第3章_IT服务管理理论1.ppt

1、第3章：IT服务管理理论（1）,IT服务管理,服务提供,经济管理学院,2009年春,基本内容,3.1 概述,经济管理学院,2009年春,3.1 概述,3.1.1 服务提供流程的基本内容,ITIL中确定的五个典型流程： 服务级别管理 IT服务财务管理 能力管理 IT服务可持续性管理 可用性管理,服务提供流程最主要的任务：考察组织的服务需求，根据需求合理设计资源组合 和服务级别目标最终提供客户满意的IT服务,经济管理学院,2009年春,3.1.2 服务提供流程的特点和功能,1.特点IT服务管理最主要的特点：以流程为基础 以客户为导向服务提供流程除了具有ITSM各流程共同特点外，还有以下两个特点：（

2、1）面向客户（2）战术性流程,经济管理学院,2009年春,2.功能服务提供流程可以实现以下功能： （1）结合业务需求，确定服务级别目标 （2）确定IT服务的成本效益 （3）有效整合IT资源和组织业务 （4）确保组织业务的持续运营 （5）确保组织业务目标的实现,经济管理学院,2009年春,3.2 服务级别管理,3.2.1 基本概念,服务级别管理（SLM）：为制定服务级别协议而进行的计划、协调、草拟、 协商、监控和报告，以及签订服务级别协议后对服务 绩效的评审和报告等一系列的活动所组成的管理流程,还要注意理解其他诸如SLA、OLA、UC、SQP等 概念,经济管理学院,2009年春,3.2.12 服

3、务级别管理的目标和范围,目标： （1）通过一套相对固定的流程维持和改进IT服务质量 使之符合业务需求和满足成本约束的要求 （2）采取行动消除或改进不符合级别要求的IT服务 （3）提高客户满意度以改善与客户的关系范围：服务管理的范围一般只包括在服务提供过程 中发生的IT服务提供方与其他相关主体之间就服务质量 所进行的协调活动,经济管理学院,2009年春,3.2.3 职责和功能,与客户协商和谈判服务需求和期望的服务绩效,评价报告实际达到的级别，确定所需资源，核算提供服务成本,运用服务改进计划持续提高服务级别,协调其他服务管理流程及支持部门，包括与供应商的关系,评价和调整服务级别协议，满足业务需求，

4、解决主要的服务问题,制作、评审、维护和更新服务目录,经济管理学院,2009年春,服务级别管理的功能,经济管理学院,2009年春,3.2.4 服务级别管理的主要活动,初试计划活动,确认客户业务需求,定义服务项目,签署相关协议,监控和报告,评审,经济管理学院,2009年春,服务级别管理的基本流程图,客户需求,识别：需求,定义：内部的和外部的,监测：服务级别,报告,评审,订约 协商 修订 草拟 终止,经济管理学院,2009年春,服务级别协议支持结构图,服务级别协议,运作级别协议,IT基础架构,外部供应商,（支持）合同,内部供应商,服务B,服务A,服务C,经济管理学院,2009年春,3.2.5 效益、

5、成本和问题,1、成本,办公场地费,营销成本,运行软件的硬件设施,软件支持工具,人力成本,成本,经济管理学院,2009年春,3.3 IT服务财务管理,3.3.1 基本概念,IT服务财务管理：负责对IT服务运营过程中所涉及 的所有资源进行货币化管理的流程。该流程主要包 括预算编制、会计核算和计费3个子流程,3.3.2 目标和范围 目标：实行IT服务财务管理的目的是帮助IT部门在提供 服务的同时加强成本效益的核算，以合理利用IT资源、提 高效益 范围：在IT服务运营过程中产生的一切可量化的成本开 支项目都应该纳入IT财务管理流程的范围,经济管理学院,2009年春,3.3.3 职责,职责,控制实际支出

