1、1,第 四 章,物流EDI技术,电子数据交换EDI是现代计算机技术与远程通信技术、现代管理技术相结合的产物。为竞争国际贸易的主动权，各国的企业界和商业界都积极采用EDI来改善生产和流通领域的环境，以获得最佳的经济效益。,1、全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增：美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的规律: 即年国民生产总值每增加10亿美元，用纸量就会增加8万吨。2、出差错的机率增高 ：在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。出差错的机率增高，据美国一家大型分销中心统计，有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率
2、 。3、市场竞争也出现了新的特征 ：价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。,手动方式与EDI方式的比较:,EDI贸易的工作步骤:,内容介绍,物流EDI概述EDI系统结构EDI在物流行业中的应用,一、EDI的涵义,EDI （电子数据交换）根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易，实现从计算机到计算机的电子数据传输。由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们称为“无纸贸易” 。物流EDI是指货主、承运业主以及其它相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换、并以此为基础实施物流作业活动的方法。,对EDI的理解:EDI是一套报文通信工
3、具，它要求按照协议，对具有一定结构特征的标准经济信息，经过电子数据通信网，在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行交换和自动处理。,一、EDI的涵义,EDI应用的含义包括以下各方面：使用EDI的是交易的双方，而非同一企业的不同部门。交易双方传递的文件具有特定的格式，采用的是报文标准 。双方各有自己的计算机（或计算机管理信息系统）。双方的计算机（或计算机系统）能发送、接受并处理符合约定标准的交易电文的数据信息 。双方计算机之间有网络通信系统 。,一、EDI的涵义,EDI应用的条件：数据通信网是实现EDI的技术基础；计算机应用是实现EDI的内部条件；标准化是实现EDI的关键；EDI立法是保障EDI顺利运
4、行的社会环境。,1）根据功能，EDI分为四类：订货信息系统；电子金融汇兑系统；交互式应答系统；带有图形资料自动传输的EDI。,一、EDI的涵义,EDI分类：,第一类称为订货信息系统（Trade Data Interchange简称TDI），也是最知名的EDI系统，它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统（Electronic Fund Transfer，简称EFT），即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。,EDI分类：,第三类常见的EDI系统是交互式应答系统（Interactive Query Response）。它可应用在旅行社或航空公司作为机
5、票预定系统。第四类是带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计（简称CAD）图形的自动传输。,2）根据运作层次，EDI分为四类：封闭式EDI；开放式EDI；交互式EDI；以Internet为基础的EDI。,2）根据EDI的运作层次,（1）封闭式EDI 由于不同行业、不同地区实施EDI所采用的标准和协议的内容是不同的，这样就导致了大量不同结构EDI系统的出现。各个系统之间由于所采纳的标准和传输协议不同，彼此之间相对处于封闭状态，因此称之为封闭式EDI。,（2）开放式EDI,开放式EDI被定义为“使用公共的、非专用的标准、以跨时域、跨商域、跨现行技术系统和跨数据类型的交互操作性（Int
