1、Excel 题 陈颖是 某环 境科 学院 的研 究人员 ，现 在需 要使 用 Excel 来分 析我 国主 要城 市的 降水量 。根 据 下列要 求， 帮助 她完 成这 项工作 。 1. 在考 生文 件夹 下， 将 “Excel_素材.xlsx”文 件 另 存 为“Excel.xlsx”（“ .xlsx ” 为扩 展名） ， 后 续 操作均 基于 此文 件， 否则 不得分 。 2. 在 “ 主要 城市 降水 量” 工作 表 中， 将 A 列 数据 中城市 名 称的 汉语 拼音 删除， 并 在 城市 名后 面添加 文本 “市 ” ， 如“ 北 京市” 。 3. 将单 元格 区域 A1:P32 转
2、 换为表 ，为 其套 用一 种恰 当的表 格格 式， 取消 筛选 和镶边 行， 将 表的名 称修 改为 “降 水量 统计” 。 4. 将 单元 格区域 B2:M32 中所 有 的空 单元 格都 填入 数值 0 ； 然后 修改 该区 域的单 元 格数 字格 式，使 得值小 于 15 的单 元格仅 显示文 本“ 干旱” ； 再为这 一区域 应用 条件格 式，将 值小 于 15 的单 元格 设置 为“ 黄色 填充深 黄色 文本 ” 。 （ 注意 ：不要 修改 单元 格中 的数 值本身 ） 5. 在 单元 格区域 N2:N32 中 计算各 城市 全年 的合 计降 水量， 对其 应用 实心 填充 的数据
3、 条条 件 格式， 并且 不显 示数 值本 身。 6. 在单 元格 区域 O2:O32 中 ，根据 “合 计降 水量 ”列 中的数 值进 行降 序排 名。 7. 在单 元格 区域 P2:P32 中， 插入 迷你 柱形 图， 数据范 围为 B2:M32 中的 数值， 并 将 高点 设置 为标准 红色 。 8. 在 R3 单 元格 中建 立数 据有 效 性， 仅允 许在 该单 元格 中 填入 单元 格区域 A2:A32 中的 城市 名 称 ；在 S2 单 元格 中建 立数据 有 效性， 仅允 许在 该单元 格 中填 入单 元格 区域 B1:M1 中的 月份 名 称 ；在 S3 单元 格中 建立公
4、式， 使用 Index 函数 和 Match 函 数， 根据 R3 单元格 中 的城 市名 称和 S2 单元 格中 的月 份名 称，查 询对 应的 降水 量； 以上三 个单 元格 最终 显示 的结果 为广 州 市 7 月 份的 降水 量。 9. 按 照如 下要 求统 计每个 城市各 月降 水量 以及 在全 年中的 比重 ， 并为其 创建 单独报 告 ， 报 告 的标题 和结 构等 完成 效果 可参考 考生 文件 夹下 的图 片“城 市报 告.png”。 每个 城市 的数 据位 于一 张独立 的工 作表 中， 工作 表标签 名为 城市 名称 ，如 “北京 市” 。 如参 考图 片 “ 城市 报告
5、.png ” 所示， 各月 份降 水量 数据位 于单 元格 区 域 A3:C16 中，A 列中 的 月 份按照 1-12 月顺 序排列 ， B 列中 为对 应城 市和 月份 的 降水 量， C 列 为该 月降 水量占 该城 市全年 降水 量的 比重 。 不限 制计 算方 法， 可使 用中间 表格 辅助 计算 ，中 间表格 可保 留在 最终 完成 的文档 中。 10. 在 “主 要城 市降 水量” 工作表 中， 将纸 张方 向设 置为横 向， 并适 当调 整其 中数据 的列 宽， 以便可 以将 所有 数据 都打 印在一 页 A4 纸 内。 11. 为文 档添 加名 称为 “类 别” ， 类型 为
