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管理系宿舍合唱比赛策划书.doc

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资源描述

1、1“唱响青春,宿舍之歌”合唱比赛策划书xxxx 团总支xxxxxx 学生会2010 年 10 月 13 日目录一、活动目的3二、活动主题3三、主办单位3四、承办单位3五、活动对象3六、活动日程安3排3七、商家品牌宣传手段6八、商机分析8九、经费预算9十、成果预期10十一、附件一134一、活动目的为丰富大学校园文化生活,创建文明校园、和谐校园、青春校园。同时团结同学,增进友谊,加强同学的宿舍观念、班级观念、专业观念和系部观念,增强大家的集体荣誉感和凝聚力,我系学生会特此举办“唱响青春,宿舍之歌”宿舍合唱比赛。二、活动主题反映宿舍文化,展现大学生团结、协作的精神风貌,丰富校园文化生活,提高学生的艺

2、术修养,推动系部精神文明和谐建设,促进我系学生全面发展三、主办单位:管 xxx 总支 四、承办单位xxx 学生会五、活动对象:xxxx 所有在校学生六活动日程安排(暂定):1、活动形式5活动流程分为初赛复赛和决赛的形式,决赛以晚会形式举行,邀请嘉宾,比赛与晚会相结合,流程主要分两轮,第一轮自我团队介绍(可加入其它才艺展示,要富有创意),第二轮表演参赛项目。内容 时间活动前期宣传 准备 10 月 15 日10 月 22 日初赛 10 月 22 日晚 7:00复赛 10 月 29 日晚 7:00决赛晚会 11 月 19 日晚 7:002活动具体安排:前期准备:、积极进行活动策划、发起,并与各部召开

3、筹备会议商讨活动安排及注意事项,下达通知张贴在教学楼宿舍楼宣传栏内,并通过班长向同学传达扩大大赛的影响。、申请活动举办地点,初步计划初赛复赛在一教多媒体教室,决赛晚会在多功能厅举办。、宣传部制作活动宣传板,简要介绍活动内容、形式,动员同学积极踊跃参加。6、嘉宾邀请,邀请各系团总支书记及院学生会各系学生会主席出席本次活动。、实践部组织对外联系赞助,为活动提供必要的经费。(2)活动前期宣传: 喷绘:制作喷绘在校区的中心位置摆放。 横幅:横幅可以从比赛报名阶段悬挂,以及活动现场。 海报:制作海报尽可能覆盖参赛校区和人流密集点。宣传单页:在人流密集区域以及活动报名现场发放宣传单页。(3).奖项设置一等

4、奖 1 组 证书 奖品二等奖 2 组 证书 奖品 三等奖 3 组 证书 奖品优秀奖若干组 证书最佳创意奖 1 组 证书最佳舞台表现奖 1 组 证书(4).活动各项工作落实:由学生会各职能部门负责7七提供给赞助商家品牌宣传手段1.喷绘宣传:在举办场地挂喷绘彩喷设计内容:将宿舍合唱比赛和赞助商家进行有效的融合宣传效果分析:大型喷绘保持的时间长,而且能吸引众多学生的眼球。作为院校的中心,在此挂喷绘觉得可以起到一流的宣传效益。2.海报宣传:在学校张贴海报( 包括食堂、宿舍楼、教学楼 )海报设计内容:将宿舍合唱比赛和赞助商家进行有效的融合宣传效果分析:学生在大学里面,几乎都是通过张贴在寝室楼下、食堂门前

5、和各大教学的公告栏来获取活动开展的信息。可以说,最经典的宣传方式最终带来了最实在的效果。通过对活动的赞助,减少了商业气息,大大拉近了商家与大学生之间的距离,让大学生更容易接受商家的品牌。3.传单宣传:活动比赛前集中一个时间在餐厅门口、学校主干道集中进行发放。传单设计内容:将宿舍合唱比赛和赞助商家进行有效的融合或单独设计商家的宣传广告。宣传效果分析:将宣传单直接投放到学校所有同学的手中,能够让同学对商家及产品有更加详细的了解效果明显,将宿舍合唱比8赛和赞助商家进行有效融合的宣传单,更加更够提升学生对赞助商家的关注度。4.横幅宣传:在学校的主要主干道道旁边悬挂宣传效果分析:横幅虽然没有喷绘美观,但

