1、河南易维信息技术有限公司通用版- -0员员 工工 手手 册册河南易维信息科技有限公司河南易维信息科技有限公司人事部人事部二二 零零 一一 贰贰 年年 柒柒 月月河南易维信息技术有限公司通用版- -1目录大纲1、企业概况(企业简介、企业发展历史、企业愿景)2、企业文化(企业精神、企业宗旨、企业理念) ;3、组织架构(组织结构、职能分配)4、人力资源制度(招聘、培训、试用、离职)5、行政管理制度(工作准则、行为规范、礼仪规范)六、公司保密制度七、附则部分(手册使用说明、保管要求、修改程序)八、其它河南易维信息技术有限公司通用版- -2第一部分、企业概况1、企业简介河南易维信息科技有限公司于2009
2、年6月正式注册成立,注册资金100万,是河南网盟会长级单位,河南互联网界最高级别会议-河南互联网大会主办方。公司主营业务包括网站推广,网站运营,网站制作,服务器托管等,是国内最专业的网站流量供应商之一,淘宝流量供应商 TOP10,凡客诚品流量供应商 TOP10。自成立以来,河南易维信息科技有限公司利用自身对网站行业的深刻理解成为广大知名网站发展的助推器,并取得了优异的成绩。基于对中国企业的特点和其信息化需求的深刻理解,河南易维信息科技有限公司的专业运营模式已成功为100余家知名互联网企业提供了全方位、多层面的网站整体解决方案包括流量供应,综合推广,网站建设,服务器安全等,是国内冠军网站背后的冠
3、军。伴随着中国经济的蓬勃向前和互联网行业的飞速发展,河南易维信息科技有限公司从最初的不到 10 人发展到现有的 100 人.我们拥有国内最资深的互联网管理团队,全 70 后团队,之前均供职于国内知名网络公司。我们扎根郑州,面向全国,力争在 3 年内成为河南最大最知名的互联网企业之一。作为一个技术型公司,深知优秀人才对企业发展的重要性。公司为员工提供舒适的工作环境,卓越的学习和晋升平台,始终高于同行的薪资待遇,以及长期以来共同营造的自由平等的公司文化,让每名员工和企业一同成长,共享果实。由于公司业务的不断扩大,对人才的需求也不断增加,欢迎广大对网站或电子商务感兴趣的人才加盟,成为公司的第 101
4、 号员工。相信有您的加入河南易维信息科技有限公司的明天将更加美好。河南易维信息技术有限公司通用版- -3第二部分、公司架构及部门职能分配(1) 、公司组织架构1.系统部:经理、编辑2.人力资源部:人事主管、行政专员3.运营部:经理、程序、美工4.编辑部:总编、网站编辑 5.B2B 事业部:经理、编辑6.技术部:技术部副经理、技术员、服务器专员7.淘宝事业部:经理、店长、淘宝客服8.品牌事业部:经理、美工9.销售部:在线客服专员、售后客服、活动策划专员、电话客服、B2B网站推广专员(二) 、公司组织架构图总 经 理副总经理 副总经理 副总经理 副总经理运营部编辑部技术部B2B事业部淘宝事业部品牌
5、事业部销售部人力资源部系统部河南易维信息技术有限公司通用版- -4(三) 、部门职能分配系统部: 总经理直接管理,负责处理公司网站运维基础工作,以及各类信息汇总。运营部:公司重点网站运营,程序,推广,美工等编辑部:公司重点网站内容建设、用户体验淘宝事业部:淘宝商城运营品牌事业部:自有品牌的生产销售销售部:代理产品的销售技术部:网站的基础技术工作B2B 事业部:B2B 网站建设和运维人力资源部:根据企业整体发展战略,建立科学完美的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的对人才需求。河南易维信息技术有限公司通用版- -5第三部分、人力资源管理制度(一) 、招
6、聘录用管理1.总则为规范公司的员工招聘、录用程序,建立高素质的员工队伍,为公司可持续发展提供人才保障,特制定本制度。2.原则2.1.各部门根据公司目标或公司发展需要,按因工作的进展情况设岗,因岗位要求聘人的原则,在年度末制定下年度定岗定编方案,交到人事部汇总,经总经理批准后实施。2.2.用人部门因业务发展需要增设岗位时,应由部门书面提出所需岗位的人员数量、岗位描述及任职资格,并详细填写人员增补申请表报人事部,经公司领导批准后实施。2.3.员工的招聘由人事部统筹安排,公开对外进行招聘。3.、流程3.1.人事部接到各部门的人事申请批复后的表格,按人员所需情况,确定招聘渠道,采取招聘。3.2.人事部
