1、目录:一、建立个人愿景寻找失去的梦想二、人生蓝图把梦想变成目标三、本年、月、周目标制订并分解目标,每天达成小目标四、本日行动落实每日行动,给行动力培养一个惯性五、关注心态曲线快乐工作每一天六、行动力起来,一步步实现其他相关知识如何建立个人愿景如何规划人生蓝图如何制定目标计划如何落实每日行动如何进行心态管理如何进行目标管理如何进行时间管理如何进行学习管理如何进行行动管理一、建立个人愿景寻找失去的梦想想象实现愿景后的情景(假如你得到了深深渴望获得的成果,会是什么样令你激动的场景?)形容个人愿景(想象你正在达成你一生最热切渴望达成的愿望,这些愿望会像什么样子?)检验并弄清楚愿景(分步检视你写下来的个
2、人愿景所组成的清单和每个面向,从而找出最接近你内心深处的渴望) 。二、人生蓝图把梦想变成目标1、 制订近期目标结合中长期(35 年)目标。2、 事业、财富、人脉、学习、家庭、健康、平衡规划,人生更圆满。3、 将梦想视觉化,追求梦想达成的快乐与幸福,而非事情本身。4、 强化目标对你的吸引力和冲击力。5、 每天浏览你的人生蓝图,不断修订与完善。6、 将图文并茂的人生蓝图下载,张贴在卧室里、办公室里三、本年、月、周目标制订并分解目标,每天达成小目标1、一心向着自己目标前进的人,整个世界都给他让路;2、将目标分解到年度,每年底制订第二年目标,目标太多相冲突时,围绕终极目标、长期目标决定取舍。可以做季度
3、或半年度调整;3、月度目标、周目标最重要,月度总结、周总结不能马虎应对;4、计划、总结之后一定要制定改进措施,包括相应的学习、培训计划;5、将目标、计划与好友分享,能增加坚持的毅力与恒心。四、本日行动落实每日行动,给行动力培养一个惯性1、 每晚抽出十五分钟时间,将当天行动小结,日常重复性工作侧重找出存在的问题及解决办法,重点总结创造性的学习、工作任务。并将第二天行动计划按重要、优先顺序列好。每天 15 分钟,日清日毕,日清日高。2、 每日行动管理核心给每项工作设定一个 deadline(最后期限) ,这样有助于提升紧迫感,加快任务完成进度。3、 “两分钟规则”:如果你有个行动步骤需要花少于两分
4、钟的时间,不要推到后面,马上完成它。搞定可以马上做完的事情,可以预防遗忘或省掉接下来用于思考这件事情的时间。4、 利用软件提醒功能及手机同步功能,及时检查未完成工作以及添加新任务,外出也能安排得条条有理。5、 担负有管理岗位的用户,可以直接将工作通过日志授权给下属,并及时了解跟踪其任务执行情况。6、 坚持做好每日行动记录,这是绩效考核最有利、最客观的依据。也是你晋升、发展的法宝。五、关注心态曲线快乐工作每一天了解自己,做自己情绪的主人:人体三节律运行在高潮时,则表现出精力充沛,思维敏捷,情绪乐观,记忆力、理解力强,这样的时机是学习、工作、锻炼的大好时机。相反,三节律运行在临界或低潮期,会表现耐
5、力下降,情绪低落,反应迟钝,健忘走神等状态。了解自己三节律的临界日和低潮期,可以在心理上早作准备,以顽强的意志和高度的责任感去克服困难,安然度过临界日和低潮期。心态曲线图1、曲线高且平稳:恭喜你,成功人士的情绪都是巅峰状态的。2、曲线高低起伏:请注意:这表情你的心态波动太大,不稳定的心态是你成功的杀手。2、曲线偏低且平稳:警示!你正处于心态消极状态,消极的心态是成功的障碍。六、行动力起来,一步步实现分类 指数范围 特质 入门级会员 指数80具有强烈的企业家冒险精神,非常愿意通过不断尝试创造从无到有的结构;面对过程中的困难与挫折豪不畏惧,坚持走自己的路行动力的个人特质1、主动性。主动领受工作任务
