1、有 时 只 有 一 组 页 码 是 不 够 的 。 如 果 将 两 个 文 档 合 并 为 了 一 个 ， 或 在 文 档 中 包 括 了 前 言 、 绪 论 或目 录 ， 则 可 能 需 要 两 种 页 码 编 排 方 案 。 在 Word 中 ， 可 以 使 用 一 种 方 案 按 照 节 类 型 为 页 面编 号 ， 并 使 用 另 一 种 方 案 来 计 算 文 档 中 的 总 页 数 。 例 如 ， 下 面 的 示 例 显 示 了 一 个 包 含 两 个 节 的五 页 的 文 档 ， 其 中 每 一 节 都 与 文 档 中 的 总 页 数 分 开 编 号 。包 含 两 个 节 的 五
2、 页 的 文 档 。五 页 的 文 档 中 第 一 节 的 第 2 页 。五 页 的 文 档 中 第 二 节 的 第 1 页 。当 您 在 文 档 中 插 入 页 码 时 （ 实 际 上 是 在 后 台 将 PAGE 域 代 码 插 入 文 档 的 页 眉 或 页 脚 ） ，Word 将 显 示 该 节 内 的 页 数 或 整 个 文 档 内 该 页 的 页 码 ， 但 不 会 同 时 显 示 两 者 。 基 本 上 来 讲 ，Word 未 包 含 用 于 在 单 一 文 档 中 应 用 两 个 页 码 编 排 方 案 的 内 置 方 法 。 一 种 简 单 的 解 决 方 法 是 ：通 过
3、页 眉 和 页 脚 插 入 域 代 码 。本 文 介 绍 了 达 到 此 目 的 的 两 种 方 法 ： 一 种 快 速 方 法 （ 该 方 法 要 求 您 在 修 订 文 档 时 更 新 域 代 码 中的 页 码 ） ， 以 及 一 种 技 术 性 较 强 的 方 法 （ 该 方 法 可 自 动 完 成 整 个 过 程 ） 。 首 先 ， 更 好 地 了 解 Word 中 的 页 码 编 排 方 式 将 大 有 裨 益 。那 么 ， 页 码 中 有 什 么 内 容 ？PAGE 域 代 码 显 示 在 指 定 页 面 上 的 值 由 两 个 因 素 确 定 ： 分 配 给 某 个 文 档 节
4、的 “起 始 页 码 ”值 （ 页 码 编 排 方 式 是 设 置 为 续 前 节 还 是 从 新 值 开 始 ） ； 以 及 页 面 在 该 节 中 的 位 置 。 新 的 空 白 文档 由 一 个 节 组 成 。 如 果 向 该 文 档 中 插 入 一 个 分 节 符 ， 它 就 由 两 个 节 组 成 ， 并 且 ， 实 际 的 分 节 符将 包 含 文 档 的 第 二 节 或 第 二 部 分 所 含 的 格 式 设 置 和 样 式 。了 解 各 个 节 的 基 本 功 能 将 有 助 于 了 解 Word 中 页 码 的 工 作 方 式 ， 因 为 页 码 与 节 属 性 （ 而 不是
5、 文 档 属 性 ） 密 切 相 关 。 节 是 文 档 内 的 正 式 分 隔 符 ， 它 允 许 采 用 新 的 格 式 或 页 面 大 小 。 此 类 新格 式 可 以 包 括 文 档 页 眉 和 页 脚 （ 正 好 是 页 码 的 存 储 位 置 ） 中 的 变 更 信 息 。当 您 使 用 “页 码 ”对 话 框 或 “页 眉 和 页 脚 ”工 具 栏 上 的 “插 入 页 码 ”按 钮 在 文 档 中 插 入 页 码 时 ，Word 实 际 上 会 在 页 眉 或 页 脚 （ 您 最 初 指 定 的 任 何 一 个 ） 中 放 置 一 个 域 代 码 。 具 体 来 说 ， 该 域
6、代 码 称 为 PAGE 域 ， 并 且 ， 当 在 文 档 中 显 示 域 代 码 时 ， 它 将 显 示 为 PAGE 。 这 个 域只 是 一 个 代 码 或 消 息 ， 它 指 示 Word 在 页 面 上 域 代 码 所 在 的 位 置 显 示 当 前 页 码 。 当 页 数 变化 时 ， 您 的 页 码 也 会 相 应 更 新 ， 这 归 功 于 易 于 使 用 的 域 代 码 。注 释 在 下 面 的 过 程 中 ， 某 些 步 骤 要 求 您 通 过 插 入 域 代 码 来 输 入 页 码 和 其 他 信 息 。 一 定 要 通 过按 键 盘 上 的 Ctrl+F9 并 在 括
