1、荣基物业服务有限公司作业指导书 编号 RJP/QW-PM-03/2010名称 物品验证标准作业规程 版本页 A/0 第 1 页 共 4 页编制 审核 批准 生效期 年 月 日物品验证标准作业规程1.0 目的 适用采购物品的验证工作，确保入仓物品符合规定要求。 2.0 适用范围适用于荣基物业公司其下属各服务中心物品验证工作。 3.0 职责 3.1 行政部负责物品的采购工作。 3.2 仓库管理员负责所购物品的验证。 3.3 财务部负责物品验证的监督工作。 4、规程要点 4.1 物品验证的要求 4.1.1 每次采购物品单位数量少于 10 个的，要求 100%抽样验证。 4.1.2 每次采购物品单位数
2、量多于 10 个的，要求 1050%验证。 4.1.3 采购物品必须具备合格证，特别是对批量（或成箱、成件）购买的物品必须要验证物品的合格证，物品的合格证由仓库管理员保存。 4.1.4 对目测无法验证物品，必须使用相关工具协助验证。 4.1.5 对验证物品的规格、数量等必须与物品采购申请表上的内容相符。 4.1.6 仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交行政部保存、备查。 4.2 物品验证的分类 4.2.1 应送计量所检定的物品： 4.2.1.1 仪器仪表类： a) 万用表； b) 钳形表； c) 摇表； d) 其他应送计量所检定的物品。 4.2.1.2 应抽样验收
3、合格证的物品： a) 水暖类：水表； 荣基物业服务有限公司作业指导书 编号 RJP/QW-PM-03/2010名称 物品验证标准作业规程 版本页 A/0 第 2 页 共 4 页编制 审核 批准 生效期 年 月 日b) 电器类：电表； c) 清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等； d) 绿化类：肥料、药品、种籽等； e) 机械设备类：绿篱机、吸尘机等； f) 仪器仪表类：水平仪、压力表等； g) 机械零件类：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件； h) 其他应验证合格证的物品。 4.2.1.3 应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品： a) 水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、
4、铸铁管、接连管等； b) 电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等； c) 易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等； d) 其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。 4.2.1.4 仓管员应抽样试用或通电验收的物品： a) 油料类：油漆、涂料等； b) 机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。 4.2.2 凡不属于上述验证范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。 4.3 物品验证的方法 4.3.1 物品包装的验证方法： 4.3.1.1 仓管员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破
5、损痕迹； 4.3.1.2 注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期： a) 已过有效期的，仓库管理员应拒绝验收入库； b) 有效期时间不足一个月的物品，由仓管员组织人员对其试用，以便检查该物品的有效程度是否合格，并要求采购员对该类物品限量采购。 4.3.2 物品质量的验证方法： 4.3.2.1 仓管员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂逢或扭曲变形； 4.3.2.2 仓管员在验证铁制的物品时，应注意有无锈迹； 4.3.2.3 转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声； 荣基物业服务有限公司作业指导书 编号 RJP/QW-PM-03/2010名称 物品验证标准作业规程 版本页 A/
6、0 第 3 页 共 4 页编制 审核 批准 生效期 年 月 日4.3.2.4 仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象； 4.3.2.5 验证物品质地是否符合购买要求；4.3.2.6 物品颜色是否符合要求； 4.3.2.7 验证物品规格、尺寸是否符合要求； 4.3.2.8 对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验，看其是否达到规定的受力标准； 4.3.2.9 检查物品附属件是否齐全。 4.3.3 物品性能的验证方法： 4.3.3.1 仓管员应对物品的机构部分反复试动，检查其灵活性、准确性； 4.3.3.2 验收机械设备类必须进行“试用”验证的方法，以便检查其性能情况； 4.3.3.3
7、 验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状； 4.3.3.4 仓管员在验证电器物品时，应使用万用表测试。测试的电压和电阻的指数首先达到物品合格证明的标准，其次还必须达到国家有关指数的正常标准； 4.3.3.5 国家规定的其他验证方法。 5.0 物品验收规程 5.1 新采购物品的验证规程： 5.1.1 行政部应将采购回来的物品及时送交仓库管理员处验收； 5.1.2 仓库管理员按照“物品验证要求” 、 “物品验证分类”及“物品验证方法”中的相关规定，对物品进行验证： 5.1.2.1 验证合格的物品，由仓管员填写物品入库单后，将物品按照仓库管理标准作业规程
8、中的相关规定进行存放； 5.1.2.2 验证不合格的物品：发现表面有瑕疵但不影响使用的，应填写不合格品处理表后放置在待处理区域内，等待处理；性能有问题，不能使用或影响使用效果的，应拒绝入仓；仓管员对暂时无法检验的物品，应收入仓库“待检物品存放区”等待相关部门或人员检验。 5.2 退回仓库的物品验证规程： 5.2.1 退物品人员将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收； 5.2.2 仓管员应先核对： 荣基物业服务有限公司作业指导书 编号 RJP/QW-PM-03/2010名称 物品验证标准作业规程 版本页 A/0 第 4 页 共 4 页编制 审核 批准 生效期 年 月 日5.2.2.1 该物品的规
9、格型号； 5.2.2.2 该物品的性能情况； 5.2.2.3 该物品的可利用价值； 5.2.2.4 该物品的其他特性。 5.2.3 仓管员再根据“物品验证的要求” 、 “物品验证的分类”和“物品验证的方法”中的相关规定进行验证： 5.2.3.1 经验证合格的，由仓管员按照仓库管理标准作业规程中的相关规定进行入仓存放； 5.2.3.2 经验证不合格的，由仓管员填写“不合格品处理表”后，存放在“不合格品区”等待处理。 5.3 物品验证资料的保管 5.3.1 仓管员应作好每次物品验证结果的记录。 5.3.2 物品验证相关资料由仓管员按月归档保存，保存期限为一年。 5.3.3 工具设备的验证资料由仓管员按月归档长期保存。 5.4 物品验证的情况，作为仓管员绩效考证的依据之一。 6.0 记录 6.1物品验证记录表 6.2不合格品处理表 7.0 相关支持性文件 7.1仓库管理标准作业规程 7.2采购管理标准作业规程
