(期刊编辑或上级代理)缴交的费用,或请写手写稿的费用。可多次缴交,对应就有多次记录。每篇文章对应的将款总额形成该文的主要支出,即数据表中的“实交款” ,加上【其他开支】项,形成总支出。【其他开支登记】所谓
7、其他开支,是围绕一篇文稿所形成的零星支出,比如快递费、交通费、电话费等。只要你愿意记,所有零星的开支都可以记入。但所记一定要与对应的文章相关。贵鹤科技【退款登记】此操作只针对已撤退稿件,所以退款之前一定要先执行【撤退搞登记】操作。稿件撤退了,钱当然是要退给别人的,至于退多少,就由你和对方商定,并在撤退稿登记时注明。退款可一次性退清,也可多次退清,反正记一次还是记多次,随性。总计退了多少,还差多少,你不用管,系统会帮你计算。(但原各位组稿人实践中都不会遇到撤退稿的事件!煮熟的鸭子都飞走,毕竟非人所愿。不过现实中总会有这种可能,所以软件还是增加了此功能。 )2.1.4 其他操作【信息修改】如果登记
8、后有信息需要修改,可通过此功能完成。打开界面后,相关的操作一看就懂,不用赘述。此功能可针对任何一个环节的稿件。贵鹤科技【打印数据】这个操作也要说明么?呵呵,就不用了。傻傻的点击按钮即可,然后根据提示操作。【查看详细信息】这个没有按钮,是在右键菜单中。在表单上点右键可看到。【删除当前记录】如果某篇稿件你想删除掉,请在表中单击右键,点“删除当前记录”看看什么效果。【导出到 EXCEL】如果想把表中的数据导出到 EXCEL 表格中编辑作他用,很简单,在表上右键。【恢复当前稿件】此操作只针对已撤退的稿件。如果飞走的熟鸭子又飞回来咋办呢?即某篇已撤退的稿件突然之间又要你进行安排,咋整?重新记录当然废神废
9、事,那就右键,选择“恢复当前稿件” 。执行此操作后,对应稿件又变成“新稿件” 。2.2 期刊管理2.2.1 期刊操作期刊管理首页是期刊详情展示,包括的期刊信息很多,你一看便知,都是组稿代理组稿过程中经常需要参考或及时向作者提供的信息。其中包括期刊公章图片。此功能仅供参考。期刊公章如涉及违法,请勿随便添加。由此产生的法律后果,概于本软件无关。如果添加新期刊,直接点击“添加新期刊”按钮,如果是修改已存在的期刊信息,则点击“修改期刊信息”按钮。期刊信息也可以导出到 EXCEL 中进行编辑。比如你想制作一个期刊宣传列表单,就可使用此功能将数据导出。贵鹤科技2.2.2 期刊收款账号点击“添加或修改账号”
10、 ,可进入期刊收款账号管理界面,可在此界面中添加或修改期刊的收款账号,一般主要指上级代理的个人账号或杂志社编辑部财务账号等。贵鹤科技2.3 期刊联系人管理期刊联系人包括期刊编辑、上级代理或组稿人等,此模块的管理其实就是针对他们的通迅录管理,当然也包括了诚信等级及其他个性信息管理等内容。此模块数据也可以导出到 EXCEL 中进行编辑作他用。2.4 下级合作人管理下级合作人指用户发展的下级组稿代理人,即下家。管理的主要内容包括基本信息和其他个人信息等。其他个人信息可以添加或修改界面中直接从 RTF 文件中导入。贵鹤科技2.5 作者管理作者管理主要是作者的基本信息和通迅联络信息,以备寄刊时联系或以后
11、作征稿宣传。2.6 数据统计分析要了解一段时间中盈利情况,可通过数据统计分析来进行。一共有三个角度的统计:按推荐人统计,按期刊统计,按年月统计。每个角度的统计又可分为全范围统计和时间段统计。默认为全范围统计。但当数据时间跨度很大时,或统计项目特别多时,全范围统计的结果在统计图中显示将因为很密而看不清。系统提供了三种统计图,分别是柱图、饼图、曲线图。三种图不能共现,每次只能显示一种图。选中需要显示的图,取消其他图的选中状态,即可显示需要的图。在统计图上单击右键,可以打印图表。如需要将图用于电子文档,可通过截图实现。贵鹤科技2.7 广告邮件群发很多广告邮件群发软件是要收费的,本系统免费附赠此功能。
