1、系团总支书记工作职责1、 根据系党总支、学生党支部和学院团委的要求，围绕学院培养目标，主动积极参与素质教育，结合系部实际，制定每学期团总支工作计划，召开团支部干部会议，传达上级指示，研究团内重大问题，定期召开团支部书记例会，讨论、布置和检察团的日常工作。2、 积极发挥党的助手作用，经常向党组织请示和汇报工作，及时向党团组织反映团员青年的思想、学习、生活等方面的情况，积极做好“推优入党”工作。3、 组织对全系团员青年的思想教育，组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观，深入开展爱国主义、集体主义和社会主义教育。 4、 抓好团的组织建设，探索学校、系部共青
2、团工作的社会化建设，健全团内“三会二制一课”制度（团员大会、团支委会、团小组会、团员教育评议制度、团员年度团籍注册制度、团课） ，做好发展新团员和超龄团员的离团工作，做好团干部的考察和培养工作；加强团纪教育，检查团纪执行情况，做好团内奖惩工作。5、 帮助和指导系团总支开展工作，管理好系学生团体，积极探索校园文化团体化建设，做好学生干部的思想建设工作和组织工作，开辟第二课堂，活跃课余生活。6、 组织青年团员积极开展青年志愿者行动，社会实践活动，帮困助学、希望工程工作等。 7、 代表和维护团员青年的正当利益，关心团员青年的政治权益，向系上、学院及时反映团员青年在学习、生活、卫生等方面的意见和要求。
3、8、 关心团员青年心理健康，协同系上和学院有关部门开展形式多样的心理健康教育。9、 完成学院、系部领导和院团委布置的其它任务。10、 传达贯彻系上、上级团委、院上的指示和决议；研究和计划团的工作；将工作中的的重大问题，及时提请系上或院团委讨论决定，必要时要果断决策。11、 及时、准确地向系上或院团委反映团员青年的呼声，代表和维护团员学生的合法权益。 12、 了解团员思想、工作和学习情况。发现和解决工作中的问题，做好经常性思想政治工作，并组织实施团支部的各项活动。13、 监督检查团支部的工作计划、决议等的执行情况。如出现问题及时向系上或院团委汇报。14、 经常向系上及院团委反映情况请示工作，并同
4、各有关方面密切联系，取得帮助和支持。15、 抓好团总支的自身建设，加强集体领导，明确委员分工，充分发挥每个委员的作用。16、负责团委印章的保管、使用工作。团总支组织机构及其职责秘书处：设秘书长和副秘书长 1-3 人，在团总支领导下开展工作，是团委各部的领导核心，负责协调各部门工作。制定各项章程制度、工作计划、工作落实和工作总结；组织召开例会和组织系团总支的人事考评和工作考评。一、协助团总支书记做好日常工作； 二、负责办公室本身的内务工作和对外联络工作，保证办公室的正常运转；三、负责团总支工作人员的考勤，检查督促岗位责任制的执行情况。四、负责大型会议的会务工作，负责召集团总支例会；五、负责上级文
5、件的管理和传达以及团总支文件的审查、初稿、发放、登记，指导相关部门组织学习、督促落实情况；负责做好团委大事记的编写工作；六、协助团总支书记推举、考察、试用各部门主要干部以及推优评优工作。七、负责召集团总支各部门主要干部会议，传达各种工作指令，督促指导各部门工作。八、协调各部门工作，团结系学生会，共同干好系上学生管理工作。组织部1、负责团内文件的整理，归档工作，做好团委办公用品的管理和发放；负责团总支有关器材、资产的登记、保管与使用；团干部的档案管理；2、负责团费收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告；3、负责团内会务工作，做好会场确定、设计、布置等工作；每年度学生活动大事记的编写工作
6、；4、负责团员证的颁发，组织关系的转接，做好团员证的年度注册，团员档案的归档；5、配合秘书处对团总支干部工作纪律和工作业绩的考核鉴定；认真组织团员教育评议工作，开展达标创优活动，评选先进团支部、优秀团干部及优秀团员，做好团员发展和推优入党工作；6、制定落实团员和团干部的培训计划，做好团员青年的思想政治工作，抓好学生干部的培养工作；7、配合秘书处组织策划团总支各项活动；密切配合团总支和学生会其它各部门工作；8、检查各团支部的支部工作手册，谈心笔记，会议记录，活动记录，好人好事记录等资料；9、了解各团支部活动的开展，组织指导督促各团支部的组织生活，下派干部参加各团支部活动和组织生活，对团员和团支部
7、提出表扬和批评；10、召集各团支部书记和组织委员会议，认真贯彻团总支各项工作精神。宣教部1、调查掌握研究团员青年的思想现状和要求，结合当前国际国内形势，按照团总支要求，把握正确的宣传舆论导向，拟订和提出开展思想教育的措施和意见；2、组织团员青年进行时事政策、团理论知识的学习，搞好团的思想建设，提供团员、团干部教育和学习的材料；3、针对团员青年的思想状况和团总支的要求，开创性地组织各种教育活动，探索研究团的宣传工作新规律和新理论；4、抓好团的宣传队伍的建设，发现并培养宣传人才，负责好校内宣传工作和共青团的对外宣传工作，负责团总支网站、刊物、展板、海报、标语、橱窗、宣传册的编辑制作维护更新出版发行
