1、PT600、云智 S60 用户手册版本:1.0日期:2016 年 7 月内容介绍本文档主要介绍了云智系列产品的界面及菜单的功能操作。关于本手册本手册中 标示的功能并非所有设备具备。请以实际产品为准。本文档中的图片说明,可能与您手中产品的图片不符,请以实际产品显示为准。各机型的按键功能不一样,请首先阅读附录中的键盘说明。目录I 目录1 使用须知 .- 1 -1.1 推荐使用步骤 .- 1 -1.2 按压指纹的方式 .- 2 -1.3 关于考勤 .- 3 -1.4 设备通讯 .- 8 -2 用户管理 .- 11 -2.1 新增用户 .- 11 -2.2 管理用户 .- 14 -2.2.1 查找用户
2、 .- 15 -2.2.2 记录查询 - 16 -2.2.3 编辑用户 .- 17 -2.2.4 删除用户 .- 18 -2.2.5 新增用户 .- 19 -2.3 短消息 .- 19 -2.3.1 设置短消息 - 20 -2.3.2 使用短消息 .- 20 -3 通讯设置 .- 21 -3.1 网络设置 .- 22 -3.1.1 P2P 功能概述 .- 22 -3.1.2 设备中的 P2P .- 23 -3.1.3 考勤软件中的 P2P .- 24 -3.2 连接设置 - 26 -3.3 无线设置 - 27 -3.4 无线网络 - 30 -4 系统设置 .- 31 -4.1 系统参数 .-
3、31 -4.2 数据管理 .- 33 -4.3 键盘定义 .- 34 -云智 S60、PT600 用户手册II 4.3.1 快捷键定义 .- 34 -4.4 界面设置 .- 37 -4.4.1 验证 .- 38 -4.5 恢复设置 .- 38 -5 时间日期 .- 39 -5.1 时间日期设定 .- 39 -5.2 夏令时 .- 39 -6 上传下载 .- 41 -6.1 U 盘下载数据 .- 41 -6.2 U 盘上传数据 .- 42 -7 自动检测 .- 44 -7.1 TFT 屏幕测试 - 44 -7.2 语音测试 .- 44 -7.3 键盘测试 .- 45 -7.4 采集器测试 .-
4、45 -7.5 实时时钟 .- 45 -8 记录查询 .- 46 -9 系统信息 .- 48 -9.1 记录容量 .- 48 -9.2 设备信息 .- 48 -附录 .- 50 -1 键盘说明 - 50 -2 快速查询员工考勤记录 - 53 -3 T9 输入法 - 54 -4 9 位码 .- 55 -5 夏令时(时区设置) - 55 -6 WIFI 功能 - 56 -7 关于涉及人权隐私方面的声明 - 56 -8 环保使用说明 - 57 -1 使用须知- 1 - 1 使用须知1.1 推荐使用步骤步骤一:安放好设备并给设备通电。步骤二:用户登记,登记指纹、密码或卡,分配权限。步骤三:用户验证,确
5、认登记指纹、密码或卡是可用的。步骤四:设置好通讯参数,使用与电脑连接的 4 种方式中的任一方式或使用 U 盘将员工信息下载至软件。步骤五:在软件人员维护中修改员工资料,再次连接设备将员工资料上传至设备,则员工考勤时会将姓名显示于屏幕。 (有些机型可以直接在设备上编辑姓名,不需要再连设备上传资料)步骤六:检查设备时间是否准确,确认完毕后即可开始考勤。步骤七:月末统计时将考勤记录下载至软件。云智 S60、PT600 用户手册- 2 - 1.2 按压指纹的方式推荐手指:食指、中指或无名指;避免大拇指和小拇指。正确的手指按压示意图:几种错误的按压方式:手指平压于指纹采集窗口上指纹纹心尽量对正窗口中心倾
6、斜 太靠下垂直 太偏请采用正确的指纹按压方式进行登记和比对,以免操作不当而导致的识别性能降低。1 使用须知- 3 - 1.3 关于考勤在初始界面,用户通过指纹、密码或者卡验证方式考勤,考勤通过后将在设备上保存考勤记录。初始界面设备初始界面如下图所示:初始界面显示的图片可以是用户上传的图片(请参见上传自定义图片) ,也可以设置为时钟显示(请参见 4.4 界面 设置) 。考勤状态选择模式一在初始界面,按压设备上的状态键时可以更改考勤状态,并在屏幕上将状态键对应的状态信息显示出来,当前选中的状态以橙色突出显示。设备默认状态键定义请参见 4.3 键盘 定义。云智 S60、PT600 用户手册- 4 -
