1、应用文（一）,条 据,条据,明确概念条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：（一）说明性(函件式)条据（便条）：留言条、请假条（二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。,一、请假条,1、什么时候使用请假条？,因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。,2、请假条写完后交给谁？,交给学校、单位领导或有关负责人。,函件性条据,请假条,请 假 条王老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致敬礼！
2、学生：X X 十一月十日,（二）结构1标题居中2称呼另起一行，顶格如写个人，通常写该人的姓加上职务，不必用表示尊称的词语。3正文 称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。如写病假条，则应在正文结束后，另起一行，空两格写“附：医院证明”（医院证明附在请假条后面）。,4结语另起一行，空两格写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话；也可空两格写“致”，再另起一行，顶格写“礼”（病假条的结语应写在“附：医院证明”之后，另起一行写）。 5署名和日期正文末尾的右下方，空二至三行写。写请假人和请假时的日期。写在请假人如果是学生，可以在名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。日期写在署名下面，另起一行写
3、。有时在日期后加写上午或下午，必要时甚至可写到时、分。,注意：写请假条时，语言要简练，意思要清楚；要讲礼貌，使用文明用语，如您、请。,请假条的格式：,请假条 称谓：请假人+请假原因+请假时间起止+恳请语。此致 敬礼请假人签名成文日期,请 假 条我因身体不适，不能坚持上课，请假两天，请批准。 此致敬礼 学生：李小兰 2006年3月12日,分析1、应写明向谁请假。2、患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。3、此致空两格 ，“敬礼”应顶格写或省略祝 颂语。,错误案例,某美术系学生写了这样一张请假条：我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美
4、，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！ 老师批语：太感动了！准假！,某物理系学生给老师的请假条是这样写的：今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，f大于F（F是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。 老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。,某中文系学生写给老师的请假条 敬爱的王老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，
5、吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！ 呜呼哀哉！痛矣！,练习：,小张是南方地产公司员
6、工，接受公司委派参加重庆天成培训中心为期两周的业务培训，在他参加培训期间的8月10日晚，公司要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此小张8月10日晚不能参加培训，因此向培训中心请假。,答案：,请 假 条重庆天成培训中心：因我公司于8月10日举行员工大会，任何人不得缺席。我拟于8月10日请假一天，恳请批准!此致敬礼南方地产公司张力 2012年8月8日,留言条的例文：,留 言 条王经理：我来京办事，顺便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请等我。此致敬礼 XX公司 张 宇2009年3月20日,留言条概念,在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，
7、却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。,留言条格式：,留言条 称谓： 留言事由+再次约定时间+或联系方式。(如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式) 。 此致 敬礼 署名 日期,写给谁写明对方称呼。位置：顶格写，后加冒号。 正文写清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写 的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 ） 落款写托事人姓名和时间位置：正文右下方。,注意！,进入练习,练习:,一日，房产公司总经理萧刚前往省土地管理局拜访赵局
8、长，不巧赵局长不在，萧刚给赵局长写了张留言条。,答案：,留言条赵局长：受领导委托，我专程看望您，并有工作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请您等我。此致敬礼 萧刚年月日,借条例文,借 条（款项借据）因本人财务紧张，今向张三借1000元人民币（壹仟圆人民币），将于2009年8月1日还款。此据。借款人：李四（签名）2009年4月1日 成分：标题、借钱的对象、事由、归还的日期、签名（盖章）、借款日期,单据,借 条今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元），叁个月内还清，不计息。借款人(签字)：王还前 2008年4月28日,被借一方是谁,金额或所借物品的名称、数量,归还日期要写清,
9、【例三】 【物品借据】,借条今借到 XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。 XX学校（公章）经手人：XX 2009年5月2日,1、什么情况下写借条？,2、借条由谁保留，什么时候作废？,借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。,3、怎样写借条？,首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代 借，就应在“借到”前加个“代”字。,你知道借条吗？,向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。,继续,正文应写明哪些内容：,A被借一方是谁？,B所借钱物名称、数量。,C钱物借与还的具体时限。,D预借公家的钱物，应写明用途。,E正文之后可以加“此
10、据”二字。,位置：,正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。,数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。,借条格式：,借条今借到债权人+财物名称及数量（大写）、归还时间等。借款人亲笔签名或附手印借款日期,注意事项：,1、一定是本人签字署名。 2、数字大写；数字前后不要有空格；数字单位写清楚。 3、多复印一份。 4、表达精确，避免歧义。 5、还款后索回条据。 6、以“特立此据”或“此据”结尾。,借 条今借到李乌有(身份证号码：451202X)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)
11、 ，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。此据借款人：陈何乡（签字 按印）(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日,（复印借款人身份证背面）,（复印借款人身份证正面）,避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,借款人身份证，双面复印,借条七大陷阱,（一）打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款
12、，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。,（二）是己借款，非己写条案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。,（三）利用歧义案例：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借
13、条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。,（四）以“收”代“借”案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。,（五）财物不分案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛
14、重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。（六）两用借条案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。,（七）借条不写息案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：“今借到孙某现金10000元。”孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙
