1、企业合理化建议活动存在问题与对策思考企业开展合理化建议活动,是发扬员工的主人翁精神,激发员工的工作热情,充分发挥员工潜能的有效活动载体,是企业在激烈的市场经济条件下生存、谋求更大发展的有效途径,也是企业员工展示自我、体现自身价值的舞台。只有充分调动和发挥员工的聪明才智,企业才能充满生机和活力。企业应使员工牢固树立“我靠企业生存;企业靠我发展”的理念,通过开展合理化建议活动,群策群力破解生产经营中的各种难题,才会在激烈的市场竞争中抢得先机,实现企业和员工的双赢。合理化建议包括所有以改进现行企业运行和管理体制,改进产品质量,简化工艺程序,节约原材料和劳动时间,提高生产安全、环境保护、劳动保护等为目
2、的的具体建议。总的看,企业开展合理化建议活动还存在不少问题和不足,如何紧密结合工作实际,大胆探索和创新合理化建议活动方式,这是对企业特别是工会组织提出了很高的要求。目前企业开展合理化活动存在的问题目前,有相当一部分企业为员工搭建了展现聪明才智的平台,群众性合理化建议活动形势喜人。但也有少数企业特别是经济效益较差的企业不注重开展合理化建议活动,有的虽然也开展合理化建议活动,但由于重视不够、措施不当而收效甚微。目前企业开展合理化活动主要存在以下问题。一是走形式、做官样文章。个别企业为了应付上级检查或“作秀”需要,在各种会议上也谈合理化建议的重要性,但在实际工作中却没有下力气抓。二是宣传发动不到位。
3、有的企业对合理化建议之目的、意义宣传力度不够,使一些员工产生模糊认识,导致投身活动的积极性不高。三是没有建立有效的管理机制。有些企业虽然也搞合理化建议活动,但由于没有一套有利于活动深人开展的有效管理机制,使活动“忽来忽去一阵风”,不能步入经常化、制度化轨道。四是合理化建议实施难。由于人力或资金不足等客观原因,对已经确定采纳的合理化建议难以实施,在实施过程中遇到困难便草率收兵者亦有之。再好的建议,不实施也是毫无意义的。五是奖励兑现难。一些企业尽管制定了合理化建议奖励方案,但到头来不兑现合理化建议奖,长此以往,不仅挫伤了员工提建议的积极性,而且还会危及企业领导的诚信度。有些企业不怎么拿工人的合理化
4、建议当回事儿,有的企业管理者甚至觉得,工人都是些小人物,只会干活,不会想事,更不可能做出发明创造的大奇迹。因此,听不进工人的建议和意见,也不肯对员工的小点子、小建议给予启发和引导,这不能不说是当今许多企业管理者身上存有的误区,也是至今依然影响员工积极性和创造性的重要因素之一。六是对合理化搞“一奖了之” ,难以让合理化建议发挥实际效用,达不到其所应有作用的同时,还会给管理带来诸多不利的因素,造成一些员工为了得到奖励而提虚假建议,使员工提合理化活动变了味。企业开展好合理化活动的几点对策当前,不少企业的合理化建议活动开展得如火如荼。普通员工长期在生产第一线,对生产中的所有环节甚至细节都了如指掌,有着
5、丰富的操作经验。他们摸索出的经验往往能解决生产实际中的大问题。而这些问题又恰恰是专业技术人员难以体会、难以看到又难以顾及的。因此,企业要对能采用的建议要立即付诸实施,提供必要的人力、物力和资金支持,规范合理化建议活动立项、过程管理、奖励、推广等方面的工作,提高群众性合理化活动的针对性和实效性。对一时不能用的也要向员工解释,做到善始、善待、善终,莫让员工的建议成为“空议” ,重点要做好以几方面的工作。规范合理化建议活动企业要建立员工合理化建议奖励办法 、编制合理化建议项目登记表和合理化建议立项评审表 ,每年对开展合理化建议活动都制订周密的计划,并通过各种形式进行宣传动员。为了加强对此项工作的领导
