1、在用气瓶检验管理系统使用说明在用气瓶检验管理系统是一个与在用气瓶管理系统相配套的软件。它可以导入在用气瓶管理系统的数据库,检验单位不必逐只输入气瓶基本数据,又可以保存检验后的气瓶基本参数,直接更新使用单位的在用气瓶管理系统的数据库,实现了气瓶使用单位与气瓶检验单位的数据互换和定时更新,大大方便了气瓶管理环节的工作,能较好地满足特种设备监察机构对气瓶的动态监督管理的要求。在用气瓶检验管理系统软件,是建立在 SQL Server 2000 平台上的应用软件,安装在用气瓶检验管理系统之前必须首先安装调试好 SQL Server 2000 数据库软件,本公司慎重提醒你应在正规销售商处购置正版 SQL
2、Server 2000 软件,因从非正规途径取得 SQL Server 2000 软件所产生的一切后果均与本公司无关。在用气瓶检验管理系统运行环境:CPU 550M 以上,内存 64M 以上,硬盘 10G 以上,显示器 15“以上。操作系统建议使用 Microsoft WindowsXP 或 Windows2000 及以上版本软件。一、软件安装将光盘放入光驱后,程序一般均可以自动运行安装。如果不能自动运行安装程序,你可以双击光盘根目录下的 Setup.exe 文件,手动运行安装程序。安装界面如图一所示。出现安装界面图一:安装界面后,一路按默认设置安装即可。建议将软件安装在 C 盘以外的其它分区
3、或盘符中,如 D:/盘、E:/盘等。本公司提供的正版软件光盘上配有 Microsoft SQL server 2000 DE 数据库引挚,如果软件安装前没有安装 SQL server 2000 数据库软件,请在软件安装结束时稍等片刻,光盘将自动在你的机器的 D:/ 盘上安装数据库支持软件,安装目录为“D:Program FilesMSDE2000“ 。要改变数据库引挚(MSDE2000)的安装参数时,可以将光盘中的 MSDE2000 目录中的所有文件拷贝到计算机中,然后重新配置MSDE2000 目录下的 setup.ini 安装文件。安装结束后建议重新启动计算机。二、软件运行在用气瓶检验管理系
4、统安装完成后,需要进行第一次起动(软件运行),完成对用户的设置工作。第一次起动时的用户名为“sa”,密码是安装 SQL Server 2000 时设置的密码,sa及其密码为高级用户密码。用户的具体设置操作见“用户管理”项。如果使用的是光盘自动安装的 MSDE 2000 数据库引挚作支撑,第一次起动时的用户名为“sa”,密码为“45145”。请注意在运行软件之前,应首先检查 SQL Server服务管理器有没有启动。如果服务管理器已启动,在桌面右下角应有一个服务管理器运行标志(见图二)。图二:服务管理器运行标志如果服务管理器没有启动,必须先启动该服务管理器,方法是在“开始”菜单栏中的程序组中,点
5、击 Microsoft SQL Server项中的服务管理器(见图三),安装 MSDE 2000 数据库引挚的机器,应在程序组的“启动”菜单中点击“服务管理器”。 软件启动后,通过“用户管理”对用户进行设置图三:启用服务管理器后,各用户均可使用自己的用户名及密码进行登录和操作。由于每个检验项目都应填写具备检验资格的检验人员的姓名,系统默认的检验员是软件登录者的显示姓名,建议你使用主要检验项目或大多数检验项目的“显示姓名”用户进行登录,这样可以减少检验项目中“检验员”的选择工作量。三、主要功能(一)主界面:软件的主界面见下图。图四:在用气瓶检验系统主界面在用气瓶检验管理系统由液化石油气瓶检验、四