7、 模式二可以自定义设置多个状态,因此按键时并不显示所有状态的提示信息,只在左下角转换为相应状态。员工考勤方式员工考勤成功后将返回初始界面。指纹考勤(1)1:N 指纹验证将当前在指纹采集器上按压的指纹与设备中的所有指纹数据进行比对。步骤一:在初始界面使用正确方法在采集器上按压指纹。步骤二:当设备提示“谢谢” ,验证完成。1 使用须知- 5 - 当设备提示“请重按手指” ,请返回步骤一再操作。(2)1:1 指纹验证(工号指纹)将当前在采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的指纹进行比对,当用户的指纹识别比较困难时使用此方式。步骤一:在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号。步骤二:使用正确方法
8、在采集器上按压指纹。步骤三:当设备提示“谢谢” ,验证完成。云智 S60、PT600 用户手册- 6 - 当设备提示“请重按手指”时:请重新在指纹采集窗口按压指纹。设备默认允许员工再重试 2 次,重试次数可以在 4.4 界面设置 中设置。重试 2 次后还失败则需返回步骤一再操作。 密码考勤步骤一:在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号,按确认键。步骤二:如果提示登记号码出错,则说明该号码不存在或该号码的员工没有登记密码。1 使用须知- 7 - 步骤三:出现输入密码的界面时,请输入密码。步骤四:当设备提示“谢谢” ,验证完成。云智 S60、PT600 用户手册- 8 - 当设备提示“密码错误”时
9、,请重新输入密码。设备默认允许员工再重试 2 次,重试次数可以在 4.4 界面设置 中设置。重试 2 次后还失败则要返回步骤一再操作。1.4 设备通讯本设备只将考勤时间记录下来,报表统计需要到 PC 机上通过软件处理,因此设备需要连接 PC 机将考勤记录下载到考勤软件中。以下介绍的是设备与考勤软件连接的几种方式:以太网方式:(1)通过集线器(或交换机,路由器等):用直通网线(用于连接设备和集线器)把设备接入网络。(2)直接连接:使用交叉网线(直接连接两个以太网端点)把设备与 PC机连接起来。 设备设置:进入菜单通讯设置网络设置,请设置如下几项:IP 地址:默认 IP 为 192.168.1.2
10、01,您可以根据需要进行更改;子网掩码:默认子网掩码 255.255.255.0,您可以根据需要进行更改;网关地址:默认网关地址 0.0.0.0,您可以根据需要进行更改;网络速率:网络运行的速度,共有“自动适应” 、 “10M”、 “100M”三个选项;1 使用须知- 9 - 连接密码:在“连接设置”中设置。为了提高考勤数据的安全保密性,这里可以设置连接密码,当 PC 机端软件需要连接设备读取数据必须输入此连接密码才能够连接成功。系统默认的密码为 0(即没有密码),可以设置为其它值,设置之后如果软件要与设备通讯时必须输入此密码,否则将连接失败。连接密码长度为 1 6 位。云智 S60、PT60
11、0 用户手册- 10 - 1.5 主菜单在初始界面,按菜单键可以打开主菜单,如下图示:用户管理:浏览设备的人员信息,包括工号、姓名、指纹、卡、密码及权限等;对人员的基本信息进行增加、编辑或删除操作;设置人员的工作号码以及卡管理。通讯设置:设置设备与 PC 通讯的相关参数,包括 IP 地址、网关、子网掩码、波特率、设备号、通讯密码等。系统设置:设置系统的相关参数以及数据管理,使设备在功能、显示等各方面最大化的满足用户的需求,包括基本参数、界面参数、指纹、及考勤参数等。时间日期:设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。U 盘管理:通过 U 盘将设备内的用户信息和考勤数据等导入到相配套的软
12、件中处理或将用户信息导入到其他的指纹设备中使用。自动测试:自动测试各模块的功能是否可用,包括屏幕、语音、键盘、采集器和时钟的测试。记录查询:记录查询功能方便了员工查阅考勤成功后保存在设备中的记录。系统信息:查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。2 用户管理- 11 - 2 用户管理在设备上用户的基本信息包括指纹、密码、卡号和管理权限。在公司考勤管理中,由于员工的人事变动,设备上的信息也需要相应的做出改动,因此设备提供了对用户进行增、删、查、改等操作。2.1 新增用户将要考勤的人员的指纹、密码或者卡号登记到设备上。进入新增用户界面:云智 S60、PT600 用户手册- 12 - 备注:姓名
