1、“与亚洲一同奔跑”首届大学城文化节广州大学旅游学院 12010 年“与亚洲一同奔跑”首届大学城（双年）文化节活动策划书学校：广州大学学院：旅游学院班级：旅经 061姓名：阮丽清、叶舒卉、张诗芸、周静莹时间：2009 年 10 月“与亚洲一同奔跑”首届大学城文化节广州大学旅游学院 2目 录 前 言 - 1 活 动 介 绍 - 5 可 行 性 分 析 - 8 流 程 与 进 度 表 - 12 形 象 策 划 与 品 牌 管 理 - 14 组 织 结 构 与 人 力 管 理 - 18 宣 传 方 案 - 20 营 销 方 案 - 22 赞 助 方 案 - 28 财 务 预 算 - 34 风 险 预
2、案 - 40 附 录 一 - 43 附录二 - 45附录三 - 53“与亚洲一同奔跑”首届大学城文化节广州大学旅游学院 3前言一 、 广 州 大 学 城 简 介广 州 大 学 城 (Guangzhou Higher Education Mega Center)位 于 广 州 市 番 禺 区 新 造镇 小 谷 围 岛 及 其 南 岸 地 区 ， 是 国 家 一 流 的 大 学 园 区 ， 华 南 地 区 高 级 人 才 培 养 、 科 学 研究 和 交 流 的 中 心 ， 学 、 研 、 产 一 体 化 发 展 的 城 市 新 区 ， 面 向 世 纪 适 应 市 场 经 济 体 制和 广 州 国
3、 际 化 区 域 中 心 城 市 地 位 、 生 态 化 和 信 息 化 的 大 学 园 区 。 广 州 大 学 城 规 划 范 围 约 平 方 公 里 ， 可 容 纳 学 生 万 人 ， 总 人 口 达 万 人 （ 包 括 村 镇人 口 ） ， 相 当 于 一 个 中 等 规 模 的 城 市 ， 总 投 资 规 模 达 到 亿 元 。 首 期 建 设的 小 谷 围 岛 约 平 方 公 里 ， 进 驻 十 所 高 校 。 分 别 是 ： 国 立 中 山 大 学 、 华 南 理 工大 学 、 华 南 师 范 大 学 、 广 东 工 业 大 学 、 广 东 外 语 外 贸 大 学 、 广 州 中
4、医 药 大 学 、 广 东 药 学院 、 广 州 大 学 、 广 州 美 术 学 院 、 星 海 音 乐 学 院 。 其 中 占 地 面 积 最 大 的 是 广 东 工 业 大 学 ，约 2400 亩 。 广 州 大 学 城 作 为 高 层 次 人 才 培 养 基 地 、 领 先 水 平 的 科 学 研 究 基 地 和 广 州的 文 化 胜 地 ， 广 州 大 学 城 可 以 极 大 地 推 动 广 州 市 经 济 、 科 技 和 文 化 大 发 展 。二 、 理 念本 策 划 书 的 理 念 是 以 广 州 大 学 城 为 载 体 ， 大 学 生 文 化 为 基 础 ， 通 过 多 种 多
5、样 的 形 式与 固 定 的 传 统 活 动 来 打 造 广 州 大 学 城 文 化 节 。 让 其 成 为 在 师 生 心 目 中 像 “中 秋 ”一 样的 节 日 ， 成 为 大 学 城 内 的 文 化 与 传 统 。 让 它 像 大 学 城 的 “灵 魂 ”一 样 注 入 到 每 位 师 生的 心 房 里 ， 成 为 城 内 不 可 或 缺 的 节 日 与 庆 典 。三 、 创 新（ 一 ） 活 动 创 新本 策 划 书 参 考 了 传 统 节 日 的 形 式 ， 拟 定 了 新 的 活 动 形 式 。 即 以 两 种 固 定 的 传 统 活动 放 孔 明 灯 、 环 岛 （ 单 人 、
