1、长沙商贸旅游职业技术学院毕 业 设 计毕业设计题 浅论会计电算化的现状及发展趋势 毕业设计类型 产品设计 工艺设计 方案设计 姓名 班级 会计班 所属系部(院) 会计系 专业 会计专业 校内指导教师 职称企业指导老师高级会计师 完成时间 年 月 日 2长沙商贸旅游职业技术学院毕业实践报告题 目 :浅论会计电算化的现状及发展趋势 学生姓名 学号 系 部 会 计 系 专 业 会计 班级 校内导师姓名 职称 高级会计师 企业导师姓名 职称 会计 完成时间 3目 录摘 要 . 4绪论 5一、我国会计电算化发展现状及问题 . 51、地区发展不平衡,会计电算化应用范围小,普及率不高 62、会计电算化人才不
2、能满足全面实行会计电算化的需要 63、会计软件商品市场规模有限,缺少高档次的会计软件 64、会计电算化系统内部控制还不够完善 7二、我国会计电算化发展思路 .81、加强会计电算化复合人才的培养 82、加强会计信息系统的安全性、保密性 83、改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡 93、我国会计电算化的发展趋势 91.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立 92.信息处理和分析专业化、智能化 93.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善 94.面对 WTO、互联网和电子商务的冲击,企业应重新定义新经济时代生存、发展的 全新规则 9结论 .10参考文献 .104摘 要
3、由于国际互联网和电子商务的出现,从而对会计电算化提出了更高的要求。会计电算化的实践中存在的一些问题明显凸现出来,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化发展现状及进程中存在的问题进行了探讨,探讨其今后的发展思路,并对会计电算化发展趋势谈了一些看法。关键词:电算化、会计、会计软件、会计电算化5浅论我国会计电算化的发展现状及趋势绪论随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会
4、计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。“会计电算化”一词是 1981 年 8 月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来得。会计电算化其实是指以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展要求,它的产生更是信息社会不断发展的必然趋势。一、我国会计电算化发展现状及问题实现会计电算化,在市
5、场经济环境中,其意义不仅仅在于减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,缩短了会计数据处理的周期,在转化企业经营机制、增强企业竞争能力,提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。我国的会计电算化工作起步较晚,从 20 世纪 70 年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近 20 年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有 40 多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达 200 多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、
6、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。目前,会计电算6化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。(一)地区发展不平衡,会计电算化应用范围小,普及率不高1. 大型企业与小型企业,沿海地区的企业与内地地区的企业,工业企业与其它企业之间,在应用水平、深度、广度上差距十分明显。2. 在东部发达地区,在外资企业的感染下,大中型企业大部分都实现了企业会计电算化,大部分也都实现企业信息化。但在西部地区,
7、经济不够发达,有些企业照样手工账,效率极低,普及率不高,严重阻碍西部经济的发展。 (二)会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要 会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。(三)会计软件商品市场规模有限,缺少高档次的会计
8、软件1. 财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件,其信息采集都有较大的局限性,而其所开拓的市场却非常大,对于财务工作来说,即使是相同的行业,不同的单位在核算上的方法也不尽相同,对电算化水平的要求也不一致,因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示,经过本单位的具体应用才,发现有很大的差异,不能适应本单位的核算特点,即使软件公司根据用户要求进行了部分改动,其软件模式的大局已定,很难尽如人意,用户只能放弃该功能的利用,最终影响了企业电算化的效率。2. 目前,我国大部企业都使用金碟、用友、安易(已被用友收购)等多种会计
9、软件以前开发的软件。而现在这些国内著名的软件公司都在进行软件升级。比如,最新的用友 U860 是目前中国第一个应用集成度与细腻度最高、用户应用实践最成熟的企业应用套件产品。U860 涵盖了 ERP/HR/CRM/OA/BI 等应用,实现企业从前端到后台的全面企业应用,是应用最完整的国产企业应用套件产品。U860 针对企业所处不同行业、7不同管理层次、不同信息化成熟度按需部署,强大的客户化定制和二次开发工具,可根据企业的管理特色进行灵活定制,实现业务流程与角色等管理要素的动态调整,满足企业快速适应市场变化的个性化管理需要。U860 可以帮助企业快速建立适应客户、渠道、销售、采购、生产、成本、质量
10、、资金、信息、效率、人员、协同、战略等集成一体化应用,实现业务流程、信息、人的高度整合。U860 突破了传统 ERP 产品复杂、实施周期长、见效慢的局限,产品易用,可以快速实施、快速应用、快速见效。U860不是以低价格方式,而是通过降低了企业应用 ERP 的总体拥有成本(TCO) ,提高企业信息化的投资回报率(ROI) 。随着 ERP 系统软件的发展.金碟、用友、安易以前产品将不能适应企业发展的需要。因此,现在国内大部分企业缺少高档次的会计软件。 (四)会计电算化系统内部控制还不够完善 会计电算化系统内部存在的主要问题表现如下:1.开发、各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格
11、各异各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有统一的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。2. 系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块) ,不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅加大了工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上,只能称它为“加电的账本” 。3. 数据保密性