6、eroperability）为目的的自治采用方之间的电子数据交换”。通过通用基础传输协议和标准系统来解决开发中产生的问题。其方法是构造一个开放式的环境，发展EDI多应用领域的互操作性，以及创建应用多种信息技术标准的基础，同时保证EDI参与方对实际使用EDI的目标和含义有一个共同的理解，以减少乃至消除对专用协议的需求，使得任何一个参与方不需要事先安排就能与其他参与者进行EDI业务。,（3）交互式EDI,交互式EDI是指在两个计算机系统之间连续不断地以询问和应答形式，经过预定义和结构化的自动数据交换达到对不同信息的自动实时反应。一次询问和应答被称为一个对话。在交互式EDI中，对于用户等待应答的时间
7、，可以达到一秒或或更短时间的应答水平。目前交互式EDI的研究仍处在理论和开发的初级阶段。交互式EDI以开放式EDI为基础，是将来EDI的发展方向。,（4）以Internet为基础的EDI,以国际互联网为基础的EDI始于1995年8月。当时劳伦斯利威莫实验室开始试验用电子邮件的方式在国际互联网上传输EDI交易信息。EDI交易信息经过加密压缩后作为电子邮件的附件在网上传输。许多种格式的文件之所以可以作为附件随电子邮件传输，是因为它们使用了一种称作MIME格式的传输协议。国际互联网的标准（RFC 1767）将MIME格式定义为传输EDI报文的格式。EDIFACT也制订了相应的标准。,二、EDI的特点
8、,使用EDI的优点:降低了纸张的消费;减少了许多重复劳动，提高了工作效率;EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易，简化了订货或存货的过程；通过EDI可以改善贸易双方的关系。,EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。 EDI采用格式化的标准文件；电子邮件为非格式化的。,二、EDI的特点,与其它通信方式相比，EDI的特点：单证格式化：EDI传输的是企业间格式化的数据，而非信件、公函等非格式化的文件 报文标准化：EDI传输的报文符合国际
9、标准或行业标准，国际EDI标准是UN/EDIFACT 处理自动化：数据交换的模式是机机、应用应用，不需要人工干预 软件结构化：EDI系统由五个模块组成：用户界面模块、内部电子数据处理接口模块、报文生成与处理模块、标准报文格式转换模块、通信模块 运作规范化：任何一个成熟、成功的EDI系统，均有相应的规范化环境做基础 安全保密功能，具有法律效力,三、EDI的标准,EDI报文能被不同的贸易伙伴的计算机系统识别和处理，其关键就在于数据格式的标准化，即EDI标准。目前国际上最为流行的EDI标准是由联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）制定颁布的行政、商业和运输用电子数据交换规则（EDIFACT）。 EDI
10、标准主要提供语法规则、数据结构定义、编辑规则和协定、已出版的公开文件。,EDI标准体系（8大部分）：EDI基础标准体系EDI单证标准体系EDI报文标准体系EDI代码标准体系EDI通信标准体系EDI安全标准体系EDI管理标准体系EDI应用标准体系,三、EDI的标准,（1）EDI基础标准体系 主要由UN/EDIFACT的基础标准和开放式EDI基础标准两部分组成，是EDI的核心标准体系。 EDIFACT有7项基础标准，包括EDIFACT应用级语法规则、语法规则实施指南、报文设计指南和规则、贸易数据元目录、复合数据元目录、段目录、代码表； 开放式EDI基础标准是实现开放式EDI最重要、最基本的条件，包
11、括业务、法律、通信、安全标准及信息技术方面的通用标准等。 系。,（2）EDI单证标准体系 EDI报文标准源于相关业务，而业务的过程则以单证体现。单证标准化的主要目标是统一单证中的数据元和纸面格式，内容相当广泛。其标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、税务、邮政等方面的单证标准。,（3）EDI报文标准体系EDI报文标准是每一个具体应用数据的结构化体现，所有的数据都以报文的形式传输出去或接收进来。EDI报文标准主要体现于联合国标准报文（United Nations Standard Message ，简称UNSM），其1987年正式形成时只有十几个报文，而到1999年2月止，UN/EDI