6、 双 人 、 叁 人 ） 单 车 赛 ， 搭 配 以 不 同 主 题 为 背 景 的 不 同 活 动来 组 成 新 的 活 动 形 式 。 这 样 ， 我 们 就 可 以 通 过 两 种 固 定 的 活 动 让 大 学 城 文 化 节 给 人 留 下深 刻 的 印 象 ， 从 而 成 为 一 种 城 内 可 贵 的 文 化 与 传 统 。 而 新 的 活 动 ， 就 可 以 让 文 化 节 注 入新 血 ， 从 而 增 加 其 活 力 与 吸 引 度 。（ 二 ） 组 织 形 式 创 新组 织 形 式 基 本 采 取 “管 办 分 离 ”的 形 式 ， 而 “办 ”的 主 体 则 为 十 间
7、高 校 。 他 们 在每 届 筹 办 前 成 立 评 委 会 ， 以 方 案 好 坏 定 主 办 学 校 ， 其 他 为 协 办 学 校 作 为 承 办 形 式 。 基 本上 每 个 环 节 都 由 十 所 高 校 一 手 包 办 。 而 “管 ”的 主 体 则 为 会 展 策 划 公 司 与 政 府 ， 从 事规 划 、 管 理 、 协 调 、 服 务 和 保 障 的 工 作 。 这 样 ， 就 可 以 把 节 日 归 还 到 大 学 城 的 师 生 手中 ， 让 其 对 节 日 更 有 归 属 感 。 而 且 ， 还 可 以 增 加 其 对 大 学 城 文 化 节 的 熟 识 度 ， 使
8、节 日 日趋 专 业 化 、 规 范 化 。（ 三 ） 人 力 资 源绝 大 部 分 工 作 由 大 学 城 内 志 愿 者 完 成 。 而 承 办 方 的 策 划 公 司 则 从 中 监 督 指 导 。 这样 ， 不 仅 可 以 培 养 出 各 个 方 面 的 人 才 ， 而 且 可 以 大 大 减 少 人 力 资 源 的 费 用 。（ 四 ） 宣 传 形 式 创 新活 动 采 用 网 上 创 新 病 毒 传 播 方 式 与 传 统 媒 体 相 结 合 ， 网 上 宣 传 着 重 于 免 费 而 收 益庞 大 的 SNS 网 络 短 片 宣 传 。“与亚洲一同奔跑”首届大学城文化节广州大学旅
9、游学院 4（ 五 ） 赞 助 形 式 创 新本 活 动 赞 助 形 式 除 传 统 形 式 外 ， 还 为 其 提 供 了 商 标 植 入 参 赛 DV 短 片 和 概 念 艺 术品 展 览 的 全 方 位 赞 助 形 式 。四、 活动目标1通过举办 2010 年“与亚洲一同奔跑”首届广州大学城（双年）文化节（以下称文化节） ，让其成为广东旅游新风向标，提高广州城市形象。并带动了整个广州市与华南地区的经济收益以及相关产业发展。2通过举办此届文化节，扩大广州大学城的影响力，使大学城文化节得以传承发展，使广州大学城注入新的文化传统并代代相传。3通过举办文化节，提高广州大学城科 学 研 究 和 交
10、流 中 心 的 地 位 。 增 强 各 高 校 间的 科 研 学 术 气 氛 ， 将 大 学 城 的 主 要 功 能 发 挥 得 淋 漓 尽 致 。4 拉 近 社 会 与 大 学 城 、 家 长 与 学 生 的 距 离 ， 在 狂 欢 的 节 日 当 中 增 进 彼 此 的 沟 通 与了 解 ， 使 大 学 城 真 正 融 入 广 州 市 ， 提 高 广 州 和 谐 社 会 进 程 。5 用 实 际 的 文 化 节 活 动 ， 为 师 生 铺 建 展 现 才 能 的 平 台 ， 增 加 学 生 实 践 经 验 ， 同 时也 为 各 大 企 业 输 送 贤 才 。 从 而 挺 高 广 东 人 才
11、 素 质 ， 加 速 广 东 经 济 发 展 。“与亚洲一同奔跑”首届大学城文化节广州大学旅游学院 5活动介绍一 、 文 艺 类 ：（ 一 ） 开 幕 式1活动目的：通过盛大的大学城文化节开幕式，为文化节拉开帷幕;为新的大学风俗形成打响头炮;为更好的开展大学城文化节的工作奠定基础。2活动说明：本次开幕式分三部分。第一部分：燃光。这一部分以广州大学城的传统活动放孔明灯的祈福手法作为开幕仪式。由主礼嘉宾点燃孔明灯，场内外百盏孔明灯随之升起。把学子们的希望与祝福一同带上天，也预示着为祖国的未来点燃希望。第二部分：展望。这一部分通过美院动画系创作的动画展望为主，以超现实的故事，表现了过去与现在现实生活