6、,积极和上级、同事及下级商讨工作任务中的难点、问题,寻求解决办法与对策。2、推动力。在面对工作任务时,倾向于立即采取行动,并以自己的行动带动工作的进展。3、冒险性。更倾向于用“尝试”的方式解决问题,愿意在“做”的过程中发现问题、解决问题;不怕困难和挫折,勇于承担责任和行动后果。4、自信与坚持。相信自己能将工作做好,有能力解决工作中遇到的困难;具备较坚韧的意志力。其他相关知识如何建立个人愿景如何规划人生蓝图如何制定目标计划如何落实每日行动如何进行心态管理如何进行目标管理如何进行时间管理如何进行学习管理如何进行行动管理如何建立个人愿景1、个人愿景是什么?个人愿景是发自个人内心的,真正最关心的,一生
7、最热切渴望达成的事情,它是一个特定的结果,一种期望的未来或意象。2、愿景与“远景”、 “梦想”的区别是什么?达成人生愿景所需做到的“愿景 ”一词来自于英文“vision”, 其含义包含有“愿望和远景” 两重意思。通过对愿景的描述,观察到未来的机会和蓬勃的远景,才会产生“必然如此” 的企图心以及愿望。相比“远景”,“ 愿景” 的提法更强调行动,只有愿意采取行动,才能达到目标,由此揭示出梦想与愿景的差别在于是否有企图或决心,是否有实践或行动的意志,前者是坐而言,后者是起而行。3、愿景包括哪几个方面?当你为一个自己认为至高无上的目标献上无限心力的时候,它就是一种自然的、发自内心的强大力量。愿景有多个
8、方面,有物质上的欲望,有个人的健康、自由,对自己诚实,还有对社会方面的贡献,对某领域知识的贡献等等,都是人们心中真正愿望的一部分。自我形象:你希望成为什么样的人?假如你可以变成你向往的那种人,你会有哪些特征?有形财产:你希望拥有哪些物质财产?希望拥有多大的数量?家庭生活:在你的理想中,你的家庭生活环境是什么样子? 个人健康:你对于你的健康、身材、运动以及其他和身体有关的事情,有什么期望? 人际关系:你希望和你的同事、家人、朋友以及其他人保持哪一种关系?职业工作:你理想中的职业状况是什么样子?你希望你的努力可以发挥什么样的影响力?个人休闲:在个人的学习、旅游、阅读或其他的活动领域中,你希望创造出
9、什么样的成果?4、如何建立个人愿景? 学会把焦点放在全过程追求的目标上,而非仅放在次要的目标,这样的能力是“自我超越”的动力。人在做真正想做的事情时,就精神奕奕,并充满热忱。当遭受挫折的时候,会坚忍不拔,认为是自己份内该做的事,觉得很值得做,意愿很强大,效率也自然提高。 每个人都有自己的愿景,但在很多情况下,人们对自己的愿景往往是模糊的,或者是误解的,这样就会造成行动的盲目。因此,对于每个人来说,关键并不是如何建立个人愿景,而是如何理清个人愿景。以下三个步骤可以帮你清晰自己的愿景:(1)想象实现愿景后的情景(假如你得到了深深渴望获得的成果,那么 )这到底是什么样的情景,你怎样来形容它? 你的感
10、觉如何? 这种感觉是不是你真正所想要的?(2)形容个人愿景(想象你正在达成你一生最热切渴望达成的愿望,这些愿望会像什么样子?)请你回顾在你学同时代、高中毕业时、大学毕业时、参加工作后以及现在的个人愿景,其中哪些愿景实现了,哪些没有实现,原因是什么?这些愿望包括自我形象、有形的财产、感情生活、个人健康、人际关系、工作和个人优闲等。(3)检验并弄清楚愿景(分步检视你写下来的个人愿景所组成的清单和每个面向,从而找出最接近你内心深处的层面)如果你现在就可以实现愿景,你会接受它吗? 假定你现在就实现了愿景,这愿景能为你带来什么?你接受了它,你的感受又是怎样? 5、将个人愿景放到共同愿景中个人愿景和更高一
11、层的组织共同愿景并不冲突。彼得.圣吉在阐述组织个人愿景与共同愿景的关系时说:“个人愿景的力量源自一个人对愿景的深度关切,而共同愿景的力量源自共同的关切。”“共同愿景是从个人愿景汇集而成,借着汇集个人愿景,共同愿景获得能量和培养行愿。”学会将个人愿景放到共同愿景中,可以帮助自己建立更远大的目标。个人的能力和创造性是有限的,团队和集体的力量是不容忽视的,只有借助团队的力量,在团队这个熔炉中,才可以快速锻造出优质的钢铁。同时,在群体实现共同愿景的过程中,也实现了个体愿景。如何规划人生蓝图1.人生蓝图是什么?人生蓝图是人生愿景的具象化,它将人生愿景与现实环境、个人优势及共同愿景相结合,而对自己在不同时