6、与预测支出的差距,降低超支的风险,可算IT服务提供过程中的费用开支,计算所提供的IT服务的成本,实施成本-效益分析或ROI分析,确认变更成本,必要时将IT部门作为一业务中心,向客户收取费用弥补成本,通过计费政策来影响用户和客户的行为,预测给定期间IT服务所需费用,经济管理学院,2009年春,3.3.4 主要活动,组建管理团队 可行性研究 系统实施准备工作 IT服务工作质量预测及预算项目成本预测 预算编制 确立责任中心 计算IT服务项目的成本 投资评价 后续运营活动 收费 制作管理报告,经济管理学院,2009年春,3.4 能力管理,3.4.1 基本概念,能力管理（CM）：在成本和业务需求的双重约

7、束下，通过配置 合理的服务能力使组织的IT资源发挥最大效能的服务管理流程,还要注意理解与能力管理相关的一些概念：业务能力管理、服务 能力管理、资源能力管理、绩效管理、应用选型、能力数据库等,经济管理学院,2009年春,3.4.2 目标和范围,1、目标,能力管理的目标是确保以合理的成本及时地提供IT资源以满足 组织当前及将来的业务需求,2、范围,能力管理流程是所有IT服务绩效和能力问题的核心，该管理流程 涉及的范围：所有的硬件设备所有网络设备所有外部设备所有软件人力资源,经济管理学院,2009年春,3.4.4 主要活动,设施,评估现状 构建监控设施 构建能数据库 培训员工 监控 分析 调整 实施

8、 能量管理数据的存储 需求管理 模拟测试 应用选型 编制能力计划 评价考核 制作管理报告,经济管理学院,2009年春,能力管理流程活动之间的关系图,有关BCM、SCM和RCM的计划,业务能力管理（BCM）,服务能力管理（SCM）,资源能力管理（RCM）,制作能力计划,重复性 活动,需求 管理,应用 选型,模拟 测试,能力 管理 数据 存储,CBD,经济管理学院,2009年春,3.5 IT服务持续性管理,3.5.1 基本概念,IT服务持续性管理（ITSCM）：确保发生灾难后有主有的技术、 财务和管理资源来确保IT服务持续性的流程。 IT服务持续性管理包括灾难恢复设施的需求分析、灾难恢复计划 的制

9、定、计划的更新、测试的执行以及必要时进行实际的灾难恢 复等方面。,与之相关的概念还有业务持续性管理（BCM）、逐渐恢复、中期 恢复、紧急恢复、业务影响分析（BIA）,我们在理解IT服务持续性管理（ITSCM）这个概念时可以与业务持 续性管理（BCM）对比进行理解,经济管理学院,2009年春,3.5.2 目标和范围,1.目标 IT服务持续性管理的目标是通过确保服务运营所需的IT技术和服务设施 （包括计算机系统、网络系统、应用系统、通信系统、技术支持和服务 台）能够在要求和约定的时间期限内得到恢复，从而为总体的业务持续 性管理提供支持。,2.范围 IT服务持续性管理重点关注那些支持关键业务流程的I

10、T服务项目。 IT服务持续性管理的范围应该根据组织架构、组织文化以及组织的 战略方向（包括业务和技术两方面），并结合所提供的IT服务以及 如何随时间对这些服务进行开发和变更等多方面的因素来确定。,经济管理学院,2009年春,3.5.3 主要活动,启动前准备工作 业务影响分析 风险评估 制定IT服务持续性策略 组织和实施ITSCM 运营管理,经济管理学院,2009年春,ITSCM流程模型图,定义ITSCM需求,业务影响分析,风险评估,业务持续性战略,组织和实施规划,实施支持方案和降低风险措施,开发恢复计划和程序,执行初始测试,保证,教育 和培训,评价 和审计,测试,变更 管理,阶段1：启动,阶段

