1、明源 明源 ERP2.5.8 ERP2.5.8 用户教育组 采招管理基础知识 采招管理基础知识1 2 3 4 ERP2.5.8采招3采风貌整体介绍 ERP2.5.8采招3采之一：“采什么” ERP2.5.8采招3采之二：“向谁采”ERP2.5.8采招3采之三：“怎么采” 目 录 contents 明源 明源 ERP2.5.8 ERP2.5.8 ERP2.5.8采招3采风貌整体介绍供方准入 供方招募 现场考察 供方入库 供方评估 资质评估 履约评估 供方定级 供方定级 综合排名 供 应 商 管 理 采 购 管 理 采购产品管理 标准产品分类 采购产品库 材设价格库 采购过程管理 招标预告 资格预
2、审 标书编制 回标 开标评标 商务谈判 定标 战略采购产品目录 战略采购计划 执行与分析 战略协议管理 项目整体招标计划 采购申请 单项采购计划 月度计划回顾与调整 战略采购管理 项目采购计划 招 标 信 息 网 上 发 布 平 台 投标前 会员注册 资料维护 产品发布 投标过程中 招标公示 回标管理 合作中 合作后 中标公示 满意度调查 产品报价 采购管理 标准 体系 供应商 资源库 采购产品库 标书合同 模板库 材设价格库 例行管 理重点 例外管 理重点 招标合规性 战略供方比 战略采购比 重大招标 采购计划达成率 采购成本控制 重大投诉 关键采购异常 招标方式变更 年度评估 供方 资料
3、基本信息 产品报价 招标情况 签约情况 评估情况 发标 签约信息查询 采招整体业务模型 明源 明源 ERP2.5.8 ERP2.5.8采招业务单元综述 管理诉求 涉及范围 重要性 采购 【1】项目前期的产品规划、项目策划、设计、勘 察、 施工、材料、设备到广告宣传、园林绿化、装饰 等均需要采购。 【2】对采购活动管理的成熟度，直接影响到产品 的品质和成本。 【3】“多、快、好、省” 明源 明源 ERP2.5.8 ERP2.5.8采招业务管理诉求 添加 内容 添加 内容 添加 内容 添加 内容 添加内容 添加内容 添加内容 添加内容 招募渠道：通过传统、网络等多种形式，汇 集供应商资源； 材料价
4、格：汇集各方价格信息 评估机制：通过资质、等级、履约、质保、 质保评估，优化供应商结构。 质量保障：供应商提供的产品材料、工程施 工有质量保障。 建立标准：建立标准合同结构、合同分类及 标准条款，依据材料特性选用不同的采购方 式及流程，提升采招效率。 快速交易：建立快速交易平台，实现快速交 易，保障项目进度。 降低成本：建立共公开、公正、透明的采购 过程。 加大战略采购比重 规避风险：建立监控及审计体系，指导合同 的执行和管控，规避合同风险。 多 快 好 省 明源 明源 ERP2.5.8 ERP2.5.8采招管理之三采 采什么 向谁采 三采 怎么采 1.什么是采购产品？ (what） 2.为什
5、么要做采购产品 管理？（why） 3.采购产品如何分类？ 谁负责管理？（how& who） 4.采购产品管理的要点 是什么？ 供应商评估： 1、资质评估； 2、履约评估； 3、年度评估； 1、采购计划管理 ； 2、采购过程管理 ； 3、战略采购管理 ； 明源 明源 ERP2.5.8 ERP2.5.81 2 3 4 ERP2.5.8采招3采风貌整体介绍 ERP2.5.8采招3采之一：“采什么” ERP2.5.8采招3采之二：“向谁采”ERP2.5.8采招3采之三：“怎么采” contents 明源 明源 ERP2.5.8 ERP2.5.8 ERP2.5.8采招3采之一：“采什么”How what
6、who why 1.什么是采购产品？ 狭义上的采购产品是指工程上所 使用的材料设备， 广义上采购产品指为推进房地产 的开发和施工所需要的材料设 备、承建工程、综合服务等 2.为什么要做采购产品管理？ 从项目前期的产品规划、项目策 划、设计、勘察、施工、材料、设 备到广告宣传、园林绿化、装饰等 均需要采购。基于采购活动在地产 企业占据了如此重要的位置，因此 对采购产品管理的规范程度，直接 反应整个企业采购管理的成熟度。 3.采购产品如何分类？ 按照 “产品与服务”类型来划分 ，主要含工程、材料设备供应和 服务咨询三大类。再根据各供应 商所拥有的资质类别和具体材设 产品等进行进一步的细化 。 采什
