1、word 文档分栏后插入页码的设置方法1.在左栏页脚中插入页码 在页脚的左侧输入域代码如下 共=NUMPAGES*2页 第=Page *2-1页 注意: 按 Ctrl+F9 插入域符号; NUMPAGES用于统计整个文档的页面总数; Page用来显示当前页码。 2.在右栏页脚插入页码 在页脚的右侧输入域代码如下 共=NUMPAGES*2页 第=Page *2页 3.切换域代码为页码 把输入的域代码调整好位置(左栏、右栏位置); 分别选中左栏、右栏的域代码并右击,执行快捷菜单命令“切换域代码”把域代码转换成页码。 效果: 在分栏的第 1 页面完成页码设置后,进入第 2 页面,分栏中的页码自动生成
2、。 如果当前只有一张分栏页面,在页脚中显示的效果是 左栏 共 2 页第 1 页 右栏 共 2 页第 2 页可是我试过了.不行我切换后就什么都没有了有谁能说得清楚点 你要这样插入域代码,以“共=NUMPAGES*2页”为例1、按 Ctrl-F92、输入“=”3、按 Ctrl-F94、输入“NUMPAGES”5、将光标移到最后一个大括号前,输入“*2”再切换域代码所以要注意的是中间那个 NUMPAGES 的大括号不是手输的试试吧,有什么问题再问,祝你成功视图页眉和页脚 进入页脚编辑状态 直接双击页脚的左侧中间(对应左栏中间)位置,输入与代码: page 然后双击页脚的右侧中间(对应右栏中间)位置,
3、输入与代码: = page * 2 - 1 最后按 F9 键更新域即可! 将 Word 的表格功能及域功能结合运用即可解决这一问题,具体步骤为: (1)单击【格式】|【分栏】命令,在【分栏】对话框中选择将文档分为两栏。 (2)单击【视图】|【页眉和页脚】命令,切换到页脚编辑状态。 (3)单击【表格】|【插入表格】命令,打开【插入表格】对话框。 (4)在【插入表格】对话框的列数栏中输入“5”、行数栏中输入“1”、列宽栏中选择默认的【自动】,然后单击【插入】按钮,在页眉区域中插入一个 5 列 1 行的表格。 (5)拖动表格第 2 列与第 3 列之间的表格线,使之与文档正文部分第一栏的右边距对齐;然
4、后拖动表格第3 列与第 4 列之间的表格线,使之与文档正文部分第二栏的左边距对齐。(6)将光标移至表格的第 1 列,然后按下 CtrlF9,在表格中插入一个空域(屏幕显示为一对大括号“”)。(7)将光标移至大括号的中间,然后输入“=2”。如图 2.37 所示。图 2.37 在页眉的表格中插入空域并输入“=2”(8)单击【插入】|【域】命令,打开【域】对话框。(9)在【类别】列表框中选择【编号】选项、在【域名】列表框中选择【Page】选项,如图 2.38 所示。然后单击【插入】按钮,在表格中插入一个【编号】域。(10)此时表格中的域代码将会显示=2PAGE MERGEFORMAT,可继续输入“1
5、”,并使域代码最终显示为=2PAGE MERGEFORMAT1。(注意,域代码符“”必须通过 CtrlF9 快捷键或通过相应的 Word 命令来输入,而不能通过键盘输入,否则无效)。 (11)单击【格式】工具栏上的【左对齐】按钮,使插入的域代码左对齐。 (12)将光标移至表格的第 2 列,然后在此输入文档左一栏所需打印的页眉。 图 2.38 插入 Page 域(13)利用【格式】工具栏上的【右对齐】按钮使插入的页眉右对齐。 (14)将光标移至表格的第 4 列,然后在此输入文档右边一栏所需打印的页眉内容(左边页眉的内容可以与右边页眉的内容有所不同)。 (15)利用【格式】工具栏上的【左对齐】按钮
6、令该页眉实现左对齐。 (16)将光标移至表格的第 5 列,然后重复 5 至 9 步,在第 5 列插入一个=2PAGE MERGEFORMAT域,并利用【格式】工具栏上的【右对齐】按钮使之实现右对齐。注意在此不要在域中插入“1”。(17)单击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令,打开【表格和边框】工具栏。 (18)单击【表格【选定表格】命令,选定整个表格。(19)利用【表格和边框】工具栏上的【边框】按钮取消整个表格的所有表格线(即不打印表格线)。 (20)按下 AltF9 快捷键,将所有的域代码切换为具体的数值。最后得到如图 2.39 所示的页码效果。图 2.39 设置分栏的页码效果通过上述步骤、综合利用 Word 的表格虚框、表格对齐、域代码切换等功能之后,我们就实现了为 Word分栏打印文档的左右两栏分别插入不同的页号、并分别设置不同页眉的目的,广大用户只需直接进行打印并对折装订之后即可得出自己所需的页面效果(即对折之后所有的页面都有连续的页号,从而解决了以往采用折页打印方式时无法打印连续页号的问题,同时采用此方法后文档的左右两栏都可以显示不同的页眉和页脚,从而满足了广大用户的需要)。