1、怎样引入账套?在“系统管理”里面, “账套”“引入” 。注意最好把先要引入的账套文件复制到桌面,再引入。把“用友 u8.503 章_账务初始化data03(1 月已建账未初始化) ”文件夹里面的两 个文件复制到桌面。引入“UfErpAct.Lst”文件即可。二、初始化打开“总账”(考试时只需打开财务软件就行)以账套主管“01”登录。会计科目增加一个“100201 工行” ,再删除。期初余额在“银行存款”科目余额中输入“5000” 。部门档案编码档案部门档案增加一个“3 行政部 行政管理” ,然后单击“保存”考试时注意一定保存。职员档案编码档案职员档案增加一个“1001 张老五 行政部” ,然后
2、单击“保存”项目档案模拟时先要在“会计科目”中选择“库存现金” ,单击“修改”按钮,把“项目核算”打上钩,确定。注意记得单击“确定”才会保存。把“库存现金”设为核算科目,增加一个“06 其他”的项目分类定义,维护“项目目录” 。客户档案模拟时需要先分类。 “分类定义”“客户分类” ,增加一个“1 普通” 。单击“编码档案”“客户档案” ,增加一个“101 步步高超市 步步高”,单击“保存” 。供应商档案模拟时需要先分类。 “分类定义”“供应商分类” ,增加一个“1 普通” 。单击“编码档案”“供应商档案” ,增加一个“201 建民集团 建民” ,单击“保存” 。外币及汇率增加一个“ 欧元” 、
3、 “浮动汇率” ,设置 1 月 1 号汇率为“10” 。凭证类别设置为“收、付、转” ,然后设置“收”类别的限制条件为“借方必有” 、限制科目为“1001,1002” ,再设置设置“付”类别的限制条件为“贷方必有” 、限制科目为“1001,1002” , 设置“转”类别的限制条件为“凭证必无” 、限制科目为“1001,1002” 。日常处理操作1、先进入“系统管理” ,单击“账套”输出(注意把“删除”打上钩) ,把原先所有账套删除。2、引入“用友 u8.504 章_日常账务data04(总账系统 1 月初始化完成) ”,方法见原先学过的引入账套。3、在“系统管理”里面,修改权限。把“02 王荔
4、”和“03 张云山”都设置为拥有总账、公共单据、公用目录权力。4、以“02”身份进入“总账” ,单击“填制凭证” 。注意填制时从左至右,从上至至下,按回车键或用鼠标单击可以移动位置。凭证类别必须通过放大镜去选,双击输入。日期以题目的经济业务日期为准。摘要也必须去选,先单击选择,再单击“选入”按钮。科目必须去选,并且必须是末级科目。金额按空格键可以改变方向,按减号键(-)可以变成红字,按等号(=)可以自动借贷平衡。凭证填制完成一定要单击“保存” 。怎样修改凭证?在“填制凭证”界面,单击“查询”按钮,依据题目要求设置条件,找到后直接修改,再保存即可。5、出纳签字以出纳身份登录,凭证出纳签字,按要求
5、设置查询条件后确定,再单击“出纳”成批签字或签字(或工具栏上有签字按钮) 。6、审核凭证以审核身份登录,凭证审核签字,按要求设置查询条件后确定,再单击“审核”成批审核或签字(或工具栏上有审核按钮) 。7、记账凭证记账,单击“全选” ,再单击下一步,再单击记账。账簿查询1、先进入“系统管理” ,单击“账套”输出(注意把“删除”打上钩) ,把原先所有账套删除。2、引入“用友 u8.505 章_期末账务data05(总账工资固定资产 1 月已完成日常处理) ”,方法见原先学过的引入账套。3、以“01”登录进入总账,审核凭证后,再记账。4、账表科目账总账。注意可以实现联查,总账可以联查明细账,明细账可
6、以联查总账或凭证。如查询“应收账款”总账,单击“明细账”按钮可以查询他的明细账,在明细账界面,单击“总账”可以查询他的总账,单击“凭证”可以查询他的凭证。5、账表科目账余额表6、账表科目账明细账注意只能查询 1001 和 1002 以外的科目。7、出纳管理(现金)日记账8、出纳管理(现金)银行对账银行对账期初录入期末损益结转以 03 登录,期末转账生成,再选择“期间损益结转” ,单击“全选” ,再单击“确定” ,会自动生成一张凭证,单击“保存” ,需要以 01 登录审核,再记账。结账1、以 01 主管登录才能结账。注意结账前通过查询余额表,确认一下损益类科目是否结平,结平才可以,单击“期末” ,把原已有账套删除,再引入“结账”米面的数据,单击“期末”-结账。