1、代帐助手使用指南 1 畅捷通信息技术股份有限公司 代账助手使用指南 目 录 第一章 代账助手简介 2 1.1系统概述 2 1.2系统特点 2 1.3系统运行环境 3 1.4主要操作流程 3 第二章 参 数 设 置 3 2.1系统启用 4 2.1.1基本概念介绍 4 2.1.2操作流程 . 4 2.2基础设置 5 2.2.1基本概念介绍 5 2.2.2设置基础档案 5 2.2.3录入期初余额 9 2.2.4设置系统选项 10 2.2.5设置权限分工 12 2.2.6系统重建 . 12 第三章 日常账务处理 13 3.1凭证管理 13 3.1.1记账凭证填制 13 3.1.2记账凭证审核 20 3
2、.1.3记账凭证查询 22 3.2代账管理 23 3.2.1查看个人工作成果 23 3.2.2查看汇总工作成果 24 3.3凭证、账簿的查询及打印 . 26 3.3.1打印凭证 . 26 3.3.2打印总账 . 28 3.3.3打印明细账 29 3.3.4打印多栏明细账 30 3.3.5打印科目余额表 31 3.3.6打印现金流量明细表 32 3.3.7打印凭证汇总表 33 3.4会计报表的查询及打印. 33 3.4.1打印资产负债表 33 3.4.2打印利润表 36 3.4.3打印现金流量表 38 代帐助手使用指南 2 畅捷通信息技术股份有限公司 3.5期末处理 41 3.5.1期末损益结转
3、并结账 41 3.5.2反结账 . 45 第四章 常 见 问 题 46 4.1页面求助 46 4.2如何获得当前页面的帮助信息 . 46 第一章 代账助手简介 1.1系统概述 代账助手是畅捷通公司基于云计算、互联网应用，面向小微型企业、代理会计个人、会计事务所、中职教育、大中专学生、职业培训机构、个人职业教育等用户的日常经营和个人应用研制的SaaS财务管理系统。主要解决企业或个人对企业经营过程中的现金、银行存贷、收入、支出、应收、应付财务管理；提供资金、费用、成本、利润、计税、缴税、股权、绩效各层面所需财务核算和管理的全面应用系统。 系统主要包括：凭证管理、期末处理、会计账簿、会计报表、基础设
4、置、增值服务等应用功能，流程简洁、记账高效、信息安全、服务及时，账薄、报表全自动生成，支持业务财务一体化应用，满足会计、老板随时随地记账、查账、报税、业务分析需求，为客户提供在线财务业务服务。系统具有超出常规财务软件的易用性，不仅满足资深会计快速、便捷、专业应用需求，入门会计可通过系统实时获取财税业务在线帮助，专业学习，轻松上手。 1.2系统特点 l 代账助手提供窗口页面求助功能，方便用户及时获取当前操作帮助说明； l 代账助手提供发票查验通道，做账过程中随时可以查询发票真假； l 代账助手无网络联接时，可自动切换到离线存储状态，继续完成凭证编制存储操作； l 代账助手客户端，可选择“自动登录
5、”模式，本机不需每次输入账户和密代帐助手使用指南 3 畅捷通信息技术股份有限公司 码，实现自动登录； 1.3系统运行环境 客户端的软件和硬件使用环境如下： CPU：1.0 GHz 或以上 内存：512 M 或以上 网络环境：512K ADSL或其他宽带上网方式 系统平台：2000/XP/ME/2003/2007 软件环境：IE6.0或以上的版本、火狐等 显示器分辩率：1024 * 768 或以上 如果需要输出账表等，则必须配置打印机 1.4主要操作流程 第二章 参 数 设 置 参数设置是在线记账系统软件正常运行的前提条件，是确定该账套属性的基本要求，在建账前财务人员必须要确定适合本单位的科目制