8、以及活动 PPT 稿件的制作及展示； 7、负责全系大型文体活动的宣传，紧密配合团总支和系学生会各部门所开展的活动，做到全方位、全过程的宣传；负责活动的拍摄及活动照片处理；负责购买和保管团总支的宣传绘画用品。8、负责各项活动新闻稿的撰写以及深入报道；与校内外新闻媒体建立良好的工作关系，创新宣传手段。 9、负责召集各团支部书记和宣传委员会议，传达团总支相关会议精神，督促指导各团支部宣传工作；10、密切配合团总支和学生会其它部门工作以及一些临时工作。文娱部：通过开展各项文艺活动，活跃系上文化，丰富同学们的课外生活，倡导高雅文化形式。全面负责各类文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。组织各类大型文
9、艺汇演，联欢晚会和娱乐性比赛等。收集、帮助并解决学生文化、娱乐方面的问题。1、举办丰富多彩的各类文艺活动、大型文艺演出，活跃系上及校园文化；2、组织、参加、排练系内外各类文艺演出、比赛以及文娱活动节目；3、指导系上各文娱团体开展各项工作；4、召集各团支部书记和文娱委员会议，按照团总支要求，指导各团支部文娱活动；5、发现并培养文艺人才，培训系上活动主持人，宣讲各种舞蹈、唱歌等文娱知识；6、协助团总支和学生会其它部门开展工作；7、完成上级交给的其它工作。社会实践部、青年志愿者协会：促进广大团员青年投身社会实践，培养团员青年志愿奉献精神、艰苦创业精神和服务他人的意识。1、负责寒暑假社会实践的安排、通
10、知、评定、推优、总结工作以及实践成果的展示，旨在搭建广大团员青年接触社会，服务社会的桥梁。2、负责系上社团的注册和管理，指导各社团开展好社团活动，定期对各社团负责人组织学习；4、负责对勤工助学工作的宣传、档案资料管理、岗位的公布、对参与同学的录用和违纪违规同学资格的取消向团总支提出意见以及他们工作的跟踪评定；5、负责青年志愿者入会指导、注册、会费收缴、学习和上报工作。6、负责开展多种多样的青年志愿者服务活动，推动社会主义精神文明建设，使青年志愿者从中得到锻炼，培育吃苦耐劳、遵章守纪意识，增长社会经验，增强自身能力服务社会；7、负责青年志愿者服务队（小组）、校园文明号和青年文明监督岗位工作的安排
11、、指导、检查、督促。8、在团总支的指导下，圆满完成上级青年志愿者协会安排的各项工作；9、配合团总支和学生会其它各部门开展活动；做好团总支其它临时工作。10、召集各团支部书记和青年志愿者小组组长会议，传达团总支和上级青年志愿者协会精神，干好各项活工作。学生会组织机构及其职责主席团：系学生会主席团是系学生会的领导核心，负责系学生会的整体工作，协调各部门工作。主席团由主席 1 人、副主席 1-4 人构成，实行集体领导，分工负责，相互配合。主席：负责系学生会的全面工作。主持召集主席团会议、主席团扩大会议和全体成员会议，讨论决定重大问题；代表系学生会出席院级会议；向系上提出学生管理工作的建议；明确各部门
12、职责和任务分工以及工作的进展情况督促，并总体协调各部门间的工作关系；对各部门主要干部提出任免建议以及奖惩建议。副主席：协助主席负责系学生会的工作。分管各部门工作，具体负责检查、督促系学生会各部门工作的实施情况；向主席提出学生管理工作方面的建议；布置安排主席交办的各项工作并及时向主席汇报学生中的各项信息；配合主席安排、指导、检查、督促、协调各部门工作；主席不在时，受主席委托代行主席职能。办公室协助秘书处、主席团制定系团总支、学生会的工作计划、总结和工作简报；负责系团总支、学生会各种文件、公告、通知的发送和传达工作以及系团总支、学生会内部的联络工作；处理系团总支、学生会的有关会务事宜，如会议通知、
13、会议记录、会议地点确定、会场布置等；管理和维护系团总支、学生会信箱；办理系团总支、学生会各类经费的开支登记和报账，物品的保管与外借；负责团学各部主要干部和班团主要干部通讯录编制，学生会资料、档案的整理和归档。学习部1、认真贯彻落实院系有关文件精神，协助系上、班上抓好各班学风建设；2、积极主动收集学生中对教学和学习方面的意见和建议并及时向主席团和系上反馈； 3、负责晚自习纪律检查、处理、汇报工作；检查各班上课、自习考勤工作的执行情况和登记汇报情况；每期第六周和第十三周对各班考勤进行统计上报并提出处理意见；4、及时了解系上团学干部学习成绩及学习状况；配合班团干部找成绩不好的同学谈心交流，鼓励全系学