6、个模块组成,四个部分可组合在一起综合运行,也可分别单独使用。 主界面的主菜单行,共有“文件”、“任务”、“编辑”、“查看”、“窗口”和“帮助”六个主菜单。 主界面主菜单行下左侧四个图标的功能依次为:添加、修改、删除和刷新。这四个图标的功能只针对气瓶基本信息数据库(气瓶表)生效。右侧“修改记录”小窗口中也有同样四个图标,它们的功能也是添加、修改、删除和刷新,但这四个图标只是针对“修改记录”小窗口中的检验项目和检验记录二个项目生效。 主菜单行下右侧为查询功能。该查询项可以分别对气瓶基本信息(气瓶表)和检验记录(气瓶检验报告表)进行查询。当前活动窗口为气瓶表时,即针对气瓶基本信息进行查询(见图五),
7、共设计有气瓶记录标志、单位名称、气瓶编号、气瓶名称、下次检验日期、出厂编号 图五:气瓶表查询项目示意图六个查询项。 当前活动窗口为气瓶检验报告表时,即针对气瓶检验记录进行查询(见图六)。 气瓶检验记录共有单位名称、气瓶编号、报告书编号、检验编号、本次检验日期、下次检验日期六个查询项。图六:气瓶检验报告表查询项目示意图主菜单行下最后一个图标为“高级查询”按钮,点击该图标后出现下图所示的高级查询对话框,这是提供给非常熟悉 SQL 语句的用户使用的一项功能,可以根据自己的需要在软件功能之外完成其自选的查询项目。 (二)修改记录:修改记录位于主界面的右侧,也可根据需要移动到主界面中任何位置。修改记录共
8、有“气瓶信息”、“检验项目”、“检验记录”三个部分组成。双击主界面“气瓶表”中的任意一条记录,则记录中的全部内容均可显现在修改记录中的“气瓶信息”项目中,请注意,如果要修改气瓶表中的记录内容,在“气瓶信息”项目中更改后,必须点击主界面“编辑”菜单中的“修改”菜单图七:高级查询对话框或点击主菜单行下左端的“修改”图标才能生效。因为修改记录对话框顶端的修改图标仅对检验项目和检验记录的修改起作用。请注意:“下次检验日期”属于气瓶的基本数据,在“检验记录”和“检验项目”中均无法修改,如果确需修改“下次检验日期”,可以在“气瓶信息”中修改。 (三)文件菜单:如图八所示,文件菜单中有导入导出、打印、年度检
9、验数据库管理、备份和恢复四个方面的功能。导入和导出、备份和恢复这两项是高级用户才能使用的高级管理项目。1、导入气瓶信息:这是本公司在用气瓶管理系统数据库的输入接口,凡使用本公司在用气瓶管理系统软件进行气瓶管理的单位,将到期应检气瓶通过查询方式生成“到期气瓶数据库”后,可以通过“导入气瓶信息”菜单,将送检的到期气瓶数据导入到检验数据库中。检验单位在填写检验报告时,不必再对每只气瓶逐项录入气瓶的基本数据,只要查询或者选中某一只气瓶,直接填写检验项目即可。 注意:导入气瓶基本信息功能仅支持本公司在用图八:文件菜单气瓶管理系统的数据库文件格式,文件的扩展名为“ .gbl ”。 2、导出气瓶信息:这是本
10、公司在用气瓶管理系统数据库的输出接口,录入检验数据后,气瓶基本信息中的下次检验日期也随之发生了变化,将气瓶基本信息生成导出文件后, 图九:导出气瓶数据对话框气瓶产权单位可以用其更新自已的在用气瓶管理系统的数据库,检验数据与管理数据实行了互联互通。导出气瓶信息可以按单位名称、检验日期两个条件有选择的导出所需要的气瓶基本数据库文件(见图九)。导出的文件,用户可根据需要存放在任何位置。导出的文件格式为 .gbl 文件。通过在用气瓶管理系统的覆盖式导入功能,可以完成产权单位的数据库更新。 3、打印功能:打印、打印预览、打印设置三个项目只有在检验报告、统计报表及报废通知书等需要打印的相关项目被调出并在主
