1、客户为什么退货?几年前,我到一家港资企业做培训。它的主业是印刷、包装盒,为许多电子消费品企业,如;手机、耳机、相机等,它也为生产巧克力企业提供包装盒。这家企业的部门经理基本上都是香港人,工作认真、严谨,执行力也很好。我每次去这家公司,都是质量经理陪我晚上吃饭,但我发现有几次,他满脸歉意地向我表达不得不提前离席,要回公司处理急事。后来我从他嘴里知道,是因为有客户退货(手机客户) ,他要带领质量部的人挨个产品挑选,将合格品再交付给客户,他常常在深夜 12 点以后,才能回宿舍休息。我当时正在开发一门课程流程方法解决棘手问题的工具 ,它是面向一线经理的课程,通过流程分析的方法,找到 3 个KP(Key
2、 Process,Key Point,Key Person) ,我认为当找到问题第一责任者时,对防范问题会起到决定性作用。案例背景;近一段时间,这家企业的退货率急剧增高,而且集中来自几家大客户。业务员为了维系客户关系,与客户承诺凡是产品有任何质量问题,可以接受客户退货,公司返工后再重新发给客户。退货的主要原因是印刷偏差,并超出双方在合同中确认的产品标准和差错率。公司质量控制(QC)职能在质量部,大约有 50 多人。在日常生产中,QC 跟班负责在线质量检查。所以,当退货发生的时候,质量部经理常常受到总经理的指责,认为是在线 QC 没有尽到自己的职责。生产部认为质量部是制订产品质量标准的部门,而且
3、 QC 因在日常生产中负责产品质量,她们有更多的经验。所以,当退货发生时,由 QC 负责将不合格品挑拣出来会更有经验。但质量部经理发现,退货导致 QC 常常加班,士气低落,有些QC 人员已经提出转到生产部门或其他部门。为此,他与生产部经理商量,是否可以让生产部人员分担退货挑拣工作,或者由生产部人员负责在线质量检查。生产部经理与生产线主管开会,所有主管都反对接手在线 QC 工作,而以“我们不了解产品标准和客户要求” 为借口,推卸对退货挑选的工作。问题越来越多,质量部经理压力越来越大,退货造成的客户抱怨,已经影响到客户关系。业务部门在香港,每个业务员各自管理自己的客户,业务员的收入来自业务提成压力,客户的流失会大大影响业务员的收入。所以,总经理最近常常听到业务员、质量经理和生产经理相互之间的抱怨,但仍然没有找到有效的解决方法。问题:请从上述的信息中,分析客户退货可能的原因,并提出解决方案。