12、与梦想的矛盾，突出了要通过努力才有能力展望未来的主题。最后以朗诵新诗告亚洲同胞书全面展开这次大学城文化节的主题与亚洲一同奔跑第三部分：飞翔。这一部分以粤剧与街舞组合的表演，体现新青年对传统文化与新文化新的解读。以 TALK SHOW 的表演，突出亚洲文化的内涵，顺带预告本文化节的活动。最后以一自创曲飞翔把晚会带上高潮。（二）音乐会：大学城文化节之交响乐音乐会亚韵1. 活动目的：通过近代到当代的交响乐的演出，体现了古典音乐的新形态。扩大观众对古典交响乐的视野、为学生们提供创作表演的机会与平台。配合嘉年华等活动的进行，动静相互结合，让不同的顾客群的需要都得到满足。2.活动说明：通过一首经典作品开场
13、，让观众投入气氛。接着演奏四首近代与当代的作品，给观众仿佛置身时代潮流之感。最后以三首贴合亚韵主题的学生新作为结尾，让观众耳目一新。这样的演奏曲目安排，使整个音乐会富有纵向的层次感，老调让人记忆犹新，新曲让人激动不已，简直是听觉上的饕餮大餐（三）艺术品摆设：大学城文化节之艺术品展览亚洲风向1.活动目的：通过户外展现不同艺术品，让八方游客沉醉在文化节浓厚气氛的同时并向他们展现新生代艺术的爆发力与美感。为游客提供多元的艺术欣赏渠道；为艺术家们提供发挥的平台；为各大企业选贤开拓空间。更者，该项目的赞助商环节，更可为赞助商提供多一种宣传的途径，提高其品牌知名度。2.活动说明：通过四个区域在不同方位展现
14、 300 件学生艺术品，另外展示 10 件由赞助商提供的带有宣传设计的艺术品。四个区域都带有不同感官与心灵的触动，他们包括：人文艺术展区（包括绘画、雕塑、摄影等） 、工业与商业艺术展区（这个区域设有体现区，可让群众全面体验工业艺术） 、视觉艺术展区（包括动画、三维艺术、波普艺术等） 、环境艺术展区（通过不同艺术表达形式传达环境与人文和谐发展的信息） 。以新青年的艺术概念为载体、为主题，发挥学子们无限的小宇宙，带给人们无限的精彩。最后通过投票，以奖学金各区 2 万的形式奖励杰出的学生或团体。（四）闭幕式1.活动目的：通过盛大的大学城文化节闭幕式，总结大学城文化节成果，宣告大学城文化节完满落幕2.
15、活动说明：主要是文化节期间举行各项比赛、投票的颁奖。各项技艺、歌舞表演，“与亚洲一同奔跑”首届大学城文化节广州大学旅游学院 6给闭幕式带来一种欢乐的气氛。二、赛事类：（一）足球赛1活动目的：弘扬亚运会精神，鼓励学生团结合作、人人参与，为了增强 本校学生的凝聚力，加强新老生间的交流，促进各班间的友谊，培养和选拔一批优秀足球队员，展示我校的人文风采，特举办本次足球比赛，希望各位同学本着“友谊第一、比赛第二” 、“重在参与”的原则，公平竞争，赛出风格，赛出水平。2活动说明：（1）初赛：在青年节之前举行，大学城内 10 所高校抽签进行比赛，最后四强进入半决赛 A、B、C、D（2）在文化节期间举行，全程
16、进行各高校直播3活动噱头：（1）邀请著名评论员以及电台 DJ 全程现场讲评（2）各高校划出一定场地进行实况转播，同时在全城广播，全程扑捉球赛动态。（3）最后一场为广药职业球队邀请赛（二）环岛自行车赛1活动目的：让单车赛事成为本大学城传统活动与特色赛事。并宏扬亚运会精神体现大学生的健康、活力、时尚的理念。2活动说明：（1）踩单车绕大学城外环三圈，15KM/R（2）分单人单车（女子、男子、职业女子、职业男子）赛，男女子组各 250 人。双人单车组和叁人单车组（双三人单车均混合赛） ，混合组各 100 组（三）辩论赛1活动目的：展示青春风采，激发青春活力，营造良好氛围，丰富学生的课余文化生活，引导广