7、么？ 采什么? 4.谁负责管理？ 对采购产品的管理一般按照分 级管控的原则，集团-公司-项 目作为不同的采购责任主体， 分别对其采购职责范围内的采 购产品类别进行维护。 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8采什么? u 建立全公司统一的标准采购产品分类； u 基于采购产品分类搭建产品库； u 划分采购责任主体，实现分级管控； u 逐步建立采购产品标准化管理，推动战略采 购。 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 采购产品管理的要点采什么? 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 采购产品管理业务模型 在标准产品分类下建立采购产品目录， 同时标准产品分类指导供应商资源库的
8、建立，每个供应商都属于某个产品分类 下，也就是每个供应商都有一个产品与 服务。可以理解为标准产品分类是连接 供应商与产品的“纽带”； 采购产品库包含采购产品的规格、指标 属性、供应商报价以及关联的采购计划 ； 价格信息库主要包括供应商网上报价、 回标价、定标价，也包含了历史报价， 为成本核算提供参考；1 2 3 4 ERP2.5.8采招3采风貌整体介绍 ERP2.5.8采招3采之一：“采什么” ERP2.5.8采招3采之二：“向谁采”ERP2.5.8采招3采之三：“怎么采” contents 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 ERP2.5.8采招3采之二：“向谁采”向谁采? 明源
9、明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 针对供应商入库 环节 把好供应商引进 的质量关 供应商评估 资质评估 针对合同执行 环节 把好合同执行 的质量关 履约评估 针对年度内有合 作的供应商进行 定级排名 把好优胜劣汰关 年度评估向谁采?-资质评估 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 供应商入库 申请评估 成立考察小组 现场考察 填写考察评分表 是否考察 提交考察报告 综合等级评定 评级标准 考察评分表 是 供应商考察 否 资质评估模型向谁采？-资质评估 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 资质评估，又叫准入考察，是指地产企业为了评估供应 商的能力、服务的质量及其他经营性指
10、标，对供应商进 行合作前的供应商综合等级认证 保障供应商资源库质量 量化供应商资质服务能力 及时更新供应商资源库 u 供应商入库阶段资质评估：由采购管理部门主导进行，在考察通过后， 供应商信息登记入库，以备后续招标单位的筛选。 u 工程采购阶段供应商评估：即采购过程管理中的“资格预审”，资格预 审的内容更聚焦于和该次的招标相关的产品供应、服务供应、能力保障 、资金保障等内容，其评估考察的范围和深度一般而言都超越了资质评 估，评审通过后，即获得投标资格，进入入围名单。 资质评估 是什么？ 为什么要 做资质评 估？ 资质评估 什么时候 做？由谁 做？向谁采？-履约评估 明源 明源ERP2.5.8
11、ERP2.5.8 履约评估业务模型 履约评估计划编制 履约评估计划监控 履约评估检查 履约评估执行 履约评估分析 履约评估设置向谁采？-履约评估 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 履约评估是什么？ 履约评估是对供应商合同履约执行的情况进行评价，一般在合同执行的不同阶 段进行，用于沟通、评价和控制合同执行风险。履约评估的主体一般是基于合 同视角。 对供应商来说，及时了解合作情况可以了解自己的产品交付能力及与其他供 应商的差别，采购部门的及时提醒可以督促供应商改进工作。 对于地产企业来说，供应商的履约评估是有效评估供应商合作能力、降低 经营风险、保障持续供应商的重要依据，也是了解供应商
12、的优缺点、控制 供应过程、促进供应商改善的有效手段。向谁采？-履约评估 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 为什么要做履约评估？ 加强管控：通过考核和评价，在合同履约全过程中加强与各方面的联系、沟通 ，控制项目管理风险，提高经济效益。 避免风险：通过履约评估可以及时了解沟通合同执行情况，对预计产生的风 险进行及时干预，避免进度和付款方面的风险。 优胜劣汰：及时了解供应商的表现、促进供应商的改进，并为供应商奖 励、优化提供依据，体现“公平、公正、公开”的原则，逐步建立稳定 的、有长期合作价值的合格供应商队伍。向谁采？-履约评估 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 什么时候做履
