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excel中IF函数的运用(值得收藏).doc

上传人:dcjskn 文档编号:6278974 上传时间:2019-04-04 格式:DOC 页数:5 大小:635KB
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1、1一、关于 IF EXCEL 系列函数中 IF 是一种功能强大的函数,其使用范围也非常广泛。我们主要用它来执 行 真 假 值 判 断 , 根 据 逻 辑 计 算 的 真 假值 , 返 回 不 同 结 果 。 还 可 以 使 用 它 来 对 数 值 和 公 式 进 行 条 件 检 测 。特 别 是 在单条件判断的时候,IF 函数可以帮我们完成很多功能。IF 在 EXCEL 函数中的含义是:判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。语法格式为: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)二、实例讲解A、IF 函数的常规应用作

2、为教师对全班学生的考试成绩分析和统计,这需要一个很大的工作量,那么能不能使用 IF 函数进行自动的计算呢? 我们规定,单科成绩 59 分以上的是及格,低于等于 59 分的是不及格。那么在 F3 中可以输入:2F3=IF(C359,“及格“,“不及格“)H3=IF(E3120,“及格“,“不及格“)往下拖动,往右拖,我们会看到:这里需要注意的是 if 函数必须的条件:每一个 if 函数必须使用英文的括号括起来,如【=IF(C359,“及格“,“不及格“)】 ;括号内为三个数据,如【(C359,“及格“,“不及格“)】 ,第一个数据是条件,如【C359】 ,第二数据为满足第一个数据后返回的结果,通

3、常使用英文的引号括起来,如如【“及格“】 ,第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果,也用英文的引号括起来,如【“不及格“)】 。经常出现的错误:其中的符号如逗号和引号皆为英文,即所谓的半角) ;if 的右括号放在了条件的后面,这是在多个条件使用 if 函数进行嵌套时非常容易犯的错误(下面再讲) 。B、 IF 函数的嵌套应用对学生的成绩单只简单地分为“及格”和“不及格” ,显然太过3于粗略,能不能再进一步分析呢?我们规定,单科成绩低于 60 分是不及格,大于或者等于 60 分,但是又低于 80 分是一般,大于或者等于 80 分,但是又低于 90 分是良好,90 分以上是优秀。这个就需要我们

4、运用到 IF 函数嵌套。IF 的嵌套书写前,首先你要理解自己要达到的要求,并将要求数学化,也就是使用数学的模式表达出来,IF 函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数,那么问题就很容易解决了。F3=IF(C3AVERAGE($C$3:$C$24),“ 及格 “,“不及格“)H3=IF(E3AVERAGE($E$3:$E$24),“ 及格“,“不及格“)注意: AVERAGE($C$3:$C$24)的意思是 C3 到 C24 之间所有5数据取平均值,我们可以在其他空白单元格输入【= AVERAGE($C$3:$C$24)】,就会在所在单元格显示 C3 到 C24 的平均值。这段函数我们可以这样理解:当 C3 里面的分数高于所有成绩的平均分时,在 F3 中显示为合格,否则就显示为不合格。PS:关于 AVERAGE 求平均数函数AVERAGE 是求平均数函数,而 ($C$3: $C$24)是绝对定位 C3到 C24 的区域,如果不加 $这个符号,我们在拖动单元格自动生成数据时 C3 就会变成 C4,如果横向拖动时 C3 就会变成 D3,这可不是我们想要的。A1=AVERAGE(A2: A100)在 A1 里面显示 A2 到 A100 之间所有数据的平均数,相对。A1=AVERAGE($A$2: $A$100)在 A1 里面显示 A2 到 A100 之间所有数据的平均数,绝对。

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