17、大青年学生在思想的交流中牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，2活动说明：（1）初赛：在青年节之前举行，大学城内 10 所高校抽签进行比赛，最后四强进入半决赛 A、B、C 、D（2）在青年节期间举行3活动噱头：有专家邀请赛三、学术类（一）大学城文化节之换课游戏/换换课1活动目的：举办此次活动是为了给有着共同兴趣、来自五湖四海同学们一个聚首的机会，与众高校里的老师共聚一堂。换课活动的实质为大学城文化节的一个系列讲座，为了配合本届文化节的主题“与亚洲一同奔跑” ，本次换课活动的主讲课程都与亚洲的崛起、历史、文化有 关。 大学生是社会的未来，大学生顺应社会潮流，以后每届文化节也将顺应社会热点在大学城
18、内举办系列讲座。 2活动说明：本次换课游戏将在大学城十所高校内举行，课程涵盖人文科学、自然科学、工学、医学、药学、管理科学、音乐和美术这七大版块，每堂课可容纳 80 位同学。形式按课程安排进行换课，每堂课程为 90 分钟，另有 30 分钟为师生讨论时间。（二）换课游戏大学城文化节系列讲座1活动目的：举办此次活动是为了给有着共同兴趣、来自五湖四海同学们一个“与亚洲一同奔跑”首届大学城文化节广州大学旅游学院 7聚首的机会，与众高校里的老师共聚一堂。换课活动的实质为大学城文化节的一个系列讲座，为了配合本届文化节的主题“与亚洲一同奔跑” ，本次主讲课程都与亚洲的崛起、历史、文化有关。大学生是社会的未来
19、，大学生顺应社会潮流，以后每届文化节也将顺应社会热点在大学城内举办系列讲座。四、文娱活动类（一）花街1活动目标：希望通过花街这个平台，充分发挥大学生的创造性和参与性。在众多的游戏中，让大学生展现和增强各方面的能力，发挥团队精神2活动说明：本次花街共有摊位 200 个，其中 150 个规格为 3m*3m,另外 25 个规格为 6m*3m。整个花街分为红黄蓝绿四个区域。红区为“I LOVE DIY”主题区,共有3m*3m 摊位 49 个，主要销售大学生自制或加工的原创作品；黄区为“悠哉游哉”主题区，共有 6m*3m 摊位 25 个，主要用于进行小游戏；蓝区为“工多艺熟”主题区，共有 3m*3m 摊
20、位 69 个，主要销售工艺品；绿区为“花心思”主题区，共有 3m*3m摊位 30 个，主要销售植物；另有两个 3m*3m 的摊位为服务区，用于给予游客指引帮助和宣传作用。（二）街头表演1活动目标：没有了华丽的舞台，街头表演也就打破了普通人与艺术之间的隔阂。各位表演者通过街头表演的形式，把最真实的艺术“零距离”地展现在各位游客的面前，令每位游客都可以与艺术面对面，并可参与其中，既使各种艺术在普罗大众的生活中普及，同时也提高了人们的艺术素养。2本次文化节的街头表演邀请了网络上具有知名度的表演团体和出色的学生团体作为表演嘉宾。9 个固定表演在青年节中各大人流量大的活动中定时轮流演出，而其他志愿团体的
21、流动性的表演也会穿插其中，为青年节营造了一个艺术的氛围。“与亚洲一同奔跑”首届大学城文化节广州大学旅游学院 8可 行 性 分 析一、大学城文化节的背景广东每年都有成百上千个不同的节事，节事的种类更是多种多样，大至广州的美食节，小至广东佛冈高岗的豆腐节，似乎广东人身边的一草一物也可以成为一个节事。然而，在众多的节事中，广州大学城作为个广东最具有特色的地方之一，却没有属于自己的节日。我们在各大网络上做了一份问卷调查，在接受调查的 335 人中，支持大学城拥有自己的节日的占总数的 67，持中立态度的占总数的 24，不赞成的仅占总数的 9。由此可见，举办一个属于大学城的节事是众望所归的。二、 举办大学