6、,根据工作需要,建立合理化建议活动组织机构,制定使合理化建议活动更加程序化的一系列操作方法。企业应由专门机构在建立员工合理化建议档案、台帐、报表等前提下,制定申报评审奖励等一系列相关制度,对活动实行动态管理,常抓不懈。要成立专门合理化建议活动工作办公室,专门负责组织实施。同时要成立评审小组,对员工所提合理化建议进行评估,对建议的项目、内容进行全面分析。提高合理化建议活动的有效性征集合理化建议作为提高企业经济效益的重要方式,坚持把增强企业市场竞争能力和抗风险能力作为合理化建议的主攻方向,把企业发展的重点、生产经营中的主攻点作为合理化建议的着力点,组织员工围绕开拓市场、提高服务质量和企业效益广泛开
7、展合理化建议活动。通过开展合理化建议活动提高员工的忠诚度和归属感,使员工的智能得以极大发挥,增强企业活力,调动员工参与感,集思广益,实现合理化建议活动方式创新。一是每年集中组织开展一次合理化建议月活动。活动的主要目的是加强企业民主管理,动员广大干部员工积极参政、议政,收集技术创新方案、广泛征求干部员工对企业发展、管理、优质服务等工作的意见、建议,为决策提供依据,促进各项工作上水平。通过调研、宣传发动,征集员工合理化建议项目,召开合理化建议活动专门小组评审会,及时确定归类立项,并落实责任单位,根据员工合理化建议奖励办法规定,每年评选优秀建议和技术改进项目,给予表彰奖励。二是组织开展日常性合理化建
8、议征集活动。在征集合理化建议的形式上,改变重数量不重质量的状况,实施日常征集。在企业中设立合理化建议箱,让员工参与企业的管理。工会对收集上来的建议分类整理,逐条与有关部门研究其可行性,经有关负责人确认后与实施部门签订实施合同书,并跟踪检查实施情况。三是开展专题合理化建议和“金点子”征集活动。从促进企业民主管理、提升企业管理水平的角度,提出研讨课题,引导和发动广大员工积极为企业的发展献计献策。把合理化建议列入等级管理考核范围,定期提出研讨课题,号召员工踊跃提出合理化建议项目,调动员工提出更多有针对性、有深度的合理化建议,为不断提升企业的经营管理出点子,为企业走向健康作贡献。四是论功行赏,及时兑现
9、奖励。按国家有关规定,结合企业实际制定出切实可行的合理化建议奖励办法,并做到专款专用,及时按标准和档次足额兑现合理化建议奖。根据公正透明的评审结果,对给企业创造价值的合理化建议给予一定的物质奖励,对员工参与合理化建议活动给予充分的肯定,以激发员工广泛参与这项活动的热情。定期组织开展合理化建议表彰,对提供有价值、得到采纳并为企业创造出经济效益的员工进行表彰,对有突出贡献的员工授予荣誉称号,使员工在精神上得到满足,在合理化建议这个平台上充分展示自我,奉献企业,进而达到员工与企业的双赢。改进合理化建议成果推广应用效果企业每年要组织对合理化建议活动立案项目进度检查,根据设立的合理化建议奖励标准,及时实
10、施了方方面面的合理化奖励,并对不能及时完成的立项项目责任人实施严格考核,对达不到进度要求的立案项目,工会尽可能全力解决或与有关方面沟通拿出具体意见,避免将矛盾上交。对立项的建议实施后,因工作量大,进度缓慢的情况,要及时征求员工意见,提出改进措施,保证项目顺利完成。合理化建议在评奖的同时,更应该把精力放在生产实践应用上去,甚至把奖励放在合理化建议应用取得效益之后进行,这样,建议是否真正合理,是否真正优秀,也就一目了然。加强对员工合理化建议的有效管理,是调动广大员工参与技术创新管理的重要举措,是推动企业持续向前发展不可或缺的重要因素,应该抓实抓牢抓好。开展面向企业、市场的员工合理化建议活动,强化员工主人翁精神,锻炼员工队伍技术素质,增强企业市场竞争力,提高企业服务质量和企业经济效益,是一个永恒的话题,企业工会组织要通过不断的探索,为企业发展增加不懈的动力。