1、索引的分类索引的分类是指从文献中揭示出的资料单元因其形态或性质的不同便会形成各种不同的索引类型。大致可分为：逐字索引、姓名索引和作者索引、书名索引、地名索引、主题索引、关键词索引、相关索引、串珠、句子索引、数字索引、分子式索引、书后索引、题录索引、引文索引、媒介索引等等需要着重了解的是姓名索引和作者索引、书名索引、地名索引、主题索引、关键词索引。一、姓名索引和作者索引姓名索引和作者索引：又可统称为人名索引，用来揭示文献中的人名或文献中篇章作者的姓名，以此为标目，按需要设计限定与参照结构，按标目的字序排列，并注明其在文献中的出处。姓名索引：主要揭示个人的史料线索；作者索引：主要揭示作者的著述或研
2、究成果。标引着重注意：首先，要确定的收录范围。姓名索引可以全部收录，也可以对有影响力的人物姓名进行收录。作者索引对于收入本索引的文章作者全部收录。其次，确定限定词，或者叫说明词。姓名索引的限定词范围比较广，可以用来作多人同名的区别，也可以用来表示外国作者的国籍，甚至可以说明作者年代等。例：鲁迅 又名周树人、豫才 注出处又如：罗斯福 （美） 156120（3） ，118（4） ，122（2）作者索引的限定词一般是作者的作品的书名或篇名，以作品的出版者或刊用期刊的刊名和刊行的年、卷、期、页为出处。例： 陈乃乾 清代碑传文通检 中华 1959钱亚新 索引与索引法 商务 1930陈乃乾作者名；清代碑传
3、文通检书名；中华（中华书局）出版社；1959出版年份。人名索引：将姓名索引、作者索引合并。例如：申报索引中的人名索引qiu丘吉尔（英） 158955（4）秋水（作） 156202（3） ，518（3） ，550（5）qu屈武 158987（2） ，1005（4） ，1596（5） ，470（3）屈映光 159448（4） ，667（2） ，684（4） ，161323（2）申报人名索引的收录范围（确定标目）：1.中央政府次长以上馆员、将级军官、驻外公使、大使、特使、专使等；2.省市级军政机关、一会主要负责人；3.全国性政党、全国及省市级各种政治、学术、群众团体负责人；4.在中国近代史上有一定影
4、响的各界著名人士；5.驻华外交使节，来华特使、专使等；6.对中国近现代史和世界近现代史有一定影响的外国著名人士；7.凡收入资料索引的文章之作者名。整序：按姓名第一个字的汉语拼音字母顺序排列。限定词：“（） ”内为国籍的，系外国人；“（作） ”系作者名。编纂难点：1）一人多名的情况常用名注出处，其他名参见常用名。常用姓名的款目： 鲁迅 又名周树人、豫才 注出处别名的款目： 周树人 见鲁迅 不注出处豫才 见鲁迅 不注出处例：申报人名索引孙中山 156406（6） ，579（4） ，157-106（2）孙文 见“孙中山”孙逸仙 见“孙中山”2）一名多人的情况常用名后附上另一非常用名1. 王中正又名希
5、烈 注出处希烈见王中正 不注出处2. 王中正又名孔名捷 注出处孔名捷见王中正 不注出处3）同名异代人的处理方法姓名后附上朝代1.李任之（清） 注出处2.李任之（唐） 注出处4）多作者情况第一作者后注明出处，其他作者也轮排，但不注明出处。第一作者 书名或篇名 注出处其他作者 书名或篇名 见第一作者二、书名索引书名索引：标引文献中的书名或文献名称，再按字序法排列，并注明出处，组织必要的参照款目。编纂典型举例：1）并列书名，即一书多名例： 老子衍-庄子通 注出处庄子通 见老子衍-庄子通 不注出处2）另有书名，即一书有原名和别名的例：秦拼六国平话 又名秦始皇转 刘溪 注出处秦始皇转 见秦拼六国平话 不
6、注出处3）包含书名例： 有书名介绍毛主席关于农业合作化问题的报告而关于农业合作化问题的报告这一书名即属于包含书名介绍毛主席关于农业合作化问题的报告 注出处关于农业合作化问题的报告见介绍毛主席关于农业合作化问题的报告 不注出处4）异书同名，即不同作者所著同一书名，以著者为限定词。例：马令、陆游均著南唐书南唐书 马令 出处南唐书 陆游 出处 三、地名索引地名索引：揭示现代或当代文献中的地名，按字序法整序，注明其出处。编制要求与姓名索引基本一致。比如，一个地方有很多其他称谓，以常用的称谓作主目，其他称谓作参见条目，扩注于主目之后，不再赘述。主要需要注意地名变更问题，影印本之类的会涉及到。四、主题索引
