1、一 、用 Excel 作品质数据的频数分布表和直方图我们通过下面的例子说明具体的操作步骤。例 1 一家市场调查公司随机调查 50 名顾客购买饮料的品牌，统计资料如下表所示：顾客购买饮料品牌名称 健力宝 可口可乐 健力宝 芬达 雪碧雪碧 健力宝 可口可乐 雪碧 可口可乐健力宝 可口可乐 可口可乐 百事可乐 健力宝可口可乐 百事可乐 健力宝 可口可乐 百事可乐百事可乐 雪碧 雪碧 百事可乐 雪碧可口可乐 健力宝 健力宝 芬达 芬达芬达 健力宝 可口可乐 可口可乐 可口可乐可口可乐 百事可乐 雪碧 芬达 百事可乐雪碧 可口可乐 百事可乐 可口可乐 雪碧可口可乐 健力宝 百事可乐 芬达 健力宝步骤一：
2、数据输入（一）在 A2 到 A51 输入 50 个饮料品牌观测值。（二）为不同品牌的饮料指定一个数字代码，代码编排如下：1可口可乐；2健力宝；3百事可乐；4芬达；5 雪碧。（三）在 B2 到 B51 中输入相应的代码。步骤二：指定上限Excel 现在把代码视为数值型数据。为建立频数分布表和直方图，必须对每一个品牌代码指定一个上限。本例中，只需将代码 1、 2、3、4 和 5 依次输入到工作表的 C4：C8 中。Excel 对数值小于或等于每一品牌代码的项数计数。步骤三：生成频数分布表和直方图（一）选择“工具”下拉菜单中的“ 数据分析” 选项。出现该对话框。I 提示：如果“数据分析”工具不在“工
3、具” 菜单中可采用以下方法装入。单击“工具” 下拉菜单中的选项“ 加载宏” ，出现“加载宏”对话框。在“ 当前加载宏”的下拉列表中，找到“分析数据库 ”选项。单击它前面的复选框，出现对号“” ，确定即可。（二）在“数据分析”对话框中选择“直方图” 。（三）出现直方图对话框时，1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域 B5：B51。2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域 C4：C8 。3.在“输出区域”方框中输入 E3，表示输出区域的起点。4.在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比” 和“图表输出” 。（四）点击确定。（五）为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受”
4、字样的单元格，输入 “饮料品牌”代替； 同样，把数值代码 1、2、3 、4 和 5 分别用他们对应的品牌名称替换。例如，“1”替换为“可口可乐”，“2”替换为“健力宝”等。如果想修改图表格式，可直接双击该处，在出现的对话框中作相应的修改。（六）删除频数分布表中的“其他 ”所在行右边三个单元格的内容。输出结果如下图： 饮 料 名 称 频 率 累 积 %可口可乐 15 30.00%健力宝 1152.00%百事可乐 970.00%芬达 682.00%雪碧 9100.00%二、用 Excel 作数值数据的频数分布表和直方图例 2 某班 50 名学生的统计学原理考试成绩数据如下： 79 88 78 50
5、 70 90 54 72 58 7172 80 91 95 91 81 72 61 73 8297 83 74 61 62 63 74 74 99 8484 64 75 65 75 66 75 85 67 6869 75 86 59 76 88 69 77 87 51步骤一：输入数据并排序（一）打开 Excel 工作簿，把本例中的数据输入到 A1 至 A50 单元格中。（二）对上述数据排序。结果放到 B1 至 B50。具体步骤如下：1.拖曳鼠标选中 A1：A50 单元格区域。在该处，单击鼠标右键，选中“ 复制”命令。2.拖曳鼠标选中 B1：B50 单元格区域。在该处，单击鼠标右键，选中“ 粘贴
6、”命令。3.再次选中 B1：B50，选择“数据” 下拉菜单中的“排序” 选项。出现对话框，选中按递增 排序即可。4.单击确定。步骤二：指定上限在 C3 至 C7 单元格中输入分组数据的上限 59，69，79，89， 100。I 提示：Excel 在作频数分布表时，每一组的频数包括一个组的上限值。这与统计学上的“上限不在组” 做法不一致。因此 50-60 这一组的上限为 59。以此类推。步骤三：生成频数分布表和直方图（一）选择“工具”下拉菜单中的“数据分析” 选项。出现该对话框。（二）在“数据分析”对话框种选择“直方图” 。（三）当出现直方图对话框时，1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区
7、域 B1：B50。2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域 C3：C7 。3.在“输出区域”方框中输入 D3，表示输出区域的起点。4.在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比” 和“图表输出” 。（四）点击确定。（五）为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受” 字样的单元格，输入 “考试成绩”；同样，用50-60 代替频数分布表中的第一个上限值 59，60-70 代替第二个上限值 69，以此类推，最后，用 90-100代替频数分布表中最后一个上限值 100。如果想修改某处的图表格式，可直接双击该处，在出现的对话框中作相应的修改。（六）删除频数分布表中的“其他 ”所在行右边三个
8、单元格的内容。输出结果如下图： 三、用 Excel 绘图我们将继续通过上一个例子来学习如何绘制饼形图。具体步骤如下：步骤一：输入并选取数据。首先打开 Excel 工作簿，如上例输入数据，并做出频数工作表。用鼠标拖曳选中 E3：F8 区域，确定了参加统计作图的原始数据范围。步骤二：利用“图表指南” 作图。（一）单击常用工具栏中的按钮“图表指南” 。 （二）出现图表指南对话框，选择“标准类别” 标签。在“图表类型”中用鼠标选一种图表类型。本例中选择“ 饼图” 。在 “子图表类型” 中用鼠标选中第一行的第二个图形，单击“ 下一步”按钮。（三）出现另一个对话框，在“数据区域” 方框中输入原始数据所在单元格区域，本例中，使用默认数据即可。“系列产生在” 单选钮中选中“ 列” 。点“下一步”按钮。（四）进入“图表选项”，设置图表属性。1.在“ 图表标题”标签中的“图表标题 ”文本框中输入“考试成绩比重图”。2.在“ 图例”标签中使用默认值。3.在“ 数据标志”标签中，选中“数据标志” 下的单选钮“同时显示百分比及数据标志”，点“ 下一步”按钮。（五）确定“图表位置”。Excel 提供两种选择：1.作为新工作表插入 Excel 文档。2.作为一个对象插入当前工作表。本例选择第 2 种方法，单击“完成”即可。I 提示：可依据统计需要，按上述步骤选择不同的图表类型。输出结果如下：
