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开盘认购流程及功能划分方案.doc

上传人:wjmd390 文档编号:6283013 上传时间:2019-04-04 格式:DOC 页数:8 大小:247KB
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资源描述

1、开盘选房认购方案根据当地市场操盘经验及售楼处功能配置来看,采取客户排队方式进行认购进行开盘较为合适。对于前期已经交钱客户采取排队形式进行认购,已交 2 万元客户优先排队认购,其余客户再进行排队认购,这样可以保障前期交钱客户不易流失,而且可以促进后期未交钱客户进一步逼定。开盘认购所需资料:已认筹客户需持意向认购协议书 、认筹金收据、本人身份证原件等资料进行选房,已交 2 万客户优先进行选房;新客户需持本人身份证原件、定金(至少 2 万元)在优先客户之后进行选房认购。 (其中认购储藏室的客户需加带 1 万元定金) 。具体流程如下:第一部分 认购流程一、客户须携带本人有效身份证件原件及复印件,于开盘

2、当日 8:00 前到售楼处现场,上午进行已认筹客户优先认购,时间为上午 9:00 至中午 12:00;下午进行未认筹客户认购,时间为下午 13:00 至 17:30;具体时间可依据客户到场情况随着进行相应调整;二、公司于客户正式进场选房前进行叫号,叫号顺序按照排号顺序先后进行,叫号以顺序号为主;三、以 5 组客户(每组最多 2 人)为一组团,依次进入售楼处进行选房认购;四、每组客户进入缓冲区前出示号牌、本人有效身份证件原件以及相关优惠资料,由保安人员认真核对,在顺序单加盖“已核验”章后,方可进入售楼处大厅进行选房认购。 (缓冲区内保持 10 组客户等候)五、进入售楼处的客户,由销售代表陪同履行

3、选房、销控、打印认购书、审核、缴款的全部流程。六、销售代表陪同客户到销控贴板区,由专人将其所选房屋做出标记,进行选房客户名单标注,同时开据选房单 ,并在选房单上加盖“已选房”章。七、客户持盖有“已选房”章的选房单到审核区,经审核无误后方可进入电脑销控区。八、进入电脑销控区,填写缴款书 ,销控人员凭缴款书在电脑系统内进行认购录入,同时为客户打印出认购书 ,客户认真阅读认购书后,客户本人及为其服务的销售代表同时在认购书的第一页、第三页相应的位置签署购房人姓名及日期。九、客户持签名后的认购书 、 缴款书 、 意向认购协议书 、认筹金收据、有效身份证件到财务审核区,经审核无误后,方可到财务室办理相关手

4、续。十、缴款后,客户持认购书 、有效证件至礼品区领取精美礼品一份。十一、办理完以上流程后,客户可在银行咨询区领取按揭贷款须知,其后携带私人物品、文件离开现场,认购流程结束。第二部分 开盘流程一、参加选房认购客户的条件:所有参加排队意向认购的客户二、开盘时间:2011 年 10 月 5 日7:00 全体工作人员到岗9:00 正式开盘三、开盘地点:售楼处四、客户携带文件:1、已认筹客户:本人有效身份证原件、复印件、 意向认购协议书 、认筹收据等2、新客户:本人有效身份证原件、定金、复印件等五、筹备进度表:以 10 月 5 日开盘为节点筹备事项 完成时间 备注顺序号牌,审核章 2011 年 10 月

5、 3 日 号牌红蓝两色各 500 个;红色号牌以 101 号起制,蓝色号牌以 501 号起制。“已核验”章 2 枚 “已选房”章 2 枚选房单、缴款书等印制2011 年 10 月 3 日 印制完成并入库选房销控板、公示栏 2011 年 10 月 4 日 制作安装到位长条桌 2011 年 10 月 3 日 10 张及红色桌布摆放到位架子管搭建 2011 年 10 月 3 日 缓冲区及等候区搭建空飘气球 16 个 2011 年 10 月 4 日 外围 10 个,内场 6 个金蝶系统保障 2011 年 10 月 4 日 布线、调试完毕、演练签约、按接贷款须知 2011 年 10 月 4 日 准备完毕

6、现场拱门、条幅 2011 年 10 月 4 日 运输安装到位音响设备 2011 年 10 月 4 日 2 套调试完毕派出所、110 邀请 2011 年 10 月 4 日 5 日现场就位红色标记贴 2011 年 10 月 4 日 500 枚媒体邀请 2011 年 10 月 4 日 媒体现场公示文件 2011 年 10 月 4 日 相关部门准备认购须知单 2011 年 10 月 3 日 打印 800 份沙滩椅 2011 年 10 月 4 日 300 只客户用餐 2011 年 10 月 4 日 4 日晚餐、5 日早餐和午餐六、各大功能区划分:(一)售楼处前等候区(客户等候、休息区)保安、后勤保障、警