11、界面上显示后,这三个项目才能作为可调用项显现出来。打印应使用标准 A4 纸,纵向放置。打印的内容是当前活动窗口的内容。 4、年度数据库:每年年终时,可以将本年度所有检验数据生成年度检验数据库另外存放(也可制成光盘),以减轻软件支持数据库的负担,提高软件运行速度。年度数据库的文件扩展名为“ .gby ”,该文件只能通过本软件提供的“切换到年度检验数据库”接口才能打开。 生成年度数据库后,可以通过“检验数据库年度清零”菜单,清除软件数据库中的所有检验数据,新的一年即可从头开始录入检验记录。请注意,年度清零后,所有检验数据均被清除且不能恢复,所以在清零之前,务必要先做好年度检验数据库,且将整个数据库
12、进行备份,以防误操作丢失重要数据。 5、备份功能:备份功能中有备份整个数据库、恢复整个数据库、整个数据库清零三个项目。备份整个数据库是指备份数据库中所有的数据记录表,包括气瓶基本数据表、检验记录表、检验项目表、用户记录表(检验员记录表)等各种相关数据记录。备份文件的扩展名为 “ .gck ”,该文件只能通过“恢复整个检验数据库”功能读入到软件的后台数据库中。请注意,通过“恢复整个检验数据库”功能恢复的是备份文件生成日期之前的数据资料,备份文件生成日期之后的数据如果在后台数据库中存在,将会被旧数据覆盖掉,所以,务必慎用数据库的恢复功能。 整个数据库清零功能是将数据库初始化,将所有数据库中的所有信
13、息全部恢复到软件安装时的初始状态,使用这项功能时,系统会出现一个警告框(图十),请慎重选择,如果选“是”这个肯定性选项,数据库中的数据将全部清除。图十:整个数据库清零警告框(四)任务菜单:如图十一所示,任务菜单中共有气瓶管理、检验管理、用户管理、打印报废通知单四个部分,检验管理中分成液化石油气瓶、无缝气瓶、焊接气瓶、熔解乙炔气瓶四个模块菜单,各种气瓶的检验模块菜单下又下挂了浏览检验报告记录、出具检验报告、浏览或打印检验报告书、浏览或打印统计报表四个子菜单。图十一:任务菜单1、在用气瓶管理:该菜单中下挂了“浏览气瓶基本信息”、“添加新的记录”两个子菜单,对应于主界面上的两个相同名称的快捷方式。浏
14、览气瓶基本信息是调用数据库中的气瓶基本信息表,简称“气瓶表”,该表的字段与本公司在用气瓶管理系统数据库的字段相一致,表中项目是按国家质检总局国质检锅函2003287 号文件的要求设计,具有通用性,满足安全监察的专项要求。气瓶表的具体内容可通过导入气瓶基本信息功能批量增加,或者通过“添加新的记录”逐条逐项的录入。双击气瓶表中的某一条记录,该条记录的所有内容均显示在“修改记录”中的气瓶信息项目中。气瓶表中的内容可在主菜单行下右侧的查询框中进行查询。气瓶表中的内容修改,应在修改记录中进行,改正后通过编辑菜单中的“修改”子菜单或主菜单行下的“修改”图标进行保存。 “添加新的记录”是在检验软件中录入气瓶
15、的基本信息,由于检验软件考虑以检验数据录入(出具检验报告)为主,且检验软件与管理软件中气瓶基本数据相通,大批量的录入气瓶基本信息建议通过本公司的气瓶管理软件进行。 2、用户管理:用户管理菜单与主界面上的用户管理快捷方式功能相同,调用的用户管理主界面如下图所示(图十二) 图十二:用户管理主界面用户有高级用户与普通用户两种,添加用户时,在高级用户选项前打上小“”(选中)即为高级用户。高级用户登录可以对用户进行添加和修改,可以进行导入和导出数据的操作,可对整个数据库进行备份、恢复和清零,普通用户则没有这些功能的操作权。系统初安装时,SQL Server 数据库的 sa 用户是软件的默认高级用户。 用
16、户管理数据库中的所有用户,是出具检验报告时的所有默认的检验人员,在检验人员栏中均有被选择的可能。显示名称,就是在检验报告(检验记录)中所显示的检验员名称。建议显示名称,一定要是有检验资格的人员名称,防止检验报告项目选中无检验资格的人员显示出来。3、检验管理:四种气瓶中均是四个相同的子菜单,对应于主界面上的四个白色线框内的四种快捷方式。 (1)出具检验报告:出具检验报告(或者称填写检验记录)的第一步是查询检验气瓶的原始数据(如图十三),如果该气瓶的数据已通过导入气瓶信息功能,将气瓶基本数据导入到气瓶表中,通过查询功能可以查询到这一条记录。如果气瓶产权单位没有提供气瓶基本数据,建议在出具报告之前,