11、2：需求分析 和战略规划,阶段3：实施,阶段4：运作管理,经济管理学院,2009年春,3.5.3.3 风险评估,风险分析主要包括以下几个方面的工作：,识别相关的IT组件（资产），如建筑物、系统、数据等 分析对IT 基础架构构成的威胁并估计灾难发生的可能性 识别IT基础架构中存在的薄弱点，并对它们进行归类 综合评价IT组件中存在的威胁和薄弱点，并据此估计风险大小,经济管理学院,2009年春,风险评估模型图,单个资产,风险（Risk）,弱点,对策,威胁,风险分析,风险管理,经济管理学院,2009年春,3.5.3.4 制定IT服务持续性策略,结合业务影响分析和风险评估的结果，并考虑已采纳的ITSCM

12、机制， 组织可以制定有关风险降低和恢复或持续性方案之间最佳平衡的IT 服 务持续性策略。,1、风险降低措施 典型的风险降低措施包括： 一个全面的备份和恢复策略 消除可能由单点部长导致的风险 把服务外包给多个服务提供商 构建富有弹性的IT系统和网络并保持经常变更 采取更加有效的安全控制措施 采用更好的控制措施来监测局部服务中断 采用改进的程序减少错误或故障发生的可能性,经济管理学院,2009年春,3.5.3.4 制定IT服务持续性策略,2.恢复方案的选择,一般说来，在制定IT服务恢复计划时可以选用以下恢复方案：不做任何反应恢复手工系统互惠协议逐渐恢复（冷支持）中期恢复（暖支持）紧急恢复,经济管理

13、学院,2009年春,3.5.4 成本、效益和问题,较低的保险费 顺应相关的管制要求 改善业务方和IT人员的关系 增强组织的应急能力 提高组织的信誉 加强组织的竞争优势,IT服务持续性计划不能完全配合业务持续性计划 计划实施过程不力，无法完成预订的目标 缺乏足够的持续性管理资源和富有经验的服务支持人员 得不到高层的重视和支持 IT服务持续性战略制定不适用组织业务和基础架构的特点 业务人员和IT人员只是缺乏走狗的业务持续性和服务持续性意识,启动和实施ITSCM所需的时间和成本 与引进风险管理相关的投资和相关硬件的投入 用于恢复安排的持续性投入成本 用于ITSCM运营的成本,经济管理学院,2009年

14、春,3.5.4 管理报告和关键绩效指标,1、管理报告管理报告涉及的内容主要包括以下几个方面： 灾难产生的原因、造成的影响以及怎样处理等方面的信息 有关恢复计划测试的评价报告 针对某个恢复计划而实施的变更的数量 新出现的威胁等,2、关键绩效指标在ITSCM中适用的关键指标包括： 已识别出来的恢复计划中存在的缺点的数量 由某个灾难导致的收入的减少 启动、实施和运营流程所需要的成本,经济管理学院,2009年春,3.6 可用性管理,3.6.1 基本概念,可用性：指IT服务或组件在某一特定时间点或一段时间内能够正常 发挥其应有的能力 可用性是衡量IT基础设施的关键指标，它具体体现在： 组件的可用性 IT

15、基础设施的可用性 维护和支持活动的有效性 运营流程和程序部署的质量、方式和程度 数据的安全性、完整性和可用性,与之相关的概念还有可靠性、可维护性、安全性、可服务性、关键 业务功能（VBF）和IT支持部门,经济管理学院,2009年春,3.6.2 目标和范围,1.目标 确保IT服务的设计符合业务所需的可用性级别 对实际的可用性、可靠性以及可维护性进行测度和监控并提交相应报告以确保有关协议目标的实现 优化IT 基础设施的可用性并为改进服务绩效提供建议 减少某段时间内事故对IT可用性影响的频度和持续时间 确保IT可用性方面的问题在产生故障钱被发现并采取适当行动 通过制定和维护一个前瞻性的可用性计划来提

16、高IT 服务和IT 基础设施组件的总体可用想，从而确保当前和未来的可用性需求能够实现,2.范围 可用性管理流程涉及IT基础设施可用性设计、实施、评价和控制等方面。 需要说明的是，可用性管理并不需要负责故障发生后的IT服务的恢复， 这是IT服务持续性管理的责任。,经济管理学院,2009年春,3.6.3 职责和功能,1.职责 为新增或改进的IT服务根据其业务需求确定可用性需求 为新增或改进的IT 基础架构制定可用性设计和恢复设计标准 根据SLA的要求为IT 基础架构及其组件确定可用性目标 建立可用性评价和报告程序以反映业务、用户及IT支持部门的需求 制作和维护可用性计划 对照可用性目标监考实际达到