7、 号 之 间 键 入 指 定 信 息 来 插 入 所 有 域 代 码 。 如 果 采 用 其 他 任 何 方 式插 入 它 们 ， Word 不 会 将 括 号 识 别 为 域 代 码 。 快 速 方 法在 文 档 中 按 节 编 排 各 页 的 页 码 之 前 ， 首 先 需 要 在 文 档 中 创 建 节 （ 如 果 尚 未 这 样 做 ） 。 文 档 可 以为 前 言 、 目 录 或 某 个 插 入 的 文 档 跨 度 （ 例 如 ， 七 页 ） 包 含 单 独 的 节 。插 入 分 节 符1. 在 文 档 中 想 要 插 入 分 节 符 的 位 置 单 击 。 2. 在 “插 入 ”菜
8、 单 上 ， 单 击 “分 隔 符 ”。 3. 在 “分 节 符 类 型 ”下 ， 单 击 所 需 的 选 项 。 4. 为 每 个 要 插 入 的 分 节 符 重 复 步 骤 1 到 3。 在 文 档 中 显 示 每 节 的 页 码1. 在 “视 图 ”菜 单 上 ， 单 击 “页 眉 和 页 脚 ”。 2. 如 果 要 将 每 节 的 页 码 放 在 页 脚 （ 而 不 是 页 眉 ） 中 ， 请 单 击 “在 页 眉 和 页 脚 间 切 换 ”按 钮 。 3. 在 “格 式 ”工 具 栏 上 ， 选 择 所 需 的 对 齐 选 项 。 4. 若 要 插 入 页 码 ， 请 单 击 “插
9、入 页 码 ”按 钮 。 5. 若 要 为 文 档 中 的 第 一 节 从 第 1 页 开 始 编 号 ， 请 单 击 “页 码 格 式 ”， 在 “起 始 页 码 ”复 选 框 中 输 入 1， 然 后 单 击 “确 定 ”。 6. 若 要 为 每 个 连 续 的 节 从 第 1 页 开 始 编 号 ， 请 单 击 “显 示 下 一 项 ”按 钮 ， 然 后 重 复步 骤 5。 7. 若 要 在 文 档 中 显 示 PAGE 域 的 情 况 下 显 示 每 节 的 页 码 ， 请 按 Alt+F9。 显 示 文 档 中 的 总 页 数要 使 Word 将 括 号 识 别 为 域 代 码 ，
10、您 必 须 通 过 按 键 盘 上 的 Ctrl+F9 输 入 括 号 。 不 能 将 这些 过 程 中 提 供 的 域 代 码 语 法 直 接 复 制 并 粘 贴 到 文 档 中 。1. 在 “视 图 ”菜 单 上 ， 单 击 “页 眉 和 页 脚 ”。 2. 当 指 针 位 于 “第 一 节 ”的 页 眉 或 页 脚 （ 无 论 您 希 望 全 局 页 码 出 现 在 哪 里 ） 中 时 ， 在“格 式 ”工 具 栏 上 ， 单 击 所 需 的 对 齐 选 项 。 3. 通 过 按 键 盘 上 的 Ctrl+F9， 在 文 档 的 第 一 节 中 输 入 以 下 内 容 ：第 PAGE 页
11、 / NUMPAGES 页， 然 后 单 击 “显 示 下 一 项 ”按 钮 移 到 文 档 的 下 一 节 。 4. 若 要 接 着 文 档 第 一 节 的 页 码 继 续 显 示 页 码 ， 请 将 前 一 节 中 包 含 的 页 数 添 加 到 PAGE 域 代 码 。 例 如 ， 如 果 第 一 节 包 含 4 页 ， 则 第 二 节 中 的 域 代 码 将 是 ： 第 = PAGE + 4 页 / NUMPAGES 页 。注 释 若 要 将 前 一 节 中 包 含 的 页 数 添 加 到 PAGE 域 代 码 ， 将 首 先 需 要 删 除 PAGE 域 代 码 。5. 为 文 档
12、中 第 一 节 后 的 每 一 节 重 复 步 骤 4。请 记 住 ， 随 着 每 个 新 节 的 出 现 ， 您 添 加 到 公 式 中 的 页 数 都 会 增 加 。 例 如 ， 如 果 第 一 节 包含 4 页 ， 第 二 节 包 含 8 页 ， 则 第 三 节 的 第 一 个 页 眉 中 的 域 代 码 将 是 ： 第 = PAGE + 12 页 / NUMPAGES 页 。 此 外 ， 如 果 修 订 了 文 档 而 导 致 页 数 发 生 变 化 ，您 将 需 要 相 应 调 整 域 代 码 中 的 数 字 。 6. 在 “页 眉 和 页 脚 ”工 具 栏 上 单 击 “关 闭 ”
13、， 然 后 按 Alt+F9 显 示 全 局 编 号 方 案 。 7. 为 了 确 保 页 码 编 排 方 案 正 确 无 误 ， 请 在 “视 图 ”菜 单 上 的 “页 面 ”和 “普 通 ”视 图 之 间切 换 。 这 将 会 刷 新 所 有 域 代 码 。 注 释 如 果 不 想 以 “x/y”格 式 显 示 文 档 页 码 ， 只 需 删 掉 除 PAGE 域 之 外 的 所 有 内 容 。 第 一节 页 眉 中 的 结 果 看 起 来 将 类 似 于 PAGE ， 并 且 后 面 各 节 中 的 结 果 将 采 用 = PAGE + 4 的 形 式 ， 诸 如 此 类 。技 术 性