6、度及相关属性。起着宏观管理全系统的总控作用。 代帐助手使用指南 4 畅捷通信息技术股份有限公司 参数设置包括系统设置和基础设置两项，以及其下的十几个具体账套属性。 2.1系统启用 2.1.1基本概念介绍 系统启用包括以下几点： l 本位币：是指单位日常登记会计账簿和编制财务会计报表用以计量的货币，本系统默认为人民币，为灰态不可修改。 l 科目体系：是指根据单位性质不同执行不同的会计制度，而使用符合本单位业务特点的会计科目。 本系统会预置若干科目体系，当您选择一种科目体系初始化后，系统会在会计科目中预置一些科目。 l 账套启用月份：账套启用的会计期间。 由于大多数企业会计分期皆采用日历月度为会计
7、期间，因此，系统默认会计月历为“自然月份”，即从当月的第一天起到当月的最后一天止，全年为 12个会计期间。系统默认“账套启用月份”为当前会计期间，如需修改可单击日期参照按钮，从中选择需要月份进行修改。 2.1.2操作流程 用系统主管登录后，单击所购买的服务，系统进入系统启用界面。 通过下拉列表选择相应信息后，单击“启用”按钮建立账套。 代帐助手使用指南 5 畅捷通信息技术股份有限公司 注：系统一旦正式启用，该设置不可修改。 2.2基础设置 2.2.1基本概念介绍 l 会计科目：是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目，是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。包括：科目编码、科
8、目名称、余额方向、辅助核算。 l 凭证字号：许多单位为了便于管理，一般对记账凭证进行分类编制，即用凭证字号对凭证来进行分类。 l 凭证摘要：指您在凭证录入过程中经常用到的一些摘要。您可将所有经常用的摘要录入到凭证摘要中，则您在凭证录入时可参照录入摘要。 l 凭证模板：在日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，因此可将这些常用的凭证存储起来，供录入会计凭证时调用，这样可以提高业务处理的效率。 l 科目期初余额：指的是会计科目在本系统启用当月的期初余额。 l 现金流量的期初余额：指的是现金流量科目在本系统启用当月的期初余额。 l 系统选项：账套初始化启用后，您仍可以通过系统选项功
9、能来修改一些系统的选项设置。 l 权限分工：给一个服务添加操作员后，此操作员缺省有此服务的全部功能。进入到账务处理服务后，在权限分工功能可以更确切的给一个操作员设置或取消某个功能。 l 系统重建：将账套数据恢复恢复到初始的空白状态。 2.2.2设置基础档案 1、 会计科目设置 在“基础设置”菜单中，单击“会计科目档案”，进入会计科目维护界面，在左侧选中会计科目，右侧显示会计科目卡片，输入或修改科目信息，输入完毕代帐助手使用指南 6 畅捷通信息技术股份有限公司 后单击“保存”即可。（*号所注为必填项，下同） 其中： 科目类型分为资产、负债、权益、成本、损益五大类，窗口中以标签形式显示出来，以便对
10、科目进行归类，便于查阅。用鼠标在科目体系树中单击选择一个科目，在右侧的会计科目卡片中会显示出此科目的属性。 科目编码：会计科目的编码，科目编码必须唯一，并且按其级次的先后次序输入。本系统的科目编码级次为6级，一级长度为4位，二级为6位，三级为8位，依此类推。 科目名称：可以用汉字、字符、数字及它们的任意组合表示，且必须录入。 余额方向：确定科目余额的借贷方向。 科目类型：指科目所属的类型。只有一级科目可以修改科目类型，修改后自动把此科目的所有子科目的科目类型都修改了。 报表项目：如果你增加的是二级科目，此科目的报表项目自动继承上级科目的报表属性，“请选择需要统计的报表项目”按钮为不可用状态。如
