1、第五章总结,一、总结的含义 总结是对过去某一阶段的工作、生产、学习、思想等情况进行回顾、分析和评价，找出经验或教训、揭示出规律性的认识，以指导今后工作的事务性文书。,二、总结的特点（一）真实性（二）指导性（三）针对性,真实性 总结在引用各种数据材料时,必须认,真核对,不可以有任何差错;在分析评价 时,既要肯定成绩,又要指出缺点。,指导性 总结的最终目的就是要发扬优势和成绩，克服不足和缺点,吸取经验和教训，以推动今后的实践活动,把工作做得更好。,针对性 总结是写本单位、本部门或本人自身的实践活动，形式上以第一人称出现。,三、总结的种类,综合性总结 是对某一单位或部门在某一时期的实践活动进行全面系
2、统的总结。专题性总结 是对某一单位或部门的某项工作或某一方面的情况所进行的专门总结。,四、总结的结构和写法 总结的基本结构包括标题、正文、落款三个部分,(一)标题的写法 1.公文式标题 完整的公文式标题由单位名称、时限、内容、文种四个要素构成。如： 大学2003年招生工作总结,构成标题的四个要素可根据需要有所取舍，但内容、文种不能省略。如： 省土产公司关于三类土特产品交流会总结 关于组织演讲比赛的工作总结,2.文章式标题 这种标题要用短语或句子直接揭示文章的主旨或内容。如： 学贵多思 食品卫生工作要做到经常化,3.结合式标题 这种标题由正、副两个标题构成，正标题采用文章式，副标题采用公文式。如
3、： 强化内部监督机制 提高政务公开水平学院党务工作总结,(二)正文的写法 1.开头 又称为导语、前言。大概有以下几种写法：概括单位的基本情况交代总结涉及的客观背景、主观条件说明总结的目的和主要内容 引用一些具体数据来说明取得的成绩以设问开头，以引起读者的兴趣和思考,总结的开头，可以不拘一格，有的总结的 开头同时采用几种写法，例如我们是怎么实行超额计件奖励的的开头: 今年上半年，我厂在各车间实施了超额计件奖励方案，在全面落实定额管理的基础上，坚持按劳分配、多劳多得、多超多奖的原则，有效地调动了全厂职工的积极性，促进了企业生产的管理，提高了企业的经济效益。上半年产值、创利税分别比上年同期增长了25
4、%和27%。,这段话概括介绍了总结的时限、背景、工作任务、经过步骤、完成情况等，同时运用了几种写法来概述情况，对全篇起着提纲挈领的作用。,2.主体 主体部分是总结的核心，一般要写以下几方面的内容： a 成绩和做法 要用充足的事实和必要的数据，把取得的成绩写清楚。做法是指在工作中采取什么具体措施、办法，要写得具体。,b 经验和体会 即说明取得成绩的原因，要具体分 析成绩是怎样取得的，要从材料中提炼 观点，要揭示因果关系，得出规律性的 经验。 c 存在的问题和教训,这三方面的内容要根据总结的性质、 内容表达的需要来安排。目的、要求不同， 内容的侧重点也就不一样。例如全面性总 结，要求既全面，又要有
5、所侧重，所以既 要写成绩和经验，又要写存在的问题和教 训。而专题性总结往往是把做法和经验穿 插起来写，有的内容较简单，就可以只介 绍做法。,3.结尾 这部分可视内容的需要而定，有的可 以不写，有的则可针对存在的问题，提出解决的办法，或提出今后的打算和努力的方向。要求写得简明扼要。 (三)落款 由署名和日期构成。标题中如已出现 单位名称，或标题下已署名，则注明日期 即可,五、写总结的几点要求 (一) 要有正确的指导思想 必须用正确的观点和党的方针政策为依 据来衡量各项工作，才能总结出经验，并从 中找出规律性的东西，否则不可能达到总结 的目的。 (二) 选择典型,写出个性特色 要用具体的，具有代表
6、性、普遍性的典 型材料支撑观点，以增强说服力。要用与往 不同、与众不同的材料，方能写出新意。,(三) 观点材料要统一 观点来自材料，在总结中又必须用材料 说明观点，以观点统帅材料，做到观点与材 料和谐统一。 (四) 叙述和议论相结合 总结主要是把思想认识和体会写出来， 既不能只叙事不见思想，也不能只讲“理论 话”不见具体事例。,练习与思考教材P162,参考答案,1、标题：学习书法的体会（或其它多种写法）2、第一自然段，文字不够简洁。总结的目的性不够明确，入题太慢。这部分作为开头，应概述作者学习书法的经历和成绩。3、用“我的书法有了较大的进步。” 来说明成绩，比较含糊，不能让人了解作者的书法水平到底如何？4、“不迷不见效与善于容纳百家之长”，这部分内容应分为两个自然段。因为这是两种不同性质的具体做法。5 主体各部分应准确、明确地概括出观点，然后阐述观点，再用具体材料来说明。,