13、约评估？由谁 来做？ 前期评估 过程评估 总结评估 保修评估 在合同执行前，对供 应商合同履约准备情 况进行一次评估，前 期评估可以保证供应 商的合同履约的质 量。一般用于监理类 供应商的评估。 过程评估以合同执行为 中心，在合同履约过程 中定期进行，用于对供 应商合同履约情况定期 进行评估，以保证供应 商提供产品与服务的持 续能力，通过过程评估 及时要求供应商改善合 同执行不到位的地方， 从而保证工程进度、质 量，降低运营风险。 总结评估主要对合同 执行情况进行总结性 的评估，总结评估的 内容与过程评估类似 ，是对过程中的各项 指标进行总体的评 估。 保修评估一般每季 度进行一次，也可 以根
14、据需要调整其 评估周期。保修评 估的内容主要是针 对供应商的保修质 量、保修的及时性 和保修的配合性等 方面进行评估。向谁采？-年度评估 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 年度评估的概念 a)年度评估又称之为定期评估 b)主要针对年度内有合同的供应商进行评估 ，了解供应商的合作与执行质量情况，为定 级和排名提供参考依据。 c)其评估主体一般是基于供应商提供的产品 与服务的视角，年度评估一般可以理解为 对供应商年度内合作情况的总体评估。 年度评估 1、年度评估计划：发起评估后，每个填写人 都会收到一个问卷填写的待办； 2、年度评估计划监控：对状态为“已发起” 或“已结束”的评估计划可
15、查看评估结果；可 结束年度评估计划-只有当年度评估计划下的 所有问卷的状态为已审核才能结束年度评估计 划； 3、年度评估执行：问卷填写人填写问卷，提 交审核后，结果自动计算并更新到供应商资料 库。1 2 3 4 ERP2.5.8采招3采风貌整体介绍 ERP2.5.8采招3采之一：“采什么” ERP2.5.8采招3采之二：“向谁采”ERP2.5.8采招3采之三：“怎么采” contents 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8ERP2.5.8采招3采之三：“怎么采”怎么采？-采购计划管理 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 u 采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况、了 解
16、企业生产经营安排、掌握项目开发的产品与服务需 求基础上所做的预见性的安排和部署。在项目开发过 程中，从项目前期的产品规划、项目策划、设计、勘 察、施工、材料、设备到广告宣传、园林绿化、装饰 等均需要采购。 u 采购计划管理主要内容包括采购需求的提出、项目 采购计划的制定与审批、特殊情况下对采购计划的调 整。采购计划主要包括采购需求、采购计划编号及名 称、采购内容、采购方式、采购类型、采购金额、采 购计划时间及其他相关信息。 采购计划 是什么？ 怎么采？-采购计划管理 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 为什么要 进行采购 计划管理 ？ 房地产采购计划管理现状： 采购需求提出时要求不明
17、确，最终采购的产品与服 务与提出部门的要求存在偏差； 采购计划时间节奏与项目开发计划脱节，存在采购 不及时或库存积压的现象； 缺乏统筹安排，各项目制定各自的采购计划，同一 产品不同项目单独采购，存在资源浪费现象； 采购计划的目的是为了规范采购活动,提高工程采购计 划性和效率,为项目开发及时提供合格、性价比较高的产 品与服务，保障项目的顺利进展。怎么采？-采购计划管理 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 采购需求的分类 来源不同，可分为项目采购需求和其他采购需求。 项目采购需求：为满足项目开发需要而提出的采购需求。项目采购需求能够明 确需求提出的项目、有明确的项目成本预算 其他采购需求