17、将气瓶的基本数据录入到气瓶表中。如果查询没有该气瓶的基本数据记录,则可在“不查了,我要添加新的气瓶基本信息”前打上小“”(选中),点击下一步可跳转到录入气瓶基本信息界面。 图十三:出具检验报告向导(一)由于本软件的前台操作与后台数据库之间采用的是 TCP/IP 传输协议,当传输数据量较大时,传输速度会有所下降,所以,当气瓶表中数据记录很多时,建议使用“单位名称+气瓶编号”进行组合查询,这样可以使满足条件的数据记录较少,查询速度会较高。 出具检验报告的第二步,是填写检验报告要素(简称检验记录)内容,包括报告书编号、检验编号、本次检验日期、下次检验日期、检验轮次等,这些内容缺一不可,必须全部填写。
18、 出具检验报告的第三步是填写检验项目的判定结果(如图十四),填写时分两种情况,一种是文字表述形式,分为合格、不合格、无此项、未检验四个可选项,当点击某一个检验项目时,在顶部检验项目描述中,介绍相关法规或检验标准的具体要求,供填写者在选择和判别时参考。另一种是数据表述形式,需要填写具体的检验数据,如厚度、瓶重、容积等,这些数据是检验的实测数据,是否符合相关法规、标准的要求,需要检验人员(报告出具人员)在作出检验结论时进行具体判别。检验员是在软件的用户数据库中调用的授权用户的显示名称,点击检验员右侧的小三角可进行选择,建议所有检验项目的检验人员都要录入用户数据库,以方便填写的检验人员与实际检验人员
19、相一致。 请注意:检验项目的填写建议横向进行(结果检验员检验日期),因为系统提供了一种快速录入方法,当更改了某一个项目的默认检验日期后,后面的所有检验日期均会自动进行更改,当选择了某一个项目的结果为“不合格”时,由此向后的项目均自动填写“未检验”。另外,如果出现“不合格”项目或最小壁厚、实测容积等数据低于标准规定值,系统会自动作出“判废”结论。当检验结论为“判废”时,打印的检验报告中的下次检验日期为“无”,但由于数据库中数据类型的限制,文本格式的“无”字无法写入到日期格式的字段中,所以在“气瓶信息”表中,你仍会看到与“本次检验日期”相一致的“下次检验日期”,由于气瓶使用单位在接到“气瓶报废通知
20、书”后,会将报废的气瓶数据记录删除,所以,这个不足之处,不会对软件的使用有任何影响。 有些数值型数据(如:原始壁厚、原始容积等)系统有自动计算和判别功能,这就对气瓶的基本信息提出了要求,如果气瓶基本数据不全,自动计算和判别功能不但不能发挥作用,还有可能出错,所以请使用者注意将气瓶基本数据尽可能完善。 图十四:出具检验报告向导(三)自动计算:系统对实测容积和容积残余变形率(无缝气瓶)提供了自动计算功能。在图十四所示的出具检验报告界面中,填写了瓶水总重、实测净重等数据后,点击“实测容积”填写框后端的小三角图标,会出现一个选择温度的下拉菜单,当选定温度后,在“实测容积”项目中系统自动计算并显示出实测
21、的容积值。 单击“容积残余变形率”项目的填写框,会出现图十五所示的“容积残余变形率”计算窗 口,窗口中需要填写计算容积残余变形率的一些实际数据,其中第(4)项为受试瓶的实际容积,取自检验项目的实测值,没有在对话框中显示。参数填写后,点击“计算”按钮,系统将计算结果填写到“容积残余变形率”项目中。当受检瓶图十五:容积残余变形计算界面的实测容积(新填、修改、重新计算)发生变化后,容积残余变形率也必须重新计算。 检验项目填写结束后,进入下一步即完成了本次报告的填写过程,此时可在完成界面中的“完成后,直接出具新的检验报告”前打上小“”(选中),系统将返回到出具检验报告的第一步查询界面,继续出具新的检验
