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带图片(照片)的邮件合并详解.doc

上传人:HR专家 文档编号:6049003 上传时间:2019-03-25 格式:DOC 页数:8 大小:1.76MB
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资源描述

1、第 1 页 共 8 页带图片(照片)的邮件合并详解1、 在同一文件夹下保存数据信息(excel) 、word 模板、相片(图片),如实例,将数据信息(excel )即学生信息数据源、word 模板、相片(图片)都保存在带照片邮件合并(实例)文件夹内的。学生信息(数据源)如下,特别是照片字段列信息如下。注:excel 中照片列存相应照片的 名称. Jpg(必须将相片,数据源,主模板主在同一文件夹内才能如此简便)2、单击邮件合并工具栏的打开数据源。3、在选取数据源中,选择数据信息(excel)第 2 页 共 8 页4、打开相应的数据信息(excel)5、单击邮件合并工具栏的插入域工具按钮。第 3

2、页 共 8 页6、打开插入合并域对话框,选择相应的域名,单击插入。7、将光标放置于要放置图片的位置,然后单击菜单栏的插入/域,第 4 页 共 8 页8、打开域对话框,9、选择 includepicture,在文件名域中输入“123” ,单击确定。10、单击 alt+F9,选择“123”单击邮件合并工具栏中的插入域 。第 5 页 共 8 页11、在插入合并域对话框中,选择相片,单击插入。12、出现以下画面。13、单击 alt+f9,出现以下画面。第 6 页 共 8 页14、单击查看合并数据,出现以下画面。15、按 F9 进行刷新,调整图片大小。调整表格、字体、字位置等。16、单击 alt+F9,出现画面如下。17、单击插入 word 域/下一记录。第 7 页 共 8 页18、适当敲回车键后,放置 next 域。如图。19、复制第一个模板,如此重复,可在一页显示多条记录。如图。第 8 页 共 8 页20、复制完成后,单击合并到新文档。21、保存文档到前面数据源,相片所在的同一文件夹。22、按 alt+F9,再按 ctrl+A,全选后,再单击刷新 F9。23、带图片的邮件合并成功。

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