1、经销商进入超市须知资料在确定是否要进入超市之前,最好想一想自己的实力与可能遇到的风险。为什么?有些代理商不顾自己的管理实力、资金实力、商品实力等严重不足就盲目进入超市,结果兴高采烈的进,灰溜溜的走。这种事情我看的太多。一种是商品销售竞争的自然淘汰,而另一种就是完全被超市玩死。因为你的管理能力跟不上超市的要求;因为你对超市各项流程的不熟悉;因为你的业务员,甚至包括你的业务能力不强;因为你的资金周转不灵,不能承受超市巨大的压款压力;因为你的商品选择不当,销售排名连续排后;因为你正常的客情关系维护不到位(以后我会讲一讲一些超市的非正常客情维护)等等,这些都是你被超市自然淘汰的原因。不管外资还是内资超
2、市,代理商的死亡绝大部分都因为自身的原因倒闭,涉及到超市的人为因素相对较少。但也有因为超市的原因而倒闭的。被超市玩死的事情太多太多,一种是超市老板卷款逃跑,近几年这些例子不少了,像福建的一个超市、像诺玛特等等。供应商多的有几百万的货款无法收回,少的也有几万。我原来有个供应商,诺玛特倒闭的时候有 20 万的货款到现在都无法收回,成为死帐难帐。他供应的是什么?调味品系列,调味品的单品价值低,一件也就不过 60 元。20 万什么概念。打个比方, 3300 多件货,最少要两个车皮。就这样没了所以,进超市之前,一定要从侧面了解这个超市的经营情况,历史的结款情况。最好从已经退出超市的其他供应商了解为什么会
3、选择退出,如果是因为结款的原因,劝你,不要进了。你卖的再多,结不了款,你就喝西北风去吧!当然,这个老板卷款逃跑的事情谁也预计不了。而超市最大的黑洞就在采购、营运、财务、仓储、信息这几个环节。和采购关系不好?大沓的罚款单、大笔的费用、无情的淘汰你就等着吧;和营运关系僵硬?订单不给你下、排面不给你弄好、取消你的促销员资格,这些直接影响销售的后果你会知道;和财务协调不好?这个月的款你还结不结?忽视了仓储?你的货就等着压仓,等着过期也上不了货架。信息部关系不好?那你想要的数据等吧,你的新品,也等吧!因此,不要以为你的商品好,一切就会很顺利。错了,和这些部门的关系不好,表面上不会动你,其实都在等你出错误
4、,抓到了,对不起,一切按公司规矩办理。看着自己手上的罚单,看看自己被缩小的商品陈列面,悔不当初啊!更何况,商品的好坏,采购与营运的眼光比很多代理商更能看的出。所以,在进入超市之前,必须对超市的运行流程有比较深的了解,渠道可以去网上查,也可以找已经进入或已经退出的供应商了解。而特别要了解清楚的是,在进入超市前(或已经进入后)什么事情找什么部门,找谁处理,不然你就等着变成皮球吧!这个其实也能体现出一个代理商的学习能力。OK ,现在说说资质。超市除开联营、租赁、部分生鲜等很特殊的商品可以选择和个人合作,绝大部分的包装食品、粮油副食、酒饮、日化、家居等都只和具备一般纳税人资格的公司合作。为什么?这里涉
5、及到国税中的增值税。税率大概有 3 种,农产品大概免税,粮油 13%,其他 17%。取得资格要求好象是公司年销售金额达到 300 万以上。大型超市都要求提供增值税票,如果你不具备的话,建议不要进入超市,否则你的商品价格无形之中就要比同类具有增值税的商品高 17%。如果你的商品很有特色,超市也愿意销售,有两种办法处理,一是让你代理商品的生产厂家提供税票,但缺点是回款不是你公司的帐户,而是开具税票的公司帐户,那你的资金压力就很大了。二是让超市代交代扣,一般情况下,不是特别优秀的商品,超市是不会选择的。原因?不值得嘛!所以在资质这里,如果你要长期在超市经营,一定要以一般纳税人的公司形式出现在超市采购
6、面前。否则,你可能只能等到一句“免谈”。这里我要区别,通过超市收银机销售的商品,都需要税票,而且和超市签定销售合同,结款一律通过超市财务;如果是在超市的外围以租赁的方式进行销售,则不同,不需要你提供税票。就好比你在某个地方租个铺面一样,只付租金,收支自己掌握,和超市签定一个场地租赁合同而已。超市为保护收银机以内的商品销售,是不允许在场外出现有类似的商品销售,你可以看看,在大型超市的外场销售的东西,多半内场找不到!短期的特例只有中秋的月饼和春节的腌蜡制品。不过同样,进内场销售的,增值税票是少不了的。没有增值税票?难啊!做场外租赁,可以,那你的商品是否和场内的商品有雷同勒?如果有,多半没希望!而且
