1、Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 1版本号： V2.0.0制作日期： 2014-01-10作者： Dell.HuangAuratechEmail 设置指南如何快速配置公司邮箱Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 2 编写目的：为了方便公司新进成员能更快的适应公司的无纸化办公环境和使用电子邮件进行部门人员沟通。 阅读对象：公司新进员工 内容提要: 本文档主要描述了如何使用 AuraTech 的邮件系统；更改记录1. 初始文档 2014-01-10 dell 2. V1.0.0 2014-01-13 dell 进一步优化字体和段落3. V2.0.0 2014-01-22 zin
2、gs 完善 Foxmail 的安装设置部分。Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 3重点描述了在 outlook2010 下如何设置登陆邮件服务器第一部分.公司邮箱总体描述公司邮箱域名地址，登录公司邮箱服务器的各种途径等。第二部分.一步一步设置 email 客户端A.web email loginB. outlook 设置登陆事宜C.Foxmail 设置登陆事宜第三部分.FAQ 1. 如何更改登陆密码?2. outlook 如何设置邮件签名?3. 如何在后期进行 outlook 账户相关具体设置?4. 在 outlook 使用中出现 internet 安全证书警告 ,应该如何解决？5.
3、 Outlook 中如何设置分配“已发送”和“已删除”文件夹?Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 4Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 5第一部分 公司邮箱大体介绍1.公司邮箱的服务器地址为 mail.auratech.hk 2.使用 Email 途径主要有如下 2 种： Web mail，即通过 IE 浏览器从 Web 登陆，web 登陆地址为 http:/webmail.auratech.hk Client tools 通过各种 email 阅读工具 如 outlook、foxmail使用 outlook 需要进一步设置各项配置。6. 注意事项：a) 邮件 web ur
4、l 地址后缀为 .hk；b) 登陆用户名为 yournameauratech.hk,需要带上auratech.hk;c) web mail 登录后，会有多种方式阅读 emai,我们推荐使用 horde 来阅读和收发自己的邮件；d) 第一次登录进 email 系统后，一定要而且必须修改自己的密码。e) 如果第一次登录后 不修改 web mail 上的邮箱密码，会造成类似如下后果：Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 61.outlook 或者 foxmail 等工具登录不上 mail 服务器！2.第一次可以登 mail，退出后用同样的密码和账号却登不上。f) 修改个人的登陆密码，必须到
5、web mail 系统上修改。Outlook 或者 foxmail 等本地修改密码，非但不会成功，而且会引起你的账号无法登陆！第二部分 一步一步设置 email 客户端一、 web mail 登陆方式1. IE 浏览器地址栏输入 webmail.auratech.hk2. 会出现如下邮箱的 web 登陆界面，如下Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 73. 输入网络管理员给你的 Email 账号和密码，点击登录.4. 设置使用 Horde 的方式阅读 EmailEmail 电子邮件设置指南 V1.0.0页 85. 更改密码5.1 在 web mail 主页点击 ”更改密码”Email
6、电子邮件设置指南 V1.0.0页 95.2.输入新密码，和确认密码Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 105.3 出现密码修改成功提示Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 116. 阅读收件箱点击 webmail 主页 Horde logo 下方 “Read Mail Using Horde”Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 12进入 Horde 收件箱页面Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 13点击右边栏 “邮件” 超链接Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 14二、outlook 登录方式Step1.用 outlook2010 向导建立一个账
7、户Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 15向导建立账户时，一定要选择手动配置服务器或其他服务器类型！Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 16Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 17电子邮件账户设置中，需要将账户类型设置为”IMAP”,接收邮件服务器地址设为：mail.auratech.hk,Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 18发送邮件服务器地址设为: mail.auratech.hk并且注意用户名需要带上 auratech.hkNext,点击 ”其他设置”Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 19Step2. “其他设置 ”进行“高级”设置E
8、mail 电子邮件设置指南 V1.0.0页 20高级设置中，只需要将接收服务器的加密连接类型设为“SSL”, 发送服务器的加密连接类型设置为自动，其他保持不变。Next 点击“确定”点击“下一步”Outlook 会自动测试账户Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 21如果成功，则会看到设置完成界面Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 22三、Foxmail 使用方式Foxmail 使用方式比较简单，只要按照向导建立 mail.auratech.hk,输入 账户和密码，不用设置其他，就可以正常登入。1. Foxmail 软件的安装。利用 360 软件管家，下载安装 Foxmail
9、 到自己的 c:Foxmail 7.1 下。2. Foxmail 邮箱设置。输入自己的 E-mail 地址和密码后，点击“创建” ，如下图所示：Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 23点击“创建” ，会有创建成功的提示，而后进入 Foxmail 主界面，Foxmail 设置成功，以后可以随时可用。如果密码和账号提示出问题，可以点击“返回”按钮，并重新完成上一步骤，如果没有用 ie 浏览器登陆 mail.auratech.hk 更改过密码。请参阅第三部分 FAQ Q1.（我要如何更改邮箱密码） 。3.Foxmail 设置签名的方法。右键地址名，得到以下图示，点击“设置” 。然后写邮件选
10、项，更改签名。Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 24Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 25第三部分 FAQQ1.我要如何更改邮箱密码?A: 更改 email 登陆密码，需要通过 web mail 方式修改。即用 ie 浏览器登陆mail.auratech.hk 网站登陆。通过第三方工具(如 outlook)等在本地修改无效！Q.2 我想在 outlook 发邮件时候可以使用预先建立的签名档，要怎么操作？A:通过 outlook 的内建签名档建立工具建立。具体方法为：outlook文件选项邮件 签名 新建签名.如下图Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 26Ema
11、il 电子邮件设置指南 V1.0.0页 272 选择要修改的账户进行操作Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 28Q3. 我通过 outlook 向导设置好了我的 email 账户，以后想做一些账户设置上个性化的调整，我要怎么做?A:可以通过 outlook 界面的 文件信息账户设置选中你要修改的 outlook 账户名称 修改;如下图：Figure 1Q 3.1 信息.账户设置Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 292 选择要修改的账户进行操作Q4.在 outlook 使用中出现 internet 安全证书警告 ,应该如何解决？A: 这是因为有些 web mail Server 运营商提供的安全证书没有导入到系统引起的，可以尝试导入安全证书，如果不成功，则选择 “继续使用此服务器”即可！Email 电子邮件设置指南 V1.0.0页 30Q5. Outlook 中如何设置分配“已发送”和“已删除”文件夹?可以通过 outlook 界面的 文件 信息账户设置 选中你要修改的 outlook 账户名称 修改;如下图：3 也可以选择将已发邮件保存到此计算机上的“已发送邮件”文件夹