13、选项和 ID 卡登记功能只有某些型号的设备具有。 工号:员工的考勤号码。姓名:使用 T9 输入法输入员工的姓名。指纹:登记员工的指纹,最多可登记十枚指纹。登记了指纹的员工可使用指纹考勤。密码:登记用户的密码,密码的有效位数为 18 位。登记了密码的员工可使用密码考勤。ID 卡:给员工登记卡片,登记了卡的员工可使用卡考勤。权限:给用户分配是否可操作菜单的权限。普通用户则只能使用指纹或密码考勤;登记员还可以录入员信息;管理员既可以和普通用户一样进行日常考勤,还可进入菜单操作各个选项。提示:未设置管理员时,任何人都可以进入菜单操作;设置管理员之后,进入菜单要进行管理员身份确认,成功后才能进入菜单。例
14、: 新增用户流程如下:输入工号1)由设备默认分配的工号。2)按“ ”键删除默认分配的工号,从键盘输入工号,输错工号还可以按“ ”删除重新输入。 提示:自动分配工号只针对 5 位码机器,9 位码是不会自动分配工号,需要自行输入工号。另外不建议使用系统备用的工号“8888” 。2 用户管理- 13 - 输入姓名使用 T9 输入法输入员工姓名,请参见 附录 T9 输入法。直接按确认键或按/键将光标定位于“登记指纹”按钮上再按确认键,进入指纹登记。登记指纹根据设备提示按压手指,登记时需采用正确方式连续按压同一手指 3 次,成功后给出提示信息。登记成功一枚指纹后如果需要继续登记指纹则按确认键再按压另一个
15、手指,登记完成之后直接按菜单键、 “ESC”返回上一界面,设备会提示当前已登记的指纹数。按/键将光标定位于“登记密码”按钮上,按确认键进入密码登记。登记密码云智 S60、PT600 用户手册- 14 - 根据设备提示输入密码,按确认键再次密码确认,密码只能输入 18 位数字。输入完成后保存按确认键,不保存按“ESC” 。保存之后,设备会显示 屏幕,表示已设定密码。权限设置按/键将光标定位于“权限”输入框,按 / 选择权限。保存 /退出用户登记确认登记信息是否正确,确认完毕后保存即可。保存方式:按菜单键或按/键将光标定位于“完成( ) ”按钮再按确认键,设备提示“保存成功!继续输入吗?” ,要继
16、续按确认键,不要继续按“ESC” 。按“ESC”键或按/键将光标定位于“返回(ESC) ”按钮再按确认键,设备提示“数据已改变,确定保存吗?” ,按确认键保存并返回上一级菜单,按“ESC”不保存并返回上一级菜单。2.2 管理用户通过管理用户可以查看当前设备中保存的所有用户的信息,包括用户姓名,指纹数,是否登记密码或卡,用户的考勤记录。并可以对某个用户进行编辑或删除的操作。2 用户管理- 15 - 备注:1)上图中 表示该员工为管理员, 表示已登记密码, 表示已经登记 ID 卡。2)图片可能与您手中的设备不符,请以实际产品为准。在上图界面中按菜单键,将弹出操作菜单:按/键选择要进入的选项。2.2
17、.1 查找用户当已经登记的用户较多时,为了方便管理员快速定位到某一员工,设备提供了通过“工号”来检索员工。在管理用户界面按菜单键出现操作菜单,选择“查找用户” ;或按任一数字键进入:云智 S60、PT600 用户手册- 16 - 输入要查找的员工的工号,按确认键查找,查找成功后会自动将蓝色光标定位于该员工,如无此员工则提示“无登记数据” 。2.2.2 记录查询管理员在查看员工的指纹等登记信息时,同时还可以查看员工任意时间的考勤记录情况。在管理用户界面按菜单键出现操作菜单,选择“记录查询” ,可以查看所选员工当月的考勤记录:备注: 图片可能与您手中的设备不符,请以实际产品为准。按/键一行一行的翻
18、阅考勤记录。2 用户管理- 17 - 按确认键/菜单键查询明细情况:查看完成之后按“ESC”返回管理用户界面。2.2.3 编辑用户对已经存储在设备中的用户的信息做修改,例如以前登记的指纹不可用了,需要再新登记指纹或者是登记密码和卡,则需要进入“编辑用户” 。在管理用户界面使用/键或使用查找用户来选定要编辑的员工,然后按菜单键在操作菜单中选择“编辑用户” ;或按快捷键确认键,显示用户已登记的信息:备注:姓名选项和登记 ID 卡只有某些型号的设备具有。云智 S60、PT600 用户手册- 18 - 工号是不允许再修改的,其他操作与新增用户类似。可以再登记指纹和卡,没有密码或者有需要修改密码则直接点