7、务人员安排说明:1、售楼处外设客户排队等候区,用于客户等待和休息;(准备物品:饮用水、帐篷、小吃、糖果等) ;2、每组客户由此处有序进入缓冲区后进入售楼大厅;3、保安人员维护现场秩序及停车安排;4、人员配备:保安人员若干;施工人员若干(待客户排号完毕及时拆除架子管)5、道具:对讲机、扩音器、饮用水、糖果;架子管以蛇形安装到位便于客户排队(二)缓冲区、入口:说明:1、对进入售楼处准备认购的客户进行资格审验,认真核对客户本人有效身份证原件、复印件、顺序号牌、认筹单据及东新惠卡,在顺序号牌上加盖“已核验”章并放行;2、由保安及工作人员按客户入量控制放行速度;3、人员配备:保安人员若干4、道具:复印机

8、 1 台、条桌 1 张(红桌布) 、入口围栏、 “已核验”章 1 枚(三)选房区:说明:1、引导客户进行选房销控,总体把握加快各环节速度;1、根据客户所选房号,在销控板上粘贴红色标记贴,并持“已核验”1 枚标注在选房客户顺序姓名名单中,同时开据选房单 ,并在选房单上加盖“已选房”章;贴点人员根据已盖章的选房单确认无误及时贴点。2、人员配备:销售代表全体;填单人员 3 人、销控粘贴人员 2 人、保安人员 2人;3、道具:便携式扩音器、价格单、销控板 2 张(5 号、6 号楼) 、红色标记贴500 个、条桌 2 张(及红桌布) 、椅子 3 把、 “已选房”章 2 枚;(四)审核区:说明:1、对已选

9、房客户进行审核,核对开具后的选房单 ,并对客户身份证、 意向认购协议书 、认筹金收据等资料进行审验核对;2、对审核无误的选房单进行打“”标注,并引导客户进入电脑销控区。3、人员配备:审核员 3 人;4、道具:标注特种笔若干、条桌 2 张(及红桌布) 、椅子 3 把。(五)电脑销控打印区:说明:1、认真审核选房单填写内容,并检查是否盖有“已选房”章,并填写缴款书 ,按缴款书内容,将客户已选好的房号在 CRM 系统中进行销控,并打印认购书 ;2、将一式两份的认购书按序装订,并交与客户签字确认;3、人员配备:电脑销控人员 3 人、客服人员 3 人、保安人员 2 人;4、道具:吧台(及红桌布) 、椅子

10、 6 把、电脑 3 台、打印机 4 台(其中 1 台打印机作为机动) 、订书器 3 个、复印纸若干;(六)财务审核区:说明:1、对缴款书 、 认购书 、 意向认购协议书 、认筹金收据、有效身份证件(及复印件)内容予以审核;2、审核无误后,指导客户进入财务室办理缴款手续;3、人员配备:审核人员 2 人、保安 1 人;4、道具:条桌 1 张(及红桌布) 、椅子 3 把;复印机 1 台(七)财务收款区:说明:1、按公司要求将认筹金转成定金或收取定金并开据定金收据,留存认购人有效身份证复印件;2、人员配备:财务收款人员 2 人、审核人员 2 人、保安人员 2 人;3、道具:电脑 2 台,验钞机 2 台

11、、财务章 1 枚(八)咨询、资料发放区:说明:1、发放签约须知、按揭贷款须知、宣传单页等;2、设置咨询台,由银行、公积金等工作人员为已认购的业主对相关问题做解答;3、商贷咨询、公积金咨询;4、人员配备:银行、公积金工作人员 35 人、保安 2 人;5、道具:咨询台(条桌 2 张、红桌布) 。(九)礼品区说明:1、审核认购书 、定金单据、身份证等相关资料;2、审核确认无误后,为已认购客户发放礼品并指引出口。3、人员配备:客服人员 2 人、保安 1 名4、道具:价值 200 元的礼品 250 份、条桌 1 张(红桌布) 、登记表等(十)物料制作租赁明细序号 物料名称 数量(尺寸) 单价 总价 备注1 销控板 2(2.4M*2M)2 销控板画面 2(2.4M*2M)3 销控贴 500 个4 拱门租赁 1 个 1 天5 空飘气球租赁 8 个 1 天6 区域指示牌 10 个 1 天7 沙滩椅 500 只 1 天8 金布 两卷 1.5 米*50 米 /卷9 架子管安装10 审核章 4 个11 电脑 5 台12 打印机 5 台13 复印机 2 包14 长条桌 8 张15 音响设备 1 套16 午餐17 便携式扩音器 5 个18 网线铺设19 备用金(十一)流程图排 号 区

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