1、Office2007 中“自动保存”和“自动恢复”功能的使用以 Excel 为例1、单击“Office 按钮” ,单击“Excel 选项”,单击“ 保存”2、选中“保存自动恢复信息时间间隔 x 分钟”复选框3、在“分钟”列表中,指定保存数据和程序状态的频率。默认为 10 分钟,根据个人使用情况选择,建议选择 5 分钟。4、在“自动恢复文件位置”框中可指定恢复文件的存放位置。5、发生意外后,重新启动 Excel,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击“文件“菜单中的“另存为“命令,在“文件名“框中,键入或选定原有文档的文件名,单击保存 按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原
2、有文档时,请单击是按钮,否则请单击否 按钮,重新命名文档。注意,在退出 Excel 时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。 6、手动打开自动恢复文件: 如果在重新启动 Excel 后,自动恢复文件没有自动打开,则可以手动将其打开,单击“打开” ,找到包含恢复文件的文件夹,默认为“C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”,在“文件类型 “下拉列表框中,单击“ 所有文件“。每个自动恢复文件都命名为“自动恢复保存“,并以.wbk 作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd 为扩展名)。注意:打开后同样要另外保存,否则程序关闭时将自动删除未保存的自动恢复文件。