仓库盘点工作总结.doc

1、仓库盘点工作总结进入公民司已经有一段时间，通过 4 月 AIDE SOLAR 月末盘点，首先让自己更加了解自己所负责的材料分布以及历史背景，具体的数量！也让自己更加清楚对应材料供应商相关信息！从而开始了解公司盘点的作业模式！在此次盘点工作中，从初盘到盘点完成，用时比较多，盘点质量相对存在一些小小的问题，比如盘点时还有到货，盘点时物料摆放，产品规格，厂家,型号标识以及批次，良品，不良品等，在最后环节，电脑帐和平时的电脑收发记录不够详细，如退库 等，这样，在与月、季度盘点报表就有许多无法衔接的地方！（建议改善）通过此次参与盘点，个人认为！虽然我们是完成了盘点的任务，但是在许多方面我们还是存在欠缺，

2、还是存在不足，还是需要进度，还是需要改善，针对此次盘点全局个人建议改善如下：（仅供参考）一盘点前开 始 准 备 盘 点 一 周 前 需 要 制 作 好 “盘 点 计 划 书 ”， 计 划 中 需 要 对 盘 点 具 体 时 间 、 仓 库 停止 作 业 时 间 、 帐 务 冻 结 时 间 、 初 盘 时 间 、 复 盘 时 间 、 人 员 安 排 及 分 工 、 相 关 部 门 配 合 及注 意 事 项 做 详 细 计 划 。时 间 安 排 : 初 盘 时 间 ： 确 定 初 步 的 盘 点 结 果 数 据 ； 初 盘 时 间 计 划 在 一 天 内 完 成 ；复 盘 时 间 ： 验 证 初

3、盘 结 果 数 据 的 准 确 性 ； 复 盘 时 间 根 据 情 况 安 排 在 第 一 天 完 成 或在 第 二 天 进 行 ；查 核 时 间 ： 验 证 初 盘 、 复 盘 数 据 的 正 确 性 ； 我 司 查 核 时 间 安 排 在 初 盘 、 复 盘 过 程中 或 复 盘 完 成 后 由 仓 库 内 部 指 定 人 员 操 作 ；稽 核 时 间 ： 稽 核 初 盘 、 复 盘 的 盘 点 数 据 ， 发 现 问 题 ， 指 正 错 误 ； 我 司 稽 核 时 间 根据 稽 核 人 员 的 安 排 而 定 ， 在 初 盘 、 复 盘 的 过 程 中 或 结 束 后 都 可 以 进 行

4、 ，一 般 在 复 盘 结 束 后 进 行 ；人 员 安 排 :初 盘 人 ： 负 责 盘 点 过 程 中 物 料 的 确 认 和 点 数 、 正 确 记 录 盘 点 表 ， 将 盘 点 数 据 记 录在 “盘 点 数 量 ”一 栏 ；复 查 人 ： 初 盘 完 成 后 ， 由 复 盘 人 负 责 对 初 盘 人 负 责 区 域 内 的 物 料 进 行 复 盘 ， 将 正确 结 果 记 录 在 “复 盘 数 量 ”一 栏查 核 人 ： 复 盘 完 成 后 由 查 核 人 负 责 对 异 常 数 量 进 行 查 核 ， 将 查 核 数 量 记 录 在 “查核 数 量 ”一 栏 中 ；稽 核 人

5、： 在 盘 点 过 程 中 或 盘 点 结 束 后 ， 由 总 经 理 和 财 务 部 、 行 政 部 指 派 的 稽 核 人 、和 仓 库 经 理 负 责 对 盘 点 过 程 予 以 监 督 、 盘 点 物 料 数 量 、 或 稽 核 已 盘 点 的物 料 数 量 ；数 据 录 入 :负 责 盘 点 查 核 后 的 盘 点 数 据 录 入 电 子 档 的 “盘 点 表 ”中盘 点 工 作 准 备 :(1) 盘 点 一 周 前 开 始 追 回 借 料 ， 在 盘 点 前 一 天 将 借 料 全 部 追 回 ， 未 追 回 的 要求 其 补 相 关 单 据 ； 因 时 间 关 系 未 追 回 也