6、文 本， 值为 “ 水资源 ”的 自定 义属 性。 Excel 操作步骤 第 1 小题 解题 步骤 步骤 1 ： 在 考生 文件 夹下打 开 “Excel_ 素材.xlsx” ， 单击 【文 件】 选项 卡， 选 择 “ 另存 为 ” 。 在 弹出的 对话 框里 输入 文件 名“Excel.xlsx ” ， 单击 保存 按钮。 第 2 小题 解题 步骤 步骤 1：右 击选 中 B 列，选 择 插入 。 步骤 2：选 中 B2 单元 格， 在编辑 栏中 输入 公式 ： =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)G/ 通用 格式， 单 击“ 确定 ”按 钮。 步骤 4：保 持选 中 B2:
7、M32 状态， 在“ 样式 ”组 中， 单击“ 条件 格式 ”下 拉按 钮，在 “突 出 显示单 元格规 则” 中，选 择“小 于” ， 值中输 入：15 ，单击 “设置 为” 下拉按 钮，选 择“ 黄 填充色 深黄 色文 本” ，单 击 “确定 ”按 钮。 第 5 小题 解题 步骤 步骤 1：选 中 N2 单元 格， 在编辑 栏输 入公 式：=SUM(B2:M2)，按 Enter 键确 认 操作， 然后 利 用自动 填充 功能 对其 他单 元格进 行填 充。 步骤 2 ：选 中 N2:N32 单元 格，在 “开 始” 选项 卡的 “样式 ”组 中， 单击 “条 件格式 ”下 拉 按钮， 选择
8、 数据 条下 的“ 其它规 则” 按钮 。 步骤 3 ：在 打开 的“新 建 格式规 则”中 ，勾 选“仅 显示数 据条” 前的 复选框 ；单击 “填充 ” 下拉按 钮，选 择“实 心填 充” ，单 击“颜 色” 下拉按 钮，选 择一种 颜色（ 这边 选择标 准色绿 色 ） ，单 击“ 确定 ”按 钮。 第 6 小题 解题 步骤 步骤 1：选 中 O2 单元 格， 在 编 辑栏 输入 公式：=RANK(N2,$N$2:$N$32,0)，按 Enter 键确 认操 作，然 后利 用自 动填 充功 能对其 他单 元格 进行 填充 。 第 7 小题 解题 步骤 步骤 1：选 中 P2 单元 格， 在
9、 “ 插入 ” 选 项卡 的 “迷 你图 ” 组 中， 单击 “ 柱形 图” ， 数据 范围 选择：B2:M2，单 击“ 确定” 按 钮。 步骤 2 ：在“ 迷你图工 具| 设计”选 项卡的“ 样式” 组中，单 击“标记 颜色” 下拉按钮 ，选 择“高 点” 下的 “标 准色 红色” ；然 后利 用自 动填 充 功能对 其他 单元 格进 行填 充。 第 8 小题 解题 步骤 步骤 1：选 中 R3 单元 格， 在“数 据” 选项 卡的 “数 据工具 ”组 中， 单击 “数 据有效 性” 下 拉按钮 ， 选 择 “数 据有 效 性” ， 在 “有 效性 条件” 中 ， 单击 “ 允许” 下拉 按
10、钮 ， 选择 “ 序列” ， 来源：=$A$2:$A$32 （ 这边 区域需 要手 动选 择） ，单击“ 确 定” 按钮 ；并 单击 R3 单元格 的下 拉按钮 ，选 择“ 广州 市” 。 步骤 2 ：选中 S2 单元 格， 在“数 据” 选项 卡的 “数 据工具 ”组 中， 单击 “数 据有效 性” 下 拉按钮 ， 选 择 “数 据有 效 性” ， 在 “有 效性 条件” 中 ， 单击 “ 允许” 下拉 按钮 ， 选择 “ 序列” ， 来源:=$B$1:$M$1 ， 单击 “确 定 ”按 钮； 并单击 S2 的下 拉 按钮 ，选 择“7月 ”。 步骤 3 ：选中 S3 单元格，在编辑栏中输入
