1、“青春的梦想，飞翔的天空” 社团文化节闭幕晚会策划书新疆师范大学学生社团联合会2010 年 10 月 25 日学生社团联合会社团文化节闭幕晚会策划书一、活动主题青春的梦想，飞翔的天空二、活动目的新的学期已开始，我们的 10 级新同学也已经入校。为了欢迎新同学的到来，同时进一步加强民族团结和名族融合教育，激发全体师生爱国热情，构建和谐校园，丰富校园文化建设，扩大学生和各社团间的良性互动，庆祝社团文化节顺利结束，我学生社团联合会将举办以“青春的梦想，飞翔的天空”为主题的社团文化节闭幕晚会。三、活动时间2010 年 11 月 12 日 20:00（京时）四、活动对象新疆师范大学全体师生五、活动地点田
2、家炳地下活动中心六、活动主办方共青团新疆师范大学委员会新疆师范大学学生社团联合会七、活动流程前期工作1、动员会议学生社团联合会召开社团社长会议，对本次活动的重要性及其意义进行详细说明，动员并安排本活动准备期间及实施期间的各项任务。2、申报节目晚会节目要求健康向上，内容、形式不限，符合主题。由各社团准备节目，所有节目提前彩排，经过节目组、策划组审查之后合格的节目方可在舞台表演。3、外联工作由外联部在社会各界积极宣传本次晚会，并努力争取社会单位的赞助和支持。4、宣传工作展板宣传：在校园主干道摆放宣传展板进行宣传。横幅宣传：在校园各处悬挂宣传横幅进行宣传。海报宣传：在校园各处及宿舍楼门口张贴宣传海报
3、宣传。5、准备工作1）活动策划交与校团委审核。2）活动各类音响、灯光设备，道具及演出服装进行申请。3）安排彩排、活动地点的场地并递交申请。4）邀请学校各级老师及领导参加本次活动，递送邀请函。5、特殊工作人员安排主持人：4 名（2 民 2 汉）礼仪人员：4 名，对到场嘉宾接待和引导。照相人员：3 名，负责整场活动的影像收集。活动宣传方案：1、 横幅宣传（10m）：活动期间将在主干道悬挂“_预祝社团联合会社团文化节闭幕式晚会圆满成功”的条幅一条，条幅下方可标有赞助商名称、地址，宣传时长为三天。2、海报宣传(60m*70m)：在活动期间，于我校人流量最密集的地方张贴活动海报 10 张，海报可有四分之
4、一留作商家宣传，宣传时长为三天。3、展板宣传(1.2m*2.4m)：活动期间，在我校主干道等人流量大的地方摆展板一张，展板可有四分之一留作商家宣传，宣传时长为三天。4、现场宣传：闭幕式晚会的幕布、节目单可印有赞助商名称。5、物资赞助宣传：赞助商可赞助我方活动所需用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。6、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定活动当天流程14:00 布置舞台16:00 主持人及表演人员化妆18:00 调试音响、话筒、灯光等设备，演出人员上台走场19:00 确定演出人员到位情况20:30 晚会正式开始，主持人介绍到场嘉宾，团委书记致辞23:00 晚会结束
5、，收拾现场晚会内容(1)、晚会主要由舞蹈、歌曲、话剧、游戏互动等组成，节目主要依据各社团的情况，经二审通过方可确定。（2） 、活动穿插互动游戏，让现场的人也参与到晚会中，带动现场气氛，如：数字游戏，每个人的座位都贴有座位号，抽到号的同学要上台表演；夹气球游戏，观众可自由上台参加，两人一组共五组进行比赛，最先将气球夹爆者颁发奖品。活动后期工作1）召开全体大会，对晚会各项工作进行总结2）各项活动资料、照片存档八、人员安排工作人员安排共分七组节目组：项目部负责，主要任务是对节目的前期准备和审核。外联组：外联部负责，主要为本次活动争取所需的物资。宣传组：信息部负责，制作、设计活动所需的幕布、宣传板、海
6、报、横幅、节目单、邀请函等各类宣传品，并按合作协议对赞助商进行宣传。舞台组：信息部、组织部负责，在晚会过程中对舞台音响、话筒等设备进行管理，并负责催场工作，确保活动顺利进行。 灯光组：信息部负责，在晚会过程中队舞台的灯光效果进行调配。后勤组：办公室负责，化妆间及化妆人员的安排，并对后需物品、道具做整理和保管。机动组：有组织部负责舞台前期的布置及晚会过程中的秩序及气氛的调动。九、应急方案如活动当天遇到突然事件，活动推迟举办。十、物品列表 合计：1060 元展板（1.2m*2.4m）1 张 100 元海报(60cm*70cm) 10 张 80 元幕布(3m*8m) 1 张 300 元横幅（10m） 1 条 80 元服装租借 200 元荧光棒 100 根 100 元小奖品（手机挂件） 50 个 100 元胶卷、绳子、矿泉水及其他100 元新疆师范大学学生社团联合会2010 年 10 月 25 日