6、横幅胜在鲜明醒目的大红色,能通过“XX 公司预祝校管理系举办宿舍合唱比赛圆满成功”,可以最大限度地对贵公司的品牌作出最明显的宣传。5宿舍合唱比赛特有宣传手段:(1)摆点宣传:在我们对活动进行宣传和报名的期间,商家可以在该宣传点旁边摆设帐篷设展位,对贵品牌进行宣传。(2)“宿舍合唱比赛纪念卡”:本次活动涉及文经学院管理系所有同学,是本系举办规模最大,人员最多的一个活动,举办部门可和赞助商家合作共同开发“宿舍合唱比赛纪念卡”,本卡正面:纪念宿舍合唱比赛的纪念卡内容,反面为:宿舍合唱比赛高级赞助商简单宣传内容。“宿舍合唱比赛纪念卡”发放面积广,保存价值高,值得赞助商家进行考虑。(3)、小礼品派发:赞

7、助商家可以向我们提供礼品,同时我们也会和商家合作,制作例如便签、书签、拉画笔等礼品(上面印制商家广告),在报名现场和活动举办的时候发放。(4)、宿舍比赛彩色节目单:本次活动涉及文经学院管理系所有同学,是本系举办规模最大,人员最多的一个活动,举办部门可和赞9助商家合作共同设计出“宿舍合唱比赛节目单”,正面:宿舍合唱比赛节目单列表(也可简单的并醒目的标注赞助商家名字),反面为:宿舍合唱比赛高级赞助商简单宣传内容。“宿舍合唱比赛节目单”发放面积广,成本价格低廉,值得赞助商家进行考虑。八进行此次活动赞助的商机分析1校园活动赞助是企业公关赞助活动形式的一种。无数成功的校园赞助告诉我们良好的赞助能提高企业

8、的品牌知名度与品牌形象,以获得社会各界广泛的好感与关注,为企业创造出有利的生存和发展环境。2同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。3学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。4大学之间人员流动频繁,交往密切。我们学校具有一个极大的优势,那就是独立院校,具有很强的消费能力。5大学年年有新生,年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的合作,这样您产品的知名度便会不断加深,一传十,十传百,百传千,千传万,具有极其长远的意义。106 我们学生会实践部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,在学

9、校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传7本校人员众多,约有 1 万人。潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!8、管理系简介文经学院拥有 10000 多名在校学生,管理系是文经学院第一大系,拥有 3000 多名学生,占学院近三分之一的人数。我系下设四大专业:市场营销,工商管理,会计,公共事业管理。由于我院生源大多以三本生为主,我院学生具有较强消费能力,近年来在我院和社会机构进行的市场调查中,我院各项消费指标均占有相当大的市场份额。九经费预算现将此次活动所有宣传方式预算金额公布如下,赞助商家可根据自身

10、情况选择性进行赞助:11(一)前期宣传及初赛经费预算:项目 经费预算前期宣传横幅两条: 6 元/米*20 米 =120 元报名表打印: 0.1 元/张*300 张=30 元喷绘宣传架(规格 2.2 米*1.8 米): 40 元/*3.96*1=158.4 元工作人员水: 1.2 元/瓶*30 瓶=36 元宣传单页: 30 元/千份*2000 份=60 元海报设计材料 45 元合计 449.4 元(二)复赛赛经费预算音响设备租赁: 90 元/天*1 天=90 元请柬: 2.5 元/张*30 张=75 元评委饮用水及水果: 60 元复赛现场条幅: 6 元/米*10 米 =60 元气球 0.20 元

11、/个*300 个=60 元彩带 1 元/条*50 条=50 元评委评分材料: 30 元合计: 425 元12(三)决赛晚会经费预算:证书: 8 元/个*13 个=104 元奖品: 300 元DV 摄像机租赁 80 元/天*1 天=80 元节目单 28.5cmX21cm (157g 铜板纸) 1 元/张*120 张=120 元纪念卡 300g 铜板纸(双面压膜上光) 50 元/百份*300 份=150 元荧光棒: 0.3 元/根*300 根=90 元小喇叭、手拍 2.5 元/个*60 个=150 元复赛现场条幅: 6 元/米*10 米 =60 元嘉宾饮用水及水果: 60 元请柬: 2.5 元/张

12、*30 张=75 元气球 0.20 元/个*300 个=60 元彩带 1 元/条*50 条=50 元音响设备租赁: 90 元/天*1 天=90 元主持人服装及化妆: 40 元/人*4 人=160 元合计: 1549总计经费预算: 2423.4 元 13活动赞助经费备注:1具体合作内容方式还可进一步商谈,根据不同商家的特殊要求我们还可做出具体方案;宣传度与赞助额成正比;2商家可以有机选择赞助环节,或者提出更新颖合适的宣传策略,我方都会尽力满足。十成果预期相信我校的本次活动一定会在贵公司的支持下取得前所未有的佳绩并得到全校师生以的认可。同时我们也相信通过这次合作对于贵公司产品的销售和知名度的提升都

