1、1 域名和帐号如果您搭建的是“局域网邮件服务器” ，那么可以随意的创建域名（如，） ；如果您搭建的是“互联网邮件服务器” ，那么域名必须在互联网上已经通过注册，再设置 MX 记录，就可以正常的收发邮件了。同时 DBMail 支持多域名，并且每个域名可以运行不同的模式如，标准服务器模式、镜像服务器模式和共享邮件服务器模式。DBMail 的帐号创建过程非常简单和方便，只需要简单的三步，就可以完成帐号创建。1.1 域名创建与管理运行 DBMail 以后，单击菜单栏中的“设置 - 邮箱域名”或单击工具栏上的“域名”按钮，您可以很方便地添加、删除和配置域名。DBMail 支持多域名，同时每个域名可以运行
2、不同的模式（如：标准服务器模式、镜像服务器模式和共享邮件服务器模式） 。1.1.1 域名创建详细介绍创建域名，一共有 4 个步骤，下面分别详细介绍：1) 域名基本参数（如 图 1-1） ，在“域名名称”编辑框中输入域名，单击“下一步”按钮。图 1-1 别名/主域：参考“什么是域别名 ”。 域名类型：选择邮箱服务器模式，可以是标准、镜像和共享三种模式，详细参考“标准邮件服务器，镜像邮件服务器和共享邮件服务器”这个 3 个章节。 默认邮箱大小：设置域名下的帐号邮箱大小。 域名最大空间：域名的最大储存邮件的容量。 最大帐号数量：域名下面可以建立最大的帐号数量。2) 邮件收发参数（如 图 1-2） 。
3、图 1-2 允许本域帐号收取来自 Internet 的邮件：选中为允许域名下所有的帐号收取外网发来的邮件，取消选中则不允许。 允许本域帐号发邮件到 Internet：选中为允许本域名下的所有帐号发邮件到外网，取消选中则不允许。 本域不存在邮箱发送到 Internet： 在镜像模式下才有效，详细参见“分公司架设内部邮件服务器” 。 允许向外发往 Internet 的最大邮件大小 ：用客户端软件向外网发发邮件时允许的最大邮件大小（包含附件） 。 通过 Outlook 发信允许的最大收件人数量：用 Outlook 发邮件时允许的最多收件人的数量。 Catch all 帐号：一个域名可以定义一个，用于
4、接收非本地收件人的邮件（而不是以收件人不存在的原因退信给发送者） 。3) Webmail 参数（如 图 1-3） 。图 1-3 允许新用户通过 Webmail 注册新帐号：选中为允许通过 Webmail 注册新的帐号，不选中则不允许。 新帐号需要管理员认证后才正式开通：选中为注册新帐号后需要管理员开通才能使用，不选中则注册完帐号后马上就可以用。 在同域联系人地址列出本域帐号：选中为在 Webmail 地址薄中显示域名下所有帐号的邮箱地址，不选中则不显示。 Webmail 上传的单个附件最大大小 ：用 webmail 发邮件时允许单个帐号上传最大附件的大小。 Webmail 上传的所有附件最大大
5、小 ：用 webmail 发邮件时允许所有帐号上传附件的大小。4) 创建帐号（如 图 1-4） 。图 1-4此处可以自动创建两个常用的管理员帐号，以及一个 everyone 的邮件组。到此 DBMail 的域名创建完成。1.1.2 什么是域别名如果您有相近的域名，域名别名就很有用了。例如 ，， 等可能都是属于您的域名，这时您可以设置 为主域名， 和 都设置为 的域名别名。这样，在 DBMail 中您只需要管理 一个邮箱，而外部发到 和 的邮件都自动会收到 邮箱中来。 DBMail 中的域别名功能用起来很简单。要注意的是，如果您要让域别名帐号也能收到互联网来信，则也要添加域别名的 MX
6、 记录，不然后话您设置的域别名只会在本局域网内有效。1.2 MX 记录如果您搭建的邮件服务器只在局域网内部使用，或者选择镜像服务器模式，那么您可以在DBMail 中创建任意名称的域名，而不需要真实的互联网邮箱域名，也不需要修改该域名的MX。由于真实的互联网域名不属于您，您也没有办法去修改 MX。如果您的域名是在互联网上注册过的，那么域名的 MX 记录需要在“域名控制面板”中去修改（如果不清楚，请联系购买域名的服务商） ，在 DBMail 中不需要做任何设置。1.2.1 什么是 MX 记录？MX（Mail Exchanger）记录是邮件交换记录，它指向一台邮件服务器，用于电子邮件系统发邮件时根据