7、从超市角度考虑,采取什么方式和你合作,一般情况下要根据季节、商品性质、场地空间等。不是你想做哪种就做哪种。进超市,除非有很强的品牌知名度、很好的客情维护可得到超市的优惠,那其他的商品,身家性命都交给超市控制了。在解决了资质后,我来谈谈具体的进场谈判情况。注明一点,像制品短期经营的如月饼、粽子、腌蜡,进场的费用是非常高的。沃尔玛首单全免,但扣率高!其他的超市一般都以费用为主,这个费用?从几千到几万不等,而且还不包括扣率!反正羊毛出在羊身上,倒霉的都是消费者。因此每年的月饼、腌腊顾客不晓得为超市付出了多少。2、谈判当采购确定了你可以进场的资质后,别以为就万事 OK 了。别急!你是以商品进场还是进场
8、之后再代理商品?按行规,超市没有销售的商品叫新品,没有进场销售过的供应商叫新供应商。如果你属于两新一类,恭喜你,中了麻烦大奖!在我当采购时,很多被拒之门外的多属于两新类,新的供应商带新商品。也正如此,有很多人说超市门难进。这里我按照正常的程序讲讲与采购谈判的内容!与超市谈判的内容无非以下:经营方式、结算方式、费用赞助、扣率、销售奖励、促销、价格、其他约定等等。经营方式:有联营、成本代销、购买(国内称为经销)。一般外资都采取购买,也就是说以到货金额结算。货送到超市后,就等着结款吧!至于买没买出去,并不影响结款。代销是国内超市普遍采用的,以销售结算。为什么,没风险嘛。比如,你 1 月 1 日送货
9、10 万元,到月底只买出去 2 万元,OK,超市就只结这 2 万给你啦。剩余的 8 万库存?要么继续买,要么就等着你退货或换货!而且,关键是,这 8 万到你盘点时还有 8 万吗?呵呵 到时候你就知道了。联营,一般多针对生鲜、文具、服装、皮具等,代交代扣比较多。不熟就不多讲。经营方式 肯定是采购(经销)好,但问题你的商品有资本成为这类商品吗?外资我就不多说了。如果是内资超市,你的商品不是大品牌就免谈,不是有很深的背景(多半是什么工商、税务等政府背景)也免谈。如果即便你侥幸得到采购待遇,那结款期给你安排个 60 天、90 天,你的资金周转能承担吗?很多国内超市喜欢用代销方式与供应商合作,因为超市总
10、要把风险转嫁给供应商,另外则体现一个超市是否具有很好的经营水平。对号入座:超市会对品牌性的商品采用采购合同,如茅台酒、宝洁、伊力、双汇、德芙、金龙鱼而且结算的天数因超市而异,长的不过 45 天,短的15 天。结算方式:月结*天、现款、货到后*天、月销实结*天(天数有15、30、45、60、90)。说实话,到现在我都不太清楚这个结算时间怎么算法。不过有一点可以肯定,天数越少越好!费用赞助:新供应商开户、新品牌进场、节日费(春节、五一、中秋、十一、元旦、店庆)、单品费、新开店费、退场费、商品转户费、促销员费、堆头费、端架费、DM 费、货架买断费等等(总之,你想的到的有,你想不到的名目也有)。费用方
11、面,看超市看采购而定!为什么?有些超市对采购的监管严格,采购没办法在这块做手脚,一句“公司要求”给你回过去,容不得你商量半点,其实你也别怨,采购也没法,除非你有后台;但碰到超市监管不力的采购,这些费用,都是可以慢慢谈的嘛。他开 1 万,你还 3 千,这些情形和你在菜市场和小贩讨价还价没什么区别。至于以后谈的结果?那当然是超市的费用有了,采购的灰色收入也有了,你的商品也进了,三方皆大欢喜!举个例子,不过是其他超市的一个采购,一供应商想进场,采购开价 7000 大洋,结果如何?上缴超市 3000,其余的和采购经理二一添作五了,供应商报给厂家的发票上赫然写着 7000!具体其中的奥妙如何,我就不多说
12、了,全揭了,要遭报应的。嘿嘿!现在国家也在规范超市对各项费用的收取,但是这个基本上很难。扣率:也叫月返利。为什么会有这个东东,老实说,我也不知道。例子,供应商以 1 元进入超市,超市售价 1.3 元,超市的商品 销售利润是 0.3 元。但在合同中规定扣率为 4%(按行规,叫 4 个点。在商业中,“%”这个符号以点来代替),也就是说,供应商在结款时结的不是 1 元,而是 0.96 元。4 分钱就是提给超市的另一种利润。当然,羊毛嘛供应商也会水涨船高。你超市要几个点,我就在进价上加几个点。有些超市可以先和你把这个固定的扣率固定下来,不管你做什么产品都统一成一个扣率;而有些超市则认为商品不同而扣率也
