1、2009-7-10 Rev1.0,1Auther：ChenYin,OA我要做什么,2009-7-10 Rev1.0,2,Everything Over OA,目标： Everything Over OA 严重提醒： 切勿让帐号给别人 公司秘密和资料，请勿外传 问题咨询 邮件: 电话：,2009-7-10 Rev1.0,3,首次登陆,登陆 登陆网址：内网登录：http:/192.168.0.8/外网登录：http:/222.45.33.129 用户名：中文(例如：张三) ，初始密码 空 （ 在控制面板）里自己设定密码 修改密码 忘记或丢失咨询管理员,2009-7-10 Rev1.0,4,OA可
2、以做什么,内部信息发表和交流平台 新闻信息发布：通知公告、制度中心、资料中心 内部交流：信息中心、项目讨论区、交流中心、聊天室 意见收集：员工投票、华苏论坛等 相关工作流程平台 费用报销 请假申请 备用金申请、工程借款 。 公司管理信息资料平台 人事档案管理 项目资料信息管理 客户信息管理,2009-7-10 Rev1.0,5,每天做什么,考勤登记（目前限于行政人员） 了解通知等公司、项目信息 填写工作日志 其他,2009-7-10 Rev1.0,6,工作日志,每天需要填写，三天后即锁定，不可修改哦 需要选用模版(请不要再添加附件，只需要点击模板填写) 模版表格的内容项都需要填写，特别是项目费
3、用部分 今日工作：何时何地做什么，完成情况 存在问题：近日工作的问题描述，没有完成计划的原因 费用：详细记录项目费用明细（车辆、招待等）都必须如实及时记录，报账会参考，请不要给自己找麻烦 其他： 欢迎撰写个人日志，展示您的文采,2009-7-10 Rev1.0,7,工程派工及费用报销,流程说明 取消工程任务书，工程派工和工程费用报销流程合并为一个流程 你只有收到部门管理员发出了“工程派工单”，正确填写“完工时间”和“任务总结”并得到部门经理认可后才可以启动“工程费用报销流程”,2009-7-10 Rev1.0,8,管理员需要填写： 项目名称、项目经理、开工日期、项目编号 部门经理、报账会计、出
4、差人、部门、出纳、 差旅补贴、交通补贴、通讯补贴 填写内容给各部门经理确认）,2009-7-10 Rev1.0,9,工程师填写：完工日期、任务小结 如果填写的任务小结和完工日期如果填写不合理，部门经理就可以退回给工程师，你就必须重新填写。,2009-7-10 Rev1.0,10,部门经理确认工程师：完工日期、任务小结，填写是否正确，如果对工程师填写的内容有疑问可以予以退回。右下方有一个回退的步骤。,2009-7-10 Rev1.0,11,下面的部分由工程师自己填写。（以差旅补贴100元+交通补贴10元+通讯补贴10元） 一个月31天为例，30天在项目上，一天在途。正确的填写方式为下图。 如果有
5、其他的费用报销就可以再项目报销栏填写。,补充填写方式：,经过测试发现一些问题跟大家说一下注意的事项。大家看到自己的出差补助以后在下面填写是要注意：1、差旅补贴=差旅补贴*工作天数 2、实贴票据=住宿费+你抵用住宿费的票据 3、费用报销栏式填写实际报销的费用不要在重复填写差旅补贴的费用 4、通讯补贴和交通补贴都会自动生成也不要在费用报销里填写。,2009-7-10 Rev1.0,12,添加任务书填写说明,1、关于住办事处出差补助 是25块钱补助的工程师，填写 任务书的方式：在需要在在途 天数上填写你们的出差的具体 时间，不需要在工作天数上面 填写。 2、差旅补贴的位置也不需要 填写，在餐补的位置