14、 更 强 的 方 法 （ 自 动 进 行 整 个 页 码 编 排 过 程 ）Word 没 有 内 置 的 双 重 页 码 编 排 命 令 。 但 是 ， 有 一 种 可 使 用 域 代 码 添 加 两 组 页 码 的 方 法 。 首 先 ，您 需 要 使 用 Word 的 分 节 符 功 能 将 部 分 文 档 放 在 各 节 中 （ 如 果 尚 未 这 样 做 ） 。 节 可 以 包 括 前言 、 目 录 或 某 个 插 入 的 文 档 跨 度 （ 例 如 ， 七 页 ） 。插 入 分 节 符1. 在 文 档 中 想 要 插 入 分 节 符 的 位 置 单 击 。 2. 在 “插 入 ”菜
15、单 上 ， 单 击 “分 隔 符 ”。 3. 在 “分 节 符 类 型 ”下 ， 单 击 所 需 的 选 项 。 4. 为 每 个 要 插 入 的 分 节 符 重 复 步 骤 1 到 3。 在 文 档 中 显 示 每 节 的 页 码1. 在 “视 图 ”菜 单 上 ， 单 击 “页 眉 和 页 脚 ”。 2. 如 果 要 将 每 节 的 页 码 放 在 页 脚 （ 而 不 是 页 眉 ） 中 ， 请 单 击 “在 页 眉 和 页 脚 间 切 换 ”按 钮 。 3. 在 “格 式 ”工 具 栏 上 ， 选 择 所 需 的 对 齐 选 项 。 4. 为 了 确 保 您 处 在 文 档 的 第 一
16、节 中 ， 请 单 击 “显 示 前 一 项 ”按 钮 ， 直 至 到 达 文 档 的 第一 页 。 5. 若 要 插 入 页 码 ， 请 单 击 “插 入 页 码 ”按 钮 。 6. 若 要 为 文 档 中 的 第 一 节 从 第 1 页 开 始 编 号 ， 请 单 击 “页 码 格 式 ”。 在 “起 始 页 码 ”复 选 框 中 输 入 1， 然 后 单 击 “确 定 ”。 7. 若 要 为 每 个 连 续 的 节 从 第 1 页 开 始 编 号 ， 请 单 击 “显 示 下 一 项 ”按 钮 ， 然 后 重 复步 骤 6。 8. 在 “页 眉 和 页 脚 ”工 具 栏 上 单 击 “关
17、 闭 ”， 然 后 ， 为 了 显 示 文 档 中 每 节 的 页 码 ， 请 按 Alt+F9。 计 算 每 节 的 页 数 和 总 页 数为 了 使 Word 识 别 域 代 码 ， 您 必 须 通 过 按 键 盘 上 的 Ctrl+F9 输 入 花 括 号 。 不 能 将 这 些 过程 中 提 供 的 域 代 码 语 法 直 接 复 制 并 粘 贴 到 文 档 中 。1. 将 指 针 放 在 文 档 的 开 头 ， 指 针 和 可 能 有 的 任 何 文 本 之 间 不 要 留 出 任 何 空 间 ， 然 后 键入 以 下 内 容 ： SEQ variable1 h r SectionP
18、ages SEQ variable2 h r0 注 释 r 后 跟 数 字 零 ， h 开 关 将 字 段 的 格 式 设 置 为 隐 藏 。2. 将 以 下 域 代 码 放 在 第 一 节 后 每 个 节 的 开 头 ， 同 样 ， 指 针 和 每 一 节 中 可 能 有 的 任 何 文本 之 间 不 要 留 出 任 何 空 间 ： SEQ variable2 h r = SEQ variable1 c SEQ variable1 h r = SectionPages + SEQ variable2 c 3. 在 “视 图 ”菜 单 上 ， 单 击 “页 眉 和 页 脚 ”。 4. 如 果
19、要 将 总 页 数 插 入 页 脚 （ 而 不 是 页 眉 ） ， 请 单 击 “在 页 眉 和 页 脚 间 切 换 ”按 钮 。5. 若 要 返 回 到 文 档 第 一 节 中 的 页 眉 或 页 脚 ， 请 单 击 “显 示 前 一 项 ”按 钮 ， 直 至 到 达 文档 的 第 一 页 。 6. 在 想 要 在 其 中 显 示 总 页 数 的 页 眉 或 页 脚 中 ， 键 入 以 下 内 容 ：第 = SEQ variable2 c + Page 页 / NumPages 页 7. 在 “页 眉 和 页 脚 ”工 具 栏 上 ， 单 击 “关 闭 ”， 然 后 按 Alt+F9 显 示 全 局 编 号 方 案 。 8. 为 了 确 保 页 码 编 排 方 案 正 确 无 误 ， 请 在 “视 图 ”菜 单 上 的 “页 面 ”和 “普 通 ”视 图 之 间切 换 。 这 将 会 刷 新 所 有 域 代 码 。
