1、日常应用文概述,日常应用文的概念,日常应用文一般是指人们在日常生活学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书,日常应用文的特点,（一）实用性 （二）礼节性 （三）书信性,日常应用文的种类,（一）条据类 借条、欠条、收条、请假条、留言条等。（二）启事类 启事、告示、声明、海报等。（三）申请书类（四）书信类包括一般书信与专用书信。专用书信 包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信推荐信、邀请信、求职信等。,条据类应用文,一、条据的概念人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。“条”即便条，“据”即单据
2、。,二、条据的特点,（一）凭证性 （二）说明性 （三）简便性,三、条据的种类,说明性条据：留言条、请假条等。 凭证性条据：借条、欠条、收条、收据领条等。,四、条据类应用文的格式与写法,1. 便条（请假条、留言条、托事条）的格式与写法 2. 借条、欠条、领条、收条的格式与写法,便条,便条的概念：便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。便条的分类：请假条留言条（请客留言、催款留言等）托事条,请假条张老师：我因身体不适（要写清何因），需在家休息一天（要写具体时间），请批准。此致敬礼李兰郎2015年9月7日,请假条的格
3、式与写法总结,1.标题要有“请假条”三字，居中。 2.称呼要顶格写，称呼后要有冒号。 3.正文：交代清楚原因、时间、具体事情等。请假原因要实事求是，请假时间要合情合理。 4.行文要注意语言简洁、礼貌周全。 5.致敬词：“此致敬礼”“谢谢” 6.落款：包括署名和时间两个内容,请假条写作格式,标题（请假条） 称谓（尊称）： 正文（何人、何事、何时、祈请语） 此致 敬礼落款签名日期,范文,请 假 条王老师：昨天我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致敬礼！附：XX医院病情证明单壹张学生：X X 十一月十日,请假条 尊敬的老师
4、：我因_需要请假天（节），从_月_日_时_分至 _ 月_日_时_分。家长已同意，我承诺：诚实守信，及时到家，按时返校，离校期间一切安全责任自负。请假人：_专业_班_年_月_日班主任意见：家长已同意，准壹人。班主任签名：领导签名：时间：,留言条,在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。,亲情留言今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。女儿敬上 （亲情留言：形式多样、表达灵活。）,索款留言 来福老兄：你曾借我300元，约定上月归还。现已过
5、期，不见掷下，想是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。弟水生上 7月14日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。） 掷下zh请人将物交还的谦辞。,留言条的特点,它通过片言只语就传递了如下信息：去向：留言人到哪儿去了时间：约什么时间离开的告启：告知你要做什么事示爱：一个昵称、一句叮咛，让人心中充满温馨。,语言通俗平实，套话空话较少；家人、朋友等的留言可以用口语；内容简明扼要，篇幅比较简短；不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交有时可写在留言板或留言簿上。 扼要: yo 扼，抓住;要，重点。扼要，指抓住重点。,留言条病文及诊断,赵强同学：今天下午4：20，我班与0702班进行
6、乒乓球，现在是3：20，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。同学 李欣9月5日下午3：20,正文语言不简洁。 词语搭配不当，应是“进行乒乓球比赛”。 未写清比赛地点。,留言条 赵强同学：今天下午4：20，我班与0702班进行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴乒乓球馆，参加比赛。同学 李欣9月5日下午3：20,如果你遇到下面的情境，你会怎么做？,当你想托人办事，但是别人不在，而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？,托事条,托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条
7、虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。,托事条中应写哪些内容？,写作构成： 一、 委托谁。（顶格写） 二、 办何事（有数字要大写）。 三、 敬语。 四、 署名。 五、 日期。,托事条病文分析1,赵兄：请代购演讲与口才十本，尽快来，谢谢！ 李小明2008年4月18,托事条病文分析2,托事条 李宁：听说明天你去深圳 ，请帮我买一件冬衣回来，谢谢！ 林小萍托2010年月日,练习：,办公室秘书小张接到单位定制的设备仪器已到的通知，告知技术部负责人陈某于下午五点到仓库领取仪器,托事条范文,技术部负责人陈某: 现接到通知，单位订制的设备仪器已到，请于
8、下午五点到仓库领取仪器。 办公室小张 X年 月日,单据类应用文写作,1.借条的概念借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。 契约q yu 释义(名)证明出卖、租赁等关系的文书。 租赁 zln租借,病文分析1,今借到我校财务科人民币370元整半年后还清。此据秦大民6月8日,借条病文1诊断,没有写标题。 钱物数目要用大写汉字。 所借钱款没有说明用途，“半年后时间不够明确。 落款中要写明“借款人”。 落款中的时间一定要写明年份。,汉字的数字对应的大写,一、二、三、四、五、六、七、八九、十、百、千、万。壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌玖、拾、佰、仟
9、、萬。,借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：王凯12.3.1,1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。,借条写作的格式,1、标题（两种方式） 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。,2、正文：（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等从单位借出的钱物要写上所为何用。（
10、3）正文之后可以加“此据”二字。,3、落款要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。,借条注意事项,1）不能写“模糊型”借条。通常有两种情况：即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”，既像是1，又像是7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款”等；有的是前后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的意思。,【案
11、例分析】,李某向周某借10000 元，向周某出具借条一份。一年后李某归还3000元，遂要求周某把原借条撕毁，并重新为周某出具了一份借条：“李某借周某现金人民币壹万圆整，现还欠款人民币叁仟圆,这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000 元，因而其权利不会得到保护。,歧q义型借条,尚欠是仍然拖欠的意思,2）要欠款人当面写借条，以避免出现假借条。 3）不要由出借人代写借条。对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题及时提出并改正。,4）标题一定要写“借条”二字
12、，切莫被别人故意误写成“欠条”。 5）一定写明“今借到*现金*元，注明大写*圆整。核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。 6）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。,借条的写作材料：假如王东要外出洽谈业务，要借公司一辆本田小车，业务谈完后立即归还，请你代他给公司写一份借条。,借条今借到公司本田小车壹辆，用于外出洽谈业务，业务谈完后立即归还，此据。 业务部：王东 2010年1月27日,今借到 公司本田小车壹辆，用于外出洽谈业务，业务谈完后立即归还，此据。 业务部：王东2010年1月27日,人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。,