12、FACT D.99A版已包括247个报文，其中有178个联合国标准报文（UNSM）、50个草案报文（Message in Development ，简称MiD）及19个作废报文。主要涉及到海关、银行、保险、运输、法律、税务、统计、旅游、零售、医疗、制造业等诸多领域。,（4）EDI代码标准体系 在EDI传输的数据中，除了公司名称、地址、人名和一些自由文本内容外，几乎大多数数据都以代码形式发出，为使交换各方便于理解收到信息的内容，便以代码形式把传输数据固定下来。 代码标准是EDI实现过程中不可缺少的一个组成部分。EDI代码标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、检验等方面的代码标准。,（5
13、）EDI通信标准体系 计算机网络通信是EDI得以实现的必备条件，EDI通信标准则是顺利传输以EDI方式发送或接收的数据的基本保证。 （6）EDI安全标准体系 由于经EDI传输的数据会涉及商业秘密、金额、订货数量等内容，为防止数据的篡改、遗失，必须通过一系列安全保密的规范给以保证。 EDI安全标准体系包括EDI安全规范、电子签名规范、电文认证规范、密钥管理规范、X.435安全服务、X.509鉴别框架体系等。,（7）EDI管理标准体系 EDI管理标准体系主要涉及EDI标准维护的有关评审指南和规则，包括标准技术评审导则、标准报文与目录文件编制规则、目录维护规则、报文维护规则、技术评审单格式、目录及代
14、码编制原则、EDIFACT标准版本号与发布号编制原则等。,（8）EDI应用标准体系 EDI应用标准体系主要指在应用过程中用到的字符集标准及其他相关标准，包括： 信息交换用七位编码字符集及其扩充方法；信息交换用汉字编码字符集；通用多八位编码字符集；信息交换用汉字编码字符集辅2集、4集等。,四、EDI的发展趋势,EDI技术是随着计算机技术和网络通信技术的迅速发展应运而生的产物，是商贸和行政管理走向现代化和自动化发展的必然结果 。EDI的推广应用的确大幅度提高了商贸和相关行业的运作效率 。基于EDI的专家系统，将会为未来的自动化事务处理铺平道路 。EDI还可与很多现已成熟的技术结合使用。,内容介绍,
15、物流EDI概述EDI系统结构EDI在物流行业中的应用,一、EDI的构成,EDI包含了三个方面的内容，即数据标准化、EDI软件及硬件和通信网络 三个方面相互衔接、相互依存、共同构成EDI的基础框架 EDI系统模型图,数据标准：可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准达到彼此之间文件交换的目的； EDI标准体系分基础、单证、报文、代码、通信、安全、管理、应用等部分。,一、EDI的构成,数据标准化,EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准获得彼此之间文件交换的目的。,EDI标准三要素:标准报文:一份公司格式的商业单据必
16、须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。数据元素:基本数据元素是基本信息单元，用于表示某中有特定含义的信息，相当于自然语言中的字；复合数据元素是由一组基本数据元素组成，相当于自然语言中的词。数据段:数据段是标准报文中的一个信息行，由逻辑相关的数据元素构成。,数据标准化,标准报文,标准报文,标准报文,EDI硬件及软件EDI所需要的硬件设备大致有：计算机、调制解调器及通信线路 。EDI软件具有将用户数据库系统中的信息，译成EDI的标准格式，以供传输交换的能力 。EDI软件：转换软件、翻译软件、通信软件。,一、EDI的构成,EDI软件构成,转换软件,翻译软件,通信软件,应用系统文件,在EDI标准
17、格式的文件加上通信区,将平面文件转换成EDI标准文件,将应用系统文件转换成平面文件,传送给增值网络系统,EDI软件,通信网络是实现EDI的手段;EDI通信方式有多种：直接连接：点对点、一点对多点、多点对多点增值网络MHS（信息处理系统）方式,一、EDI的构成,EDI的通信方式,方式二：增值网络（VAN）,方式一：直接连接,MHS方式,是以存储转发为基础的，非实时的电子通信系统。EDI与MHS互联，可以将EDI报文直接放入MHS的电子邮箱中，利用MHS的地址功能和文电传输服务功能，实现EDI报文的完善传送。,二、EDI系统的功能模块,EDI系统的功能模块：用户接口模块；内部接口模块；报文生成及处
18、理模块；格式转换模块；通信模块。,EDI系统结构图,业务管理人员用此模块进行输入、查询、统计等，了解市场变化,是EDI系统与本单位内部其他信息系统及数据库的接口,接收来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，生成报文；自动处理有其他EDI系统发来的报文,对所有EDI单证进行格式转换、语法检查,是EDI系统与EDI通信网络的接口,三、EDI的工作原理,通用的EDI通信网络，是建立在MHS（信息处理系统）数据通信平台上的信箱系统，其通信机制是信箱间信息的存储和转发 。文件交换由计算机自动完成，在发送文件时，用户只需进入自己的信箱系统 。,EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传