15、某关于利息的诉讼请求。,借条今 向 张 三 借 款 50000 元，年 内 归 还。李四2011年7月5日,【案例一】,如： “还欠款人民币壹万元。”,【案例二】,借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台， 一周后归还。借物人：XX09.5.1,1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。,【案例三】,郑某给陈某代销芝麻油，并写了一份借据。内容如下：“今欠陈某芝麻油毛重800元。”,【案例四】,张某向王某借现金3000元，并向王某打了一张借条： “借到张某现金3000元，2005年8月17日归还。 ”,【案例五】
16、,练习：,小张是房产公司行政科的科员，2011年4月204月28日将陪同局长等一起参加市开发区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。,借条答案：,借 条今借到后勤处华硕120笔记本电脑壹台，于二0一0年五月一日之前归还。此据。借款人：张 二0一0年四月五日,欠条的适用场合,欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。欠条的写法与借条基本相同。,1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。 2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。 3、借了单位或个人
17、的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。,你知道吗？ 下面这些场合应该使用欠条而不是借条！,欠条例一：,欠 条原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月内还清。特立此据。刘 强年月日 标题表明性质，钱款数用大写，欠项清楚。签名，日期,例二,欠 条 今年三月份借到王世松人民币捌拾元整，今补欠条，作为凭证。柳 永 2005年4月3日 说明是补写的。,欠条相关知识：,借条与欠条的区别,1、内涵不同 2、形成原因不同 3、适用诉讼时效不同 4、债权人的举证责任和诉讼风险不同,练习：,2010年3月24日小张因私事借好友李四人民币5000元，为期一年，并向其写欠条一
18、份。,答案：,欠 条今欠李四人民币伍千元整，一年之内还清。此据。 张三二0一0年三月四日,收条例文：,收 条今收到房产公司2009年度财务报表两份。会计师事务所经手人：王欣年月日标题、正文写收取的内容（包括钱物数量、物品种类、规格等），数字用大写。 签署单位和经手人加盖印章。,收条例文二：,代 收 到李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一副，完好无损。代收人：李群英 2006年2月14日 标题表明性质。 说明清楚。 照应标题。,概念,收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。也称作收据。 适用场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时
19、可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据发票。,收条格式：,收 条今收到+单位或个人+需证明的事项（财物名称及数量）。单位名称：经手人：成文日期：,收 条今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。此据宏大商场采购部 李明2007年6月5日,收 条今收到彩电50台正。此据李明2007年6月5日,写给谁的,型号（质量）,数字的大写,要写清楚你的单位，因为不是你的个人行为。,练习：,
20、2011年9月5日，市建筑公司参与省红十字协会的“博爱一日捐”活动，集体捐助善款5万元，省红十字协会办事员小王写收条一份。,答案：,收 条今收到房产公司“博爱一日捐”活动善款伍万元整。此据。省红十字协会经手人：王2011年9月5日,领条例文：,领 条兹领到应用写作教材350册。领取人：年月日,领条的适用场合,领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。,例文二：,领 条 兹领到院办公室新发办公用品圆珠笔伍拾支，稿纸贰拾本，白色粉笔贰拾盒，彩色粉笔拾盒。学院团委 张 刚 2006年2月 23 日,领条相关知识：,领条答案：,领 条今领到办公用品签
21、字笔14支、笔记本7个、打印纸1箱。领取人：年月日,1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。 3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。 4、尽量不用多音，多义字，明确债务人身份等,写作条据应注意如下事项：,条据法律风险防范,借款时双方约定的利率应写入借条中 借条必须由债务人本人当面填写 妥善保管条据 及时催款等,写条据十大忌,一忌空白留得过大。 二忌大小写分不清。 三忌用褪色墨水书写。 四忌不写条据日期。 五忌
22、条据内容陈述不清。六忌名字不写齐全。 七忌使用同音同意字。 八忌不认真核对。 九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。,练习：,一、判断下列说法正误。 1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（ ） 2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（ ） 3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。 （ ） 4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（ ） 5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ） 6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ） 7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ）,二、选择填空：,1、条据虽然小，也是属于（ ） A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。
23、,2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（ ） A、可以使用 B、不可以使用C、有时能使用 D、有时不能使用。,C,B,3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第一句就出示（ ） A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名 C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名,4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（ ）A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到,A,D,5、如果写给对方的留 言条是泛指，则可以（ ） A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼 C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼,6、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（ ）
24、A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章 C、在条据后说明情况 D、不做任何处理,B,B,7、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（ ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日。,D,三下面画横线的地方有误，请改正过来。 1说明性条据有请假条、留言条和收据三种。 请改为：。,托事条,7、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（ ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日。,D,三下面画横线的地方有误，请改正过来。 1说明性条据有请假条、留言条和收据三种。 请改为：。,托事条,2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到 “前，加上自己的名字。 请改为：。3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。 请改为：。4请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。 请改为：。,加上“代“字。,不必写收条，只须,第一行，顶格写,