11、果你增加的是一级科目，“请选择需要统计的报表项目”按钮为可用状态，单击“请选择需要统计的报表项目”，弹出一个新窗口显示出资产负债表和利润表的报表项目，你可根据实际情况，选择此科目在报表中被统计的报表项目。 现金流量项目：对不同的科目类型，选择相对应的现金流入流出项目。 2、 增加删除会计科目 代帐助手使用指南 7 畅捷通信息技术股份有限公司 在“基础设置”菜单中、单击“会计科目档案”，您可进入会计科目维护界面。系统提供了“增加同级科目”和“增加下级科目”两种方式来增加会计科目。在“科目卡片”中选择所需方式进行设置。 删除方法同上。亦可进行科目的批量导入。 注：下列会计科目不允许删除：已定义下级
12、科目的科目、录入期初余额、录入凭证存在发生额的科目、已在期末损益结转的科目。 3、 凭证字号 在“基础设置”菜单中单击“辅助信息凭证字号”，进入凭证字号列表界面。点击“新增”按钮，弹出一个窗口显示凭证字号卡片界面。在凭证字号卡片处顺序输入类型名称，输入完毕点击“保存”即可。 若需要修改或删除时，可单击“编辑”进行修改操作，单击“删除”进行删除操作，如图。 注：已使用过的凭证字号不能被删除。 4、 凭证摘要 在“基础设置”菜单中单击“辅助信息凭证摘要”，进入凭证摘要列表界面。单击“新增”，显示出凭证摘要录入卡片，在凭证摘要卡片处输入摘要内容，代帐助手使用指南 8 畅捷通信息技术股份有限公司 输入
13、完毕单击“保存”即可。 若需要修改或删除时，可单击“编辑”进行修改操作，单击“删除”进行删除操作，如图。 5、 凭证模板 在“账务处理”菜单中单击“录入凭证”，进入凭证卡片界面。左侧显示可以调用的凭证模板列表，右侧显示一个新的凭证录入卡片。在左侧的凭证模板列表中，单击选择一个凭证模板，在右边的凭证中自动显示了此模板相应的分录摘要和科目，分录的方向以0.00显示。 代帐助手使用指南 9 畅捷通信息技术股份有限公司 凭证模板可以另存、删除、批量导入导出，可选择相应按钮进行操作。 2.2.3录入期初余额 1、 科目期初余额 在“基础设置”菜单中单击“录入期初余额录入科目期初余额”，则进入期初余额列表
14、界面。 如果科目为末级科目，您可直接在期初余额表“期初余额”栏中输入期初余额。 非末级科目的科目编码和科目名称用粗体显示，表示不能编辑期初余额。 代帐助手使用指南 10 畅捷通信息技术股份有限公司 如果启动的会计期间不是当前的第一个月，要输入“累计借方”和“累计贷方”，“年初数”是根据“累计借方”和“累计贷方”的值自动计算生成。 如果在年初启用(系统启用期间是1月份)时，系统隐藏掉本年借方、贷方发生额以及年初余额列，不需要用户进行输入。 录入末级科目的期初余额后，此科目的上级科目的期初余额会自动计算生成。 输入相关科目的科目余额后，单击“保存”按钮，自动调用试算平衡功能，如果不平衡系统给出提示
15、，如图： 注：只有当第一个会计期间没有结账前，可以录入期初余额信息。 2、 现金流量的期初余额 在“基础设置”菜单中，单击“现金流量期初余额”。录入相应现金流量项目的累计发生额。单击“保存”按钮，进行保存。 2.2.4设置系统选项 在“基础设置”菜单中单击“系统选项”，进入系统选项的维护界面，各栏代帐助手使用指南 11 畅捷通信息技术股份有限公司 目显示出初始化设置的，或者以前在系统选项中设置的值。 您可以进行相应选项的设置，修改完成后单击“保存”。 下面为可修改的账套参数： 凭证制单和审核可以为同一个人：此选项设置为一个复选对话框。如果选择了此选项，审核人可以审核自己录入的凭证。如果没有选择
16、此选项，当审核自己录入的凭证时，系统提示用户凭证制单和审核不可以为同一个人，不允许进行审核。 限制录入多借多贷凭证，以全自动生成现金流量表：缺省不选中，可以进行修改。在没有设置此选项时，当录入凭证时，如果此凭证是多借多贷凭证，系统给出提示，可以进行保存。如果设置此选项后，在保存时不能保存。 纳税人识别号: 税务登记证上的纳税人识别号 纳税人名称：税务登记证上的纳税人名称 法定代表人识别号：税务登记证上的法定代表人识别号 行业：为下拉菜单，选择录入 注册地址：企业的注册地址 营业地址：企业的营业地址 开户行地址：银行开户行地址 开户行账号：银行开户行的账号 企业登记注册类型：企业性质 代帐助手使
