1、 1 Word 文档双面打印页边距设置1. 设 定左右 页边距=将“页码范围” 的 “多页”选择为“ 对称页边距” ，这样 奇偶页边 距左右互相交替 为设定值。2. 奇偶页要求上下边距对称或边距全部不同的方法：一般地，将全部文档设定成奇数页的页面设置，选择“文件”=“打印 ” =从“打印”栏的下拉菜单中选择“奇数页” ，打完换偶数页设置再打偶数页即可。3. 奇偶页制作不同页码格式打开要进行页码设置的文档后，选择“文件” 菜单下的“页面设置” 命令，切 换到 “版式”选项卡，在“ 页眉和页脚” 栏选中“奇偶页不同”选项 ，确定 设置。然后再选择“视图”菜单下的“页眉和页脚” 命令，分别在奇数 页
2、和偶数页设置不同的页码格式即可。文件页面设置页边距页码范围对称页边距确定Word 文档排版是对文档的页面、字符、段落、文档样式等进行处理。一、页面编排 2 （一）页面设置通过页面设置可以改变纸张的大小、打印方向及页面边距等，通过分页与分节则可以设计不同的版面格式。此外，还可为页面增加页眉与页脚等内容。执行菜单命令“文件/页面设置”即出现“ 页面 设置” 对话 框，根据实际需要 进行选项设置；1.设置纸张大小与方向word 默认的纸张大小是 210 毫米297 毫米的 a4 纸，如果要改变纸张大小，可按如下步骤操作：（1）单击“纸 型” 选项 卡，在“纸型”下拉列表框中， 选择要打印的纸张大小，
3、例如 a3、a4、b5 等；如没有合适的 纸张大小，可选择“自定义大小 ”，并在 “宽度”和“ 高度”框中输入或选择自定义的尺寸；（2）在“方向 ”框中， 选择是“纵向”还是 “横向”打印；（3）在右下侧“应用于 ”选“整篇文档”；（4）设置完毕后，单击右下侧“确定” 按 钮。2.设置页边距页边距决定文本与纸张边界的距离；（1）单击“页边 距” 选项 卡，在“上”、 “下”、 “左” 、“右”数值框中输入或选择具体的页边距值；随后设定页眉、页脚的值；（2）在“应用于 ”列表框中，指定所 设置 页边距的应用范围；（3）设置完毕后，单击“确定” 按钮； 3 也可以通过标尺来调整页边距。首先切换到页
4、面视图方式下，此时水平标尺上的白色部分表示了页面的宽度，两端的灰色部分则表示页面左右的页边距。只需将鼠标指针置于白色与灰色交界处，待鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动即可进行调整。类似地，在垂直标尺上也可以调整上下页边距。3.设置版式（1）节的起始位置：选“新建页” ；（2）页眉和页脚：不选；（3）垂直对齐方式：有顶端、居中、两端对齐三种，常用“顶端”；（4）“应 用于 ”选“整篇文档”；4.文档网格（1）文字排列：竖排、横排两种，常用横排；（2）网格：选“只指定行网格 ”，然后在下 边设置每行数、间距等；（3）栏数：指页面分栏，常用“1”；（4）“应 用于 ”选“整篇文档”；5.纸
5、张来源：选默认；（二）设置页眉和页脚页眉与页脚是出现在文档每一页顶部或底部的文字或图形， 4 可以建立包括页码、日期、时间、说明文字及图形在内的各种页眉或页脚；1.首先将插入点置于要插入页眉与页脚的节中，如果文档没有分节，则将给整个文档插入页眉与页脚。2.选择“视图 /页眉与页脚”菜单命令，word 将自动切换到页面视图方式，并在屏幕上出现一个用虚框表示的页眉或页脚区，且同时打开“ 页眉/页脚”工具栏。3.默认情况下是输入页眉的内容，将插入点移到虚框中，即可输入要在页眉中显示的文字或图形等，并可以对输入的内容进行文字和段落格式的设置与排版。4.如果要输入页脚的内容，可单击“页眉/页脚”工具栏中
6、的“在 页 眉和 页脚间切 换” 按钮。5.如果要在页眉或页脚中插入页码、页数、日期、时间，可在“页 眉 /页脚 ”工具栏中单击相应的按钮 。6.单击“页 眉/页脚” 工具栏中的“页码格式”按钮，可以选择页码格式类型以及设置起始页码值等；也可菜单“插入页/码”直接插入页码；7.如果要在页眉或页脚中插入图片，可选择“插入/图片”菜单命令，再根据需要选择插入“剪贴画” 或 “来自文件”的图片。插入的图片可移动其位置并出现在每一页上。8.单击“页 眉/页脚” 工具栏中的“关闭” 按钮，完成设置。 5 二、字符格式化可用“格式 ”工具栏中的有关命令按 钮，也可用 “格式/字体”菜单命令来进行字符格式设
7、置。 “格式”工具栏中的按钮提供了一些常用字符格式的设置，如字体、字号、加粗、加下划线、字符边框、字符底纹和字符缩放等设置；而“格式 ”菜单中的“字体”命令则在此基础上还提供了字符间距、上标、下标、阴影、空心字等设置。（一）执行菜单命令“格式/ 字体”，出现“字体”对话框，其中分为字体、字符间距、文字效果等三项；（二）设置字体：在“字体 ”项内，可对中西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、效果等进行相应的设置；（三）字符间距：缩放为 100%，间距、位置选“标准” ；（四）文字效果：可以不选，即“无” ；注:可在输入文本前设定，也可在输入文本后选中相应文本再设置；可使用“格式刷 ”工
8、具复制格式。三、段落格式化word 允许用户改变或设置段落的对齐方式、缩进方式、段 6 落间距、行间距等，可利用“格式” 工具 栏中的有关按钮，或者“格式” 菜 单中的 “段落”命令，甚至利用水平标尺，对段落的格式进行各种设置和编排。（一）段落格式设定执行菜单命令“格式 /段落”则出现“段落”对话框，其中共三个选项1.缩进和间距（1）缩进：是使选定段落的左右两边留出一定空白区域；在“缩进” 项可 对左、右两个 值进行设定， 单位是字符的数量；“特殊格式” 有首行 缩进、 悬挂缩进两种，度量 值可选；可直接用工具栏上的按钮进行操作，也可用快捷键 Ctrl+M 与 Ctrl+Shift+M 操作，还可以用标尺设定。（2）间距：主要指段落前后、行间距；段落前、后是设定间隔空行的数量，行跨是指行间的距离；在“ 大纲级别” 项是设定段落控制实现的范围；“对齐 方式” 是指段落文字的 对齐方式，有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐五种；2.换行和分页：此项主要控制分页，全是打勾选项。
