1、如何在 PPT 中插入 PPT、word、pdf 等材料大家在作报告的时候都需要制作漂亮的 PPT 材料,初学者总是喜欢把好多文字加到 PPT 里面,然后汇报的时候就按照 PPT 上的文字照本宣科的进行汇报,你知道吗,坐在下面听汇报的一般是专家,领导。他们要么对该领域已经十分熟悉要么时间有限,根本没心情听你在那“背书”,这样还不如把材料给他们,然后他们自己去看。如果你这样做了,你在他们心中的印象已经大打折扣!PPT 要想做的漂亮就不能添加过多的文字,文字太多会让听汇报的人感到反感,找不到你所汇报的重点。因此,PPT 材料最好是使用图片和言简意赅的文字,这同时对汇报人提出更高要求,你必须熟知汇报
2、内容,看到图片集言简意赅的文字就能引申出更多的内容,这样听汇报的人一定对你刮目相看。有的时候我们确实需要另外的材料来为我的报告做数据支撑,这就需要在 PPT中嵌入其他文件。这里介绍方法实现此项功能,方法是将其它材料和 PPT 文件保存在一个文件夹中,然后建立链接,这是一个不错的方法。使用这种方法,你到哪做汇报都需要带上所有的文件(汇报文件夹下面的所有文件)。1、在自己的电脑上建立一个文件夹,给它起一个名字,最好是与所汇报的内容有关,这样方便查找。最好是在桌面,然后将需要的材料都放进该文件夹2、在你的 PPT 中选择一段文字或者图片或者其他可以创建链接的数据,轻轻点击鼠标右键在弹出的快捷菜单中,找到超链接按钮,并选择它。3、当你选择了超链接以后,会弹出弹出一个插入链接对话框,在这个对话框中你可以选择所需要插入的文件(双击汇报材料文件夹下面的文件)。4、当你返回到自己的 PPT 页面会发现刚才所选择的文字下面出现了一条下划线,这是在向你表示你的超级链接已经成功创建完成。