6、上会自动 生成。 3、如果是有办事处的地方 你们到下面县城住的是宾馆， 有55块钱的补贴就写在费用报 销中的住宿费一栏中。 4、实贴票据的金额=差旅补贴 的金额。,2009-7-10 Rev1.0,13,填写方式的更新,1、差旅补贴 、通讯补贴、在途补贴都是填写在差旅补贴，不要填写在费用报销里面，实贴票据包括（实际的住宿发票+40%抵充的发票）,2009-7-10 Rev1.0,14,2009-7-10 Rev1.0,15,填写完成后会计根据填写的任务书审核发票。 会计可以更改任务书的 每一项内容，如果工程师填 写有误，会计可以根据正确 填写，这以后的报销由最终 的确认为主。（希望每一位） 工
7、程师都可以正确的填写， 加快报账的速度。 会计在审核没有问题的 情况下，可以在出核日期， 出核人处填写。,2009-7-10 Rev1.0,16,会计初核完以后，（部门经理在审核完差旅补贴的金额后，在批准人和日期）（项目经理在费用报销里面审核，如果没有问题就可以再批准人处签字。）,2009-7-10 Rev1.0,17,部门经理确认以后由赵立珍会计复审。审核完成以后可以再复核日期和复核人处签字。 下一步交给出纳付款。,2009-7-10 Rev1.0,18,出纳是整个报账流程的最后一步。出纳核算一下工程师的工程借款、要打款金额、打款日期、出纳，填写完成后结束流程。,2009-7-10 Rev1
8、.0,19,备用金填写 进入页面后根据自己的情况填写所有的信息：我们可以看到有项目经理和部门经理两个选项，要根据自己所在的项目和部门做出正确的选择，如果你的选择跟你的项目有出入，后面的流程就不能正确的进行下去，所以请各位工程师正确的填写。 填写完成以后进行转交下一步。,2009-7-10 Rev1.0,20,在这一步的选项是我在系统中设置好的，他是根据你们在上一个表格里选择的项目经理和部门经理来做的自动选择，所以大家在填写表格的时候要填写正确。 如果是填写的项目经理和部门经理不正确流程就不能继续下去，就会耽误你们借款的时间。 点击确认转交就完成了。 项目经理或部门经理在确认邮件没有问题后，可以
9、在相应的表格里填写。,2009-7-10 Rev1.0,21,管理费用报表的流程：,首先：管理费用报销，管理 人员、各部门经理，需要填写， 根据表格里空白处内容填写。,2009-7-10 Rev1.0,22,会计审核完成以后需要填写会计出核日期，财务编号，填写完成后转交下一步。,2009-7-10 Rev1.0,23,吴总审核完成以后交给会计复审，赵会计审核没有问题在在财务复核处填写日期，转交给出纳。出纳填写付款日期，流程结束。 工程借款申请流程,2009-7-10 Rev1.0,24,工程借款的流程是由工程师发起。 工程师需要填写详细 联系电话、项目名称 项目地点、最近借款 时间、项目经理、
10、部门 经理、借款余额、项目性质 借款用途、说明、金额,2009-7-10 Rev1.0,25,项目经理或部门经理在确定借款没有问题，在项目经理、部门经理、备注上填写。,2009-7-10 Rev1.0,26,出纳需要填写：打款时间、经手人、打款金额、还款时间、经手人、还款金额填写。,2009-7-10 Rev1.0,27,项目管理,如图：在我的项目中工程师们可以查询到自己所在的项目名称、项目编号、项目经理等一些项目的相关信息。项目文档里面可以对自己所在的项目进行详细的了解。,2009-7-10 Rev1.0,28,特别的介绍：我的项目点击项目名称（自己所在的项目）会出现一个相应的页面：,2009-7-10 Rev1.0,29,如图：大家可以根据自己的需要去了解相应的项目详细的信息 在项目交流中文件下 项目讨论去，工程师可以点击进入项目讨论区,2009-7-10 Rev1.0,30,讨论区页面点击发帖,2009-7-10 Rev1.0,31,进入页面可以对所做的项目进行讨论。,2009-7-10 Rev1.0,32,Everything Over OA,
