1、院学生会管理制度为加强院学生会的工作管理及部门建设，完善高效的工作机制，保证工作能按时、按质、按量地完成，特此制定相关的管理制度，具体如下：一、例会制度1、 院学生会每周日召开例会一次，时间定于每周日 21:10，地点学生会办公室。要求各部门成员必须提前 5-10 分钟到会，例会提前 2 分钟开始考勤，各部门成员坚持做到不迟到、不早退、不旷会。 2、 出席会议时全体到会成员必须带上工作牌，笔记本和笔，做好会议记录。3、 有事不能参加例会的人员须提前向部长请假，再由常委审批，没有经过常委审批上交的假条一律无效，算迟到或旷勤处理；口头请假无效。(1) 副秘书长做好每次例会的考勤工作。在例会开始前五
2、分钟，请假条交到副秘书长处，由副秘书长负责统计每次例会的请假人数、迟到人数、未到人数。每个月总结一次，统计结果会在公布栏公布。(2)请假条的格式一定要正确，一律要用黑色方格稿纸书写，每张假条只写一个人请假，写明原因，哪个部门，日期。4、 参加例会不能穿拖鞋、背心、球衣、球裤、超短裙等。手机要调为震动，静音或者关机状态，不可以在例会进行过程中随便出去接听电话。在有同事发表言论时，不可私下聊天，玩手机，或与例会无关的事情，懂得尊重他人。5、 例会内容为：总结上周工作，交流工作经验及得失教训，商议和安排下一周活动及工作安排。并及时发现和解决工作中存在的问题，及时传达学院的工作安排和有关通知。按会议通
3、知内容的要求，各部门请做好积极准备，会上踊跃发言。缩短会议时间，不形式化，提高会议效率。二、 值班制度1、 值班时间：周一至周五每天 16:10-17:30，21:10-22:10, 值班人员必须要按时到位，并佩戴好工作牌，认真做好值班记录，接待来访，及时向有关部门传达。认真完成临时交办的各项任务，具体要求参见值班须知2、 值班要求：值班人员必须要按时到位，并佩戴好工作牌，认真做好值班记录，并热情接待来访人员，及时向有关部门传达。认真完成临时交办的各项任务，具体要求参见值班须知值班人员穿戴整洁（不能穿拖鞋、背心、球衣、球裤） ，举止得体，不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与工作无关的事情，
4、不得吸烟。值班人员必须保持办公室的清洁卫生。3、 值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行： （1）首先确认来借人员身份（须持来人有效证件证实） ，确认可以外借的，需经过常委或委员同意，同时值班人员确认所借物品状态的良好，方可外借。 （2）按照登记内容做好登记，外借物品如有遗失，追究当日值班人员和当天值班常委责任，并按原价赔偿；每天值班的部门要翻阅登记本，及时的查看，有到期没有归还的物品，打电话催还；4、 因事不能按时值班者，必须提前向当天值班的常委或委员递交请假条。如临时有事者，需提前告知当天值班的常委或委员。5、其他注意事项参照值班要求值班要求1、 值班人员应准时到岗，不可随意缺
5、岗，迟到、早退 ，如有特殊原因，需经当天的常委同意批准；每次的值班做好办公室的整理和卫生打扫，写值班日记，字迹一定要清楚明了，签上值班的部门和名字、日期，没有来值班过后要补假条。 2、值班期间内严禁吸烟；严禁大声喧哗。 3、值班人员应认真完成老师或常委临时交办的各项任务。 4、值班人员应认真做好来访人员的接待工作；做好文件的签收工作，并及时地向有关部门如实地反映相关内容。 5、值班人员应保管好学生会物品，不经批准不得外借。值班完毕离开时应认真核对办公物品。 6、离开办公室前，值班人员应将办公室物品放回原处，并检查门、窗及电灯电脑打印机是否关闭。 7、值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应立
6、即报告有关部门及有关人员（老师和常委会） 。 8、及时、准确、认真发放学生会有关文件。三、工作制度1、工作考勤：每次活动副主席组织人要做好考勤工作（来到签到、走后也要签到） ，不能参加工作的同学要请假，工作结束后要补交假条。2、工作牌佩戴：开会要带上工作牌，到系部发通知，找老师批文件，工作时都要佩戴工作牌。3、各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划以电子档和书面形式交秘书长处。每个部门主办活动写的计划书，总结，工作安排都要以电子档归档保存下来。活动结束后做成一个文件夹发到秘书长邮箱。4、各部组织活动前两周交工作计划，前一周做好工作安排。活动结束后两天之内交工作总结到秘书处。5、各