11、公式： =INDEX(B2:M32,MATCH(R3,A2:A32,0),MATCH(S2,B1:M1,0)，按 Enter 键 确认 操作。 第 9 小题 解题 步骤 步骤 1 ： 按住 ALT 键， 然后 依 次按 D 、P 键 ，在 弹 出的“ 数据 透视 表和 数据 透视图 向导 ”对 话框中 ， 选 择 “ 多重 合并 计算数 据区 域” ， 单 击 “下 一步” 按钮 ； 选 择 “ 创建 单页字 段” ， 单 击 “ 下一 步” 按钮 ； 选 定区域 ： 主要 城市 降水 量!$A$1:$M$32 ， 单击 “添 加” 按钮 ， 单击 “完 成”按 钮。 步骤 2 ： 将 “ 行
12、” 移动 到 “ 报表筛 选” 字段 ， “ 列” 移 动到 “ 行标 签” ， 再 拖一 个 值字段 到数 值区域 。 步骤 3 ：在 数值 区， 单击 “求和 项: 值 ”下 拉按 钮， 选择“ 值字 段设 置” ，修 改 自定义 名称 ： 各月降 水量 ，单 击“ 确定 ”按钮 。 步骤 4： 在 数值 区， 单击 “求 和 项: 值 2 ” 下 拉按 钮， 选择 “ 值字 段设 置” ， 在 “ 值显示 方式 ” 中 ， 单击 “值 显示 方式 ” 下拉 按 钮， 选择 “列 汇总 的百 分 比” ， 修 改自 定义 名称： 全 年占 比， 单击“ 确定 ”按 钮。 步骤 5 ：在 右
13、侧 “选 择要 添加到 报表 的字 段” 区域 中，取 消勾 选“ 页 1 ”复 选框。 在左 侧数 据 区 域中 选中第 1 行， 右击 鼠 标， 选 择 “删 除” ； 选中 A3 单元 格， 按 backspace 键清 除内 容。 步骤 6 ： 单 击 【文 件】 选 项卡， 单击 “ 选项” 按钮 ， 在 “高 级” 选 项卡 下， 单击 “ 编辑 自定 义 列 表”按 钮。 在右 侧“输 入 序列” 文本 框中 输入“1 月,2 月,3 月,4 月,5 月,6 月,7 月,8 月,9 月,10 月,11 月,12 月 ” （此处 的 逗号 为英 文状 态） ，单击 “ 添加 ”按
14、钮， 单击 两次 确 定按 钮。 步骤 7：单 击 A3 单元 格下 拉按钮 ，选 择“ 升序 ” 。 步骤 8 ：将光 标定位在 数 据透视表 内，在“ 数据透 视表工具| 选项 ”选项 卡中 的“数据 透视 表”组 中，单 击“选 项” 下拉按 钮，选 择“显 示报 表筛选 页” ，选 定要 显示的 报表筛 选页字 段：行 ，单 击“ 确定 ”按 钮。 步骤 9 ：右 键单 击“主 要 城市降 水量” 工作 表标签 ，选择 “移动 或复 制” 。在 “下列 选定工 作表之 前” 中选 择“ 北京 市” ， 单击 确定 按钮 。 第 10 小题 解题 步骤 步骤 1 ：在 “主 要城 市降
15、水量” 工作表 中， 选中 A1:S32 单 元格 区域 ，在 “开始 ” 选项 卡下 “单元 格” 组中 ，单 击“ 格式” 下拉 按钮 ，选 择“ 自动调 整列 宽” 。 步骤 2： 单 击 “ 页面 布局 ” 选 项 卡下 “页 面设 置” 组中 的 “纸 张方 向” 下拉 按钮 ， 选择 “横向 ”。 步骤 3 ：在 “调 整为 合适 大小” 组中 ，单 击“ 宽度 ”下拉 按钮 ，选 择“1 页” ；单击 “高 度” 下拉按 钮， 选择 “1页 ”。 第 11 小题 解题 步骤 步骤 1 ： 单击 “文 件” 选 项卡， 在右 侧单 击“ 属性 ”下拉 按钮 ，选 择“ 高级 属性” 。 步骤 2 ： 选择 “ 自定 义” 选 项卡， 在名 称中 输入 ： 类 别； 类 型： 文本； 取值 ： 水资源 ， 单 击 “添加 ”按 钮， 单击 “确 定”按 钮。 步骤 3：切 换到 “开 始”选 项 卡后 ，保 存并 关闭 文件 。