13、将起到至关重要的作用。最后,可以在我校留下贵公司的具体联系方式,以遍全体师生中有意向者,去贵公司进行相应咨询或消费。与此同时,本次活动能惠及学生从而培养一群稳定并巨大的固定消费群体,这对于贵公司的发展相信也是极其有利的。希望贵公司能对本次活动策划提出宝贵意见以求完美,同时期待我们以后能有更进一步的合作。14附件一:“宿舍合唱比赛”大赛赞助事宜:本次宿舍合唱比赛,管理系诚邀社会友好单位的赞助,对于赞助金额不等的商家,我们分别提供不等的宣传力度。(一)赞助费用 2500 元,对赞助单位我系给予以下服务:1、宿舍合唱比赛我系项目将以赞助单位或品牌命名,并以各种校园媒介包括广播、校报、网页、节目单、纪

14、念卡、喷绘等及时向外发布比赛信息 。2、宿舍合唱比赛的广告权都归赞助商所有。 (服装、口号板均由赞助商提供,可适当抵消赞助费用)3、我系涉及宿舍合唱比赛的宣传品的封面广告权都归赞助单位所有。4、赞助单位可以选择时间在我院进行一次产品宣传促销,我系将提供地点和辅助人手 。5、我系将为赞助单位提供传单、横幅、宣传板等方式的宣传(材料由赞助方提供) 。6、双方达成赞助关系之日起,我系即可为赞助方提供上述服务,服务的时间跨度包括”宿舍合唱比赛的前中后期。7、赞助单位如有其他需求可另行协商。(二)赞助费用 2000 元,对赞助单位我系给予以下服务:1、宿舍合唱比赛我系项目将以赞助单位或品牌命名,并以各种

15、校园媒介包括广播、校报、网页、节目单、纪念卡、喷绘等及时向外发15布比赛信息 。2、宿舍合唱比赛的广告权都归赞助商所有。 (服装、口号板均由赞助商提供,可适当抵消赞助费用)3、我系涉及宿舍合唱比赛的宣传品的封面广告权都归赞助单位所有。4、我系将为赞助单位提供传单、横幅、宣传板等方式的宣传(材料由赞助方提供) 。5、双方达成赞助关系之日起,我系即可为赞助方提供上述服务,服务的时间跨度包括”宿舍合唱比赛的前中后期。6、赞助单位如有其他需求可另行协商。(三)赞助费用 1500 元,对赞助单位我系给予以下服务:1、宿舍合唱比赛我系项目将以赞助单位或品牌命名,并以各种校园媒介包括广播、校报、网页、节目单

16、、纪念卡、喷绘等及时向外发布比赛信息 。2、我系涉及宿舍合唱比赛的宣传品的封面广告权都归赞助单位所有。3、我系将为赞助单位提供传单、横幅、宣传板等方式的宣传(材料由赞助方提供) 。4、双方达成赞助关系之日起,我系即可为赞助方提供上述服务,服务的时间跨度包括宿舍合唱比赛的前中后期。5、赞助单位如有其他需求可另行协商。(四)赞助费用 1000 元,对赞助单位我系给予以下服务:161、我系将为赞助单位在各教学楼发放宣传单页共 2000 份,在节目单、宣传单页上出现商家名称。2、在校园内显眼位置悬挂赞助单位的宣传横幅和宣传板,时间为半个月,全面负责宣传品的安全。3、双方达成赞助关系之日起,我系即可为赞

17、助方提供上述服务,服务的时间跨度包括宿舍合唱比赛的前中后期。4、赞助单位如有其他需求可另行协商。(五)赞助费用 500 元,对赞助单位我系给予以下服务:1、我系将为赞助单位在各教学楼发放宣传单页共 2000 份.2、在校园内显眼位置悬挂赞助单位的宣传横幅,时间为半个月,全面负责宣传品的安全。(六)赞助费用在 300 元,对赞助单位我系给予以下服务:1、我系将为赞助单位在各教学楼发放宣传单页共 1000 份.2、在校园内显眼位置悬挂赞助单位的宣传横幅,时间为两个周,全面负责宣传品的安全。赞助活动意义:增加学校与企业间的交流与合作,共同学习,共同发展。实现双赢。 并且通过赞助相关活动树立企业形象,提高赞助商的经济效益。

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