7、部在学期期末，拟一份本学期工作总结（电子档）交秘书长存档。 6、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对分配下来的工作必须认真负责的完成，不得延误。7、学生会成员要求以低调做人，高调做事的工作作风，不可做有损系部形象的事情，一切工作都要以大局为重，集体为重。四、办公物品使用制度1、公章的使用：需要盖公章的部门需要经过常委的同意。每个部门在发文件前一定要盖公章，公章要盖正，不能盖的不清楚，或者是有重复的印章。2、办公室的电脑、打印机、电话的使用：各部门用电脑做文件的时候，文件要放在自己本部门的文件夹里，把没有用的文件及时删除。个人在使用电脑，要把自己的文件拷贝好，不能留在桌面上；在使用打印机
8、的时候，不能恶意损坏打印机，打印不了时及时请教维修人员，纸张尽可能的重复使用；有人在打电话接电话时，请不要大声说话，以免影响他人。3、物品的借还：物品的借还要做好登记，登记本一定要按照内容填写清楚。4、发文登记：每一次的发文要按照要求做好登记。五、财务制度(一) 学生会经费由老师审核、监督，报销，在秘书处协助下支配。(二) 学生会日常开支由常委会批准；(三) 报账由副秘书长做好每笔帐的登记，秘书长做好每笔帐的出纳。在报账的发票背面写上用于哪里，什么时候用，一共用多少，谁用。每个活动的经费的在活动结束的两天内做好归档。(四) 大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交老师和秘书处备案。活动期间由秘
9、书处统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票交秘书处，再由秘书处上交给老师进行审核。 (五) 学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须附有活动项目、报销部门、报销日期、报销内容、经手人、审核人，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。六、考核制度为了激励先进，惩治落后，进一步调动全体学生会干部工作的责任心和积极性，加强对学生干部的监督管理，做好学生管理工作、完善的激励和约束机制，特制订本制度。奖励：通报表扬 优秀学生干部 物质奖励（一） 、有下列情况之，予以通报表扬每周例会
10、上对本周积极参加学生会各项活动工作踊跃发言，分享工作经验，在活动中有突出贡献者，在例会上给于表扬。（二） 、有下列情况之，予以先进个人一个学期下来对学生会每位成员进行在工作，学习，生活，有突出表现者，予以先进个人的荣誉称号和相应的物质奖励。每学期进行考核，由常委会和委员会一起讨论决定得出。 （参加或组织的各项比赛为学校争得荣誉者，经学生处、团委老师认定者，可优先考虑）（三） 、优秀学生干部每个月推选 6 名成员（委员 2 名，干事 4 名） ，其中委员常委团推荐产生决定，干事由各部门推荐一名成员，由部长填写推荐上榜理由，经全体大会讨论部门推选出来的成员，举手示意，人数通过一半以上的，予以优秀学
11、生干部荣誉称号。处分：通报批评 警告处分 记过处分、撤职处理：（一） 、有下列情况之一者，予以通报批评1、各成员应准时出席各种会议。无故迟到 5 次或缺席 2 次者。 2、不能按时、保质、保量完成上级布置的工作任务者。3、对工作没责任心，拖延影响工作正常开展 1 次者。4、对日常行为严重影响学生会形象者，予以通报批评（二） 、有下列情况之一者，予以警告处分、1、不服从上级干部指挥，参加有关活动、会议。2、例会迟到达 5 次，缺席累计达 4 次者。3、出现通报批评 2 次，记警告处分一次。4、工作不积极或出现较严重事故 1 次。（三） 、有下列情况之一者，予以记过处分、1、在本部门工作出现两次以
12、上事故者；2、参加有关活动、会议、迟到、早退 7 次者、无故缺席 6 次者。3、不服从上级干部、工作不认真者。4、受两次警告处分者，记过一次。（四） 、有下列情况之一者，予以停职查看。1、出现 2 次记过处分，若在校有任何违纪处分，予以停职查看。2、违反学校管理制度，情节较严重者，予以停职查看处分。3、多次不积极参加活动，重大工作不能配合者。4、工作严重拖拉，效率低下者。5、若有任何个人或集体，有虚报账目或贪污公款的行为，停职查看处理。（五） 、有下列情况之一者，予以做撤职处理：1、记过 2 次者，若再受警告或警告以上处分，开除出学生会。2、不服从领导、重大问题不请示汇报、不遵守纪律者。3、在任期间，不能善始善终，无故辞职者。七、干部竞选制度 1、各部部长、常委由竞选产生。须经过团、学代会换届，代表投票选举产生。2、各部干事由部长聘用，并报送常委会。 3、聘用干部聘期为 1 年。 4、每学年度将对干部评估，不合格者解聘或不续聘。 5、每位学生会成员都必须认真学习并遵守学生会章程与制度。 6、每年九月举行学生会各部成员招聘。 7、部内若职务空缺，由部长作书面推荐，并经老师，常委会审批通过方可聘用。 以上为院学生会管理制度，请学生会各成员遵照执行。本管理制度若有意见或建议，请积极提出以完善。