19、击“登记密码” ,权限也可以修改。保存编辑/退出编辑按菜单键或按/键将光标定位于“完成( ) ”按钮再按确认键,保存编辑并返回管理用户界面。按“ESC”键或按/键将光标定位于“返回(ESC) ”按钮再按确认键,设备提示“数据已改变,确定保存吗?” ,保存则按确认键,不保存按“ESC” 。2.2.4 删除用户“删除用户”选项是将员工的部分信息或全部信息从设备中删除,在如下情况时使用: 1) 当员工的指纹或密码不需要使用了。2) 当员工离职之后需要从设备中删除。在管理用户界面按/键或使用查找用户将蓝色光标定位于要编辑的员工,点菜单键出现操作菜单,选择“删除用户” 。删除用户备注:仅删除 ID 卡只
20、有某些型号的设备具有。如果该用户没有指纹或密码时,则对应项字体为蓝色,且不可操作,按2 用户管理- 19 - /键将光标定位于要操作的选项。按确认键弹出对话框确认是否要删除该项,确认删除后设备会给出相应提示,按“ESC”返回管理用户页。2.2.5 新增用户为方便操作员新增用户,在此处也有新增用户的选项,功能与 2.1 新增用户相同。2.3 短消息有时候需要让员工在打卡的同时看到通知,因此,设备提供了短消息这一栏,方便用户在打卡的同时能够看到短消息的通知。操作说明备注:图片可能与您手中的设备不符,请以实际产品为准。按/键一行一行的翻阅短消息。按菜单键出现工作代码设置的菜单云智 S60、PT600
21、 用户手册- 20 - 2.3.1 设置短消息1)新增短消息在弹出的菜单中按/键选择“新增”来添加一个短消息。2)编辑短消息在弹出的菜单中按/键选择“编辑”即可编辑选中的短消息的内容,操作与新增短消息类似。3)删除短消息在弹出的菜单中按/键选择“删除”即可删除选中的短消息。3 通讯设置- 21 - 2.3.2 使用短消息在消息类型中选择公共/个人/预置,分发短消息给对应员工。备注:图片可能与您手中的设备不符,请以实际产品为准。3 通讯设置当要将设备与 PC 机进行数据传输时,需要根据使用的通讯线对设备中的通讯参数做相应设置。当设备与 PC 机处于通讯中时,设备上会显示“工作中” ,这时请不要操
22、作设备。注意:当设备要与电脑进行通讯时,请检查这里的设置,这里的参数要与软件通讯界面上的参数一致。云智 S60、PT600 用户手册- 22 - 3.1 网络设置3.1.1 P2P 功能概述P2P 是一种广域网通讯方式,用户可以使用 P2P 功能实现设备与考勤软件之间的数据通讯。每个具有 P2P 功能的设备中都有相应的 UID 号,在软件中输入 UID 号即可连接设备与考勤软件。在使用 P2P 功能之前,需要对设备进行网络设置,具体设置方法如下:打开设备【通讯设置】中的【网络设置】菜单,进入如下界面:按/、 / 键移动光标到输入框,按小键盘数字键输入要设置的值,当定位到网络速率时,按 / 键切
23、换要选择的值。设置完毕后直接按确认键或菜单键即可保存设置并返回上一界面,按“ESC”取消设置并返回上一界面。设置说明:本机 IP 地址:默认 IP 为 192.168.1.201,您可以根据需要进行更改;须是局域网或交换机中唯一的 IP 地址。子网掩码:默认子网掩码 255.255.255.0,您可以根据需要进行更改。网关地址:默认网关地址 0.0.0.0,如果设备与 PC 机不处于同一网段中,则需要设置网关地址。网络速率:网络运行的速度,共有“自动适应” 、 “10M”、 “100M”三个3 通讯设置- 23 - 选项,根据设备所处的局域网的网络速率设置。3.1.2 设备中的 P2P1)有
24、P2P 功能的设备,插入可用网线并成功进行网络设置后,在待机界面会显示 P2P 和 TCP/IP 连接状态图标,如下图所示:图标具体含义如下表所示:2)有 P2P 功能的设备,在【系统信息】【其他】中,会有相应的 UID号信息。云智 S60、PT600 用户手册- 24 - 可通过扫描二维码快速获取设备的 UID,或直接在配套的考勤软件中输入设备中显示的“云智 UID”即可将设备连接至软件。两种方式获取到的UID 号是一致的。3.1.3 考勤软件中的 P2P1)确保 P2P 通讯正常连接之后,在考勤软件中添加设备时,选择设备的通讯方式为“云智 P2P”:2)输入从设备中获取到的云智 UID 号,点击【确定】 ,即可将该设备添加至软件中。