1、1插入页码如果你想从第二页开始插入页码的话,最简单的方法是:在”页面设置“中的”版式“中选择 ”“首页不同”,如果你想从第 X 页开始插入页码的话方法是:X 代表你想插入的页码1、将鼠标定位在第 X-1 页的最后一个字符后 2、选择“插入-分隔符”;在“分节符类型”选项中,选中“下一页”;按“确定” 3、将鼠标定位到第 X 页 4、选择“插入-页码”;将“首页显示页码”勾上(因为页面默认是“首页不同”) 5、按“格式” 键;勾点“起始页码”,选择“1” “将第 X 页设为第 1 页的问题 ”就解决了;但还要执行下面这一步 6、双击第 X 页的页脚,出现 “页眉和页脚”工具图标,同时页脚区域会显
2、示 “与上一节相同”的提示(如果没有此提示,下面的步骤就不用执行了) 7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的 “与上一节相同”的提示消失; 8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键;至此就 ok 了 对第 X-1 页及之前页无页码的处理: 双击第 X-1 页的页脚,将显示页脚数字的栏位删掉即可直接在 word 里点插入页码就可以了。如果是毕业论文,需要先分节,这样每节的页码可以自成一个序列。如封面不设页码,目录为、,正文为 1、2、3、分节的方法,就是插入分节符的方法(word2007 为例):菜单里的页面布局分隔符分节符里选下一页或连续。如果是 2003
3、版本的,插入分节符到插入菜单里找。设置正文页码时,插入页码后,去掉链接到前一条页眉/页脚(这样不同节的页眉/页脚内容可以不同)。然后再设置页码格式怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢?对整个 Word 文档进行分节1插入分节符先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头,单击“插入一分隔符” ,打开“分隔符” 对话框。在“ 分节符类型” 下选中“连续”后,单击“确定”即可。这时就在此行的位置插入了一个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“ 页面视图”下,刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下,分节符就显示出来了) 。2插入页眉页脚内容在普通视图方式下
4、,将光标放到第一节的任一位置上,再切换回页面视图方式,单击“视图一页眉页脚”,输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉,先别着急,将光标放到第二节内,再单击“视图页眉页脚” ,进入页眉或页脚的编辑状态,此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前 ”这个按钮单击一下让其弹起来,使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉,然后输入内容。依此类推,把所有节的页眉和页脚都插入。2按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容1单击“文件 ”菜单中的“页面设置” 命令,打开“页面设置” 对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“ 奇偶页不同” 复选框选中(此处有时还选“首页不同”),最后单
5、击“确定”按钮结束设置。2单击“视图”菜单中的“页眉和页脚” 命令,这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚” 工具栏上的“晕示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。修改页眉页脚中的划线格式单击“视图” 菜单中“ 页眉和页脚” 命令,将光标定位到页眉或页脚位置处,再单击“ 格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹” 对话框。单击“ 边框”选项卡,在“边框”设置对话框中先把“应用范围”改为“ 段落” 。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型
6、、颜色、宽度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时,先在“线型” 下拉列表中选择“ 双实线” ,再在“设置”单击“ 无”,然后在预览区域中单击下线按钮,即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线,只需在“设置” 中选择“无”边框格式即可。文档的任意位置上插入页码一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“ 视图 ”菜单中的“页眉和页脚” 命令,将光标定位,插入即可)。如果愿意,还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。单击“视图” 菜单中的“ 页眉和页脚” 命令,进入页眉编辑状态,再单击“ 插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“ 竖排”) 命令,然后
7、在文档中任意位置上 (如在左页边)拖动鼠标绘制一个文本框,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码” 按钮,这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。(2)单击【插入】菜单中的【交叉引
8、用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图 6-37 所示。(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。(4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。(6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。3如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按 F9 键来更新域。常见页眉页脚设置问题问答问:WORD 里边
9、怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前” 按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项问:WO
10、RD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图” “页眉页脚” ,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了在新建文档中,菜单视
11、图 页脚插入页码页码格式 起始页码为 0,确定;菜单文件 页面设置版式 首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式 首页不同应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“ 清除格式” ,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设置选无问:页眉一般是-,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:
12、4选中页眉的文字,包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置打开文档后,首先对文档进行分节,同一节的页眉页脚是相同的。一篇文档可以分成很多节,一节里可包含的页数是任意的。日常工作中,普遍使用 Word 写 论文、做文件等,这类 Word 文档一般较长,页数也很多,甚至有许多章节 。但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。但是,在默 认的情况下,Word 所有的页眉页脚都是相同的。怎 样才能按要求快速添加不同的 页眉页脚呢?一、 对 整个 Word 文档进 行分节1插入分