6、 未 补 单 据 的 ， 借 料 数 量 作 为 库 存 盘点 ， 并 在 盘 点 表 上 注 明 ， 借 料 单 作 为 依 据 ；(2)盘 点 前 需 要 将 所 有 能 入 库 归 位 的 物 料 全 部 归 位 入 库 登 帐 ， 不 能 归 位 入 库或 未 登 帐 的 进 行 特 殊 标 示 注 明 不 参 加 本 次 盘 点 ；(3) 将 仓 库 所 有 物 料 进 行 整 理 整 顿 标 示 ， 所 有 物 料 外 箱 上 都 要 求 有 相 应 物 料 remark、 储 位 标 示 。 同 一 储 位 物 料 不 要 放 在 超 过 2 米 远 的 距 离 ， 且 同 一

7、货 架 的 物 料 不能 放 在 另 一 货 架 上 。盘 点 前 仓 库 帐 务 需 要 全 部 处 理 完 毕 ；帐 务 处 理 完 毕 后 需 要 制 作 “仓 库 盘 点 清 册 ”， 表 的 格 式 依 照 公 司 统 一 规 定 要 求 定 义 格 式； 并 将 完 成 后 的 电 子 档 案 发 邮 件 给 对 应 财 务 人 员 （ 有 单 项 金 额 ） ；盘 点 会 议 及 培 训（ 1） 仓 库 盘 点 前 需 要 组 织 参 加 盘 点 人 员 进 行 盘 点 作 业 培 训 ， 包 括 盘 点 作 业 流 程 培 训、 上 次 盘 点 错 误 经 验 、 盘 点 中

8、需 要 注 意 事 项 等 ；（ 2） 仓 库 盘 点 前 需 要 组 织 相 关 参 加 人 员 召 开 会 议 ， 以 便 落 实 盘 点 各 项 事 宜 ， 包 括 盘点 人 员 及 分 工 安 排 、 异 常 事 项 如 何 处 理 、 时 间 安 排 等 ； （ 按 盘 点 计 划 书 进 行 工 作 安 排）会 议 需 知 会 所 有 部 门 及 各 部 主 管 ： 如 MFG/QA/IE/PE/RD/ME/TE/SALES/PMCW 会 议 完 成 后 需 要 会 议 内 容 邮 件 方 式 发 给 所 有 参 与 人 员 与 并 附 件 CC 给 其 部 门 主 管， 以 及

9、公 司 高 层 领 导 ！（ 3） 盘 点 前 根 据 需 要 进 行 “模 拟 盘 点 ”， 模 拟 盘 点 的 主 要 目 的 是 让 所 有 参 加 盘 点 的 人员 了 解 和 掌 握 盘 点 的 操 作 流 程 和 细 节 ， 避 免 出 现 错 误 ；盘 点 中 ：(1) 在 盘 点 过 程 中 需 要 本 着 “细 心 、 负 责 、 诚 实 ”的 原 则 进 行 盘 点 ；(2) 盘 点 过 程 中 严 禁 弄 虚 作 假 ， 虚 报 数 据 ， 盘 点 粗 心 大 意 导 致 漏 盘 、 少 盘 、 多 盘 ，书 写 数 据 潦 草 、 错 误 ， 丢 失 盘 点 表 ， 复

10、 盘 人 不 按 要 求 对 初 盘 异 常 数 据 进 行 复 盘 ， “偷工 减 料 ”； 不 按 盘 点 作 业 流 程 作 业 等 !(3) 对 在 盘 点 过 程 中 表 现 特 别 优 异 和 特 别 差 的 人 员 参 考 “仓 库 管 理 及 奖 惩 制 度 ”做 相应 考 核 ；(4) 仓 库 根 据 最 终 “盘 点 差 异 表 ”数 据 及 原 因 对 相 关 责 任 人 进 行 考 核最 大 限 度 保 证 盘 点 数 量 准 确 ；（ 5） 盘 点 完 成 后 将 外 箱 口 用 胶 布 封 上 ， 并 要 求 将 盘 点 卡 贴 在 外 箱 上 ；（ 6） 已 经