17、用指南 12 畅捷通信息技术股份有限公司 2.2.5设置权限分工 单击“基础设置”中的“权限分工”，显示权限分工界面。 左侧显示了所有的操作员或伙伴，选择一个操作员或伙伴，右侧用功能树的形式显示了此操作员能具有的最大功能权限。每个功能权限前有选择框，用选择状态标识着此操作员是否有此功能的操作权限。 单击“确定”，将此操作员的权限进行保存。 2.2.6系统重建 用户可以选择要系统重建的公司，单击此公司的“重建账套”，如下图： 代帐助手使用指南 13 畅捷通信息技术股份有限公司 用户可以选择相应的选项，如选择“保留财务数据不做清空”和“清除现金的基础档案信息和业务单据”，然后单击“重新建账”按钮，
18、系统会给出提示信息： 输入密码后，然后单击“确认”，系统会进行系统重建工作，完成后给出提示，如下图 第三章 日常账务处理 3.1凭证管理 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的证明文件，记账凭证的填制是会计工作中最基础、最频繁的工作。凭证输入后通过记账即可得到账簿及报表等一系列全套的核算资料，因此在输入记账凭证时，必须保证它的正确性，以保证整个会计核算资料的完整性、准确性。 3.1.1记账凭证填制 在“账务处理”菜单中、单击“录入凭证”，进入凭证卡片界面。 代帐助手使用指南 14 畅捷通信息技术股份有限公司 一、 凭证头填制 1、凭证字 可以在下拉菜单中参照选择。下拉菜单中的内容
19、来自“基础设置凭证字号”中录入的数据。 2、 凭证号 系统根据选择的字，顺序生成凭证号。 3、 凭证日期 新增记账凭证时系统会自动给出上一次录入的最后一张凭证的日期，可以修改。凭证录入的日期若在当前的会计期间之前，则系统不允许输入。为保证会计业务的连续性和账簿的序时登记，输入凭证时，凭证编号大的日期一定排在后面，否则系统将不予接受。 二、 记账凭证填制 输入本张凭证的每一笔分录，每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。其中： 1、 摘要 本笔分录的业务说明，应简洁明了。当增加一条新的分录时，系统将自动将上一条分录的摘要拷贝下来，常常只需稍作改动即可成为新的分录的摘要。如果整张凭证分录的摘要全部相同
20、，可直接回车输入科目编码。 代帐助手使用指南 15 畅捷通信息技术股份有限公司 摘要也可以先在在“基础设置辅助信息凭证摘要”中进行录入，然后可以通过快速录入摘要助记码调出所需摘要。 2、科目编码 必须输入最底级明细科目编码。可在科目栏内直接输入科目编码，系统自动显示对应的科目名称；为简便操作，系统特以下拉列表的形式为用户提供科目编码，以便参照录入。 3、借方金额、贷方金额 输入本笔分录的借方或贷方发生额，不能为零，但可以是红字即以负数形式输入。 4、合计 输入分录的借、贷方金额后，系统将自动计算双方的合计数，以检测借方合计是否等于贷方合计。 5、附件数 所附原始凭证的张数，是凭证填制的重要著称
21、部分，不可忽视。 6、制单人 自动显示为录入凭证操作员的姓名，如果当前操作员没有录入姓名，显示登录名。 7、审核人 自动显示为审核操作员的姓名，如果当前操作员没有录入姓名，显示登录名。 8、状态 新增凭证的情况下，状态为“草稿”。保存后的凭证状态更新为“提交”。审核后的凭证状态为“已审核”。删除后的凭证状态为“已删除”。 9、备注 代帐助手使用指南 16 畅捷通信息技术股份有限公司 可以录入文字。 10、保存 保存当前的凭证。 11、保存并新增 保存当前的凭证的同时又新增一个凭证。 三、 给凭证分配现金流量 如果此凭证中只存在一个现金类科目（科目类型为现金、银行存款、现金等价物）的分录时，凭证
