1、- 1 -集团配件事业部怀远系统操作方法一、采购订单1、打开初始界面2、选择“汽配业务”中的“ 采购订单”选项- 2 -3、弹出查询界面后选择“新增”(该界面也可用来查询一个阶段内的采购订单)4、填好供货单位(只填北京广宏盛通汽车配件有限公司)后点击“增加明细”5、填写商品编号,如 该编号是标准的配件编号,系统一般会默认出所- 3 -属配件信息,操作人只需填写订购数量后点击“保存” 按钮即可完成采购订单录入。如采购多项配件,则继续点击“ 增加明细”,按照上述步骤完成即可。6、如不能确定所订配件的商品编号,可自行认定一个编号输入,按回车键后会弹出对话框提示“没有找到满足条件的记录” ,点“是”
2、会进入新增商品档案界面- 4 -7、按照商品档案中的选项逐一填写,除商品名称、包装单位、质量以及第二列中的单位之外,其他选项可选择性填写8、填好商品明细后,需点击“车型与商品互换 性”按钮,然后按“增加适用车型”按 钮,将所订配件的对应车型填好后按“ 保存”,这时一条完整的采购信息就会出现,只需填写采购数量后按“保存” 即可完成该订单。- 5 -二、销售单1、在初始界面选择汽配业务中的销售单选项(销售单由集团配件事业部制作,各店仅需查看及打印)2、弹出查询界面后, 选择相应的查询条件后开始查询- 6 -3、双击想要查看的销售单即可出现该销售单明细4、在此界面中可将该销售单按照固定格式进行打印(一般情况下可设定为 10*11 连续纸格式,用针式打印机进行打印),供货商送货到店时,将签字确认后的销售单交给供货商一联,店中留存一联。- 7 -三、销售退单操作模式同“销售单” 。注:在该软件中的选项进行填写时,绝大多数只需输入相应文字的拼音字头,按回车即可出现相应关联文字。集团配件事业部2009 年 12 月 7 日