22、城文化节的必要性（一） 大学生向社会展示学习成果和自身能力的需要一直以来，作为未来社会发展的栋梁，大学生的情况（包括学习情况，生活情况，就业情况等）一直备受社会的关注，与此同时，无论是硬件还是软件，政府也为改善大学生的学习和生活环境提供了重大的帮助，大学城的兴建就是一个很好的例子。大学生们也在日常的学习和社团活动中掌握了各种各样知识和培养了不同方面的能力。但在我们对 100名大学城内的大学生进行问卷调查中，仅有 23.7的大学生认为目前大学城各高校提供了足够的机会和平台让他们展示他们的才能，而有 76.4的大学生则认为他们的机会是不足的。因此， “空有满腹才华而无处施展”成为了众多的学生心中的
23、无奈。作为未来的接班人，大学生们是急需一个让他们各展所长的平台，而大学城文化节涵盖了艺术展示，体育比赛，学术比赛等多项活动，文化节的举办，无疑为众多大学生提供了一个展示自我的良好机会。（二） 促进大学城内外各所高校师生互相交流学习的需要广州大学城的建筑特点之一为岛上各所高校均不设围墙，其寓意为各高校可以无障碍地进行学术和文化的交流。事实上，两所甚至更多高校共同举办或参与的活动只能算是在大学城内举办的众多活动中的冰山一角。虽然高校之间没有围墙，但各校之间的交流却依旧受阻。本次的大学城文化节中如街头表演，音乐会等的多项活动，均是跨越了学校的界限，以各校同一个社团的名义来参加的，促进了各校师生的交流
24、，真正把隔在各高校之间的围墙推倒。（三） 外界了解大学城内生活和文化的需要我们策划组成员运用了访谈法，向 20 位不同年龄不同阶级的非大学城学生和居民的广州市民进行了调查，访谈中发现大部分市民（尤其学生家长）对与大学城的景点，文化和学生的生活感到好奇，但碍于市面上的旅游线路过于单一和社会舆论对大学城的报道偏少，他们对大学城的认识仅限于表面，没有机会深入地了解大学城的各个方面。大学城文化节的举办，正好为外界提供一个从多层次多角度了解大学城各个方面的机会。（四） 各所高校以及大学城提高知名度和社会形象的需要学生生源是各所高校得意发展的核心部分。每一年，各所高校都会为争取优秀生源各“与亚洲一同奔跑”
25、首届大学城文化节广州大学旅游学院 9出奇招，但由于宣传方式的局限，多数学校会把宣传的重点放在学术成绩上，而忽略了大学生在其他方面能力，让不少人存在“成绩好等于书呆子”的错误想法。通过大学城文化节的举办，各所高校可以把本校学生多才多艺的一面展现出来，从而改变人们错误的想法。另一方面，各高校在文化节中的出色表现，通过各大媒体的强力宣传，这无疑是一种很好的宣传方式，大学城内各高校的知名度和社会形象必定有了很大的提高。（五） 开发大学城内部和周边景点及拓宽其旅游市场的需要现在大学城内部和周边景点的旅游开发还欠缺组织，比较零散。大学城文化节的举办，大量的客流必然会带旺相关的旅游景点，而岛内一些还没有开发
26、的旅游资源就会有更多被发掘和开发的机会，与此同时，岛内各景点之间的路线规划将会更有规划和更加多元化。二、举办大学城文化节的可行性（一） 巨大的客源市场1.客源市场分析我们在开心网、豆瓣、广州学生网、凤凰网等各大知名网站发了一份关于本次大学城文化节的调查问卷，共有 350 位来自不同社会阶层的网民填写了问卷。我们经过统计和分析后，确定了以下人群为本次大学城文化节的目标客源。（1） 学生市场a. 在校大学生在校大学生是大学城文化节的客源的主力军。大学生在这座岛上生活学习，对大学城充满了感情，而且文化节中的很多活动他们都会亲身参与，加上他们身处大学城之中，参加活动相当便利，因此，届时必定会有很多的大