12、期不同方面通过设立目标而规划的一条清晰的人生发展轨迹。2.人生蓝图规划四部曲自我分析价值观解决做什么我最有成就感的问题性格和兴趣探索我愿意(喜欢)做什么、我有可能做得最好的问题自身能力现状解决我能做什么的问题环境分析环境现状有可能带来的机遇环境预测创造我要的机遇价值观解决做什么我最有成就感的问题学习和成长计划能力提升清单能力提升清单制订远期目标、中期目标、短期目标如何制定目标计划1、目标设定的范围序号 人生六大目标范围1 事业目标2 财富目标3 家庭生活目标4 学习成长目标5 人际关系目标6 健康休闲目标2、 如何设定和分解目标?设定目标 SMART 原则Specific具体的 Meaurea
13、ble可以量化的Actionable执行性强的Realistic 可实现的Time_limitted有时间期限的设定目标核心原则以终为始3、设定目标五部曲酝酿目标分析目标寻找支持将目标视觉化将目标公开化4、目标分解六步骤规划你的人生蓝图表制订中期目标和近期目标设定年度目标目标分解到月目标分解到周目标分解到日5、目标达成的三大方法每周总结,修正目标每天总结,改进措施循环往复,天天修炼如何落实每日行动第一步:每晚抽出十五分钟时间,将当天行动小结,日常重复性工作侧重找出存在的问题及解决办法,重点总结创新性的学习、工作任务。并将第二天行动计划按重要、优先顺序列好。每天 15 分钟,日清日毕,日清日高。
14、第二步:每日行动管理核心给每项工作设定一个 deadline(最后期限),这样有助于提升紧迫感,加快任务完成进度。每日行动管理辅助原则“两分钟规则” :如果你有个行动步骤需要花少于两分钟的时间,不要推到后面,马上完成它。搞定可以马上做完的事情,可以预防遗忘或省掉接下来用于思考这件事情的时间。第三步:担负有管理岗位的用户,可以直接将工作通过日志授权给下属,并及时了解跟踪其任务执行情况。利用软件提醒功能及手机同步功能,及时检查未完成工作以及添加新任务,外出也能安排得条条有理。第四步:坚持做好每日行动记录,这是绩效考核最有利、最客观的依据。也是你晋升、发展的法宝。如何进行心态管理心态管理:心态就是指
15、对事物发展的反应和理解表现出不同的思想状态和观点。 世间万事万物,你可用两种观念去看它,一个是正面的,积极的;另一个是负面的,消极的。这就象钱币,一正一反,该怎么看,它完全决定于你自己的想法。心态管理的目的主要是将负面的情绪转化成积极的情绪,不断排除实现目标的情绪干扰的过程,最终形成积极健康的心智模式。负面心理暗示:心理学知识告诉我们,不良心理暗示的积累最终会造成难以扭转的悲观情绪,而事实上,这种情绪体验往往是不真实的。内心极度痛苦的人很多时候并没有真正面临生存危机,是情绪失控致使其对所受到的负面刺激缺乏合理的认知,主观上夸大该刺激的强度。这种夸大同时也反衬出个人应对能力的匮乏,最终导致意志力
16、的瓦解。一种受人欢迎的心智模式内倾:心智模式由三个部分组成:信息的编码方式,期望与信念,情感和情绪,但它们都有内倾和外倾之分。内倾即从自身的角度寻找事件发生的原因,这样的人对好的结果容易产生成就感和自豪感,能接受坏的结果并自检以避免以后再发生;外倾即总是从外部找原因,喜欢推卸责任,好的结果也很难让他有成就感,难以接受坏的结果,自己的情绪总是波动,容易受外界干扰。内倾是心态管理的基础,是一个人内心强大的重要保障。其实内倾的人是一种承担责任的态度,即便真的不是自己的原因,但给人一种“勇于承担责任”的印象,这种印象反过来能够减轻大家对责任追述的纠缠,而变为一起解决问题的力量,快速弥补以减轻损失,于是