19、送到有关交易方的计算机信息系统的过程。EDI的工作过程（以生产企业为例）：制作订单；发送订单；接收订单；签发回执；接收回执。EDI信箱通信与交换原理,三、EDI的工作原理,EDI信箱通信与交换原理,EDI与电子信箱的关系：从通信的角度，EDI和电子信箱是相似的；信箱是通过网络将人与人联系起来，而EDI是将两个计算机系统联系起来；信箱存储和传递的信息是用户（人）之间的信息，不要求有一定的格式；EDI通信的双方是计算机，要求格式化的信息内容。,三、EDI的工作原理,EDI系统工作流程图 ：,三、EDI的工作原理,EDI的工作流程可以划分为三部分：,1、文件的结构化和标准化处理；2、传输和交换；3、
20、文件的接收和自动处理。,内容介绍,物流EDI概述EDI系统结构EDI在物流行业中的应用,一、EDI在供应链管理中的应用,EDI是对供应链上的信息流进行管理的有效方法，即供应链上的成员企业基于标准化的信息格式和处理方法，通过EDI技术实现信息共享，提高流通效率，降低物流成本。,物流EDI技术参与单位有： A. 发送货物业主（生产厂家、贸易商、批发商、零售商等）； B.承运业主（独立的物流承运企业等）； C.实际运送货物的交通运输业主（铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等）； D.协助单位（政府有关部门、金融企业等）； E.其他的物流相关单位（仓库业者、专业报送业者等）实施物流EDI的框架
21、结构图（如图）,物流EDI的框架结构图,传统的买卖业务过程与实施EDI后的业务过程比较：,传统的买卖业务过程,银行,供应方,买方,利用EDI做交易的流程,卖方系统,买方系统,买卖开始,发票,订单,现代物流EDI技术应用的三大领域：,远程营销中心物流系统中心网络计算中心,中国物流研究院对7类物流企业有关EDI应用进行调查：,提供增值服务的第三方物流供应商占27%；提供全方位综合物流服务的大型集团占18%；仓储物流企业占18%；货运企业占13%；商业储运企业占12%；货运代理企业占19%；以提供物流信息为主的企业占13%。,以一个通常的商业交易为例，说明EDI在贸易中的应用（如图）以海关报关为例，
22、说明EDI在供应链管理中的应用（如图）,一、EDI在供应链管理中的应用,EDI业务流程示意图 返回,EDI报关工作流程,运输公司,贸易公司,报关行,海关,EDI中心系统,信箱,发送提货通知,接收提货通知,发送发票信息,接收发票信息,发送报关单,一、EDI的应用,EDI的其它应用：EDI用于金融、保险和商检；EDI用于外贸、通关和报关；EDI用于税务；EDI用于制造业、运输业和仓储业。,二、物流EDI系统,物流EDI系统的构成要素是标准、系统和通信。物流EDI系统的主要功能是提供报文转换。企业应用EDI一般有三种不同的目的：数据传输、改善作业、企业再造。对于不同的目的，EDI的功能、所需的人力、
23、时间与成本是不一致的，如表：,EDI的应用方式,三、EDI在物流行业中的应用,物流公司的EDI应用物流公司的业务特点：接受供应商的业务，向客户配送发货；传输数据：低成本引入出货单的接收；改善作业流程：引入单证，与企业信息系统结合，改善作业流程；企业再造,制造商的EDI应用制造商的业务特点：接受采购订单，组织发货；数据传输：低成本引入采购进货单、出货单，接受客户的EDI订购单报文；改善作业流程：引入单证，与企业信息系统结合，改善作业流程。,三、EDI在物流行业中的应用,采购企业的EDI应用采购企业的业务特点：向供应商采购；数据传输：低成本引入采购进货单，方便与供应商交流；改善作业流程：引入单证，与企业信息系统结合，改善作业流程。,三、EDI在物流行业中的应用,批发商的EDI应用批发商的业务特点:向上采购，向下销售企业引入EDI（不论何种目的）的好处不必要针对不同的合作伙伴使用不同的电子订货系统；减少了人工输入，降低出错率，并提高效率。,三、EDI在物流行业中的应用,四、EDI与MIS的集成,EDI系统必须与企业内部的MIS结合使用，才能充分发挥其作用。EDI与MIS的关联图,EDI与MIS的关联图,