27、学生参与到自己的节日当中。b.中小学生中小学生主要以校园的观光游览和感受文化节的活动气氛为主，若大学城校园文化节的举办恰好碰上中小学生的秋游时间，则能成为它们一个很好的选择。c.高中生高中生的游客可分为两种，第一种与中小学生一样，以团体组织的学校旅游为主，第二种游客以个体为主，其主要目的是了解各所高校的招生情况，专业信息，为高考填报志愿作准备。后者通常会有家长陪伴，因此学生家长也会成为众多参观者之一。d.刚进入大学的新生由于大学城校园文化节定于 10 月举行，此时很多新生对大学城还不熟悉，文化节的举办正好为它们提供了一个了解本校以及整个大学城的机会，让他们参与的同时，能更深的了解各所大学的文化
28、内涵。(2)学术人员市场a.来自大学城高校的其他分校区或大学城高校的兄弟学校的教师和领导作为东道主，位于大学城的各所高校都会借大学城校园文化节举办的机会，极力邀请这一类的学术人员到大学城参观或担任嘉宾评委，从而展示本校区或本校在过去一年所取得的各方面的成绩。b.学术研究机构的工作人员大学城是高等教育人才汇集的地方，作为学术研究机构当然不会错过大学城校园文化节这个与各所高校交流合作的机会。它们可能会借此机会，与各所高校谈一些合作项目并招纳一些相关的大学生人才。(3)商业人员市场a.有意在大学城经商或发展大学生市场的商家“与亚洲一同奔跑”首届大学城文化节广州大学旅游学院 10众所周知，大学生是一个
29、非常庞大的消费群体，大学城更是商机无限。大学城校园文化节正好为众多有意在大学城经商的商家提供一个了解大学生消费需求和习惯的机会，通过赞助等形式，这类型商家还可以得到很好的宣传效果。因此，大学城校园文化节的举办必定能吸引众多的商家。 b.有意招聘大学生的用人单位“学术成果展示与交流活动”和“百花齐放的校园文化”这两个活动可以让用人单位对与各自企业相关的学生掌握专业技能的情况有一个大概的了解，为企业未来制定的招聘用人方案提供一个参考。(4)政府官员市场作为广大的一大盛事，大学城校园文化节的举办必定引起各级政府官员的高度关注，因此，政府官员来大学城巡视指导是必不可少的。2.参与人数预测由于大学城文化
30、节的主要客源是在校大学生，我们对大学城内在校大学生的参与意向进行分析。在 350 名受访者中，有 188 名是大学城的学生。根据购买意向调查法和调查问卷中各选项的选择情况，我们对参与大学城文化节的人数作出了预测。问题：如果举办大学城文化节，你会否参与？A.肯定参与 B.可能参与 C.未确定 D.可能不参与 E.肯定不参与各选项的选择情况和参与意向概率如下表：参与意向 肯定参与 可能参与 未确定 可能不参与 肯定不参与概率描述（P）100 80 50 20 0接受调查人数（人）49 99 21 6 13综合上述数据，可以计算出大学城文化节的参与比例期望值为 74.4。大学城在读的学生人数约为 1
31、5 万，按比例推算，大学城内在校大学生参与大学城文化节人数可达到为11.1 万。由此证明，在校大学生在本次文化节中的参与度相当高，大学城文化节的举办也具有巨大的客源以及市场潜力。(二)各所高校和政府的支持一直以来，大学生的学习和生活状况都是广州市政府关注的对象，大学城的兴建就是一个很好的例子。广州市政府和广东省教育厅根据广东省委制定的关于“文化立省” 的发展战略，于 2002 年，投资了 330 亿元在小谷围岛建设了占地 43.3 平方公里的大学城，并把其建设成国家一流、生态化和信息化的大学园区。自大学城建成以来，政府对大学生的文化活动的支持有增无减。一年中，由政府主办，以大学生文化为载体的大学生校园文化艺术节、大学生广告艺术节、大学生科技节等多不胜数。今年的第七届广州大学生电影节，主办单位和参与单位是历年之最，由中共广东省委宣传部、省教育厅、省文化厅、省团委、省广电局、省文联、南方广播影视传媒集团等单位联合主办，由珠江电影集团、省电影家协会以及广州金逸珠江电影院线有限公司承办，广东各高校协办， ，电影节将大力整合各种社会资源，做强做大，
