1、第六章,UFO报表管理,第六章,学习目标,1掌握会计报表管理系统的含义及其分类。 2掌握UFO报表管理系统的主要功能和基本概念。 3熟悉UFO的窗口环境。 4掌握在格式状态下自定义报表的设计方法。 5掌握利用设计好的报表实现报表制作（即报表取数）的方法。 6掌握报表模板的使用和管理。 7掌握图表的制作方法。 8了解UFO系统中使用的键盘快捷键。,6.1 会计报表管理系统 6.2 UFO的主要功能 6.3 UFO的基本概念 6.4 UFO窗口环境 6.5 报表中的公式 6.6 设计自己的UFO报表格式 6.7 为UFO表编辑其他公式 6.8 UFO报表数据提取 6.9 制 作 图 表 6.10
2、使用报表模板 6.11 加快UFO表处理速度,6.1 会计报表管理系统,6.1.1 会计报表概述6.1.2 会计报表分类6.1.3 报表管理系统,6.1.1 会计报表概述,会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营业绩的总结性书面文件。它以日常核算资料为依据，对其加工、整理、归类、汇总编制而成，向企业的管理、决策者、投资者、债权人、供应商以及财政、银行、信贷等机构，总括反映企业在一定会计期间内的财务状况、经营成果和理财过程。,6.1.2 会计报表分类,（1）会计报表按服务的对象分为对外报表（财 务报表）和对内报表（成本报表）。 （2）会计报表按照反映的内容分为动态会计报表和静态会计报表。 （
3、3）会计报表按照编报的时间分为月度报表、季度报表、年度报表。,6.1.3 报表管理系统,把计算机数据处理技术与会计报表的编制方法有机地结合起来，设计出专门用于会计报表数据处理的专用软件，就是报表管理系统。企业目前使用的报表管理系统包括专用会计报表管理系统、通用会计报表管理系统和通用财经电子表三类。,6.2 UFO的主要功能,1提供各行业报表模板（包括现金流量表） 2文件管理功能 3格式管理功能 4数据处理功能 5图表功能 6打印功能 7二次开发功能,6.3 UFO的基本概念,6.3.1 格式状态和数据状态 6.3.2 单元 6.3.3 组合单元 6.3.4 区域 6.3.5 表页 6.3.6
4、报表的大小 6.3.7 固定区和可变区 6.3.8 关键字 6.3.9 筛选 6.3.10 关联,6.3.1 格式状态和数据状态,格式状态下的货币资金表 数据状态下的货币资金表,6.3.2 单元,单元有以下3种类型：1数值单元 2字符单元 3表样单元,6.3.3 组合单元,由相邻的两个或两个以上的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型，UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，也可以组合同一列相邻的几个单元，还可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。,6.3.4 区域,区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO中，区
5、域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个单元。,6.3.5 表页,一个UFO报表最多可容纳99 999张表页，每一张表页由很多单元组成。一个报表中的所有表页都具有相同的格式，只是其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以选项卡的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”到“第99 999页”表示。,6.3.6 报表的大小,行数：19 999 （缺省值为50行） 列数：1255 （缺省值为7列） 行高：0480 （缺省值为15） 列宽：0640 （缺省值为75） 表页数：199 999 （缺省值为1）,6.3.7 固定区和可变区,固定区是组成一个区域的行数和
6、列数的数量是固定的数目的区域。一旦设定好以后，在固定区域内其行数和列数是不变的，也就是说固定区的单元总数是固定不变的。可变区是指屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。,6.3.8 关键字,关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以惟一标识一个表页，用于区别并选择表页，为多维操作起“关键字”的作用。,6.3.9 筛选,筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行（列）进行判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行（列），不处理不符合筛选条件的表页或可变行（列）。,6.3.10 关联,UFO报表中的数据有着