7、根据简历筛选符合条件的约来公司进行面试,公司人员的初试,除高级管理人员外,都由人事部面试,人事部经用工合法性、求职动机、履历真伪、薪资要求等几个方面评定符合标准后推荐到用人部门,由用人部门主管开始复试,主要从专业技能、素质能力等方面考核,合格的,推荐到总经理进行最后把关,合格进行录用。3.人事部针对录用人员发送录用通知书或电话通知试用。4、入职4.1.被录用人员必须在规定时间到指定地点办理报到手续,报到时须提交最高学历证原件、最高职称证原件、身份证原件、相片 2 张到人事部河南易维信息技术有限公司通用版- -6进行入档。4.2.员工入职登记表表中所填情况发生任何变化时,立即通知人事部进行更新4
8、.3.人事部对于刚入职员工进行指纹编入,领取相应的办公用品及办公设备。5、招聘流程指示表招聘分为内部竟聘和外部公开招聘,以下为各自招聘流程5.1.外部招聘用人部门提出申请总经理审批同意人事部组织招聘通知面试人事初试用人部门复试总经理最终同意录用外聘完成5.2.内部竟聘用人部门提出申请总经理审批同意公司公布用人信息员工竟聘竟聘人员部门主管同意人事面试用人部门综合考查总经理同意竟聘完成(二) 、员工培训1、总则为提高员工综合素质,促进企业的快速发展,特制定本管理规定。2.、培训、学习方式2.1.内部培训:公司组织的岗前培训,各部门组织的岗位培训、每月例行学习,人事部会根据各部门组织实施。2.2.短
9、期培训:公司高层及中层管理人员及部门骨干员工、特殊岗位的专业技术人员,外出参观、考察、学习、拓展训练等3、培训分类3.1、岗前培训: 由人事部负责对新入职的员工进行入职培训,培训内容包括: 公司简介、公司发展历程、企业文化、规章制度、组织架构等内容,并对培训的内容进行考核,合格者予以上岗,员工培训时间定期为 1-河南易维信息技术有限公司通用版- -73 天3.2、在职培训:包括公司文化、职业技能、管理能力、专题研讨、经营发展战略研讨等为培训内容; 3.3、专业培训:主要针对员工素质、特长、专业领域知识进行培训;4.其它4.1.凡迟到、早退或无故未参加内部培训的,按公司考勤管理规定进行处理4.2
10、.培训时间内通讯用品应关闭或调成振动(三) 、员工试用1、总则员工试用期的设定为员工和公司双方考虑,为使双方都有一个适应的过程,特设定本制度:2、员工试用2.1.员工试用期不超过 3 个月。具体由公司根据试用员工个人履历及相应的工作试用成绩等基本情况确定。2.2.试用期满,试用员工提出书面申请,经所在部门和人事部共同考核后,报公司总经理批准。根据考核结果,确定员工试用期过后的岗位及薪资福利待遇等。2.3.员工在试用期内提出辞职的,必须提前三天以书面形式向所在部门提出申请。2.4.在试用期内的员工,有下列情形之一,公司将终止试用,并视情节保留处罚及索偿的权力:(1).有欺骗、隐瞒或者提供虚假材料
11、、证书和简历以取得应聘资格以及其它不诚实、不诚信行为。(2).因个人行为(不遵守法律、公司政策)等造成不良影响或重大损失者。河南易维信息技术有限公司通用版- -8(3).被证明工作能力不符合要求者(四) 、员工的转正1.转正考核的依据1.1.员工所在岗位职位说明书中的要求1.2.员工直接主管的工作要求1.3.员工在试用期间所表现出的道德状况、团队精神、工作能力及潜力等1.4.公司其它特定的要求2.、转正的程序2.1.新进员工按员工转正的标准,试用期满的,书面总结提出申请(注:申请者对自己试用期所做的工作,进行全面总结。要求具体阐述对所在岗位、工作的认识,自我能力的鉴定) 。2.2.(员工转正考
12、核表) ,员工试用期满,人事部进行考核,汇总最后的结果总经理审核签字。3、转正办理3.1.员工转正后,与公司签订正式劳动合同,享有员工所应有的权利、义务3.2.转正后的岗位、待遇等,由人事部下发通知。(五)、员工离职管理规定1、总则为规范员工离职手续的办理,特制定本规定2、原则2.1.正式员工离职,必须提前一个月提交离职申请表 。2.2.试用期内员工,需提前三天提交离职书面申请2.3.员工应在离职手续办妥后方可离职,否则将承担由此造成的经济等相应责任。3、离职手续的办理流程河南易维信息技术有限公司通用版- -9公司人员离职填写员工离职申请表” 部门工作和物资以及资料办公用品、个人工作的移交部门
13、主管签字账务结清-财务负责人签字人力资源部门审核总经理签字审核批准离职手续办理完成4、其它相关4.1.员工工作内容移交内容指各方面工作衔接、办理情况、后续工作等,同时须交接本人在公司的各类合同、协议、工作资料等所有和本人相关的资料,交由现任负责人。部门经理级以上人员工作移交由主管领导指定专人负责。必要时须办理文字移交、承交和监交手续。4.2.员工离职应按程序办理,未交清时,不得签字;上道程序未办完不得进行下道程序。4.3.已离职人员仍有工作、物资、办公用品、账务未交清而相关部门负责人又签字放行的,其损失由责任部门负责人全部承担。4.4.员工办完离职手续后,人事部及时办理结算工资等相关手续,劳动合同随即终止。