7、主题索引：把文献篇名中或内容中的主题词标引后按字序法排列，注明其出处，设置必要的参照项目。主题索引的特点是一词一义，专指性强。因为主题词在特定的语言环境中，词义明确。但主题索引要求把每个主题词从各自语言环境中标引出来，独立成为标目。脱离了特定的语言环境，容易产生语义上的误解，会造成滥检或误检。为了解决这个问题，必须限制或说明主题词词义，这样就形成了很多不同类型的主题索引。主要有：单元词型、短语型、倒置型、多级标目、概念组配型、先组式副标题词型、附题录型、副标题下附参见题录型、附登记号及结构图型、特殊形式型、挂接主题索引、保持上下文索引等等。1，单元词型单元词，顾名思义，是名词中最小的一个单位，
8、概念上不可再分配，只表述一个最简单的词义。单元词型主题索引：将单元词从文献中标引出来，通过字序法组合，注明其出处。由于单元词没有限定项，专指性比较差，容易造成滥检。例如：文献 542，117，855 参照 236，672，217标目 112，135，531 索引 265，344，478这些单元词型的主题词，都有三个不同出处，无法确定在不同出处的不同含义，容易造成滥检。2，短语型短语型，是为了弥补单元词型主题索引的缺点，对于每个主题词进行限定，但仍无法使它在原来上下文中的含义被准确的确定。例如： Mo 模模拟测试数据 217，362，446模拟程序 311，365，462模拟触发电路 123，4
9、56，771模拟方法 101，256，672比如说“程序”这个单元词，虽然被进一步说明为短语“模拟程序” ，但依然无法区别三个出处的实质内容。3，倒置型倒置型主题索引是将具有修饰语的主题词加以倒置，使修饰语成为限定词，从而使主题词的语义专指性比较明确，使同一性质的主题词利用字序法整序便能得到一定程度的集中，达到专指性和族性的综合检索效果。例如： 轴承，航空 1101，1256，滚针 1212，1311，微型 1516，1603，设计 1112，1153这样的倒置方法，将“航空轴承” ， “滚针轴承” ， “微型轴承” ， “设计轴承”在索引中集中了。4，多级标目型文献中的主题词由多级修饰词限定
10、，须编制多级目标型的主题索引，揭示其专指性。例如： 铝制加压蒸煮器的电视广告 1156主语是“广告” ，修饰词包括“电视” 、 “加压蒸煮器” 、 “铝制” 。则标目标引可以是：广告电视加压蒸煮锅铝制 1156其他的主题词，如果相似只是修饰词排序不同的，引见上面的标目铝制广告电视加压蒸煮器 引见广告电视加压蒸煮锅铝制5，概念组配型概念组配型主题索引：主标题词与副标题词都按词表加以规范，在它们下面列出各自的文摘流水号，用户要检索包含几个主题词内容的文献，可以从用户所需要的主标题词或副标题词下的流水号进行对照，流水号相同的就是命中的文献。例：用户要查包含“机床” 、 “噪声” 、 “测量”三个主题
11、概念的文献。分别从以下几个单元词索引查重合的流水号：测量 851351 852135 855305机床 852135 853503 855308噪声 852053 852135 858536在这三个主题词后都重合的流水号是“852135” ，这个就是命中文献的流水号。这种方法不仅适用于有流水号的文献，也适用于多出处的单元词索引。五，关键词索引1，题内关键词上世纪六十年代，美国的情报学家鲁恩（Luhn,H.P.）发明了“题内关键词” （KWIC） ，将文献篇名中的关键词逐一进行轮排，置于篇名的中间位置作为标目，其上下文作为限定词，保持原来的顺序。它是一种用计算机协助编辑的索引，将虚词和常用词合编
12、成一个排斥词表，此外的都作为关键词处理。例如：以篇名：图书馆盲人读者的阅读辅导 出处：5617 为例阅读辅导/图书馆盲人读者的 5617辅导/图书馆盲人读者的阅读 5617图书馆盲人读者的阅读辅导 5617盲人读者的阅读辅导/图书馆 5617读者的阅读辅导/图书馆盲人 56172，题外关键词由于“题内关键词”的位置不醒目，有人在款目的左上角加上关键词，以方便检索，这就是“题外关键词” ，但篇幅更大了。3，单纯关键词索引将文献内容的关键词一一抽出，再进行简单的轮排，这样就成为单纯关键词索引。例：“图书馆盲人读者的阅读辅导” ，这个篇名可标引的关键词有“图书馆” 、 “盲人阅读” 、 “阅读辅导” 。图书馆 盲人阅读 阅读辅导 5617盲人阅读 阅读辅导 图书馆 5617阅读辅导 图书馆 盲人阅读 56174，词对关键词将文献篇名中的关键词进行词对排列，成为一种相互轮排和限定的关系，被称为“词对关键词” 。例如：图书馆盲人读者 5617图书馆阅读辅导 5617盲人读者图书馆 5617盲人读者阅读辅导 5617阅读辅导盲人读者 5617阅读辅导图书馆 5617不管是哪种关键词索引，都是比较容易的，但是占用篇幅都很大。
