1、Excel 快捷键分类: Excel 综合(专题)Excel 基本操作“用键盘操作才是真正的高手”当然，这只是一句开玩笑的话，哈哈！好了，下面是一些在 Excel 中的快捷键。您熟练之后，就可以自如的用键盘操作 Excel 了，并且操作速度和效率也大幅提升，不是“高手”也胜似“高手”。菜单和工具栏操作Alt+F 激活“文件”菜单Alt+E 激活“编辑”菜单Alt+V 激活“视图”菜单Alt+I 激活“插入”菜单Alt+O 激活“格式”菜单Alt+T 激活“工具”菜单Alt+D 激活“数据”菜单Alt+W 激活“窗口”菜单Alt+H 激活“帮助”菜单F10 激活菜单Shfit+F10 激活右键菜
2、单注当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按 Enter 键即可运行该命令。Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6() 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7( 插入当前日期Ctrl+Shift+; 插入当前时间Ctrl+Shift+ 复制上面单元格的值到本单元格中Insert 插入模式Delete 删除快速调出对话框操作F3 调出“粘贴名称”对话框Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”
3、号以便插入函数Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称Ctrl+Shift+F3 调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称F5 调出“定位”对话框Ctrl+G 调出“定位”对话框Shift+F5 调出“查找和替换”对话框Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上Alt+F8 调出“宏”对话框Ctrl+F12 调出“打开”对话框Ctrl+O 调出“打开”对话框Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框Ctrl+P 调出“打印”对话框Ctrl+K 调出“插入超链接”对话框，为所
4、选区域插入超链接Ctrl+1(!) 调出“单元格格式”对话框然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：Alt+T 应用或取消上框线Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或取消左框线Alt+R 应用或取消右框线Alt+D 应用或取消向下的对角框线Alt+U 应用或取消向上的对角框线Alt+H 应用或取消水平内部框线Alt+V 应用或取消垂直内部框线Ctrl+Shift+=(+) 调出“插入”对话框Alt+ 调出“样式”对话框对工作表和工作簿及窗口的操作Alt+F1 快速插入图表工作表(以缺省图表类型)F11 快速插入图表工作表(以缺省图表类型)Ctrl+N 创建新工作簿Ct
5、rl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小Ctrl+F6 切换到下一个工作簿Shift+Ctrl+F6 切换到前一个工作簿Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表Ctrl+PageDown 切换到前一个工作表Alt+F6 切换到 VBE 编辑器代码模块(当然需要工作簿中有 VBE 模块)Ctrl+F7 移动工作表窗口Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸F9 对工作簿进行重新计算Shift+F9 对工作表进行重新计算Ctrl+F9 最小化工作簿窗口Ctrl+F10 调整工作簿窗口Shift+F11 插入新工作表Ctrl+F11 插入新的宏工作表Alt+F11 打开 VBE 编辑器Ctrl+Tab 键
6、切换至下一个窗口Ctrl+Shift+Tab 键 切换至前一个窗口保存和退出操作Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存F12 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存Shift+F12 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框Ctrl+S 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。Alt+F4 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存
7、或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。其它F1 快速调出 Excel 帮助Ctrl+8(*) 建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表Alt+Tab 键 切换到下一个正运行的应用程序1快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。： CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动
8、一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位” 对话框：F5 显示“查找” 对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找” 操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2Excel 快捷键之处于 END 模式
9、时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER 3Excel 快捷键之处于“滚动锁定” 模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 4Excel 快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印” 对话框：CTRL+P 在打印预览中时： 当放大显示时，在文档
10、中移动：箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页： PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键 5Excel 快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏” 对话框：ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器” ：ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下
11、一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP 6Excel 快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 7Excel 快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 在单元格中折行：ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域： CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元
12、格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域： DELETE 删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符：箭头键 移到行首：HOME 重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注：SHIFT+F2 由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定义名称：CTRL+F3 8Excel 快捷键之设置数据格式 显示“ 样式”对话框：ALT+ （撇号） 显示“ 单元格格式”对话框：CTRL+1
13、 应用“ 常规”数字格式：CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“ 贷币”格式：CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“ 百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数” 数字格式：CTRL+SHIFT+ 应用年月日“ 日期”格式：CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟 “时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+! 应用外边框：CTRL+SHIFT+& 删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线
14、格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9 取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列：CTRL+0（零） 取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号 9Excel 快捷键之编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2 取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中：F3 完成单元格输入：ENTER 将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板： CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+S
15、HIFT+A 显示“拼写检查” 对话框。：F7 键 10Excel 快捷键之插入、删除和复制选中区域 复制选定区域：CTRL+C 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 删除选定区域：CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作：CTRL+Z 插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号 11Excel 快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动：ENTER 在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动：TAB 在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIO
16、D 右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键 12Excel 快捷键之选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展一个单元格宽度： SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END 选定整列：CTRL+SPACEBAR 选定整行：SHIFT+SPACEBA
17、R 选定整个工作表：CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6 显示或隐藏“ 常用”工具栏：CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的
18、单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END 13Excel 快捷键之处于 End 模式时展开选中区域 打开或关闭 END 模式：END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER 14Excel 快捷键之选择含有特殊字符单元格 选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/ 选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+ 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+| 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+ （左方括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+ 左大括号 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+ （右方括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+右大括号