22、需要分配现金流量。 每张凭证的 “现金流量”列说明此凭证的现金流量分配状态。“未分配”表示此凭证需要分配现金流量，还未分配；“已分配”表示此凭证需要分配现金流量，并且已经分配；“不分配”表示此凭证无需分配现金流量。 对于需要分配现金流量的凭证，可单击“分配现金流量”按钮，打开现金流量分配界面，给此凭证分配现金流量 。 如果此凭证是非多借多贷凭证，则系统自动为此凭证分配了现金流量； 如果新录入一个多借多贷凭证，保存时，系统会提示需要用户手工进行分配现金流量： 代帐助手使用指南 17 畅捷通信息技术股份有限公司 单击“分配现金流量”按钮进行手工分配，“保存”即可。如下图： 注：保存时，要判断主表项
23、目列表中只能显示一个方向的现金流量项目，否者给出提示不能保存。 四、 其他功能 1、自动找平 把光标定位在一笔分录的借方或贷方金额上，单击“自动找平”按钮或者键代帐助手使用指南 18 畅捷通信息技术股份有限公司 入“F7”，系统计算借方金额合计与贷方合计的差，自动得出当前分录的金额。 2、另存为模板 如果认为此凭证需要存成模板供以后进行调用，就单击“另存为模板”按钮。 系统弹出对话框，让用户输入凭证模板名称，模板名称默认为此凭证的第一个分录的摘要，您也可以进行修改。 代帐助手使用指南 19 畅捷通信息技术股份有限公司 单击“保存”按钮进行保存。 3、凭证列表 切换页面到凭证列表查看界面。 4、
24、上一张 可以浏览上一个凭证的内容。如果当前凭证为第一个凭证，则此按钮不可用。 5、下一张 可以浏览下一个凭证的内容。如果当前凭证为最后一个凭证，则此按钮不可用。 6、打印 可以打印此凭证。 7、撤销 对于新增的凭证可以清空，对于修改的凭证可以恢复原来保存的数据。 8、科目余额查询 把光标定位在一笔有科目的分录上，单击“科目余额查询”按钮，系统计算此科目的科目余额。 9、快捷键功能定义 快捷键 功能 说明 Alt + S 保存 保存新增数据或数据修改； Alt +W 保存并新增 保存并新增一张凭证或单据； Alt+/ 显示本帮助 弹出快捷键帮助页面 Alt + 上一张 翻到上一张 Alt + 下
25、一张 翻到下一张 TAB 下一列单元格 切换到下一列单元格 Enter 下一列单元格 切换到下一列单元格 代帐助手使用指南 20 畅捷通信息技术股份有限公司 Shift + TAB 上一列单元格 切换到上一列单元格 Shift + Enter 上一列单元格 切换到上一列单元格 Delete 删行 删除行 Ctrl+Shift+W 选择表头的第一个控件 选择表头的第一个控件 F7 自动找平 自动找平借贷方向的金额 F8 参照 通过参照选择录入 F9 增加参照 增加一个新的参照 ESC 退出当前编辑焦点 推出当前编辑焦点 空格键 交换借贷双方金额 交换借方金额和贷方金额 3.1.2记账凭证审核 记
26、账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，是登记账簿的依据，为了保证账簿记录的合法性、正确性，记账前必须对已编制的记账凭证设专人按照会计制度的规定进行认真、严格的审核。如有错误凭证应交与填制人员修改，会计凭证的审核工作是会计工作中非常重要且不可跨越的工作环节。 为了保证输入资料的合法性、正确性，在凭证记账之前，必须设置专人进行审核签章，系统规定审核人与制单人不能为同一人。本功能只有授予了审核权的操作员才能使用。 在“账务处理”菜单中，单击“凭证列表” 。凭证列表中显示了所有已存在的凭证。可以在批量审核所有凭证，也可以一个个审核凭证。 代帐助手使用指南 21 畅捷通信息技术股份有限公司 也可以进入凭
