1、专业版考勤软件手册1专业版考勤软件手册版本: 1.0日期: 2007-10-12版本更新2007-7-30 初始版本完成在本手册中，把专业版考勤软件简称为考勤软件。专业版考勤软件手册2目 录软件特性 3系统要求 4软件安装 5操作基本流程 6人员管理 7作息标准 9作息制度 11考勤策略 13考勤计算 14考勤结果 16常见问题 18专业版考勤软件手册3软件特性 和门禁软件专业版本协同工作，使用相同的数据库； 支持 3 种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言； XP 简约风格的界面友好，操作流畅，类似 Windows 简单的单击、双击、右键快捷菜单操作； 简单的操作流程，模拟现实的考勤设
2、置，入门快速，学习容易； 直接使用门禁软件采集的刷卡记录做为考勤刷卡； 无论是否能出入门，只要登记了的卡片就可以做考勤； 单个人可以设置是否参加考勤； 可以自由定义多个作息时间； 支持 3 级部门管理；可以对公司、部门、人员分别设置不同的作息制度和考核措施； 支持跨天打卡，支持自由打卡； 支持天、小时、半小时、分钟等单位计算考勤结果； 支持早上班晚下班做为加班，也支持固定加班； 支持上下午中间不打卡的工作方式，支持定义夜班； 支持对考勤结果进行编辑修改； 支持对考勤结果进行特别排班调整； 支持请假和出差管理； 支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合； 同时支持 2 种数据
3、库，Access 和 SQL Server 任意选择，默认为 Access； 系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护； 数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作；专业版考勤软件手册4系统要求为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。操作系统 ：Windows 98 及以上系统。如 WinXP、WinServer 等，不支持非 Windows 系统。数据库 ：MS Access 和 MS SQL ServerCPU ：P2 800M内存 ：256M显示 ：1024876如果是比较大的系统，如控制器数量达到 500 以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加C
4、PU 性能和内存容量。关于数据库选择如果卡数量大于 1000 或者刷卡特别频繁，建议使用 SQL 数据库，否则请使用默认的 Access 数据库。专业版考勤软件手册5软件安装考勤软件专业版本随专业版本门禁软件安装，不单独提供安装包！具体安装见门禁软件专业版手册！软件安装完毕，数据库正常后，就可以启动考勤软件了。默认启动用户名称 admin，无密码。登录以后可以增加修改用户。专业版考勤软件手册6基本工作流程为使用考勤软件，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。门禁软件1 安装软件2 运行登录软件3 串口通讯管理4 设备管理增加控制器填写序列号（或者 IP 地址）和型号，连接控制器使其能通讯5 门参
5、数设置修改为考勤点7 定义门禁权限8 人员管理增加人员给人员发卡9 下载卡数据10 数据查看考勤软件1 登录考勤软件2 人员管理，增加人员、发卡3 作息标准 定义一个作息标准如行政班4 设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度5 设置考勤策略，对整个公司单位设置一个考勤策略6 考勤计算，计算前设置好计算时间范围、单位等选项7 考勤数据界面查看考勤计算的结果注意：红色表示必须操作的步骤。专业版考勤软件手册7人员管理 回目录在人员管理界面可以增加删除修改人员的基本资料信息。单击右键可以选择所需要的操作。和门禁软件操作是一样的，也就是在任何一个软件里面增加，都会出现在另外一个软件里面。在人员管理
6、界面的空白处单击右键，选择增加人员：输入工号和人名，其中工号必须输入。专业版考勤软件手册8照片可以选择文件或者粘贴到这里。增加人员完毕：在这里还可以设置是否参加考勤、设置卡号、修改部门照片等其他信息；也能注销、删除人员。发卡发卡就是把一张卡给某个人员使用，在他刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名。选择要发卡的人员，单击右键选择发卡。1. 批量发卡：批量发卡是一次发多张卡的时候使用，特别是新增加比较多的卡，或者给比较多的人一次性发完卡的时候的操作。打开批量发卡界面专业版考勤软件手册9作息标准 回目录作息标准就是上下班的时间设置，打开菜单考勤管理作息标准在左边作息班的空白处单击右键，选择增加作息班：
7、输入作息班名称，在这里名称表示作息班的一个命名，循环天数表示这个班是几天一个循环，如正常班就是 7 天（一个星期）一次循环。增加完毕，如图，出现 7 个时间段；每一天的时间段可以是 3 节，然后对每个上下班时间都可以修改：专业版考勤软件手册10修改时间段的界面如图：提前 表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡，太早的刷卡记录将被忽略；延迟 表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡，太晚的刷卡记录将被忽略；夜间 表示该段打卡的性质为夜间，根据后面的夜间策略可以分开处理为加班；同样的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4 班倒、大小周班等。设置完作息标准以后，就可以用它来设置作息制度。专业版考勤软件手
8、册11作息制度 回 目录作息制度就是员工在什么时候要上什么班，可以对公司、部门、临时部门、和个人分别单独设置。在左边的对象上面选择对象，一般情况下首先对公司设置作息制度，如客户名称就是公司的名称：对公司对象设置考勤制度：注意要正确地设置日期范围、作息标准，因为也需要选择当天上班时间，当天上班就是在日期范围的开始日期那一天上什么作息时间，如下的 20060801 这一天上星期 2 这个时间。 专业版考勤软件手册12置完毕的界面，在此基础上可以增加更多的制度，在不同的时间范围，不同的对象设置。设置完毕的作息制度有效原则：人员优先于作息组（临时部门） ，作息组优先于部门，部门优先于公司，对公司必须设
9、置一个作息制度。考勤策略 回目录考勤策略就是如何对人员的考勤进行考核。和作息制度一样，首先对公司设置考勤策略，选择公司名称，单击右键增加公司考勤策略，如上图，出现设置策略界面：专业版考勤软件手册13设置策略时间范围以后，就可以选择怎样的考核方法；设置完毕：考勤计算 回 目录设置完标准、制度、策略，然后就是规定计算的一些参数，就可以进行考勤计算分析了计算之前先设置计算选项：专业版考勤软件手册14考勤选项包括：计算单位、计算范围等条件：考勤计算：选择菜单考勤管理考勤计算：专业版考勤软件手册15选择考勤计算的范围：计算过程：专业版考勤软件手册16考勤结果 回目录考勤计算完毕，就可以查看报表数据，也可
10、以进行报表输出。 考勤数据：在这里可以进行各种操作修改刷卡记录 可以对实际的刷卡记录进行修改调整作息时间 如果这一天的作息标准不正确，可以在这里随意调整重新计算 如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置，就可以对这行记录进行一次重新计算修改考勤记录 可以对考勤的结果进行修改，如迟到、早退、工作时间等具体的数据。专业版考勤软件手册17月报表：专业版考勤软件手册18常见问题 回 目录1 如何使用另外电脑上的 SQL 数据库（如何多个电脑使用考勤软件）答：1. 在另外一个电脑上安装 MS SQL Server2000 数据库软件系统，使用 SQL+windows 验证方式，并且正确启动它。2. 把本机安装好的软件的安装目录下的 database 目录下的 SQL 数据库文件拷贝到另外一个电脑上的某个目录。名称是 HXData_Data.MDF 和 HXData_Log.LDF。3. 在企业管理器中附加 2 个文件中的 HXData_Data.MDF，注意附加为名称 HXData。4. 打开安装软件的安装目录下的工具 DataBaseSetup.exe。进行选择使用的 SQL 数据库系统、以及安装 SQL 的电脑的名称、同时选择验证方式为 SQL+windows。
