1、第二节 通知,情景导入：,小王刚刚毕业，被分配到一家机关工作。一天领导要分写一则会议通知。但由于疏忽大意，小王竟忘记把会议召开的具体时间写上，只写了XX年X月X日。结果与会人员纷纷前来询问，弄得小王面红耳赤。是啊，一天24小时，不把几时几分写上，大家什么时候来开会呢？这一事件给了小王一次深刻的教训，很后悔当初没有学好应用写作这门课。如果换做是你，你应该如何完成这项任务？会议通知该如何去拟写呢？还有其他类型的通知吗？,一、通知的适应范围,适用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相属机关的公文；发布法规和规章；传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部等。通知
2、是使用得最多最广泛的公文。,二、通知的特点,1、知照性。就是让受文者知道照办的意思。2、使用范围的广泛性。是使用频率最高、功能最广的公文。3、明显的时效性。4、功能的多样性,三、通知的作用,通知的作用在于在公务活动中起承上启下、联系内外的作用。主要表现在以下两个方面：1、“传达”和“领导”作用。可以用于传达上级机关的指示，也可以用于要求下级机关办理某一事项，还可以告知下级机关需要知道的事项。2、“桥梁”和“纽带”作用。可以用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。,四、通知的种类,通知的种类很多，按其性质与内容一般可分为三大类：1、批转转发性通知。主要用于批转下级机关
3、的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规和规章。这种通知一般与批转或转发的文件一起共同构成一个新的文件。2、指示性通知。上级机关在对下级机关的某项工作进行指示和部署，而又不适宜用“命令”等文种时使用。3、告知性通知。在传达告知需要下级机关、同级机关或不相隶属机关知道或者办理的事项时使用。如：机构和人员的变动、启用印章、召开会议、人事任免等。注意：在给不相隶属机关发通知时，文面格式一般采用“函”的形式。,五、通知写作,1、模版分析,一般写法,标题写作需注意的几个方面：,（1）标题事由应当简明、确切地概括通知的主要内容。,（2）标题位置在红色反线下空2行，用2号小标宋
4、体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。,（3）公文标题中除 名称加书名号外,一般不用标点符号,法律、法规、规章,XXXXXXXXXXXXX:,深府2003130号,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知等130件规范性文件的通知,这个标题存在什么错误？,思考练习1,XXXXXXXXXXXXX:,深府2003130号,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市
5、人民政府文件,深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知,存在问题：,1.事由概括不够简练2.回行未做到词义完整3.标点符号使用不规范,返回,在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格。写全称或者规范化简称、统称。按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。,主送机关的写作,各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,人 事 部 文 件,人
6、发200323号,关于开展国家公务员培训的通知,练习,国务院关于( )的通知。近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。但是各类会议和文件仍然偏多， ( ) 进一步做好精简会议和文件的工作，现将有关事项通知如下:,进一步精简会议和文件,为,思考练习2,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 当前，由于市场疲软，产成品积压，工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐，企业、单位之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分严重，已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了社会信用，（ ）缓解这一矛盾，国务院决定在全国范围内开展清理“三角债”工作，现将有
7、关事项通知如下：,国务院 的通知,关于清理三角债,为,几个不恰当的标题,不明确：,不简炼 ：,不规范 ：,关于组织学生活动的通知,县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知,深圳市公安局关于办理2003年度暂住证有关问题的详细通知,返回,多用固定的套语作结尾。常用结尾语： 特此通知 希周知 请按此执行 请贯彻执行篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分 。,通知结尾的写法,返回,内容：批转对象、批转决定和执行要求。通常格式： 已（业）经批准（或同意的），现批转给你们，请认真贯彻执行。,（1）批转通知正文的写法,批转转发通知正文一般的
8、写法：,深圳市人民政府文件,各区人民政府，市政府直属各单位：,深府19995号,关于批转市经贸局、质监局关于推动我市工业企业实施名牌战略的意见的通知,市经贸局、质监局关于推动我市工业企业实施名牌战略的意见已经市政府同意，现批转给你们，请认真组织实施。,内容： 与批转通知相似，主要包括转发对象、转发决定和执行要求。格式： 根据情况，可以在开头先写通知缘由，也可以直接写转发对象和转发决定，无需说明缘由。,（2）转发通知正文的写法,各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 现将国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 （国办发明电199728号）转发给你们，请认真遵照执行。,粤府办
