1、總務處舉辦班親會與家長會流程檢核表編號 日期 工作項目 截止日 完成是否 備註01 08.22 確定行事曆上班親會與家長會的日期（校務會議） 08.22 是否02 08.23 簽導師補休之簽呈 08.24 是否03 08.23 補休簽呈之附件班級導師名單 08.24 是否04 08.24 設計班親會邀請函 08.25 是否05 08.24 設計家長會邀請函 08.25 是否06 08.24 設計班親會會議紀錄表 08.25 是否07 08.25 詢問各處室暨導師之班親會討論主題內容 08.30 是否08 08.25 詢問各處室之家長會補助需求表給各處室 08.30 是否09 08.25 詢問各
2、處室之宣導資料內容 08.30 是否10 08.31 彙整班親會討論主題內容(主管會報) 08.31 是否11 08.31 彙整各處室之家長會補助需求表(主管會報) 08.31 是否12 08.31 彙整各處室宣導資料(主管會報) 08.31 是否13 08.31 敬請校長審核班親會統整之相關資料 09.01 是否14 09.01 發給各班導師班親會邀請函請學生們帶回給家長 09.01 是否15 09.05 發給各班導師之班親會會議紀錄表 09.06 是否16 09.05 發給各班導師之班親會宣導資料 09.06 是否17 09.05 發給各班導師之班親會之家長通訊錄暨推薦代表 09.06 是
3、否18 09.05 發給各班導師之班親會上一屆家長會代表名冊 09.07 是否19 09.07 貼教室配置圖大海報在玄關 09.07 是否20 09.07 便當人數統計來定便當 09.07 是否21 09.07 晚上七時召開班親會場地規劃與布置 09.07 是否22 09.08 彙整給各處室填寫擬請家長會補助需求表 09.08 是否23 09.09 收齊班親會之家長通訊錄及推薦代表 09.09 是否24 09.09 彙整班親會之家長通訊錄及推薦代表名冊 09.09 是否25 09.09 整理印出本屆家長會芳名錄 09.09 是否26 09.09 整理印出本屆家長會名單 09.09 是否27 0
4、9.09 整理印出本屆家長會詳細名冊 09.09 是否28 09.09 整理印出本屆顧問詳細名冊 09.09 是否29 09.09 發給學生們家長代表大會邀請函帶回給家長代表 09.09 是否30 09.09 收齊各班班親會之會議紀錄表 09.09 是否31 09.09 彙整各班班親會之會議紀錄表之建議事項 09.12 是否32 09.12 簽各班班親會建議事項簽呈會各處室 09.12 是否33 09.14 收齊家長會邀請函回條 09.14 是否34 09.15 收齊各處室班親會建議事項之回應處理事項 09.15 是否35 09.15 家長會討論主題內容詢問 09.15 是否36 09.15
5、彙整各處室之回應處理事項處理表列印成冊 09.16 是否37 09.16 各處室之回應處理事項處理表會各處室 09.16 是否38 09.16 請校長與相關人員出席簽呈會各處室 09.16 是否39 09.16 附件一、家長會會議程序流程表 09.16 是否40 09.16 附件二、學校各項委員會家長代表推薦表 09.16 是否41 09.16 附件三、上年度家長會收支結算表 09.16 是否42 09.16 附件四、本年度各處室需求概算明細表 09.16 是否43 09.16 設計捐款活動函請校長與會長審核 09.16 是否44 09.16 設計本屆家長會簽到單 09.16 是否45 09.
6、16 設計本屆家長會圈選票單 09.16 是否46 09.16 設計本屆家長會選票單開票統計表 09.16 是否47 09.16 設計本屆家長會會議紀錄表 09.16 是否48 09.16 設計本屆家長會感謝狀 09.16 是否49 09.16 印出發給家長會設置辦法 09.16 是否50 09.16 印出發給家長會本校行事曆 09.16 是否51 09.16 印出發給家長會上屆捐款明細表 09.16 是否52 09.16 印出發給家長會流程序表 09.16 是否53 09.16 印出發給家長會學校各項委員會家長代表推薦表 09.16 是否54 09.16 印出發給家長會感謝狀 09.16 是
7、否55 09.19 整理發給家長會相關資料裝訂成冊 09.19 是否56 09.20 晚上七時卅分召開家長會場地規劃與布置 09.20 是否57 09.20 晚上七時卅分召開家長會相關人員再次通知 09.20 是否58 09.20 召開家長會並紀錄 09.20 是否59 09.21 整理家長會並紀錄 09.22 是否60 09.22 將家長會紀錄呈給校長與會長 09.22 是否61 09.23 發函給教育局相關資料 09.23 是否62 09.23 整理這次班親會與家長會相關資料 09.23 是否63 09.23 班親會與家長會之檢討事項相關資料 09.24 是否64 09.24 這次班親會與家長會相關資料裝訂成冊 09.24 是否65 09.24 發函給高雄市農會右昌分部變更登記 09.26 是否66 09.24 刻會長印章 09.26 是否