13、节符先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头,单击“插入一分隔符”,打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“ 连续” 后, 单击“ 确定”即可。 这时就在此行的位置插入了一个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自 动下移一行(在默认的“ 页 面视图”下,刚才插入的分节 符是看不见的。切 换到普通视图方式下,分节符就 显示出来了)。2插入页眉页脚内容5在普通 视图模式下,将光标放到第一节的任一位置上,再切换回页面视图模式,单击“视图一页眉页脚” ,输入需要的 页眉和 页脚。此时所有章节还是都加上同样 的 页眉,先 别 着急,将光标放到第二节内,再单击“视图 页眉页脚 ”,进
14、入页眉或页 脚的编辑状态,此 时在页 眉页脚的工具 栏中一定将“ 同前” 这个按钮单击一下让 其弹 出来,使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉,然后输入内容。依此类 推,把所有节的页眉和页脚都插入。二、按奇偶页和页眉页脚显示不同的内容1单击 “文件”菜单中的“页面 设置” 命令,打开“页面 设置” 对话框,接着单击“版式” 选项卡,在“ 页眉和眉脚 ”选项区中将 “奇偶页不同”复 选框选中(此处有时还选 “首页不同 ”),最后单击“确定 ”按钮结束设置。2单击“ 视图”菜单中的“页眉和 页脚”命令,这时可以看到光 标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页页眉内容。单击 “页眉和页脚”工具
15、 栏上的“ 提示下一项” 按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同样页脚也可以修改。三、修改页眉页脚中的划线格式6单击 “视图”菜 单中“页眉和页脚”命令,将光标定位到页眉或页脚位置处,再 单击“格式”菜单中的“ 边框和底 纹”命令,打开 “边框和底纹”对话框。单击“边框” 选项卡,在“ 边框” 设置对话框中先把“ 应用范围” 改为“段落” 。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式,可在此对话框中对边 框的线型、 颜色、宽度等项目进行修改。比如将划 线由 单实线改为双实线时,先在“线型”下拉列表中 选择“双实线”,再在“ 设置” 单击“无”
16、,然后在预览 区域中单击 下线按钮,即可将 线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划 线,只需在“ 设置”中选择“无”边框格式即可。四、文档的任意位置上插入页码一般情况下我们是在页眉或页脚处插入页码(单击 “视图 ”菜单中的“页眉和页脚 ”命令,将光标定位,插入即可 )。如果愿意,还可以在文档页面中的任意位置插入页码 。如在 页面左页边上插入页码。“视图” 菜单中的“页眉和页脚” 命令, 进入页眉编辑状态,再单击“插入” 菜单中的“文本框”的“ 横排”( 或“竖 排”)命令,然后在文档中任意位置上( 如在左页边)拖动鼠标绘制一个文本框,然后单击 “页眉和页脚”工具栏上的“ 插入页码”按钮,
17、 这时在文本框中就出现了7该页所在的 页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。五、利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常使用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在 页眉和页脚中插入章节号和 标题, 这样可以节省工作量,并能使文档的内容与 页 面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:(1)单击 【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换 到页面和页脚视图状态。(2)单击 【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开 【交叉引用】对话框。(3)在 【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【
18、标题】。(4)在 【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。(5)在 【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本 节 的标题(6.7 使用交叉引用)。8(6)单击 【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。如果以后 对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自 动更新页面和 页脚。而不必手工去修改页 面或页 脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以 选择该页 面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按 F9 键来更新域。在你“要插入不同的页眉和页脚”的那一页的页首:菜单栏插入分隔符连续确定菜单栏视图页眉和页脚出现“页眉和页脚”工具条分别点文档
19、的页眉或页脚点“页眉和页脚”工具条上的“链接到前一个”使页面(页眉或页脚)右上角的“与上一节相同”消失。这就可以插入不同页眉和页脚了。插入页脚,要点“设置页码格式”起始页码:1页眉相同、页脚连续的,不要另外设置9文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在 Word 下建立的文档都是基于 Normal 模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特
20、征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体 5 号” 等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框” 等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。 1 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。 2 修改 “页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线
21、,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在 “正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉 ”样式,在 “页眉” 样式中去除有关横线的相应格式内容。如在 Word 2000 中,我们可以依次选择菜单栏中的“ 格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的页眉和更改按钮,此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的格式按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置” 下的“无”(见图 2),最后依次点击按钮确定和应用。你会发现页眉下的横线同样消失了。 3 取消页眉的边框格式 修改“页眉” 样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置” 下的“无”。特别要提醒的是:“ 边框和底纹”对话框中的“应用范围” 项一定是“段落” ,而不是“文字 ”。 4 和页眉横线 “永别” 即便用以上的各种方法删除了横线,但在 Word 下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:(1)在修改“页眉” 样式时,勾选 “修改样式” 对话框中的“添至模板”复选框。 (2) 建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线10