9、 1996100号,广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知,附件：国务院办公厅关于禁止非法买 卖人民币的通知,一般写法,指示性通知的一般写法,XX关于XXXX的通知 XX、XX： 为了XXXX，根据XXXX，现就做好XXXX工作通知如下： 一、XXXXXXXXXXX。 二、XXXXXXXXXXX。 三、XXXXXXXXXXX。 XXXXX（章）XXXX年X月X日,省人民政府办公厅关于精简省政府文件规范文书处理工作有关问题的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 为进一步规范省政府的文书处理工作，精简省政府（含省政府办公厅）文件，充分发挥省政府各部门的职能作用
10、，改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式主义、文牍主义，提高政府行政效能和办事效率，经省政府同意，现将有关问题通知如下：,练习： 下面是一篇指示性通知的开头，请根据指示性通知的写作要求和公文的特点进行修改。,正确写法 各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 为充分发挥省政府各部门的职能作用，改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式主义、文牍主义，提高政府行政效能和办事效率，经省政府同意，现决定进一步精简省政府文件（含省政府办公厅文件），规范省政府的文书处理工作。具体问题通知如下：,一般写法,告知性通知的一般写法,1、会议通知：XX关于召开XXXX会议的通知 XX、XX： 经研究决定于
11、XX（时间）在XX（地点）召开XX（会议名称）。现将有关事项通知如下： 一、会议的主要内容 二、会议时间和地点 三、参加会议的对象 四、其他事项的说明 附件：会议回执XXXX（章）XXXX年X月X日,2、任免通知XX关于XX（姓名）等同志任免职的通知XX、XX： 经研究，任命XX（姓名）同志为XX（职务），同时免去其XX（职务）； 任命XX（姓名）同志为XX（职务）。XXXX（章）XXXX年X月X日,2、拓展案例,1、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知，应用（ ）A、批转通知 B、转发通知C、传达通知 D、会议通知2、公文标题中（
12、）的名称要标注书名号。A、法律、法规、规章 B、上级文件C、正规法律 D、转发的文件,B,练习,A,各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事情通知给你们： 一、会议时间：10月813日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。 广东省石化总公司（章） 2012年9月23日,关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知,3、下
13、面这篇通知存在错误，请指出并修改,主要问题:,1、标题事由概括不当 ；使用了标点符号。标题可改为： 关于召开增产节约劳动竞赛会议的通知2、主送单位违反了党政分开的原则 ；不同类型单位之间应用逗号间隔。3、通知缘由缺少了会议目的、名称和内容，用了口语。宜改为： 为落实总公司董事会关于在全公司范围内开展增产节约、劳动竞赛活动的决定，总公司将于总部召开增产节约劳动竞赛会议，部署该项活动的具体事宜。现将会议有关事项通知如下4、与会人员的表述不清，应改为： 各分公司、分厂主管生产的负责同志和工会主席，总公司直属各部门负责同志。5、经验材料是在活动实践中总结出来的，劳动竞赛活动尚未开展，还没有经验材料。6
14、、报到时间的写法有歧义。7、最好加上通知结束语，如“特此通知”。,六、课堂小结：,不论撰写哪种通知，都要做到经下四点：1、主题集中。一般要一事一文（通知）。2、内容具体。否则会造成不必要的麻烦。3、要求明确。4、文字简洁。避免官话套话。,XX市委组织部和XX市人社局2012年10月15日下发文件，决定召开会议：11月18日开会，会期1天，开会的地点为碧海湾温泉酒店。各县市区出席会议人员11月17日下午到碧海湾温泉酒店报到；市直各单位出席会议人员11月18日上午8：15直接到碧海湾温泉酒店开会。参会者为市直各单位人事科科长和各县市区人社局局长。我市今年的军队转业干部安置工作已经结束，明年的工作即
15、将开始，为了部署明年工作。 请根据以上材料写一则通知。,课后作业：,关于召开2013年军队转业干部安置工作会议的通知 各县、市、区人社局，市直各单位： 为了全面部署2013年工作，决定召开全市军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下： 一、参加人员：市直各单位人事科科长和各县、市、区人事局局长； 二、会议时间：11月18日，会期1天； 三、会议地点：碧海湾泉酒店； 四、报到时间：县、市、区参会人员17日下午到碧海湾温泉酒店报到，市直单位参会人员18日8：15直接到碧海湾温泉酒店开会。 请各单位高度重视，准时参会。 中共XX市委组织部(章) XX市人社局（章）2 0 1 2 年 1 0 月
16、 1 5 日,关于参考答案说明： 1、标题问题。事由问题。没有写“2013年”或“明年”，让人理解为下一阶段工作安排。写“召开工作会议”等简单的事由，不能从标题看出文章内容，是公文一大忌讳。 2、主送单位问题。“市直各单位人事科科长，各县、市、区人社局局长”绝对不行，公文要“公对公”，不能发送到个人；“市直各单位人事科，各县、市、区人社局”不行，“人事科”是一个部门，非一个单位，没有对外行文资格。可对内行文，如XX市教育局内部行文，可以说“人事科、财务科、职教科：” “县市区”之间不能没有顿号。“市、县、区”不对，这是习惯说法，此处“市”为县级市。 3、通知原因和事项。开会原因结束后，要写“现将有关事项通知如下：”作为过渡句。会议通知经常分列事项，一目了然。 4、执行要求问题。许多同学遗漏这部分，“三步走”变成“两步走。 5、落款问题。“XX市委组织部”是“中共XX市委组织部”的简称。口语中单位省略有两种，一种是党的机关省略“中共”，如“广州珠江职业技术学院党委”为“中共广州珠江职业技术学院委员会” 的省略。一种是字数多的单位压缩，如“人社局”为“人力资源和社会保障局”、“文体新局”为“文化体育和新闻出版局”。两个单位联合行文，将日期拉开左右各空7字，便于盖章。时间应写阿拉伯数字。,