27、证卡片界面，详细查看该张凭证后，单击“审核”。 审核未结账的凭证可以取消审核。 注：1、审核后的凭证不能进行删除和修改，只有取消审核后才能进行删除和修改。 2、如果系统选项中没有设置“凭证制单与审核可以是同一人”时，审核凭证时，当审核人和制单人为同一个人时，系统会提示“制单人和审核人不能为同一人”，不能进行审核操作。 代帐助手使用指南 22 畅捷通信息技术股份有限公司 3.1.3记账凭证查询 在“账务处理”菜单中，单击“凭证列表” 。左侧凭证过滤界面分为上下两种类型的查询。一类是常用查询，另一类是自定义查询。 在“快捷查询”中单击一个过滤条件的链接按钮。 右侧凭证列表就刷新，显示出此过滤条件的
28、结果。 在“自定义查询”中有若干过滤条件，每个条件分为两个部份：左边一列为过滤项目，右边一列显示此过滤项目的值。 可以选择设置若干查询条件。单击“开始查询”按钮，则显示查找出的凭证列表。 代帐助手使用指南 23 畅捷通信息技术股份有限公司 过滤项目包括以下各项： 起始日期：您可单击日期参照，选择一个日期，即要查找凭证日期大于等于此日期的凭证。为空默认为全部。 结束日期：您可单击日期参照，选择一个日期，即要查找凭证日期小于等于此日期的凭证。为空默认为全部。 凭证字号：下拉菜单，默认为全部，可以选择。 起始编号：可以输入，为空默认为全部。 结束编号：可以输入，为空默认为全部。 制单人：可输入制单人
29、。为空默认为全部。 摘要：输入摘要内容，即要查找摘要内容包含此摘要内容的凭证。为空默认为全部。 科目1：单击下拉列表，则列出所有的科目，参照或直接输入所要查找凭证的科目。为空默认为全部。 科目2：单击下拉列表，则列出所有的科目，参照或直接输入所要查找凭证的科目。为空默认为全部。 状态：单击下拉列表，则列出所有的状态，可选择一个参照录入。为空默认为全部。 项目：单击下拉列表，则列出所有的项目，可选择一个参照录入。为空默认为全部。 只显示待分配现金流量的凭证：复选框，默认不选择。 3.2代账管理 通过代账管理业务可以查看自己的工作成果，并且有权限的用户还可以查看汇总工作成果。 3.2.1查看个人工
30、作成果 在“账务处理”菜单中，单击“代账管理”“个人工作成果”，用户可以查看自己的工作数量和质量。 代帐助手使用指南 24 畅捷通信息技术股份有限公司 可以在日期范围内选择一个值，可以重新输入“开始日期” 和“结束日期”，此时“日期范围”显示为“自定义”，单击“开始查询”，可以在右侧显示查询结果。 查询出设置的日期期间内的当前操作员在能够操作的所有账套，对于每个账套统计凭证中制单人为当前登录人，制单日期在查询的会计期间内（大于等于开始期间的第一天，小于等于结束期间的最后一天）的凭证录入工作量。 3.2.2查看汇总工作成果 代理公司管理员可查看所有员工的工作数量和质量，可以分员工汇总查询，也可以
31、按账套汇总查询。 1、按操作员汇总 在“代账管理”菜单中，单击“汇总工作成果”，显示出此代理公司所有操作员汇总的工作成果 。右侧缺省显示为“按操作员汇总工作成果”昨天的查询结果 代帐助手使用指南 25 畅捷通信息技术股份有限公司 可以重新输入“开始日期” 和“结束日期”，此时“日期范围”显示为“自定义”,单击“开始查询”，可以在右侧区域显示出查询结果。 2、按账套汇总工作成果 在“代账管理”菜单中，单击“汇总工作成果”，右侧缺省显示为“按操作员汇总工作成果”昨天的查询结果，单击单选钮“按账套汇总工作成果表”。然后选择起始日期和结束日期，单击“开始查询”，查询结果如下图： 代帐助手使用指南 26