17、大家的心情就容易不受影响,活得快活。与此相反,外倾容易给人“推卸责任”的印象,加重了人们对责任的追查,最后事情变得糟糕,大家的心情变得很差,于人于己都不是好事。生理节律:人体存在智力、情绪、体力周期分别为 33 天、28 天和 23 天的生物钟,这 3 种“ 生物钟”存在明显的盛衰起伏,在各自的运转中都有高潮期、低潮期和临界期。如人体三节律运行在高潮时,则表现出精力充沛,思维敏捷,情绪乐观,记忆力、理解力强,这样的时机是学习、工作、锻炼的大好时机。相反,三节律运行在临界或低潮期,会表现耐力下降,情绪低落,反应迟钝,健忘走神等状态。了解自己三节律的临界日和低潮期,可以在心理上早作准备,以顽强的意
18、志和高度的责任感去克服困难,安然度过临界日和低潮期。如何进行心态管理:1、在填写旗帜行动力每日行动时,除了正常的工作记录以外,还要在明显的地方写上激励自己的格言。另外,在记录主要工作内容时还要明确写出,自己一天工作下来所发生的问题和收获。不要小看了这部分内容,它会使填表人对一天的工作进行理智的分析,在这个过程中,多数人都能对失败有一个正确的认识,从而降低压力感,使大家觉得工作起来更轻松。2、一周举行一至两次的日志互换讨论会,参与人员按偶数分组,最好四人一组,进行集体讨论。讨论内容除了日常工作经验的所得,还要讨论每个人工作日志在态度上和认识上是否正确,哪些是积极可借鉴的,哪些是消极,应该剔除的。
19、并于每个月末的时候公布态度最端正讨论小组,并和员工的绩效或者提成挂钩。目的就是要告诉大家,如果工作态度端正,企业就会予以奖励。3、互帮互助奖的设立。在每次进行小组讨论时,小组成员都要记录,并给予参与讨论和积极出主义,提意见的同事打分。此项结果可命令公布,是作为提升管理者的重要依据。因为管理者最重要的思想就是要使自己所在的团队变得更好。4、月底时,每个团队根据自己日志的情况,进行心态调整专题演讲会。好处主要集中在两个方面,一是锻炼了语言表达能力。二是让人们当众说出自己对某一问题的看法,很容易使大家更坚定自己好的行为和好的想法,使每个人都变成了演讲人的监督者。如何进行目标管理1、人们为什么不愿意制
20、定目标?不知道目标的重要性不知道设定目标的方法不知道目标设定的正确与否不知道目标如何分解以及如何管理?害怕失败,害怕痛苦,害怕孤独,害怕与别人不一样害怕别人的耻笑2、设定目标的十大好处目标能产生积极的心态目标使我们看清使命、产生动力目标使我们觉得生存的意义和价值目标使我们把重点从过程转到结果目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点目标使我们集中精力,把握现在目标能使我们充满激情,改进评估和提高目标使我们自我完善,永不停步目标使我们充满信心、勇气和胆量目标最终使我们成为成功的人3、如何进行目标管理?一个人要有明确清晰的目标目标要切合实际,看得见,摸得着目标不是孤立存在,一个人的目标要和组织相关联目标
21、与计划密不可分目标要进行分解落实领导要在目标管理中起到率先垂范作用领导要关注目标的执行情况,为员工提供支持如何进行时间管理时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。时间管理理论第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第三代是
22、目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。第四代理论主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。时间管理方法最新的时间管理概念-GTDGTDGetting Things Done 的缩写。来自于 David Allen 的一本畅销书Getting Things Done , GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。实现GTD 的四种工具: 网络、计算机、 PDA、笔记本。6 点优先工作制该方法是效率大师艾维利在