22、报告。 (2)浏览检验报告记录:在主界面上显示所有检验报告的数据记录,当检验报告记录表打开后,主菜单行下右侧的查询框即可对该表中数据进行查询。双击检验记录表中的任何一条数据记录,右侧“修改记录”项目中的检验记录和检验项目小窗口中将显示该条记录的所有内容(气瓶基本信息除外)。如果要修改该条记录的相关内容,可在“修改记录”小窗口中进行修改,修改后点击“修改记录”小窗口顶部的“修改”图标予以保存。注意:检验记录及检验项目的修改,建议不要通过其它图标进行保存,以防发生误操作。 图十六:检验报告浏览窗口(3)浏览或打印检验报告书:调用的窗口如图十六所示,可在主界面上同时调用多份检验报告进行浏览。只有当检
23、验报告被调用到主界面上以后,并且有一份检验报告为当前的活动窗口时,系统的相关打印功能才能被启用。为了减少打印工作量,系统提供了批量打印功能,可以通过报表打印对话框中的查询功能,以产权单位、“ID”号、检验日期为查询字段查询出一批需要打印的检验报告显示在图十五所示的窗口中,点击“打印所有”按钮,即可将这一批报告全部打印出来。 (4)浏览或打印统计报表:统计报表是即时生成,即时打印的,统计内容不予以保存。统计时必须首先确定好统计的时间区段(如图十七),系统将统计所确定区段内的所有检验数据。统计报表中的应检总数是气瓶基本信息数据库中的所有到期应检气瓶数,系统是用计算机的当前日期与数据库中的日期进行比
24、较,如果计算机的当前日期设置不正确(比如设置的不是北京时间),统计的数据结果就有可能发生偏差。图十七:统计报表生成对话框4、打印报废通知单:对于检验后有不合格项目需要判废的气瓶,检验单位需向气瓶拥有者 出具必要的手续,本软件在任务菜单中提供了一个打印报废通知单的接口。打印前首先要查询气瓶产权单位某时间区段内的判废气瓶数量图十八:报废气瓶查询及检验记录(如图十八),查询后即可将查询得到的内容通过“报废气瓶查询”窗口中的“打印”按钮打印出来。系统所打印的报废通知单,只是某气瓶产权单位某时间段内的判废气瓶清单,没有提供气瓶的检验缺陷,如果需要了解气瓶的具体检验情况,可打印检验报告提供给气瓶送检单位(
25、气瓶产权者)。图二十:无缝气瓶检验报告表为当前活动窗口(五)编辑菜单:编辑菜单共有添加、修改、删除、刷新四个菜单项(如图十九),该四个菜 图十九:编辑菜单单项主要是对气瓶表或检验报告表进行操作。使用编辑菜单中的四个菜单项时,要注意,只能对当前活动窗口中的内容生效(当前活动窗口如图二十、图二十一所示)。这四个菜单项与主菜单下(第二行左端)的四个图标以及修改记录顶端的四个图标均属同性质的操作指令,要区分的是,主菜单下的四个图标是对气瓶表进行操作,修图二十一:气瓶表(基本数据)为当前活动窗口改记录顶端的四个图标是对检验记录、检验项目进行操作,而编辑菜单的四个子菜单是对当前活动窗口进行操作,不可混淆。
26、 (六)查看菜单:查看菜单下共有查询工具栏、状态栏、修改记录三个子菜单(如图二十二),点击查看菜单下的子菜单,可以去除或者添加子菜单前的小“”,子菜单前去除小“”时,该项内容被系统隐 图二十二:查看菜单藏,子菜单前添加小“”后,该项内容在主界面上显现。 图二十三:窗口菜单(七)窗口菜单:如图二十三所示,窗口菜单的上半部分为层叠、平铺子菜单项,系统主界面上的操作窗口有层叠、平铺两种排列方式,可通过窗口菜单下的这两个子菜单进行切换。下半部分显示了系统当前打开的所有窗口,其中打小“”的一个窗口为当前活动窗口。(八)帮助菜单:帮助菜单(图二十四)中的使用帮助子菜单,提供了本软件的一些简单的使用参考意见