17、的可用性级别，确保两者之间的差距得到适当的处理,2.范围 将用户和业务方的可用性需求转化成量化的可用性术语和条件 为IT基础架构设计提供依据 为评价IT基础架构和IT 支持部门在满足业务可用性需求方面的能力提供基础 不断优化IT基础架构的可用性以满足不断增长的可用性需求 今年推迟成本的增长 确保以合理的成本实现要求的可用性级别,经济管理学院,2009年春,3.6.4 主要活动,可用性需求分析 可用性设计 恢复方案设计 安全性考虑 编制可用性计划 维护管理 可用性改进 评价和报告,经济管理学院,2009年春,IT服务可用性需求的设计和应用图,确定业务可用性需求,IT基础架构分析和能力评价,协商可

18、用性需求,确定可服务性需求,写入支持合同（UC）,写入运营级别协议（OLA）,确定可服务性、弹性和可维护性需求,可用性模型,可用性需求满足程度测试,可用性需求符合性监测,经济管理学院,2009年春,3.6.4.8 评价和报告,对可用性管理流程的运营情况进行评价和报告是核实服务协议、解决服 务问题和提出改进建议的基础。 评价报告可用性管理流程的运营情况要结合“事故周期”来进行。通常 一个“事故周期”包括事故发生、事故检测、做出反应、进行维修和服 务恢复五个环节。各个环节可以测量的时间如下图所示：,系统事故之间的时间间隔,停机时间，维修时间,无故障时间,检测时间,解决时间,响应时间,修复时间,恢复

19、时间,时间,经济管理学院,2009年春,3.6.5 可用性管理方法与技巧,组件故障影响分析（CFIA） 故障树分析(FTA) 可用性计算 系统故障分析 技术观察小组,经济管理学院,2009年春,故障树分析示意图,服务故障,外部服务问题？,系统故障,网路故障,计算机 故障,应用系 统故障,正常线 路故障,备用线 路故障,Inhibit,或,经济管理学院,2009年春,3.6.6 效益、成本和问题,1.效益 可用性管理最根本的好处在于可以确保IT服务可以按照可用性 需求来设计、实施和控制，从而可以保证有关协议中确定的可 用性级别目标能够实现。,2.成本 可用性管理的成本是指为实施可用性管理流程而好

20、用的各种资源。具体包括： 人力成本 办公设施费 流程部署成本 购买监控和报告软件支持工具的成本,经济管理学院,2009年春,3.6.6.3 可能存在的问题,很难为业务和IT支持部门其额定一个易测度、可实现、可理解 且符合成本小医院这的IT服务可用性级别 对内部或外部巩义市及所提供的服务的绩效的管理会由于缺乏 一致的和可测度的可用性目标而难以进行 对于新增IT服务，可能未充分考虑其IT可用性的问题，这种未 考虑可用性和恢复方案的IT服务设计可能会导致成本高昂的回复 性变更 新增IT服务的不稳定性可能会使组织的丧失有关商业机会和影 响组织的声誉 由于缺乏明确的责任划分，有关IT可用性问题在IT支持部门不能 够及时发现和追究责任 不能一贯提供商定的可用性级别、缺少信任以及业务方和IT支持 部门之间的冲突,经济管理学院,2009年春,本章小结,本章分节介绍了ITIL中确定的服务提供的五个典型流程： 服务级别管理、IT服务财务管理、能力管理、IT服务持续性管理 和可用性管理。而其都是从基本概念、目标和范围、职责和功能 、主要活动、效益成本和问题五个方面进行阐述的，在理解的时 候注意纵向的比较，这样有助于加深了解。,Thank You !,