23、向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了 5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1” 到“6” 标出 6 件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2” 的事,依此类推 帕累托原则这是由 19 世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中 80%的结果几乎源于20%的活动。根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行 ABCD 优先顺序的排序。两分钟规则:就是如果你有个行动步骤需要花少于两分钟的时间,不要推到后面,马上完成它
24、。如果你能马上做完的事,又为什么要把它加到你的任务列表中等到以后再做呢?搞定可以马上做完的事情,可以预防遗忘或省掉接下来用于思考这件事情的时间。时间管理之“帕金森定律”1958 年,英国历史学家、政治学家诺斯科特. 帕金森出版了帕金森定律一书,书中发表了他多年调查研究的结果:不同的人做同样的事情所耗费的时间差异惊人。高效率人士即使身兼数职,也能应对自如;而做事拖拉的人,则连分内的工作都难以胜任。工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间,所以给自己面临的重要工作设定一个 deadline(最后期限),这样有助于提升紧迫感,加快任务完成进度。如何进行学习管理学习管理,简单的说就是利用管理学的方法,通过
25、计划、组织、领导、控制等手段,把学习程序化,流程化,规范化。从而达到高效学习的目的怎样进行学习管理?1、围绕人生目标有选择性地学习2、从人生或工作难题中寻找学习的目标3、讲学习目标化整为零,持之以恒4、分享是学习的最有效方式5、与成功者为伍,是性价比最高的学习途径终身学习摩西奶奶效应每个人都可能在某个方面具有自己的才能生长点,蒲松龄屡试不第,写作聊斋志异却身手不凡;柯南道尔行医无所作为,创作福尔摩斯却让世界上最高级的侦探叹为观止;陈景润笨嘴拙舌,却摘取了数学皇冠上的明珠问题是一个人找准自己的才能生长点决非易事。美国艺术家摩西奶奶至暮年才发现自己有惊人的艺术天才,75 岁以后开始作画,80 岁举
26、行首次女画家个人画展。美国学者称这种现象为“摩西奶奶效应”。他们还认为一个人如果不去唤醒自己的潜在能力,它就会转化或自行泯灭,这就是所谓“短路理论” 。摩西奶奶效应昭示人们认识自己,选择自己,正像格拉宁说的那样:“如果每个人都能知道自己干什么,那么生活会变得多么美好!因为每个人的能力都比他自己感觉到的大得多。”正确地认识自己,是一件多么困难的事情啊,千万别让才能“短路” 。如何进行行动管理行动管理就是利用管理学的方法,通过计划、组织、领导、控制等手段,将意图转化为现实的行为管理过程。行动标准标准 1-效果 按质按量完成自已的工作任务标准 2-效率 过程中所消耗的时间与成本标准 3-快乐 不断提升、拥有收获、价值追求行动价值行动与结果的关系没有行动,没有结果,没有价值价值面前,只有功劳,没有苦劳行动力与成功率等比行动与结果的关系行动原则认真第一,聪明第二结果提前,自我退后自我退后,认识结果价值自我退后,团队重于个体结果提前,选择做正确的事结果提前,加快行动结果行动管理方法建立人生愿景填写“人生蓝图 ” 填写“ 本年度目标” 填写“月目标” 填写“每周目标” 填写“每日行动” 总结检查“未完行动”。