27、,供使用者查询。建议使用本软件之前,详细阅读随光盘配套的使用说明(本说明),对一些重要的内容进行仔细研究后再进行使用。 图二十四:帮助四、使用技巧 (一)安装:检验软件安装后不能单独运行,需要安装 server 数据库。如果你安装本软件的机器上有财务系统、税务系统等使用 SQL server 数据库的其它软件,安装 MSDE2000 时会出现指定实例无效或出现安装后无法连接数据库的现象,解决这个问题的根本办法,还是建议不要将本软件安装在已有其他 SQL server 数据库实例的机器上。如果必须将本软件与其他软件共用 SQL server 数据库(建立不同的实例),需请有一定经验的计算机专业人
28、员进行安装,且要对其他软件的数据库进行备份,防止数据丢失。 如果计算机上从未安装过 SQL server 数据库软件,仍出现安装不了的情况,请阅读光盘上MSDE2000 目录下的“安装说明.txt”文件。MSDE 2000 要求安装 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本,且必须启用“Microsoft 网络的文件和打印机共享”功能。Windows XP 的本地安全策略“设备:未签名驱动程序的安装操作”。 Windows 2000 的本地安全策略“未签名非驱动程序的安装操作”, 如果使用了“禁止安装”设置,则必须在安装 MSDE 2000 之前将该设置更改为
29、“默认继续”。 本软件在 Windows 2000 或 Windows XP 平台上运行更为稳定,如果你的机器仍使用Windows98 系统,硬盘又有足够的空间,则建议你安装 Windows 2000(非升级安装)与Windows98 实行双驱动,从而将本软件与 MSDE2000 安装在 Windows 2000 平台上。 (二)升级:本软件提供免费升级。升级时请先备份好整个数据库,然后使用本软件自带的删除功能,将原程序删除,新程序应与原程序使用相同的安装目录和路径。请注意,升级时不要对 MSDE2000 目录中的文件作任何的移动和修改,既使移动过的文件又原封不动的移回了原位置,也有可能出现升
30、级安装后与数据库连接不了的情况。不管在什么情况下,建议都不要对MSDE2000 目录下的文件作任何操作。 如果出现连接不了的现象,经核对密码和用户名都正确,那只能重新安装 MSDE2000。软件升级安装结束后,有时会出现“找不到文件.”的现象,这是因为升级软件没有配带MSDE2000 的原因,不需要作任何处置。 (三)速度:本检验系统与后台数据库之间,使用 TCP/IP 协议进行数据交换,当数据量很大时会影响系统的运行速度。为了提高操作速度,系统在许多功能中提供了模糊查询功能,使用者应利用模糊查询,在总数据中只调用包含需要的一小部分数据,可以大大提高速度。 五、技术支持 在用气瓶检验管理系统是
31、南通赛卫数据有限责任公司接受南通市锅炉压力容器特种设备管理协会委托而开发的一个气瓶检验管理软件,在东方锅炉压力容器信息网(网址为http:/)和F911 专家咨询热线(网址为 http:/)上辟有技术支持专栏,有关软件的升级信息和使用中的问题解答均会在上述网站上及时公布。 系统主界面上的在线帮助快捷菜单,链接的是F911 专家咨询热线网站,如果要使用在线帮助功能,首先要将你的计算机与互联网接通(已上网)。 用户的反馈意见,可在上述两个网站的留言簿上留言,或通过 Email 反馈给本公司委托的有关技术人员或检验方面的行家进行处理。 联系 Email: 联系电话: 13806270735 0513-84330735 传真:0513-84110735 南通赛卫数据有限责任公司