1、经济青协的各位部长，你们好！下面是我们的年度计划书的框架，大家可以根据其中的九大提纲进行填写。九大提纲的下面有一份例文，仅作为参考作用，例文是为了让大家更好的理解九大提纲的内容，以方便大家进行填写。大家尽管把自己的想法写出来，最好通过与另外两位副部长的交流共同完成这一份经济青协年度计划书 。麻烦各位部长把这份文件发给另外两位副部长，以方便你们与副部长共同商讨与交流。希望部长们在 2011 年 8 月 11 日晚上之前把完成的计划书发到汉若的邮箱。辛苦大家了，O(_)O 谢谢！注意：1. 例文后面有一份附件，是子敬发给各位部长以及副部长看的。主要是关于青协来年的发展方向，我们各位部长在书写计划书
2、的时候主要是围绕着附件中的发展方向来写。2. 各位部长多与副部长商讨与交流，大家共同完成各个部门的年度计划书，这样既能减轻工作量，又能聚集大家的智慧。3，若有疑问之处，可以问往届师兄师姐，也可以问子敬、汉若或者洁宇。4，例文里面的内容仅作参考，大家不要拘束在里面，在不偏离经济青协的精神下尽管按照自己部门的特点去写。1. 部门的工作内容：2. 部门人员的工作安排（如：三个部长的任务分配，新一届干事的任务分配）：3. 新一届干事接受的工作培训方式和内容：4. 部门人员的工作管理（如：如何加强部门内部以及部门之间的交流合作与联系，部门成员的工作态度）：5. 部门优秀干事的评优方式：6. 部门优秀干事
3、的评优原则：7. 部门的惩罚制度：8. 对经济青协的精神文化建设的提议：9. 对经济青协的结语和展望：例文：1. 部门的工作内容：（以策划部为例）主要负责策划、组织、安排青协各项活动。包括活动的构思、活动的形式内容、活动的流程安排等，每次活动的策划都要有周全细密的考虑，并写出一份完整的策划书。活动结束后召开会议，总结汇报活动情况，并附上一份总结书。2. 部门人员的工作安排（如：三个部长的任务分配，新一届干事的任务分配）：（以秘书处为例）1 由一个副部负责活动的申请工作。每次任务下来，由这个副部负责指派干事去申请。干事申请的情况直接向这个副部汇报，有什么特殊情况再由副部告诉我，我再与其他部长商量
4、怎样解决申请遇到的问题。实在不行再汇报会长，由会长出面与老师沟通。2 另一个副部负责整理每次干事在各个部门的会议记录。让青协的开展工作有档案有记录，便于以后的查阅。3 由部长负责把有关志愿者的通知告知小秘，小秘将其传达给其负责班级的志愿者，并做好跟进工作。有什么特殊情况直接向部长汇报。3. 新一届干事接受的工作培训方式和内容：（以策划部为例）1 对刚入部的干事进行策划书的写作培训，其实就是教他们写策划书的步骤，注意的事项，可能突发的情况和该有的应对措施等，让他们了解策划书的大纲；2 对策划部近年的简单介绍，一直以来是怎样的，上几届的师兄师姐一起经过了什麽，得到了什麽，激励起新干事对策划部的归属
5、感，增加凝聚力。4. 部门人员的工作管理（如：如何加强部门内部以及部门之间的交流合作与联系，部门成员的工作态度）：（以外联部为例）1 .建立二人合作小组把整个部门的干事分成多个小组，一组两个人，尽量是一男一女。这个二人小组的两个人就可以在生活或学习多个方面上互相帮助。例如一个人进了策划小组，而这个人有问题就可以请小组另外一个人帮助，或者这两个人也可以一起出去拉赞助。例会时小组与小组之间可以沟通与联系，互相学习。2.提成制度 此制度建立在部门干事拉赞助很不积极的前提下，根据投入工作后一段时间的观察，如果发现干事确实工作不积极，就实行此制度，但名称叫“补贴” 。3加强交流合作通过一些联谊活动，增进
6、与其他兄弟院校及学生会公关部、各院青协外联部之间的联系与交流，通过借鉴他们经验教训，提高我们的能力，完善外联工作。希望可以有进一步合作的机会。4.注重内部联系鉴于上学期部门内部凝聚力不强，缺乏交流等诸多问题，尤其是在例会，聚餐等多种场合无法全员到齐的问题。这学期我们会更注重部门人员之间的感情交流，互相帮助，为建设一个更有凝聚力的外联部而努力，这样才能更好的负责好经济支柱的作用。5.加强与青协其他部门的交流 外联部在青协中的作用毋庸置疑，但拉赞助这一项不仅仅是提高自己的能力就能完成的，还应该和其他部门加强联系，才能确切了解整个青协的运作，为拉赞助提前做好功课；同时，也鉴于上学期外联与其他部门的联
7、系问题，这学期在这方面会有所加强。6. 技巧培训在部门召开第一次正式会议时，对干事进行培训，让他们了解青协的性质，拉赞助时应注意的一些技巧。在招新结束后带各位干事到外面踩点，尽快熟悉学校的周边环境。制作了一份普遍适用的赞助文本，发放给干事，并要求他们以后拉赞助时尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。5. 部门优秀干事的评优方式：1.符合条件的干部进行评选，由全体人员 1/2 以上通过民主选举产生 3 名优秀干部。2.部门根据细则每 2个月从内部选出一名优秀干事，并在学期末总结大会上授予“部门之星”称号。6. 部门优秀干事的评优原则：7. 部门的惩罚制度：一） 协会会员视其情节严重给予通报批评
8、，警告，记过，开除会籍四种处分。二） 有下列情节者给予相应处分：1、会经常不到，工作玩忽职守且屡教不改者，给予通报批评。2、例会经常不到，工作态度不端正，工作中出现重大失误，给予警告。3、迟到，早退，成绩不合格，工作失误多，态度不端正，在学院影响较坏者，给予开除会籍。8. 对经济青协的精神文化建设的提议：(1)工作风气： (省略)(2)人际关系建设： (省略)（3）身心健康建设：(省略) (注意:上面第 8 大点提出的(1)、 （2） 、 （3）小点只是举例,大家不必拘束于上面三点,大家觉得合适的想法都可以提出来)9. 对经济青协的结语和展望：附件：发展方向：各位青协人，在过去的几年里，我们经济青协通过组织开展一系列对内对外的志愿服务活动，达到了提升经院学生综合素质的目的。在即将到来的下一学年中，我们应该在做精做足协会自身优势活动（常规性活动）的同时，积极发展对外活动，让学生能够进一步地进入社会，感受社会的冷暖真情，发挥志愿服务精神。所以，下一学年经济青协应以“做精做足校内活动，积极发展对外活动”为总目标和方向，使我院学生能够在志愿服务活动中得到锻炼，努力为学生提供社会实践平台。
