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排队论与服务过程管理.ppt

上传人:hwpkd79526 文档编号:6082409 上传时间:2019-03-26 格式:PPT 页数:26 大小:688KB
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资源描述

1、http:/www.managecn.org/ (海量营销管理培训资料下载),排队论与服务过程管理,排队论与服务过程管理,排队特征 管理排队的建议 排队模型实例 电话中心的人员配置优化 IBM信用处理的工作流程设计,排队系统的组成,排队,排队的实例,在饭店等候服务 航空公司旅客验票及领取登机牌的柜台 通过电话网络拨打的电话 汽车装配工厂或晶片制造厂(排队网络) 电话中心 办公室里等待处理的文书,客户服务人员来源,人员来源,例如:公司只有3台机器时,需要维修的机器数量。,例如:排队等候公共汽车的乘客人数,服务方式,服务方式,例如:从汽车装配生产线下来的产品。,例如:人们花时间购物。,排队构成的例

2、子,单队单服务员 单队多服务员 多队多服务员 串联式排队网络 工作车间式排队网络,管理排队的建议,为你的客户确定一个可以接受的等候时间。 在客户等候时,尽量转移他们的注意力。 告诉你的客户将要做的事情。 不要让客户见到那些不直接给客户提供服务的雇员。 将客户分类.,管理排队的建议 (续),对你的服务人员进行培训,使他们热情友好。 鼓励客户在生意清淡的时期也来光顾。 告诉客户可能的等待时间。 对消除排队等候现象进行长远思考。,一个简单的排队模型,客户到达率: 单服务员服务速率: 服务员使用率: 平均系统内的人数为:,简单的排队模型,实例:M/M/1 模型,随着使用率接近100%,系统内的平均人数

3、趋于无限多。 平均等候时间也是如此。 出现这种现象的原因是由于用户到达时间和服务时间的随机性;此现像存在于普遍的排队系统中。 使系统有额外的能力是非常重要的。 减少系统的随机性可以提高系统的系统效率;如,只要有可能,就应使用约时系统,使用户到达的间隔时间保持一定。,Little 公式,L = 系统中的平均顾客数; l = 单位时间里平均到来顾客; W = 系统中的平均等待时间。 买一送三,电话(服务)中心,电话中心,美国共有35万多个电话中心。 对电话中心的投资已达到250亿美元,年增长率为20%。 在美国所有的客户与企业相互交往中,有70%发生在电话中心。 电话中心雇佣了超过3%的美国劳动力

4、(150万人),电话中心,实例:美国一个业绩突出的销售电话中心主要从事以下业务: 每天平均处理15,000个电话。 每个电话的平均持续时间为4分钟,但不同电话的持续时间有巨大的差别。 雇员使用率非常高(超过90%)。 几乎没有忙音。 平均等待时间几秒钟。 放弃率极低。,电话中心:超越传统的排队,假设一个电话中心的顾客光顾率为每小时1599人,平均服务时间为3.75分钟,N100个服务员。 使用率为 99.9%;平均等待时间1小时 如果N101,那么平均等待时间3分钟 如果N105 (95%)使用率,平均等待时间23秒;大约50%的人等待时间少于2秒钟。,电话中心:超越传统的排队,同一个电话中心

5、,现在假设顾客的平均耐心时间为5分钟。 N=100 时的使用率为 96%,有 50% 的人会立即得到服务;平均等待时间为 11秒;放弃率为4%。 N=104 时的使用率为 93.5%,有70% 的人会立即得到服务;平均等待时间为5秒;放弃率为1.8%。,优化电话中心的人员配置,为提供可接受的服务质量,应该安排多少名雇员? 假设某个电话中心制定的服务质量标准为:需要等待的顾客不能超过 1%。那么意味着顾客时间的估价与雇员时间的估价比值是多少?,优化人员配置,模型参数(需要评估的参数):l : 顾客光顾率(每小时到达的人数)m : 服务率(每小时服务的人数)c : 雇员成本(美元/每名雇员每小时)

6、a : 等待成本(美元/每名顾客每小时),服务质量(续),考虑前面提到的业绩突出的电话中心。假设忙期每小时有1800个电话。 90% 的利用率意味着 N*133;这样。 这样, 顾客每等一小时的价值,就相当于每名雇员1小时收入的3倍。 有15%的顾客需等待。 只有5%的顾客等待时间超过20秒。 “平均应答速度”: ASA2.7秒。,服务质量(续),假设一个电话中心想达到这样一个目标:需等待的顾客不超过1%。 这就是说,顾客时间的价值相当于雇员时间价值的75倍。只有在极端情况下(如紧急电话中心),这才可能合理。,服务质量,一种普遍的行业标准是: 80% 顾客的等待时间都应少于20秒。 假设有一个大型电话中心,每分钟平均接100个电话,每个电话耗时4分钟。20:80 规则意味着: N*411。,电话中心的其它问题,运作模型: 优先服务 放弃 再试 管理问题: 不是接电话,是联系。 将电话中心迁到总部。 使看门人变成找点子的人。 保持通话,接电话并记下请求,信用部:检查信用,商务惯例部:贷款条例,定价,发出报价,IBM 信用处理,问题:周转时间很长。通常为6天,有时长达2周, 尽管实际的处理时间只有90分钟。你如何解决这个问题?,IBM 信用处理(续),

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