13、应不同,不同性质的商品有不同的扣率。这个方面,供应商与超市都有利有弊。关键在于灵活运用。销售奖励:也叫年返利,是双方约定,当供应商年销售额达到多少时,再给予超市多少个点的返利。比如年销售超过 100 万,固定扣率由 4%增加到5%,也就是说,当销售低于 100 万,供应商只付 4%,超过了就付 5%。这里要注意哦,是销售超过 100 万,而不是结款超过 100 万。供应商的销售是远远大于结款的嘿嘿,不多说了!促销:一般很少硬性规定必须做什么,用什么商品做,做多大的力度等等。但超市会强烈要求在节日,特别是店庆上供应商给予最优惠的支持!当然是什么特价、惊爆价、店庆价一类的啦!如果不做?采购很生气,
14、后果很严重!说个自己的例子,原来一个供应商其实和我的关系也不错,他做的商品其实销的也不好,不过我也懒得去理会他的商品。有次我们搞店庆我让他搞搞比较低的特价活动,他可能认为与我平时关系好,对我的意见没在意,后来象征性的做做!哈 店庆一结束,对不起,一张清场单开给营运 理由么,没有支持,没有配合,而且销售很差!反正一堆理由!(罪过罪过)价格:超市是很看重价格的。不然超市的市调不是白干了?超市所谓的平价不是空喊的口号?好的采购会把商品的成本构成算的一清二楚,让你报不了高价或者以次充好。当然也有采购看走眼的时候。采购忽视价格多半因为一是功力确实不够,识别不了商品的成本;二是因为商品确实好,急于引进而忽
15、视价格;三是因为,哈哈,人情!价格中,我要讲两个概念,一个是价格的顺加,一个是价格的倒扣。可能理论上我不能做很好的说明,只能简单介绍。采购讲的价格都是指倒扣,一定要注意!比如,采购说,这个商品的市场售价必须是2 元,我要 20 个点的毛利。也就是说你提供的成本价应该是 1.6 元。因为(2-1.6)/2=20%,这就叫倒扣。顺加则是( 2-1.6)/1.6=25%。其实也就是分母不同而已。很多供应商习惯用顺加,因为如果同样要求 20%的毛利率,则两者的毛利额差别很大。以上面的 2 元为例,倒扣 20%的毛利为 4 毛,而顺加 20%的毛利才 3 毛 2 分商品进超市主要费用有进场费、端头费、堆
16、垛费、DM 费、年节费、店庆费、年底返利、帐期(提前结帐费) 、毛利补偿费、生鲜产品还有补损费等。产品进超市的谈判技巧一)谈判前充分准备1.详细了解超市该收费项目的平均价格、竞品所付的价格,以确定此次谈判的心理底价和最高限价。2.正确评估产品在超市中的地位、在整个品类中的影响、月销量及货架陈列、铺货情况以及竞品的情况等,越细越好。3.了解谈判者的情况:包括个人背景、爱好、工作任务、目前上司和同事对他的评价等。有时一个不起眼的内部消息也会影响整个谈判的进程。4.谈判尽量不要安排在对方心情不好的日子。要学会收集情报,学会察言观色。如果对方昨天发奖金,那么今天一定是个谈判的好日子。(二)讨价还价有技
17、巧1.学会基本让步法则先举一个简单的例子:我们开价 300 元,对方要我们让到 100 元,其实双方的接受点是 150 元。我们应怎样让步?(A)300250200150(B)300280240150(C)300200170150A 的让法是每次 50 元,直到 150 元不让步了; B 的让法是 204090,先紧后松;C 的让法是 1003020 先松后紧。答案是 C。A 的让法只会让对方期待另一个 50 元,以达到对方的 100 元;B 的让法是最蠢的,它只会让对方期待我们更大的让步。先松后紧的让步是最科学的。我们应让对方知道我们的让步已逐步接近底价,每一次的让步都使我们损失惨重。同时,
18、我们的让步次数应尽可能少(23 次) ;让步的速度尽可能慢,理由很简单:多次的让步和很快地让步会让对方认为我们还保留了很多空间。2.学会“配套”配套就是指将谈判的议题进行捆绑,或附带其他条件进行议题的谈判。配套简单的说就是不做没有条件的让步。举个小例子:假如我们共有 5 个议题,我们可将第 1 点和第 4 点进行配套,即若对方在第 1 点上让步,我们便在第 4 点让步。另一种情况是我们在第 5 点上让步,但对方必须答应第 6 点,这个第 6 点是在谈判中原来并没有提及的部分,这部分的内容可弥补我们在第 5 点上让步的损失。总之,配套是一个很有效的利益保证技巧,而且灵活地运用“配套” 会加速谈判