32、 畅捷通信息技术股份有限公司 3.3凭证、账簿的查询及打印 包括凭证、总账、现金日记账、银行日记账、外币账、三栏账、多栏账、数量金额账等账簿及其辅助总账、明细账、多栏账的打印输出，所有账簿报表都可以通过pdf或excel格式转出。 3.3.1打印凭证 在录入凭证中进入“凭证卡片”界面，可以打印当前屏幕显示的记账凭证。 如果您需要连续打印多张凭证时，在“账务处理”菜单中，选择“凭证列表” ，可单击“凭证批量打印”按钮，来批量打印查询结果中的凭证。 单击“打印”按钮，弹出一个打印业务选项窗口，如图： 代帐助手使用指南 27 畅捷通信息技术股份有限公司 可设置以下内容： 凭证的尺寸规格：可选项有以下
33、两种：210mm120mm(5 行分录) 和 210mm140mm(6行分录) 凭证落款设置：对于审核人和制单人的落款，默认取凭证中自带的，但在打印时用户可以统一修改为固定字符的姓名。用户打印时修改的姓名只在打印时使用，不影响原有凭证的内容。会计主管、记账、出纳的落款完全由用户在打印时手工输入，用户不输入时则留空。 单击“确定”按钮，可以进行打印页面设置，可以直接打印，也可以在打印预览后打印。 代帐助手使用指南 28 畅捷通信息技术股份有限公司 注：1、凭证的打印需要用使用A4纸纵向打印。 2、每张凭证一行标题行，五行内容行，一行合计行，内容行数是根据打印业务选项确定的：是5行或者6行，如上例
34、是打印6行内容行。 待打印凭证的分录不大于“内容行数“时，均需要打印规定的行，后面不足的打印空白行。此时一张A4纸打印一张凭证。打印内容要横向、纵向居中。 待打印凭证的分录超过“内容行数“条时，按多张凭证打印(此时一页打印两张凭证)，并在凭证字号后标注页号，如第2页/共3页，含义是当前该凭证的第2页，该凭证总共需要打印3页。 3.3.2打印总账 总账又称总分类账，是按照总账科目设置的，反映总账科目各个月份合计借方发生合计、贷方发生合计、余额情况的账薄。总账根据明细账汇总得到。可以选择不同的科目范围来查看总账，也可以选择不同的会计期间来查看总账。 在“账务处理”菜单中单击“总账”，默认的期间范围
35、是本月。 代帐助手使用指南 29 畅捷通信息技术股份有限公司 在左侧选择需要打印的总账科目和期间范围（本月、上月或本季度），查询出相应的总账信息后，可单击“打印输出”进行打印，也可以将当前页面通过excel或者pdf格式导出，在本地计算机保存。 在总账中还可以查询各个科目的明细账，选择科目后，单击“查看明细账”即可。 3.3.3打印明细账 明细账是按照科目设置的，按照发生顺序记录该科目发生的明细情况，并按月合计当月的借方发生、贷方发生、余额情况的账薄。每填制一张关于该科目的凭证，则在该科目明细账上记录一笔。可以选择不同的科目范围来查看明细账，也可以选择不同的会计期间范围来查看明细账。 在“账务
36、处理”菜单中单击“明细账” ，默认为当前会计期间。 代帐助手使用指南 30 畅捷通信息技术股份有限公司 在左侧选择需要打印的明细账科目和期间范围（本月、上月或本季度），查询出相应的明细账信息后，可单击“打印输出”进行打印，也可以将当前页面通过excel或者pdf格式导出，在本地计算机保存。 在明细账中还可以查询各个科目的总账信息，选择科目后，单击“联查总账”即可。 3.3.4打印多栏明细账 多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记。 多栏式明细账适用于那些要求对金额进行分析的有关费用成本、收入成果类科目的明细分类核算，例如对“主营业务收入”、“管理费用”、“营业费用”、“生产成本”等总账科目的明细核算，可采用多栏式。 在“账务处理”菜单中单击“会计账簿多栏明细账”,进入以下界面：