12、不过该功能是通过后台端口发邮件,很容易被杀软识别为木马或风险软件。对此请用户自己斟酌使用。迷信杀软的用户最好不要使用此功能。如果非要使用此功能,最好将软件添加为信任文件。邮件群发时,发信服务器根据自己的邮箱所在网站进行选择,软件中内置了常用的邮件服务器。端口号一般默认为 25,少数有差异。具体可在网上查阅有关资料。发信服务账号即是你的邮箱符号之前的部分。发送服务密码呢,你如果不知道的话,我就更不知道了。收件信箱可以手动一条一条地加入,也可以直接从 TXT 文档中载入,不过 TXT 文档中的邮箱一定要一个邮箱占一行,否则导入会出错。发送邮件前别忘了填主题和内容。你要发空邮件我们倒也没有意见。贵鹤
13、科技2.8 手机号提取考虑到短信群发要另外交钱给运营商,我们在软件中没有加入短信群发功能。但考虑到用户可能要购买某些运营商的群发服务,为此我们设计了手机号批量提取功能。该功能可分类将需要的手机号全部提取出来,用户复制后可直接用于有关短信群发软件。此功能从主页【辅助功能】中进入。2.9 征稿记事该功能也在辅助功能中。主要用于征稿管理过程中的一些临时记事,该功能界面其实就是一个记事本,不过多了加密功能,所记内容可以加密存盘,使别人无法查看真实信息。要查看加密过的内容,也可通过此界面解密打开。3系统基本信息配置管理3.1 从 EXCEL 导入数据该功能执行前,请确保有 EXCEL 表格中的数据列名与
14、接收数据的数据库字段名一致。数据库字段信息会在界面中显示。载入 EXCEL 表格时,请一定填写列名所在行号,而且要填准确,要不然就会读出错误的列名。在执行导入前,请确保导出的列和接收数据的字段数量一致,名称一致。贵鹤科技3.2 用户管理此功能从【系统功能】中打开。界面一看就懂,只是要强调的是:新添加的用户不能是“admin” 。其他用户也不能重名。每个用户都应授予相应的权限。3.3 期刊信息配置期刊管理中有关期刊类别、期刊级别、出刊周期的选项源于此,请务必在使用系统前进行配置。贵鹤科技3.4 系统用户转款账号配置自己的账号管理,主要用于将款登记中转出账户列表选择。先配置好,登记时就能节约不少时
15、间。3.5 密码修改修改密码前,一定要输入旧密码。用户初始密码与用户名相同。贵鹤科技3.6 其他系统功能数据备份:一键备份系统数据库到指定的位置。数据恢复:将备份的数据库导入到系统,覆盖系统中原有的数据。系统初始化:清空系统中的除系统用户之外的所有数据。此操作一定要小心,执行之前一定要确保系统中没有需要保留的数据。4.注册说明软件有两种版本,一是机器码注册版,二是加密狗版。机器码注册版需要用户安装软件后,将软件所获取的机器码复制发给我们,我们生成注册码后发还给用户,用户注册后即可使用。一个注册码只能注册一台电脑。这种注册方式使用时受制于具体的某台电脑。加密狗版直接购买 USB 加密狗,使用时只要插上加密狗即可,不受电脑限制。软件有试用版本,试用版本有很多功能限制。注册后即可使用所有功能,而且还能享受永久免费升级服务即其他相关咨询服务。需要注册软件请联系我们。联系电话:15286023185,18984587386联系 QQ:1484188350联系邮箱:淘宝店:http:/软件用户将流 QQ 群:233235370请务必使用正版软件。破解版软件往往会被破解者植入木马病毒,用户使用破解版所遭受的损失,我们概不予以负责。道理很明白:想想破解软件的人为什么要破解一个软件免费给你使用呢?无非是想把你发展为“肉鸡”罢了。