12、、安全性差。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难从容恢复原来的数据。4.开发者与使用者的矛盾。早期的软件,是由程序员专门开发,它虽然能实现用户的数据处理的要求,但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位,使这些软件很难使用;现在是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章,不能满足用户实际需要。85. 用户本身存在的问题。在我国,计算机热起来大约不到十年,而且真正普及应用也不过三五年,或者说现在仍然
13、没有达到普及水平。人们对它的认识,自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但对也许从未接触过计算机的会计们来说,它怎么也不如算盘和笔好用,而且需要极端小心,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。6. 实用性不强。在某种程度上,财会软件因为只实现了会计功能,并没有实现预想的管理及预测功能,以至于它的出现,仅是减少了会计的工作量,或者说减少了会计而已,并没有产生真正的经济效益和管理效益。二、我国会计电算化发展思路 通过以上分析,我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。下面就根据本人观点提出几点看
14、法。(一)加强会计电算化复合人才的培养 会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护、以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍,来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准,培养聘用一批高级技术人才,他们能够精通信息技术和财务管理知识,熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求,推动企业电算化事业真正向“管理型“、“智能型
15、“、“网络化“转变。(二)加强会计信息系统的安全性、保密性 这项控制是为了保证计算机系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括:接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源,以保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括:1.订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作公司电脑。2.设置操作权限限制。93.操作人员身份的密码控制。4.数据存贮和处理相隔离。5.设置接触与操作的日志控制。(三)改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡 现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计
16、电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。三、我国会计电算化的发展趋势1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式,财务信息不上网的公司会处于筹资劣势,将缺乏竞争力。2.信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,因此,要求我们的高校多培
17、养出既懂理论,又有实践经验的会计电算化人才,同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用,而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。3.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应
18、管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。4.面对 WTO、互联网和电子商务的冲击,企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息,已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠,并具有国际可比性的国际财务管理模式,这种新型的财务管理模式的提出与推行,将对传统会计观念、会计10理论、会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的发展,提高企业参与国际竞争的综合实力。结论我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得
19、了很大的发展。但也应该看到存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以,我们要对这些问题进行研究与探讨,要不懈努力,锐意进取,采取各种方法、政策解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展,并使之日益成熟完善。21 世纪,将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。参考文献1许永斌等.电算会计(上、下)北京;中国物价出版社,1997.2许永斌等.电算化会计.上海;立信会计出版社,20023韦沛文.计算机会计信息系统.广东;广东人民出版社,20024蔡立新.会计软件应用.北京;首都经济贸易大学出版社,20035许永斌.会计电算化.北京;中国财政经济出版社,19986秦怒民等.
20、会计电算化开发与应用教程.北京;北京科学技术出版社,19957庄明来.会计电算化研究.北京;中国金融出版社,20018张瑞君.计算机财务管理.北京;中国人民大学出版社,19969财政部会计司.会计电算化中级知识.北京;经济科学出版社,199910熊细根,李峻峰, 会计电算化 ,清华大学出版社,2004 年 9 月,10-1511李梁, 会计信息系统分析与设计 ,立信会计出版社,2002 年 7 月,156-17512宋磊, 对会计电算化发展过程中几问题的思考 , 中国会计电算化2004年第 76 期13于凌云, 信息时代会计电算化发展探折 , 中国会计电算化2004 年第 77期1114中华财会网对会计电算化发展现状的思考 ,2003 年 7 月 30 号15李静华, 企业会计电算化与内部控制 ,中华财会网,2002 年 1 月16王治安,向显湖.面向 21 世纪的我国会计改革与发展J.经济学家,1999(2).致 谢当这篇论文完成的时候,紧张而又充实的三年大学生活也要划上句号了。这三年的学习和生活是非常值得我回忆的,在这段时间里,我学会了很多东西,我相信通过三年的洗礼,在以后的工作和生活中我都可以走得更远、更好!在论文即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题到论文的顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!谢谢你们!