18、：为满足公司日常运作或其他与项目无直接关系的需要而提出的 采购需求 采购需求的内容 预计采购的任务名称及主要内容； 预计采购的成本估算金额；（依据成本估算目标确定）； 市场状况：说明当地市场主要供应商情况，其他类似项目的采购情况等； 采购方式：建议招标责任人（集团、分公司）、招标形式（公开招标、内 部招标、议标、直接发包）等； 说明选择该采购方式的理由。 其他需要说明的情况 采购需求 采购计划的来源 -采购需求的提出 -采购需求的合并 -采购需求的变更怎么采？-采购计划管理 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 a) 采购方式：指采用什么方式确定合作单位。常见的采购方式有：公开招标、邀
19、请招标、议标、战略 采购、直接采购等方式；不同的采购方式，采购的流程不一样； b) 采购类型：根据采购专业的不同进行的分类，比如土建类、机电类、精装修类、市政配套类。 c) 预估金额：本采购预计的总金额，一般情况下采购预估的金额不会超过采购需求的目标成本限额。 d) 签约方式：指预计采用什么方式签订合同。比如：是采用清单招标、费率招标、固定总价包干、综 合单价包干、施工图纸包干等。 e) 所属项目：指本采购为哪些项目服务。 是否集中采购：为了节省成本，将各项目的内容相近的采购需求合并，进行集中采购，为统计集中 采购占整体采购的比例，对其他业务没有影响。 f) 责任人：采购计划的责任主体。 g)
20、 计划时间：说明采购计划的预计开始时间与完成时间。 h) 主要材料与设备：在制定项目计划时，需要明确采购的详细内容。因采购涉及到的材料、设备品种 繁多，而真正对招标有决定影响的往往是主材与大型设备，因此需要在制定采购计划时明确主材与 设备的型号、规格、数量、市场参考价格、品质要求等内容。 采购计划 内容怎么采？-采购过程管理 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 为什么要 进行采购 过程管理 ？ 房地产企业采购招标过程管理现状： 招标过程管理缺乏标准，存在管理不规范。 招标过程管理不透明，关键业务环节缺乏监控，存 在暗箱操作、灰色交易的问题。 缺乏统一管理平台，业务部门之间信息不共享，
21、造 成工作效率低下。 过程中缺乏知识沉淀，存在重复劳动，未能有效的 利用资源。 采购过程管理的目的是在确保质量的前提下，按计划 完成相关采购工作，保证项目能按计划进行开发，因此 管理难度较大、过程复杂。怎么采？-战略采购 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 为什么要 进行采购 过程管理 ？ ？ 战略采购是什么？ 战略采购管理是基于与供应商建立这种“战略合作模式”的采购 管理，是以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程，而不是以 最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。 战略采购方式主要在多项目运作的房地产集团公司采用，一般由 集团公司总部统一与供应商进行洽谈，通过招标方式确定战略合 作
22、伙伴，并签署战略合作协议。目前房地产公司实施战略采购的 材料设备主要有：电梯设备、机房设备、空调机组、涂料、瓷 砖、电工产品、门禁系统和建筑装饰材料等。怎么采？-战略采购 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8 为什么要 进行采购 过程管理 ？ 战略采购 管理 1、总体拥有成本考虑 战略采购的基本出发点。采购的决策影响着后续的原料运输、调 配、维护、调换，乃至长期产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个 采购流程中所涉及的关键成本环节和其它相关的长期潜在成本进行评估。 2、保障项目开发进度：通过与实力较强的供应商签订战略协议，能够保证采购及时到货，保 障开发顺利进行；3、保证项目质量：战略供应商的研发能力较强、产品品质较高，能够保证项目的质量水准；4、战略合作关系互蠃：互蠃理念在战略采购中也是不可或缺的因素。许多先进的国际企 业都建立了供应商评估、激励机制，与供应商建立长期的合作关系，确立互蠃的合作基准。5、提高工作效率：以规模化采购提高采购部门工作效率。 五个考虑感谢 您的观 看！ The end 2012年9月 明源 明源ERP2.5.8 ERP2.5.8