7、特殊的经济含义，因此报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样或那样的经济关系或勾稽关系，要根据这种对应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定义关联条件。,6.4 UFO窗口环境,6.4.1 UFO的窗口6.4.2 命令窗6.4.3 改变报表的显示风格,6.4.1 UFO的窗口,UFO的3个重要的窗口是：系统窗 口、报表窗口和图表窗口。,6.4.2 命令窗,6.4.3 改变报表的显示风格,“显示风格”对话框,6.5 报表中的公式,6.5.1 表页的表示 6.5.2 报表的表示 6.5.3 单元的表示 6.5.4 区域的表示 6.5.5 可变区的表示 6.5
8、.6 运算符 6.5.7 表达式,6.5.1 表页的表示,（1）表页号：以表示表页号，表页号在1-99999之间。如表示第6页，在公式中应写为6。 （2）当前表页：以表示当前正在处理的表页。 （3）最大表页：以表示最大表页。,6.5.2 报表的表示,用“报表名”（注意：引号为半角方式下输入的符号，一般在英文输入方式下输入的符号即为半角方式的符号）表示报表。如表示利润表，在公式中应写为“利润表”。当在某报表的公式中引用其他报表中的数据时，应表示为“报表名“-（减号和大于号的组合）的形式。,6.5.3 单元的表示,用单元所在位置的列标和行标的组合来表示单元，如B3就表示B列（第2列）中的第3个单元
9、。另外在命令和批命令中，用“!#”表示当前表页的最大单元。,6.5.4 区域的表示,区域用形成区域对角线的两个单元的单元名称表示 ：，不分先后顺序。如报表中第2行的第3列到第6行的第5列的区域可以表示为：C2：E6，C6：E2，E6：C2或E2：C6。在命令或批命令中，行可以表示为“#N”，N为1-9999之间的数字。列可以表示为“M”，M为A-IU之间的字母。,6.5.5 可变区的表示,可变区中的行、列、单元、区域的表示方法除了可以与上面固定区中的行、列、单元、区域的表示方法相同外；还有另外一套特殊的表示方法，即用“V_”来表示。,6.5.6 运算符,UFO的运算符包括算术运算符、比较运算符
10、、逻辑运算连接符三类。,6.5.7 表达式,1算术表达式2条件表达式（逻辑表达式）,6.6 设计自己的UFO报表格式,6.6.1 启动UFO 6.6.2 新建报表 6.6.3 置表尺寸 6.6.4 画表格线 6.6.5 设置组合单元 6.6.6 设置单元属性 6.6.7 设置单元风格 6.6.8 调整单元大小,6.6.9 输入表样文字 6.6.10 设置关键字 6.6.11 定义单元公式 6.6.12 设置显示风格 6.6.13 设置可变区 6.6.14 报表格式加、解锁 6.6.15 保存报表,6.7 为UFO表编辑其他公式,6.7.1 审核公式 6.6. 2 舍位公式,6.7.1 审核公式
11、,在各类财务报表中，每个数据都有明确的经济含义，并且数据间往往存在着某种对应关系，称为勾稽关系。在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。一般地来讲，我们称这种检查为数据的审核。UFO 系统对此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。,6.7.2 舍位公式,报表数据在进行进位时，如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表，由于数据的取舍问题可能导致原来满足的数据平衡关系被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。,6.8 UFO报表数据提取,6.
12、8.1 应用服务 6.8.2 应用服务的使用 6.8.3 账套及时间初始 6.8.4 表页管理 6.8.5 录入关键字的值 6.8.6 录入报表数据 6.8.7 报表审核 6.8.8 舍位平衡 6.8.9 保存报表文件 6.8.10 查找符合条件的表页或可变区,6.9 制作图表,6.9.1 UFO中的图表 6.9.2 资产负债简表图表制作 6.9.3 编辑图表 6.9.4 图表对象的管理 6.9.5 图表窗口,6.9.1 UFO中的图表,1图表格式 2图表与报表的关系 3图表的存在方式 4图表对象的操作,6.9.2资产负债简表图表制作,1增加图表空间 2创建图表对象 3显示各组数据的图形,6.
13、9.3 编辑图表,1编辑标题 2改变标题的字型字体 3定义数据组 4改变图表格式,6.9.4 图表对象的管理,1对象置前/对象置后 2对象预览/对象打印 3外观 4属性 5图表对象窗口,6.9.5 编辑图表,1打开图表 2显示图表 3删除图表 4关闭图表,6.10 使用报表模版,6.10.1 套用UFO提供的报表模板 6.10.2 套用格式 6.10.3 自定义模板,6.10.1 套用UFO提供的模版,“报表模板”对话框 应用模板格式确认提示框,6.10.2 套用格式,“套用格式”对话框,6.10.3 自定义模版,“自定义模板”对话框 “定义模板”对话框,6.11 加快UFO表处理速度,命令快捷键,本章结束,
