1、“白菜帮帮”活动策划书1、 活动概况(一) 活动主题：白菜帮帮(二) 活动背景：在紧张的学习生活之外，同学们利用自己的课余时间培养了不少兴趣爱好，比如：喜欢打篮球、弹吉他、下棋也许他们正渴望着学习新的东西，又找不到人来教，我们本次活动就收集同学们这方面的信息，让有学习对方特长意愿的同学一对一的进行交流，互相学习。或者是有着相同爱好的两个人联系在一起，共同进步。同时也可扩展到学习方面。(三) 活动宗旨：本次活动就是给同学们创造一个学习新东西，并把自己的一技之长展示出来的机会。在大家相互学习交流中，结交新朋友，获得快乐。(四) 活动开展：通过在青春广场现场宣传，开放活动公共邮箱，公布活动负责同学的
2、QQ 等联系方式等一系列措施，邀请同学们登记自己的兴趣爱好和特长等信息。经过我们的分类整理以及进行匹配以后做出详细的表格，以上传至公邮，短信通知，QQ 联系等方式通知登记信息的同学告知其交流学习的对象。在活动后期长期保留参与同学的信息，在同学们同意的前提下，向其介绍更多的有相同爱好的活动参与者。(五) 活动时间：2010 年 11 月 22 日（星期一）8:3016:30(六) 活动地点：青春广场(七) 活动对象：江安校区全体学生(八) 活动主办方：四川大学围合分团委项目管理部2、 活动执行方案（1）活动宣传方案1. 各舍贴小海报，活动现场展出大海报。2. 利用围合小百科宣传。3. 将活动消息
3、挂在围合分团委网站上。4. 利用 QQ 群、贴吧进行宣传。5. 同学们口头宣传，将活动消息告诉身边的同学。6. 活动当天发宣传单。（2）活动前期准备1. 11 月 14 日，召开部门会议，对准备活动进行分工。2. 11 月 15 日，采购活动所需各种物品（物品清单见附录一） 。联系文宣部制作海报和安排写新闻稿同学。3. 11 月 17 日前，活动大、小海报完成，上报审核完毕。4. 11 月 18 日前，完成活动场地、所需物品借用、海报张贴等申请的审批。并张贴各舍小海报。5. 11 月 20 日前，准备好各种活动所需物品（物品清单附录一） ，申请一个公邮。联系负责围合小百科的同学宣传我们的活动。
4、6. 11 月 21 日，召开部门会议，对活动当天任务进行分工。（3）活动流程1. 7:45，工作人员四舍活动室门口集合，搬运活动所需物品。2. 8:00，工作人员进行现场布置，吹气球、贴大海报、布置展板。3. 8:20，正式开始活动。工作人员分散到青春广场各个地方向同学们介绍我们这次活动，尽量鼓励他们现场填写资料到我们准备的便签上。另外也可以发宣传单（宣传单样式见附录四） ，告诉他们可以把他们的资料发到公邮。我们的活动摊位上要保证至少有两名同学维持现场秩序。4. 12：0013：00：是青春广场上人流量最大的时候，全体工作人员都要到位。在这段时间多拉一些同学来填资料。5. 4:30，活动结束
5、，工作人员收拾现场。（4）后期总结和宣传1. 11 月 23 日，出新闻稿，挂上围合分团委网站。整理活动收集来的资料，编成表格（表格样式见附录三） ，以邮件形式发到参加同学们的邮箱和公邮。2. 11 月 24 日，开活动总结会议。3. 11 月 26 日前，根据总结会议写出本次活动总结。整理本次活动资料交监管部存档。3、 可行性分析1. 本活动给同学们创造了相互交流学习的机会，既发挥了自己的特长有学习了新的东西。并且增强了同学们间的交流，在学习中交更多的朋友。2. 本活动给想学习新的东西又找不到合适的老师的同学提供了一个选择的平台。3. 总的来讲本活动是符合同学们需要的一次有意义的活动。4、
6、应急预案1. 宣传单要留有底稿，发完时可以再去复印。2. 各种物资要及时审批，避免因审批问题使活动延期。3. 便签和笔可多准备一些，则可以同时有多人使用。4. 本次活动需要小海报、大海报和贴便签的展板这些都要提前联系文宣部制作，以保证活动效果。5、 活动预算项目 单价（元） 数量 总计（元）气球 10 一袋 10大海报 文宣部手绘 一张 0小海报 手绘 二十一张 0贴便签的海报 手绘 一张 0宣传单 0.1 三百份 30便签 2 五个 10笔 1 五支 5总计（元） 10+30+10+5=55备注 因物品价格的不确定性，预算以最终成交价为准附录一 所需物品清单分类 物品 数量打气筒（向十一舍借
7、用） 两个气球 一袋便签 五个采购物品笔 五支贴便签的海报 一张大海报 一张小海报 二十一张宣传物品宣传单 三百张展板 两块锦旗 一面相机 一部桌子 两张借用物品椅子 三个附录二 人员分工表项目 细节 负责人 完成时间采购活动所需物品 11 月 15 日联系文宣部制作海报和安排写新闻稿同学11 月 15 日海报审批、张贴 11 月 18 日前场地审批和展板借用 11 月 18 日前活动前准备其它物品的借用 11 月 20 日前物品搬运现场布置值班人员安排（见附录三）活动现场现场新闻采集写新闻稿 11 月 23 日整理收集的资料将结果发给同学们11 月 23 日后期总结与宣传写活动总结 11 月
8、 26 日前附录三 表格样式表一小白菜 小帮帮编号 姓名 特长 姓名 特长表二小白菜 小帮帮编号 姓名 联系电话 邮箱 姓名 联系电话 邮箱附录四 宣传单小白菜同学：篮球是我的最爱。可是最近我迷上了吉他，要是有人教教我多好啊！小帮帮同学：我是文艺小青年，吉他玩的不懒。可是我想发展我的运动细胞，谁能教我打篮球？白菜帮帮：那就来参加我们这个活动吧！我们现场搜集同学们的兴趣爱好和想要学的东西，经过我们的分类整理以及进行匹配以后做出详细的表格，以上传至公邮，短信通知，QQ联系等方式通知登记信息的同学，你们俩就可以相互学习对方的特长了！学习方面的取长补短同样可以！报名方式最佳方式：青春广场现场报名（2010 年 11 月 22 日 8:3016:00）网络报名：发邮件至 whftw_请同学们留下你的姓名、手机号码、qq（或邮箱） 、特长、想要学习的特长。我们会尽快联系您！四川大学围合分团委项目管理部 宣附录五 值班表时间段 值班人员第一大节第二大节11:4514:00 项目管理部全部同学第三大节第四大节