7、收信人的地址后缀来定位邮件服务器。例如，当 Internet 上的某用户要发一封信给 时，该用户的邮件系统通过 DNS 查找 这个域名的 MX 记录，如果 MX 记录存在，用户计算机就将邮件发送到 MX 记录所指定的邮件服务器上。 例如 的邮件服务器有 4 个，MX 地址分别是， 等。一个域名可以设置多条 MX 记录，每条 MX 记录对应一台邮件服务器。多条 MX 记录之间通过设置优先级来进行排序。MX 记录也是一项DNS 修改，因此这种修改通常要几分钟到 48 小时才能让刷新整个互联网的 DNS 缓存。对于创建互联网邮件服务器，要求您的域名是属于您的互联网真实域名，然后要配置好域名的
8、MX 记录指向您的服务器。互联网邮件服务器，即您这台服务器上的帐号将能够直接收到互联网的来信，例如 给您发信，是 直接连接您的服务器进行SMTP 交互而把邮件交过来给 DBMail 处理。域名 MX 记录是让 能够找到您的服务器 IP 地址的 DNS 记录。1.2.2 设置邮箱域名 MX 记录 由于不同的 ISP 服务商，控制面板也是不一样，因此如果您不懂这些，可以向您的 ISP 服务商请求帮助，或者把您的域名登录帐号/密码告许我们，让我们来帮您设置好。假设您的域名是“” ，服务器的互联网 IP 是“210.23.109.2 ”，下面介绍修改域名 MX 记录的步骤。1) 登录域名管理面板
9、。2) 创建一条“A”记录， 指定的值为您的外部 IP（如 210.23.109.2）(如 图 1-5 中的标识 1)。3) 再创建一条“MX”记录，指定的值为刚才创建的 A 记录（如 ） （如图 1-5 中的标识 2） 。4) 您公司的 SMTP 服务器地址和 PO3 服务器地址都将为“” 。图 1-5创建好域号和帐号，配置好防火墙/路由器(NAT)以及域名的 MX 记录，DBMail 的设置过程就全部完成了，您可以测试一下内部和外部的邮件收发情况。此时，建议您单击“工具菜单-检测向导”工具，开始检测一下服务器的状态。如果遇到问题，您可以把检测报告发给我们，这样会有助于解决问题。1.2.3
10、检测 MX 记录设置邮箱域名的 MX 记录设置完成之后， （经过 8 小时左右）您就可以检测，MX 记录是否设置正确。检测的方法有两种。1.2.3.1 用在线检测工具检测在浏览器的地址栏中输入“http:/ ，然后输入要检测的域，再单击“检测”按钮，就可以执行检测。例如，输入 ，得到的域名 MX 为（如 图 1-6） 。图 1-61.2.3.2 运行 nslookup 命令进入 Windows 的命令行窗口，然后输入“nslookup -qt=mx 域名” ，就可以执行检测。例如：nslookup -qt=mx 的执行结果如下，得到 的域名 MX 为 。然后您可以输入 telnet 25
11、 来验证一下对方的邮件服务是否正常（如 图 1-7） 。图 1-71.3 创建邮箱帐号运行 DBMail 后，单击工具栏上的“帐号”按钮或单击菜单栏上的“帐号 -新建帐号” ，就开启了帐号创建向导。然后只需要简单的三步，就可以完成帐号创建。如果您的域名选择的是“镜像邮件服务模式” ，将会多一个帐号绑定的页面。具体步骤如下：1.3.1 第 1 步：基本信息在“帐号，密码和用户姓名”编辑框中分别输入帐号名称，密码和用户姓名，再单击“下一步”按钮（如 图 1-8） 。图 1-8帐号别名：即帐号的第二个名称。邮箱大小：设置帐号邮箱的大小。帐号类型：分为普通帐号，域管理员帐号，系统管理员帐号，经理帐号，
12、本地员工帐号。所属经理：既选择审核帐号（只能应用于企业版） 。其中：普通帐号：普通用户的帐号。域管理员：可以在 Webmail 中，对本域下的帐号进行管理，包括创建和删除帐号等。系统管理员：可以在 Webmail 中，对所有的域名和帐号进行管理，包括创建和管理域名等。内部员工帐号：仅在共享模式下出现，向外发出邮件会被替换成经理帐号。对外经理帐号：仅在共享模式下出现，收到邮件可以自动分发给内部员工。1.3.2 第 2 步：镜像参数当为 DBMail 企业版并且域名为镜像绑定模式时，创建帐号时就会多一个镜像参数的步骤；如果是其它模式，则创建帐号没有这个步骤（如 图 1-9） 。图 1-9在这里可以