14、生努力学习；5、协助教务处和系上搞好相关工作的（如通知发放、文件学习、费用收缴、数据统计等）；6、积极开展主题活动，形成良好的学习氛围（如学习经验交流、优差结对帮扶、专业技能比赛等）；7、召集各班班长和学习委员会议，指导学习委员的工作开展；8、协助团总支、学生会其他部门开展工作；9、完成教务处、系上、团总支和学生会交办的其它工作。男生部、女生部1、协助主席团工作；负责收集、登记各班各寝室成员情况（如姓名、班级、床号、联系电话等）并制作电子文档；2、负责检查全系学生寝室纪律、卫生和每晚归寝情况，配合辅导员和系上领导巡视、调查、处理、上报纪律、卫生、归寝中的违纪情况；3、每晚负责向值班领导汇报学生
15、归寝情况，及时完成值班领导交办的工作；4、及时向主席团、辅导员、值班领导反映学生中的不良行为（如酗酒、晚归、未归、赌博、留宿异性、违禁物品、影响社会安全稳定的言语和行为等），及时规劝、制止、汇报突发事件和善后工作；5、搞好“文明寝室”和“优秀室长”评比推优工作，开展相关的丰富学生寝室文化的活动，推动寝室文明建设；6、及时登记学生宿舍公共设施的损坏情况，及时反馈到维修部并跟踪处理；7、协助辅导员、系上、保卫处、学生处、后管处、派出所等部门做好相关工作的通知、调查工作；8、做好每周寝室纪律、卫生、归寝检查情况统计上报工作并对相关问题提出处理意见；9、协助团总支、学生会、系上其它部门开展工作； 召集
16、各班班长、各寝室室长会议，宣传执行寝室管理相关制度；完成上级交办的其它任务。10、女生部还要负责在女生中宣传国家有关提高妇女地位、保护妇女权益的法律、法规和政策；关心女生生活，开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动；了解女生思想状况，培养女生自尊、自重、自爱、自强的精神；宣传女性健康知识。纪检部1、负责系团总支、学生会、团支委、班委干部遵守纪律情况的收集、记录和汇报；2、负责系上各种学生干部会议、活动、学习的考勤、登记、处理、汇报工作；3、协助每晚男女生部部长对应到干部的考勤、登记、处理、汇报工作；4、负责统计每期系上学生干部的期末补考情况，按照系上规定提出相应处理；5、协助系上、团总支
17、、学生会举行学生干部的培训、引导、学习等会议；6、负责统计每周各班综合情况表并及时上报系上；7、协助系上、秘书处、主席团对违纪干部的谈心、帮助、教育和处理；8、召集各班班长、团支部书记、纪检委员会议，指导相关工作和传达相关会议精神；9、与办公室共同收集、整理系学生干部履历评定材料。10、配合团总支、学生会其它部门工作；生活部力争为全院学生营造一个良好、舒适的生活环境，以提高全院同学的生活学习质量，为其他部门开展工作做好后勤服务，保障各部门工作顺利开展。1、负责全系教室卫生的指导、督促、检查工作；2、配合男女生部做好每周寝室大扫除督促检查工作；3、负责安排、指导、督促相关人员打扫系上办公室；4、
18、负责统计各班每周教室卫生情况并及时上报；5、负责学院、系上临时安排的卫生工作；6、配合相关部门做好讲卫生、爱卫生、护卫生的宣传教育工作；7、召集各班班长、生活委员会议，传达相关规定和要求；8、配合相关部门做好相关会议、活动的后勤保障工作；9、配合团总支、学生会其它部门的工作。保卫部1、负责全系学生安全保障，了解学生违规动向，制止不法行为的发生；2、及时了解、汇报学生中不安全因素和动向，及时向主席团和系上汇报学生事故；3、协助相关部门做好安全防护的宣传工作，做好防火、防盗、防诈骗、防打架斗殴、防学生中危险言行等工作；4、协助系上、保卫处、学生处、派出所维护学院正常教学、生活秩序及相关工作调查；5
19、、维护学生宿舍正常的生活秩序，检查、制止、汇报学生宿舍违规用具和物品；6、做好系上大型会议、赛事、集会等活动的安全保卫工作；7、根据学院安排维护教学楼、宿舍、食堂、舞场、球场等公共场所秩序；8、召集各班班长、安全委员会议，传达相关文件精神，安排相关工作； 9、协助团总支、学生会其他部门开展工作；配合其它系保卫部工作，完成上级交办的其它任务体育部1、负责组织全系各项体育活动，锻炼提高同学们的体育才能，全面提高学生的身体素质；2、协助学院体育教学搞好各项体育活动；3、全面负责系内各种体育活动、赛事以及参与院上的各种体育赛事的筹备、组织、训练、指导、管理；4、负责系内各种赛事裁判人才的发现和培训；5、负责调查、发现、培养、训练系内相关体育苗子，组织、指导、督促其平时的锻炼和训练；6、指导、督促、协调我系各学生班级、社团开展各项体育活动；7、召集各班班长、体育委员会议，传达相关文件精神，布置、督促相关工作；8、加强与其它兄弟院校、系部开展体育活动，促进我系与外部的交流。9、协助团总支、学生会其它部门开展工作；10、完成上级交办的其它临时工作。