19、的进程。有一点小诀窍:有时候我们应保留一些对我们来讲其实很容易的议题,在关键时刻拿出来主动让步,以换取对方的“报答” 。如:对方在谈判中提出必须在开订 单后 24 小时到货,其实我们完全可以做到,但先告诉对方:“应该没有什么大的问题,不过不排除在很忙的时候会有拖延的情况,我们先谈别的吧。 ”后来,谈到 价格问题相持不下,这时我们可抛出前面的问题:“好吧,我答应不管在什么情况下先保证贵公司的送货,24 小时内到达,怎么样,价格问题你也让一让吧。 ”3.学会角色的扮演正式的谈判,有一套相当复杂的角色系统:黑脸(坚持己方立场) 、白脸(保持友好关系) 、首席代表,再大一点的谈判还有强硬派和清道夫之类
20、的角色。从某种意义上来说,谈判越重要,出席谈判的人数会越多,并且通常以单数组成谈判圈,以在必要的时候进行投票表决。当然,和超市谈判就不必这么隆重。通常我们只有一个人,但这一个人必须学会角色间的互换,该赔笑脸的时候就应该活动一下脸部肌肉,该发怒的时候也应该摔一下笔记本。但千万注意:不要带任何个人的感情色彩进行谈判,你的笑脸和怒容只是为工作而“表演” 的,不要因为要发怒而真的发怒了。4.学一点“ 推拿” 功夫为了坚持立场,有时候我们应当虚拟一个“上司” 。和对方说:这个条件有点棘手,必须经我们公司领导的批准不可。在得到允许之后,出去打个电话给上司,并预约对方 15 分 钟后再打回来。回来后一脸严肃
21、地说:他们在考虑,估计是不行。过了 15 分钟,电话过来了,我们接起电话:“噢,噢,明白了,明白了。 ”然后拉下脸和对方 说:“这个条件我们的确无法接受,这是最后的讨论结果。 ”当然,也有少数赖皮的会和你说:“你的上司不是 XXX 吗?我认识,我打电话给他。 ”说着也掏出手机拨通了上司的电话。这时,上司也应在电话推托说:“啊,本来这个面子我肯定要给的,不过这次是我们管理层商量的结果,也不是我一个人能做主的。 ”对方一定会考虑放弃这个条件了。把问题推给多数人,使对方无从下手是谈判中常用的手段,我们称之“推” 。和超市谈判时,多数情况下我们是处于弱势,也就是有 求于人。有求于人当然应适当地让步,但
22、怎样给有点学问。有时候对方在 A 问题上要求 5%的让利,我们却出其不意地说,5%?太少了,贵公司这么有名,7%一 定要给你们的(当然,你应计算一笔账,这 2%确实没什么大不了的) 。对方一定很高兴,然后谈 B。B 问题其实是最关键的利益所在,但这时你可以一口咬定: “在这个问题上我们不能让步,你看我这个人也不会谈判什么的,刚才你在 A 上要 5%,我却给了 7%,所以,这个问题我确实不能再让步了。以小搏大,主动出击,以小利的给予来凸现自己的原则,我们称之为“拿” 。(三)打破谈判僵局谈判有时候会因为双方的坚持而陷入僵局。这时,我们就应该学会适时地叫停并重新约定下次谈判时间。对于陷入僵局的谈判
23、双方来讲,这段期间是十分宝贵的。我们应多想一些办法,使后续的谈判得以顺利地结束。侧面的:1.以朋友的身份接近对方或与谈判有关的人员(注:这在较正式的谈判中是不可能的) 。尽量套出一些对谈判有利的东西,了解引起僵局的关键,并在一定程度上试探对方的底线。2.通过第三方进行上述过程。3.让对方产生好感。如小礼物、贺卡等等(需要十分了解对方) 。正面的:1.保持联络,强调双方已达成的一致,建议双方珍惜。2.再提供配套,让对方选择。3.考虑适当的让步,最好在次要问题上同种规格同种产品对应同一个产品代码,同种产品不同规格应对应不同的产品代码。根据产品的不同性质,如:重量、包装、规格、气味、颜色、形状等等,赋予不同的商品代码。经销或买断是指超市通过支付货币,拿到了供应商的产品所有权,自负盈亏。联营是指超市售卖,但产品所有权还是属于制造商或经销商,超市收取一定的提成、管理费等。专柜是指超市租给经销商一方面积,经销商在此设立柜台,自行售卖。例如超市中比较贵的烟酒都单独进行柜台式交易。