13、为该帐号绑定外部邮箱，当该帐号向外发邮件时，就会通过这个绑定的外邮箱进行（而不是 DBMail 中创建的帐号，直接向外发送） 。当外部邮箱参数设置好以后，可以单击“检测”按钮进行检测，看输入的外部邮箱参数是否正确。如果参考设置正确，再单击“下一步”按钮继续进行设置。1.3.3 第 3 步：收发权限在“收发权限”对话框中，可以对帐号的邮件收发进行“限制” （如 图 1-10） 。图 1-10 收 Internet 来的外部邮件：对收外网邮件的限制。 发送外部邮件到 Internet：限制发邮件到外网。 禁止：不论域名参数如何设置，该帐号禁止收取 Internet 发来的邮件或者禁止邮件发往 In
14、ternet，点击“例外”可以设置白名单。 按域名属性：指沿用域名级的参数控制来确定该帐号的收发权限，域名参数允许即允许收发 Internet 邮件，域名参数禁止则禁上。 允许：不论域名参数如何设置，该帐号允许收取 Internet 发来的邮件或者允许邮件发往 Internet，点击“例外”可以设置黑名单。 允许登录 Webmail：选中允许用户登录 Webmail，不选中则相反。 允许用户修改远程 POP3 参数：选中则允许用户在 Webmail 里修改 POP3 参数，不勾则相反。 允许用户修改密码：选中则允许用户在 Webmail 里修改邮箱密码，不选中则相反。 允许用户修改镜像绑定参数
15、：选中则允许用户在 Webmail 里修改镜像绑定参数，不选中则相反。 允许向外发往 Internet 的最大邮件大小 ：指用客户端软件向外发邮件，允许的最大邮件大小，可“按域名属性”也可以取消选中“按域名属性”单选按钮后自定义设置。 通过 Outlook 发信时最多允许的收信人数量：指用客户端软件发邮件时允许的最多的收信人数量，可“按域名属性”也可以取消选中“按域名属性”单选按钮后自定义设置。1.3.4 第 4 步：用户信息在此可以添加该用户的公司和个人的信息（如 图 1-11） 。图 1-11其中：部门相对比较重要可以用于搜索帐号，上面的用户信息主要用于参考，并不是必须要输入的。1.4 帐
16、号属性帐号创建完成之后，您可以在 DBMail 主界面中双击某个帐号来查看和修改帐号的属性。在“更多规则”选项卡中还可以修改帐号的自动签名，邮件过滤，自动转发，自动回复等参数（用户也可以通过 Webmail 自行修改） 。1.4.1 基本信息包括帐号名称，密码（可在此修改密码） ，用户姓名，邮箱大小设置，开启/禁用帐号等（如 图 1-12） 。图 1-121.4.2 帐号权限在此修改帐号的收发权限，以及相关的一些参数，详细参考“第 3 步：收发权限” （如 图 1-13） 。图 1-131.4.3 远程邮箱在此可以设置一个或者多个远程邮箱帐号，使 DBMail 邮件服务器把远程邮箱上的邮件收取
17、下来，详细参考“邮件远程收取” 。对于 DBMail 企业版，可以在“远程镜像绑定”组合框中选择一个外部邮箱帐号，让本地帐号的所有外发 Internet 的邮件都通过这个外部邮箱发出去（如 图 1-14） 。图 1-141.4.4 更多规则在此可以设置和修改帐号的自动转发规则，自动回复设置，邮件过滤规则，自动签名设置等参数（如 图 1-15） 。图 1-15 允许帐号加入到 Webmail 的同域联系人地址薄中：是否将该帐号的邮箱地址显示在Webmail 地址薄中的同域联系人中。 自动传递未指定姓名的经理邮件给所有下属员工：当经理帐号收到的邮件收件人没有指明姓名的时候，是否自动将该邮件分发给下面的所有员工帐号。 （只有“经理对外帐号”才能设置该项） 该用户的所有外发邮件都需要审查后才允许发出：选择审核邮件的时间，超过时间自动发出。 （只有“员工本地帐号”才能设置该项）1.4.5 邮件监控此功能只有 DBMail 企业版有效。将一个帐号设置为监控主管，然后指定哪些帐号的收信或发信要被监控（如 图 1-16） 。详细参考“邮件 监控” 。图 1-161.4.6 帐号信息在此可以修改该用户的公司和个人的信息（如 图 1-17） 。图 1-17按照上面的步骤，可以查看，修改和设置所有帐号的属性。