11、过 盘 点 封 箱 的 物 料 在 需 要 拿 货 时 一 定 要 如 实 记 录 出 库 信 息 ； （ 7） 盘 点 时 顺 便 对 物 料 进 行 归 位 操 作 ， 将 箱 装 物 料 放 在 对 应 的 物 料 零 件 盒（ 8） 按 货 架 的 先 后 顺 序 依 次 对 货 架 上 的 箱 装 （ 袋 装 ， 以 下 统 称 箱 装 ） 物 料 进 行 点 数；（9）点 数 完 成 后 在 盘 点 卡 上 记 录 储 位 、 盘 点 日 期 、 盘 点 数 量 、 并 确 认 签 名 ；（10）将 完 成 的 “盘 点 卡 ”贴 在 或 订 在 外 箱 上盘点完成后：1. 盘 点

12、 完 成 后 需 将 盘 点 清 册 交 由 仓 库 盘 点 数 据 录 入 人 员 录 入 电 子 挡 盘 点 表 中， 录 入 前 将 所 有 数 据 ， 包 括 初 盘 、 复 盘 、 查 核 、 稽 核 的 所 有 正 确 数 据 手 工 汇总 在 “盘 点 表 ”的 “最 终 正 确 数 据 ”中 ；2. 录 入 工 作 应 仔 细 认 真 保 证 无 丝 毫 错 误 ， 录 入 过 程 发 现 问 题 应 及 时 找 相 应 人 员解 决 。3. 录 入 完 成 以 后 需 要 反 复 检 查 三 遍 ， 确 定 无 误 后 将 电 子 档 “盘 点 表 邮 件 给 总经 理 审

13、核 ， 同 时 抄 送 财 务 部 ， 采 购 部 ， 等 相 关 部 门 4. 一 般 经 过 仓 库 确 定 的 最 终 盘 点 表 在 盘 点 数 据 库 存 调 整 之 前 没 有 足 够 的 时 间 去查 核 ， 只 能 先 将 “盘 点 差 异 表 ”发 给 IT 部 调 整 再 查 核 未 查 明 原 因 的 盘 点 差 异物 料 ； 在 盘 点 差 异 物 料 较 少 的 情 况 下 （ 可 以 先 发 盘 点 差 异 表 给 采 购 ， 不 影响 采 购 交 货 的 情 况 下 ， ） ， 需 要 全 部 找 出 原 因 再 经 过 总 经 理 审 核 后 再 调 整；5.

14、全 部 找 出 差 异 原 因 后 查 核 人 将 电 子 档 盘 点 表 的 差 异 原 因 更 新 ， 交 仓 库 经 理 审核 ， 仓 库 经 理 将 物 料 金 额 纳 入 核 算 ， 最 终 将 “盘 点 差 异 （ 含 物 料 和 金 额 差 异） 表 ”呈 交 总 经 理 审 核 签 字 ；6. 在 仓 库 盘 点 完 成 后 ， 财 务 稽 核 人 员 在 仓 库 “盘 点 表 ”的 相 应 位 置 签 名 ， 并 根据 稽 核 情 况 注 明 “稽 核 物 料 抽 查 率 ”、 “稽 核 抽 查 金 额 比 率 ”、 “稽 核 抽 样 盘 点错 误 率 ”等 ；7. 总 经 理 审 核 完 成 后 “盘 点 差 异 表 ”由 财 务 部 存 档盘 点 总 结 及 报 告根 据 盘 点 期 间 的 各 种 情 况 进 行 总 结 ， 尤 其 对 盘 点 差 异 原 因 进 行 总 结盘 点 总 结 报 告 需 要 对 以 下 项 目 进 行 说 明 ：本 次 盘 点 结 果 、 初 盘 情 况 、 复 盘 情 况 、 盘 点 差 异 原 因 分 析 、 以 后 的 工 作 改 善 措 施 等； 以上资料为一般公司或企业具体盘点工作计划与安排实施措施，个人观点，仅供参考！Date: 2010-5-5Name: 陈召川