1、科技论文写作,崔 惠 芳 教授,郑州大学生命科学学院,主要参阅资料,1、任胜利,英语科技论文撰写与投稿 (书)2、高 福,科技论文写作,引 言,科技论文的类型和格式,科技论文的写作过程及技巧,科技论文的投稿,科技论文写作漫谈及实例分析,阅读“作者须知”或“投稿指南”,刊物的宗旨和范围;各栏目论文的长度、章节的顺序安排, 等;采取何种体例格式? 如: 页边距、纸张大小、参考文献的体例、图表的准备、等;履行何种形式的同行评议?多长时间后能决定可否录用,(一)前提高质量的学术论文(二)概说1、投稿要对路办报(刊)方针和宗旨;读者对象;期刊类型;学科范围;研读该期刊所发表的文章;发稿动态、关注热点及栏
2、目分配。,2、格式要规范格式应完整 标题、通讯地址、邮政编码、作者姓名、200300字的“摘要”、不超过个的关键词、正文、引文出处或备注、主要参考书目及作者简介,一个都不能少;各报刊编辑部对稿件格式都有详细而明确的要求,投稿前要认真研究。,3、字数要恰当认真研究,区别对待;报刊发表的文章,应尽量短些,选题最好小一点,内容实用些(1000字以内);期刊论文,理论性应强些,选题可稍大点,字数亦应适当多一些,这样才能将问题说清说透(3000-5000字);,应注意文章的科学性和可读性。 所谓科学性是指文章的观点不能出错,引用的论据资料应准确无误,论证过程应经得住推敲; 所谓可读性主要是指文字表述要让
3、人喜闻乐读,一看题目就想看内容,一看内容就让人爱不释手。,4、投稿有策略压低期望值,不能指望一发就中;持之以恒,让编辑对你有印象;由高到低,循序渐进; 注意对准档次,即投稿时注意稿件的质量与刊物的级别影响对应一致;绝对不可“一稿多投”!,作者投稿,编辑初筛,退 稿,同行评议,决 定,退 稿,改后录用/再审,录用 !,稿件处理流程,11,如何选择拟投稿的期刊?,稿件的主题是否适合期刊所规定的范围? “作者须知” 中有关刊登论文范围的说明; 作者本人经常阅读和引用的期刊期刊的声誉 引证指标 (影响因子、总被引频次); 期刊在科学界的影响力 (同行的看法)对非英语国家的作者是否友好 是否收取版面费,
4、稿件的录入与排版,尽量不要使用脚注;A4纸、Times New Roman字体、12号字、单面、通栏、隔行打印; 打印稿应留有足够的页边距 (不少于25 mm); 注意美国英语和英国英语拼写方面的不同; 文字处理软件视要求选用(备份一个纯文本格式);使用指定的绘图软件制作图件(600 dpi的分辨率);避免使用连字符来分隔单词 (各行的右端不必对齐),录入与排版: 最后的检查,一定要仔细阅读打印稿(包括投稿信);投稿前请一位或多位同事阅读稿件( 检查稿件中是否有拼写错误或表达不够明白的地方); 如有可能, 请英语国家的合作者或朋友阅改: 提高文字的表达质量, 是否符合西方人的思维,投稿前需要检
5、查的项目,是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件; 通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码;论文的字数、摘要的格式等是否符合要求; 表格和插图分别单独打印, 并按其在论文中出现的先后顺序连续编号;确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺; 并且在正文中分别有引用标注; 其他:投稿信、相关的声明信、贡献单,等,投稿信(Cover letter)的写作,简短明了、重点突出, 最好不要超过一页; 投稿信的基本内容: 稿件的栏目类型; 论文的重要创新点; 建议的审稿人或需回避的审稿人; 联系人或通讯作者详细的联系地址、电话号码、E-mail地址、传真号码,如何推荐审稿人?,引文的作者;
6、期刊的编委;重要的研究群体或个人: 与期刊主办单位的关系, 是否曾经是期刊的作者, 知名度,与编辑的联系,如果没有收到期刊的“收稿回执”,可在2-3周后通过 E-mail或电话询问编辑部;如果2个月后没有收到是否录用的决定,可以询问;审稿结果:无须修改即可录用;改后录用;退稿(或改后再审),如何处理“改后录用”的稿件,认真对待审稿人或编辑提出的修改意见修改信 所有问题必须逐条回答; 审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻; 如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理,可坚持己见,但一定要有充足的理由尽快返回修改稿,如果收到的是一封退稿信,认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见: 暂不再投稿; 修改稿件,
7、 并重投到同一份期刊(explain why); 修改稿件,改投其他期刊,Take-home-message,严格遵循“作者须知”的规定 尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构; 图表应必要、美观; 参考文献的引用准确、适当; 文法正确、量和单位的使用妥当; 投稿的形式符合要求重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象”,核心期刊的学术性主要是以期刊影响因子来测定的。 影响因子的统计方法 a.三年统计法。就是目前我们常说的影响因子(IF: Impact Factor:某一种期刊在第三年得到的引文数与该刊前两年的总论文数之比); b.中期统计法。按中期统计法得出的结果叫中期影响因子(MIF: Median Im
8、pact Factor某一种期刊的引文累计达到1/2时,引文数与此时的总论文数之比)。,(三)认识核心期刊,图书馆主页中外文核心期刊导航,如何选择期刊投稿,(四)如何向核心期刊投稿,投国际刊物 请参考JCR(Journal Citation Reports期刊引用报告)(包括科技版和社科版),选择自己想要找的学科类目,按照影响因子排序,挑选适合的刊物。然后上乌利希国际期刊指南网站查找刊物的地址或网站信息,登陆刊物的网站,查找在线投稿信息。 投国内刊物 请参考中文核心期刊要目总览(北大版)、中国科技期刊引证报告和中文社会科学引文索引 (CSSCI,2010-2011版)(南大版),从中选择自己想
9、要找的学科类别,然后按照影响力,挑选适合的刊物。投稿地址信息可以参考中文核心期刊要目总览,也可以登录“中国期刊网”期刊导航,查找刊物的投稿信息。,一般承认的核心期刊 国际核心期刊主要是指SCI、SSCI、A&HCI、Ei数据库收录的期刊; 国内核心期刊主要是指中文核心期刊要目总览、中国科技期刊引证报告和中文社会科学引文索引 (CSSCI,2010-2011版)收录的期刊。需要注意的事项 尽量不要投增刊; 单位署名要规范。写同济大学要同时写上Shanghai, Peoples Republic of China. 这在SCI中尤其要注意。,(五)示例:中文期刊投稿,步骤:1.选定一个合适的期刊:
10、可以在中国知网期刊导航中搜索期刊的信息。2.准备你的稿件:头脑中有要投稿期刊的相关信息、栏目和关注点。3.提交:邮寄、电子邮件、在线投稿,如何选定合适的期刊,读者对象/Audience声誉/Prestige Factor关注点/Focus发行量/Circulation发行周期/Release cycle被引频次/Cited frequency,准备稿件,头脑中需一直有要投稿期刊的相关信息带着目标去投稿 -阅读该期刊已经发表的文章; -留意已发表文章的内容、风格、格式、参考书目和图表; -了解该期刊对稿件的各项要求。稿件撰写要点 -题名:要简明扼要、主旨、字数 -摘要:概述文章主旨,精练 -关键
11、词:3-8个词汇,表达中心内容有实质意义的词汇 ,包括主题词和自由词,主题词参见汉语主题词表和世界汉语主题词表 -参考文献:参考高质量的文献,要有一定数量的英文文献,投稿方式,1. 邮寄投稿马克思主义研究,2.在线投稿,投稿周期和录用,一般来说,投稿后,一周以内便可以进入审稿状态,1-3个月会有初审结果。录用后杂志社会发正式的录用通知(纸质、邮件、投稿系统中的状态)绝大多数期刊均收取版面费(少数期刊还收取审稿费),核心期刊投稿,端正态度 平时多积累 积极主动寻求导师帮助,发表的前提是高质量的论文 平时多看论文,多了解期刊,学术论文,选题和题目很重要 提纲是指导 以严谨、科学、坚韧的精神完成,找到适合自己的期刊 认真阅读作者须知并照做 多练笔,坚持投,小 结,